Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя для займа. Учредительные документы ИП — законодательное понятие и реальная практика

В любой сфере деятельности документооборот занимает далеко не последнее место, и, конечно, бизнес не является исключением. В ходе вашей предпринимательской деятельности вам довольно часто придётся сталкиваться с таким понятием, как учредительные документы. И хотя бизнесмену-одиночке нужно собрать меньше документов, чем юридическому лицу, пакет всё равно получается довольно внушительным. В деятельности индивидуального предпринимателя присутствуют договоры, деловые письма, карточки. Обилие бумаг велико, но всё же его можно классифицировать. Начнём с тех учредительных документов, которые должны иметься у индивидуального предпринимателя в наличии.

Деловые бумаги как компонент учредительных документов ИП

В данную категорию включены различные договора, свидетельства, книги жалоб и предложений, книги проверок и т.п. Иными словами, это те бумаги, которые необходимы для начала того или иного вида деятельности. Стандартный комплект, получаемый после регистрации - это свидетельство о регистрации в качестве ИП, выписка из ЕГРИП, уведомление о постановке на учёт в налоговой и письмо из Росстата.

Но примечательно, что в данную категорию входят и различные двусторонние соглашения, контракты и тому подобные документы. К примеру, если вы заключаете договор на электроснабжение, он предполагает, что вам не только будут оказаны услуги, но и что вы будете за них платить. Без такой бумаги начать сотрудничество нельзя. Однако если организация не нуждается в каких-то услугах, то, естественно, такого рода документация вполне полноправно может отсутствовать.

Кадровая номенклатура

Из названия вполне очевидно, что в данную категорию попадают различные трудовые контракты, карточки, заявления и другие документы такого же плана. Однако следует отметить, что ИП часто занимается предпринимательской деятельностью в одиночку, а потому таких документов у него, конечно, может и не быть.

Документы по охране труда

Если вы нанимаете сотрудников, без этих документов тоже не обойтись. Здесь конкретные требования зависят от специфики труда, но есть и общие моменты. Так, должно иметься подтверждение того, что нанятый вами сотрудник прошёл инструктаж.

Документы для использования кассового аппарата

Это очень небольшая группа документов - договор на обслуживание оборудования, документы, которые подтверждают его регистрацию, и журнал кассира. Однако если этого небольшого комплекта у вас нет, использовать торговое оборудование попросту невозможно.

Документы по выплате налогов

К данной группе относятся документы, контролируемые налоговой инспекцией. Это касается не только тех документов, которые вы сдаёте налоговикам, но и тех, что просто обязательно должны иметься в наличии.

Можно выделить и ряд других категорий, однако здесь идёт речь только о самых распространённых. Более конкретно говорить о том, какие документы должен предоставить индивидуальный предприниматель, можно лишь при рассмотрении определённой ситуации. К примеру, для розничной торговли продуктами питания вам, помимо всего вышеперечисленного, понадобятся бумаги, которые подтвердят соответствие товара санитарным и гигиеническим нормам.

Как видите, пакет документов индивидуального предпринимателя не слишком обширен. К примеру, в отличие от юридического лица, ИП не нуждается в уставных документах. Таким образом, необходимые документы собрать совсем не сложно, а значит, ничто не помешает вашему бизнесу. Самое главное - относиться к делопроизводству ответственно, в противном случае легко запутаться и получить, в конечном счёте, санкции и штрафы. В том случае, если какие-то вопросы всё же возникают, а самостоятельно разобраться с законодательством не получается (к примеру, какая-то формулировка кажется вам неоднозначной), лучше обратиться к специалистам, а не ждать, как к той или иной ситуации отнесутся проверяющие.

Мои финансы - интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Индивидуальному предпринимателю требуется минимум учредительных документов, но есть нюансы их выдачи. В статье подробно расскажем о том, какие официальные бумаги нужны ИП для подтверждения законности его деятельности и как их получить.

Нюансы терминологии

Люди, впервые решившие заняться собственным делом, начинают с поиска информации о пакете учредительных документов для ИП. Однако здесь таится терминологическая неточность - у индивидуального предпринимателя не бывает учредительных документов. Такие бумаги существуют лишь у юридических лиц, а ИП осуществляет хозяйственную деятельность без образования юрлица.

Путаница в терминологии возникает из-за механизма создания предприятий и фирм, которым для открытия и дальнейшей работы требуется устав или учредительный договор. Например, если двое друзей решили начать свой бизнес и совместными усилиями создать общество с ограниченной ответственностью, то в этом случае учредительным документом для открытия фирмы является устав общества.

К гражданину не применимы нормы права, касающиеся юридических лиц. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, устав и иные подобные бумаги не нужны.

Заниматься частным бизнесом может любой человек, за исключением нескольких особо оговоренных случаев (ст.23 ГК РФ). Для этого требуется лишь пройти государственную регистрацию. Таким образом, с правовой точки зрения лучше говорить не об учредительных или правоустанавливающих, а о регистрационных документах ИП.

Список регистрационных документов ИП

В последние годы законодательство постепенно изменяется в сторону поддержки предпринимательства и дебюрократизации регистрационных процедур. В настоящее время зарегистрироваться и начать работать можно всего за три дня. Соответственно, уменьшилось и количество бумаг, которые тем или иным образом подтверждают полномочия предпринимателя и законность его бизнеса.

Перечень основных регистрационных (учредительных) документов, которые получает ИП при регистрации в 2018 году, очень короткий:

лист записи ЕГРИП;
свидетельство из налоговой службы о присвоении ИНН.

К этим двум пунктам резонно добавить паспорт, но он и так уже есть на руках у гражданина. Конечно, паспорт не является правоустанавливающим документом для ИП. Но поскольку индивидуальный предприниматель - физлицо, то его личность иногда требует документального подтверждения. Для граждан России удостоверением личности служит российский паспорт, жители других стран могут предъявлять, например, вид на жительство.

Что касается правового статуса индивидуального предпринимателя, то раньше его главным документальным подтверждением было свидетельство о государственной регистрации. В зависимости от года открытия предпринимательства незначительно менялась лишь форма бланка:

до 2004 выдавалось свидетельство по форме 67001;
с 2004 по 2013 год - по форме Р61001;
с 2013 по 2017 год - по форме Р61003.

С 2017 года при регистрации выдается только лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Однако свидетельства, полученные ранее, по-прежнему являются действующими.

В настоящее время заинтересованные инстанции могут получать необходимые сведения о любом предпринимателе с сайта налоговой в режиме онлайн. Поэтому необходимость предъявления листа записи ЕГРИП на бумажном носителе возникает редко.

Следующим по списку идет уведомление о постановке гражданина на учет в налоговой службе и присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Уведомление выдается, если на момент открытия предпринимательства у человека не было присвоенного ИНН. Номер налогоплательщика постоянно используется в документальном сопровождении хозяйственных операций.

Помимо основных официальных бумаг контрагенты, банки или госорганы также могут запрашивать у предпринимателя другие сведения, например:

присвоенные Росстатом коды статистики (их можно получить );
уведомление о статусе страхователя (если есть наемные работники);
лицензию (в случае лицензирования выбранного ВЭД).

Получение правоустанавливающих документов ИП

Документация, подтверждающая статус индивидуального предпринимателя, выдается гражданину через три рабочих дня после подачи заявления об открытии предприятия. По умолчанию лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в ФНС отправляются по электронной почте. Кроме того, документацию можно забрать лично, запросить пересылку бумажной почтой или уполномочить другого человека получить ее по доверенности.

Если на этапе подачи бумаг на открытие ИП одновременно подавалось заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то гражданину передается экземпляр этого заявления с отметкой налоговой. Также можно запросить информационное письмо из налоговой о применении УСН - такое письмо иногда требуют предъявить банки и контрагенты.

Уведомления, подтверждающие постановку на учет в Росстате, пенсионном и страховом фондах, направляются по почте. Никаких дополнительных действий или платежей со стороны заявителя для этого не требуется - все необходимое делает ФНС при процедуре регистрации.

Уведомление о присвоении кодов статистики Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС) само по себе особой важности не имеет, но коды могут потребоваться не только для сдачи отчетности, но и при открытии банковского счета. Как говорилось выше, их можно узнать онлайн. Регистрационный номер плательщика страховых взносов, присвоенный ПФР, понадобится в том случае, если для работы будет привлекаться наемный персонал.

Если же выбранный бизнесменом вид экономической деятельности требует специального разрешения - лицензии, то за ее получением придется самостоятельно обращаться в соответствующее ведомство. Подробнее о лицензировании, изменениях 2018 года, читайте .

Когда еще можно говорить об учредительных документах ИП

Как отмечалось выше, при работе с документацией иногда возникает путаница в терминологии. Например, в разговоре люди могут называть учредительными документами ИП те бумаги, которые нужно подавать для регистрации.

Подробнее об открытии ИП читайте в статье «Как открыть ИП в 2018 году: пошаговая инструкция и полезные советы» . Здесь напомним лишь о том, что вопросы регистрации субъектов хозяйствования регулируются федеральным законом N129-ФЗ от 08.08.2001 г.

ИП действительно могут потребоваться уставные документы, если он станет учредителем ООО или иного юридического лица.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Индивидуальный предприниматель - это гражданин, который имеет право заключать хозяйственные сделки наряду с организациями. В сущности, функции индивидуального предпринимателя ничем не отличаются от обществ, кроме различных нюансов в области бухгалтерии, налогообложения, отчетности и ответственности.

Для чего нужны учредительные документы?

Чтобы организация начала хозяйственную деятельность, ей необходимо зарегистрироваться в контролирующих органах и получить пакет учредительных документов, подтверждающих законность действий. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя и зачем они нужны? От индивидуального предпринимателя в процессе деятельности ожидают подтверждения законности его действий.

Контрагент хочет быть уверен, что его партнер выступает не как прохожий с улицы, а как бизнесмен на законных основаниях. По этой причине контрагенты просят, чтобы индивидуальный предприниматель представил учредительные документы. Однако с точки зрения Гражданского Кодекса ИП - это не общество, открытое группой неизвестных лиц, а конкретный человек, которому не нужно подтверждать свои полномочия. Учредительные документы ИП - нужны или нет?

Что такое учредительная документация?

Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, гражданину нужно пройти соответствующее оформление в надзорных органах и получить документацию. Оформленный должным образом пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя с точки зрения закона к созданию нового лица отношения не имеет. Ведь ИП ничего не учреждает, ИНН физического лица не меняется, человек просто получает право легально заниматься бизнесом.

Однако для простоты понимания все называют документацию учредительной, имея в виду, что предприниматель состоит на учете в ИФНС. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя? Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, гражданин приносит в налоговую по месту жительства:

копию паспорта;
заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию.

Документы можно представить лично, либо через представителя по доверенности. Если у человека наличествует электронная цифровая подпись, то он может отправить документацию через сайт ИФНС.

После того, как фискальные органы приняли документы, остается ожидать положительного решения. До текущего года свидетельство о государственной регистрации выдавалось на руки индивидуальному предпринимателю. Начиная с 2017 года, налоговая инспекция вручает лист записи в реестр ЕГРИП. Впрочем, свидетельство не теряет своей силы и остается законным документом. Этот документ превращает обычного гражданина в индивидуального предпринимателя.

Номер ИНН и удостоверение личности

Свидетельство о присвоении ИНН также остается в перечне учредительных документов ИП для индивидуального предпринимателя. Паспорт - один из самых значимых документов ИП, так как он подтверждает личность владельца. В договоре с ИП указываются паспортные данные, так как предпринимателю нет необходимости подтверждать собственные полномочия доверенностью или приказом. Однако этих документов, чтобы начать предпринимательскую деятельность недостаточно. Учредительные документы ИП - что в них входит еще?

Становясь на учет в качестве предпринимателя, гражданин вынужден соблюдать правила отчетности и налогообложения. Дополнительно ему надо приобрести:

уведомление о постановке на учет в качестве страхователя;
статистические коды.

Регистрация в качестве страхователя

Будучи предпринимателем, гражданин обязан платить налоги. Если деятельность ведется активно, то он выбирает систему налогообложения, чтобы платить за получение прибыли. Также гражданин в любом случае платит страховые взносы, даже если предпринимательская деятельность не осуществляется. Это его обеспечение будущей пенсии. В случае наличия наемных работников, он должен перечислять взносы и за них. Ранее предприниматель регистрировался в Пенсионном фонде, но с 2017 года эта функция передана в налоговые органы.

В фонде социального страхования регистрироваться необходимо только при наличии наемных работников, так как предприниматель выступает работодателем и должен обеспечивать социальные гарантии. Для самого индивидуального предпринимателя действителен медицинский полис, а платить за себя взносы обязанности нет. Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя подтверждает обязанности бизнесмена. Это то, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя.

Зачем ИП нужна статистика?

Коды статистики нужны предпринимателю, чтобы осуществить ряд действий:

Завести расчетный счет в банке.
Использовать как обязательные платежные реквизиты в поручениях.
Сдавать финансовую, налоговую и статистическую отчетность.
Оформлять экспортно-импортные операции.

Статистические коды автоматически не приходят, поэтому за ними предпринимателю придется отправиться в Росстат, либо сделать распечатку с официального сайта. Росстат в последнее время настаивает на том, чтобы заинтересованные лица пользовались распечаткой. Но банк, например, принимает только коды с печатью и подписью.

Почему важен ОКВЭД?

Коды статистики позволяют контролирующим органам группировать предпринимателей по видам деятельности. Наиболее важным из них для индивидуального предпринимателя становится ОКВЭД. Данный код информирует органы надзора, каким видом деятельности имеет право заниматься предприниматель. При регистрации бизнесмену придется избрать основной вид деятельности. К нему можно добавить множество дополнительных видов. Однако не стоит забывать, что если предприниматель решит сменить деятельность, он должен проинформировать фискальные органы об этом, чтобы получить новый ОКВЭД. В противном случае ему придется заплатить штраф.

Можно подвести итоги, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя. Предприниматель, заключая хозяйственную сделку, обязан предоставить весь список вышеперечисленных документов, чтобы у контрагента не возникало сомнений в законности действий.

Федеральное законодательство предусматривает, что при оформлении учредительных документов ИП должен указать актуальные данные. Установленный законом перечень является необходимой основой для ведения деятельности и получения нужного правового статуса. В местном распорядительном органе имеется список, что находится в составе учредительных документов ИП. Перед началом процедуры регистрации настоятельно рекомендуется с этим перечнем ознакомиться.

В законодательстве есть норма, согласно которой вести финансово-хозяйственную деятельность можно только после прохождения обязательной процедуры регистрации в установленном порядке. Для этого необходимо наличие следующих учредительных документов ИП:

выписка из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП);
документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
правильно оформленное уведомление о постановке на учет физического лица в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.

Правовой статус юридического лица

Список учредительных документов индивидуального предпринимателя прописан в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации. Каждый из предстоящих этапов требует повышенного внимания ко всем мелочам. Это позволит свести к минимуму вероятность отказа со стороны государственных органов.

Оформление требуемого законом перечня начинается с документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ или иностранного государства), миграционная карта или разрешение на пребывание и работу в стране. Будущий индивидуальный коммерсант обязан документально подтвердить место проживания на территории Российской Федерации. Затем предприниматель должен корректно оформить выписку из ЕГРИП. На этом этапе есть несколько важных юридических нюансов:

если коммерсант был впервые зарегистрирован до 1 января 2004 года, то ему необходима форма № 67001;
если первая регистрация индивидуального коммерсанта прошла после 1 января 2004 года, тогда заполняется форма № 61001;
если регистрационные данные впервые были внесены в реестр до 4 июля 2013 года, необходимо оформить документ по форме № 61003;
с 4 июля 2013 года предприниматель получает лист записи Единого государственного реестра ИП.

В перечень уставных документов ИП входит бумага, подтверждающая присвоение юридическому лицу ИНН. Если таковой у ИП уже имеется, то необходимо получить в налоговом органе копию этого документа. В утвержденный законом список входит документ, подтверждающий регистрацию в Росстате. В обязательном порядке он должен включать информацию о статистических кодах.

При этом ИП должен знать, что сведения о кодах не заверяются печатью государственного органа. Достаточно просто зайти на официальный online-ресурс Росстата и самостоятельно распечатать требуемую информацию. В перечень учетных документов опционально входит лицензия и ее заверенная копия. При этом получать таковую необходимо только тем ИП, которые планируют заниматься некоторыми видами деятельности. При наличии каких-либо сомнений гражданин может задать вопросы в налоговом органе по месту регистрации.

Вернуться к оглавлению

Юридические тонкости применения законодательства

Не меньшее внимание уделяется финансовой стороне вопроса — размеру уставного фонда. Здесь все зависит от того, сколь большое предприятие планируется открыть.

Если ИП будет работать самостоятельно, то при оформлении учредительных документов первоначальный капитал вообще не требуется.

Немного иной будет ситуация, если 2 и больше ИП планируют образовать ОАО.

В данном случае необходимо иметь не менее 1000-кратного размера минимальной оплаты труда на день регистрации. Для ЗАО это сумма составляет немного меньший размер — не менее 100 размеров минимальной оплаты труда на день подачи. В учредительные бумаги необходимо внести бумагу, подтверждающую наличие 10 тыс. рублей, если планируется образовать общество с ограниченной ответственностью.

При смешанных правовых формах необходимо в налоговой инспекции и местном распорядительном органе уточнить, наличие каких учредительных документов должно быть у ИП проверено. После окончания процедуры оформления весь пакет необходимо доставить в регистрирующий орган. Если в силу различных причин заявитель не может сделать это лично, то есть несколько опций. После оформления доверенности доставить документы может иное лицо. При желании можно еще воспользоваться услугами почты.

Длительность всей процедуры оформления колеблется от 15 до 30 рабочих дней. Все зависит от многих факторов. Если заявитель знает, что является учредительными документами индивидуальных предпринимателей, то велика вероятность справиться за 2,5 недели. Главное, чтобы к оформлению бумаг потенциальный ИП подошел со всей серьезностью.

ИП является субъектом хозяйственной деятельности и принимает участие в бизнес-процессах наравне с юридическими лицами. Неотъемлемой частью коммерческой деятельности является постоянный документооборот: как юридическим, так и физическим лицам, управляющим собственным предприятием, нужны документы, которые стали бы основанием для заключения сделок, реализации товаров и услуг, а также уплаты налогов и сборов в бюджет государства и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

уставы (для абсолютного большинства),
учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 (выдавалось до 2017 года).
Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе по форме № 2–3-Учёт.
Лист записи из ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017).

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

Свидетельства из управления статистики о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД.
Уведомления о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР (с 2017 года - в ИФНС).
Свидетельства о постановке на учёт в Фонде обязательного медицинского страхования.
Уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (если привлекаются наёмные работники).
Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (если привлекается наёмный персонал).

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:

Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП - это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2017 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП - менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

Зарегистрированные до 2004 года имеют на руках свидетельство по форме № 67001.
Если ИП регистрировался в период с 1 января 2004 по 4 июля 2013 года, ему выдавали свидетельство по форме Р61001.
После 4 апреля 2013 года оформлялось свидетельство о регистрации по форме Р61003.

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП - его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2017 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при его наличии);
гражданство;
адрес регистрации по месту жительства;
коды деятельности по ОКВЭД;
основание записи (присвоение лицу статуса ИП);
список предъявленных во время регистрации документов;
дата выдачи Листа записи;
дата внесения записи об ИП в ЕГРИП;
реквизиты налогового органа, выдавшего Лист;
ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

фамилию, имя и отчество ИП;
адрес проживания;
информацию о регистрации физического лица в качестве ИП, являющуюся основанием для постановки на налоговый учёт;
дату постановки на учёт;
реквизиты налоговой службы, выдавшей уведомление;
ОГРНИП.

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП - эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:

паспорта;
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
свидетельства о регистрации ИП.

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

их временной нетрудоспособности;
ухода в отпуск по причине беременности и осуществления ухода за новорождённым;
несчастного случая во время работы;
возникновения профессионального заболевания.

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа - она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав - это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
Вид деятельности.
Права и обязанности работников.
Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
Ценовая политика.
Ведение внутреннего документооборота.
Порядок закрытия фирмы.
И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) - требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
Журнал учёта мероприятий по контролю.
Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Получение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации - сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:

ксерокопию паспорта (главной страницы с фотографией и разворота со штампом о регистрации);
заполненное заявление по форме № Р21001 ;
заявление о переходе на специальный налоговый режим (если ИП выбирает основной режим налогообложения (ОСНО), отдельное заявление подавать не нужно - налог будет рассчитываться по данной системе по умолчанию);
квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

Лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно предъявляют один из перечисленных ниже документов:
- нотариально заверенное письменное согласие родителей, усыновителей или опекуна на открытие ребёнком фирмы;
- решение суда о признании подростка полностью дееспособным;
- ксерокопию свидетельства о заключении брака.
Иностранные граждане и лица без гражданства для регистрации ИП обязаны иметь документальное подтверждение законного нахождения на территории России:
- вид на жительство (для постоянно проживающих в РФ);
- разрешение на временное проживание (для временно проживающих в РФ);
- нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта или иного удостоверения личности.

Пройти регистрацию ИП разрешается:

при личном визите в отделение ФНС;
через официальный сайт налоговой;
через доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности);
отправив ценное письмо по почте (приложив опись вложенных документов).

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

предприниматель поменял место жительства;
ИП поменял сведения о себе в паспорте или других удостоверениях личности;
бизнесмен решил осуществлять иные виды деятельности, коды которых не указывал при первоначальной регистрации.

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

заявление на перемену кодов ОКВЭД (форма № Р24001);
копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

листа записи в ЕГРИП;
свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
свидетельства о присвоении ИНН;
свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

Закрыть ИП.
Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

паспорт;
заявление о закрытии ИП ;
квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
посетить ФСС;
выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
уведомить контрагентов и кредиторов;
подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).

ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Сколько хранить документы ИП

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Даже предприниматели, закрывшие предприятие и прекратившие деятельность в качестве ИП, обязаны соблюдать сроки хранения документов.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела - предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

часть офиса;
отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно - за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.