Правильный ежедневник. Что писать в ежедневник

С приходом мобильных приложений у человечества появилась новая дилемма: какие ежедневники – бумажные или электронные – более удобны при планировании? Ответ на этот вопрос – каждому свое. Так что этот материал мы решили посвятить разным системам ведения .

Bullet Journal

Эту методику создал американский веб-дизайнер Райдер Кэррол. По его словам, система помогла ему построить успешную карьеру, а ведь он работал с такими успешными брендами, как Adidas, IBM, Cisco и HP..
Bullet Journal имеет целый список так называемых «условных обозначений», которые нужно освоить. Мы же постараемся донести все предельно просто, без ненужных терминов.

Шаг первый. Пронумеруйте страницы.
Шаг второй. Создайте оглавление. Например, расписание на июнь идет с 16 страницы, список фильмов для просмотра с 58, а огромный проект по работе с 45.
Шаг третий. Скажите, кто не любит вести списки? Райдер Кэролл предлагает выделить несколько страничек под перечисление книг для чтения, городов для посещения и глобальных покупок.
Шаг четвертый. Приступаем к составлению расписания. На левой страничке пропишите все даты с днями неделями на текущий месяц. Напротив даты записывайте только те события, которые произойдут со 100% вероятностью: дни рождения, походу к зубному, дедлайны и так далее.
Шаг пятый. На правой странице запишите все цели и задачи на текущий месяц. И не забудьте занести это в оглавление!
Шаг шестой. Распишите пункты на день. При этом приветствуется использование всевозможных условных обозначений (кружочков, квадратиков, галочек и так далее).
Шаг седьмой. По прошествии месяца все невыполненные пункты перенесите в новое расписание.

GTD – Getting Things Done

Еще один популярный метод систематизации своей жизни. Здесь тоже без специальных терминов не обойдется. На мой взгляд, придется потратить некоторое время, чтобы пользоваться этой системой на автомате. А ее минус в том, что приходится отмечать в ежедневнике чуть ли не каждый свой шаг.
Итак, для начала определимся с маркерами.

Незакрашенный кружок – задача для выполнения.
Кружок с одной перечеркнутой полоской – задача, которая сейчас выполняется.
Наполовину закрашенный кружок – задача выполнена наполовину.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Кружок с крестом – задача отменена.
Закрашенный кружок со стрелкой – задачу уже выполняет кто-то другой, следить за процессом не надо.
Восклицательный знак – задачу нужно выполнить в первую очередь.
Кружок с точкой – нужно постоянно помнить об этой задаче.

В этом и заключается вся суть методики. Вы пишите To Do List, вводите маркеры и наглядно видите, что когда и после чего надо выполнять. Для удобства можно ввести нумерацию.

1 – 3 – 5

Про этот способ планирования слышали многие. Подходит он тем, кто только начинает постигать искусство постановки приоритетов.
Согласно знаменитому правилу эффективности Парето, на 20% усилий приходится 80% результата, и наоборот. Поэтому вы можете потратить уйму времени, а на выходе получите совсем ничего. С этим и призван справляться метод 1 – 3 – 5. Вы оцениваете важность задачи, чтобы в последующем получить максимальную отдачу.
Идея способа заключается в том, что на каждый день вы планируете 8 действий. Это также помогает избавиться от желания выполнить все и сразу. Первая цель – самая важная. К ней относите то, что кровь из носу нужно сделать.
Следующие три – необходимые действия, но по важности они уступают первой цели. Если с самоорганизацией проблем нет, то их вы тоже выполните. Остальные пять – мелкие задачи, выполнение которых не является первоочередной задачей.

Метод для любителей цифр

Его акцент также сделан на определении приоритетов. Для начала, поставьте каждой задаче баллы от 0 до 2. Они ранжируются по степени важности. 2 – первостепенная задача, которая сегодня должна быть выполнена, 1 – задание важное, однако, в крайнем случае, его можно доделать потом, 0 – повседневные дела и мелкие обязанности, про которые нужно помнить.
Чтобы сделать , в конце дня поставьте оценки выполненным пунктам по пятибалльной шкале.

На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.

Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если , и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?

Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.

Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» - привязанные к конкретному времени, и «гибкие» - те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.

Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в . Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.

Выбирайте соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.

Заведите второй . Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.

Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

Делать полезные записи.
Учесть все важные дела.
Учитывать потраченное время на выполнение задач.
Успевать больше в несколько раз.
Вести активный образ жизни.
Структурировать и упорядочить мысли.
Тренировать память.
Стать последовательным и ответственным человеком.
Выработать самодисциплину.
Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Форматы ежедневников

По размеру:

А4 – 210х297 мм;
А5 – 148х210 мм;
А6 – 105х148 мм.

По дате:

датированные,
недатированные.

Тиснение:

блинтовое,
фольгой.

Печать:

офсетная,
шелкотрафаретная,
цифровая,
глянцевая и матовая ламинация,
выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
вырубка форм любой сложности без засечек,
флокирование – нанесение бархатного слоя,
тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

Сегодня рынок канцелярских товаров предлагает огромный выбор продукции, в том числе и ежедневников. В связи с этим очень часто возникает проблема выбора подходящего блокнота для ведения записей. В данной статье будут рассмотрены некоторые советы, которые помогут в правильном решении.

В первую очередь нужно определиться — нужен ли вам вообще ежедневник. Как ни странно, многие используют его не по прямому назначению, наполняя страницы важными событиями. А ведь ежедневник предназначен именно для записей не только по дням, но и по часам. Если это не требуется, лучше обратить свое внимание на записные книжки с твердым переплетом. Четко разграниченные поля позволяют удобно и комфортно вести записи.

Лучше всего приобретать ежедневник с проставленной датой в начале нового года. Однако у многих потребителей рабочий год начинается с первого осеннего месяца, это в первую очередь касается преподавателей и студентов. В таком случае лучше приобрести недатированный ежедневник, где даты проставляются собственноручно.

Кроме того, выбирая ежедневник, стоит определиться с его размерами. Производители предлагают подобную продукцию, рассчитанную на различного потребителя, как на бизнесменов и студентов, так и на домохозяек и фрилансеров. Самой оптимальной величиной является формат А5, а именно 15х21 сантиметр. Такой дневник позволит удобно организовывать и планировать рабочий график и свободное время. В основном в ежедневнике 352 страницы, из которых 324 листов представлены основным блоком, 28 страниц — это книга телефонов и адресов, ну и 10 страниц предлагают дополнительную справочную информацию в виде календаря на несколько лет, международных и междугородных телефонных кодов, мирового времени, размеры одежды и др. Женщинам лучше остановить свое внимание на ежедневниках меньшего размера, а именно формата А6, то есть 10 на 15 см. Такой дневник поместиться в любую сумочку.

Для работы в офисе подойдет настольный планинг. В развернутом виде пользователю предлагается вся предстоящая неделя. Такой ежедневник имеет специальное крепление на пружине, либо на двойной евроспирале. Второй вариант будет стоить немного больше, однако и вид у него более презентабельный. Существует также карманный планиг, который представляет собой незаменимую вещь для преподавателей и студентов. Он отличается маленьким размером и небольшим количеством страниц, поэтому с легкостью может поместиться в карман брюк или пиджака.

После того, как выбор был сделан в пользу нужного формата, внимание стоит обратить на качество изделия. Ведь такой дневник должен будет служить по своему назначению целый год. Некоторые отечественные производители предлагают свою продукцию по очень низкой стоимости. Однако низкие цены сказываются на соответствующем качестве. Дешевые ежедневники сопровождаются тонкой, неприятной на ощупь бумагой. Чернила на листах будут расплываться, а надписи просвечиваться на обратной стороне. Поэтому бумагу стоит выбирать белую и плотную. Также при выборе стоит уточнить, какой вид крепления применяется для производства бумажного блока. Чтобы при использовании ежедневника листы из него не выпадали, лучше выбирать не кленный блок, а шитый. Естественно такие ежедневники по цене не выигрывают, однако они дают своему пользователю гарантию на то, что все листы в течение года эксплуатации сохраняться в блокноте. Ежедневники от импортных производителей имеют первоклассный дизайн и отличное качество. Однако не каждый из них адаптирован для российского покупателя.

На стоимость ежедневника сильно влияет его обложка. Самым экономичным переплетом считается твердый вариант из бумвинила. Такие изделия не по своей стоимости не превышают $3. В большинстве случаев обложка представлена в строгих классических цветовых вариантах. Матовый ламинат обойдется дороже. Такие обложки предлагаются в ярких цветах. Матовая поверхность считается более привлекательной, чем глянцевая, да и следов от пальцев на ней не видно. Также для обложек для ежедневников был разработан специальный зарубежный материал — балакрон, который предлагается в огромном количестве фактур. Он может быть гладким, зернистым, под крокодилью или змеиную кожу. Чаще всего балакрон используется в совокупности с поролоном. Поэтому такая обложка приятная и мягкая на ощупь. Обложки из кожзаменителя имеют эффектный внешний вид, однако и стоят на порядок дороже. На обложках зачастую применяются декоративные строчные украшения. Современный кожзаменитель, который используется для оформления обложек для ежедневников, имеет высокое качество и привлекательный внешний вид, поэтому становятся отличным вариантом для ежегодной эксплуатации. Это дает повод задуматься о том, а стоит ли приобретать ежедневник с обложкой из настоящей кожи?

В каждом ежедневнике предусмотрены дополнительные элементы, обеспечивающие удобную эксплуатацию дневника. Это касается практичной закладки (ляссе), благодаря которой можно быстро открыть необходимую страницу. Особое внимание стоят и перфорированные уголки, модные элементы современного блокнота. Но, как показывает практика, они не эффективны, так как через некоторое время использования они придадут ежедневнику неаккуратный вид.

Большой привет! Если вы в голове храните очень много информации, часто забываете обо всем на свете, хотите систематизировать свои знания и начать планировать свою жизнь, то вам просто необходимо завести свой собственный индивидуальный ежедневник. Это инструмент, который поможет выйти на совершенно другой уровень жизни каждому из нас. И , поверьте, совсем не скучное дело, как многие считают. Оно дает не только больше свободного времени, но и освобождает от информационного, совсем не нужного груза в мозгах.

Но! Для того, чтобы его не забросить, а так часто бывает у тех, кто только начинает свой путь планирования, необходимо знать как вести ежедневник правильно, подстроить под себя и сделать блокнот своей правой рукой.

Какой ежедневник выбрать?

Сначала мне хочется рассказать о своем опыте использования ежедневника, а затем перейти уже к основам, которые помогут вам определиться с выбором и ведением. Свой первый ежедневник я завела примерно пару лет назад. Меня хватило чуть больше чем на неделю, и в дальнейшем я его благополучно забросила. На это было несколько причин. Во-первых, неудобный формат. Лично для меня подходит небольшие блокноты . Не люблю громоздкие книги, которые даже невозможно положить в сумочку. Поэтому идеалом стал для меня формат А5 и даже формат А6.

Во-вторых, я считаю, что ежедневник для не слишком делового человека – это много. Я не веду активную общественную жизнь, ежедневно не встречаюсь с коллегами, поэтому для домохозяйки и просто человека, который не является бизнесменом с поминутно расписанным днем, нужно заводить. От ежедневника он отличается тем, что на развороте представлены не дни по часам, а обзор недели. Таким образом, очень удобно планировать время в последующие 7 дней. Все видно и предельно ясно, что и когда нужно будет сделать.

И, в-третьих, я твердо убеждена, что покупать блокнот, нужно изначально датированный или, по крайней мере, с возможностью прописки дат. Это нужно сделать самостоятельно на год вперед сразу же после того как вы его начали вести. Иначе желание планировать может потерпеть крах. К примеру, пропустили вы один день, второй, на третий вообще забросили. А когда открываешь еженедельник и видишь, что день прошел, можно сказать, в пустую, тебя терзает советь. А это мотивация, чтобы продолжать и идти дальше на пути самосовершенствования.

И так, давайте теперь разберем основные моменты, которые помогут вам определиться с форматом планирования.

Хочу обратить ваше внимание на обложку . Она может быть как бумажная, пластиковая, так и кожаная. Последний вариант самый наилучший. Так как брать и использовать мы будем ежедневно, то, наверное, стоит выбрать качественный блокнот, нежели к концу года наблюдать остатки когда-то красивой записной книги. По цвету, я считаю, никакого ограничения нет. Любите красный – отлично, черный – тоже неплохо, едкий салатовый – еще лучше!

И еще мне очень нравиться планнинги на кольца . Это очень удобно! Можно легко вынуть нужный лист, взять с собой и поставить обратно. Или если вдруг вы решили изменить записи, а черкать и портить красоту не хотите. К тому же в магазинах канцтоваров существуют большое количество различных вставных листов разных цветов. Благодаря им у вас будет возможность делать подразделы, категории и так далее.

Как правильно вести еженедельник?

И так, думаю, с выбором вы уже определились. Обязательно обратите внимание на формат, размер, наличие дат, на кольцах или нет и, конечно же, на обложку. К слову скажу, что я нашла свой идеал ежедневника на 4 или 5 раз. То есть я их меняла, как перчатки пока не поняла, что мне действительно подходит. Возможно, и вам потребуется время для самоопределения, но это ничто по сравнению с тем удовольствием, которое будете испытывать, планируя свою жизнь в том, подстроенном под вас блокноте. Это и есть гарантия того, что вы его уже никогда не забросите и поймете преимущества планирования.

Как правило, в еженедельниках и ежедневниках есть несколько разделов.

Данные (имя, фамилия, отчество владельца, телефон и адрес).
Календарь на текущий и следующий год.
Дополнительные листы для произвольного заполнения.
Ну и, собственно, сами расчерченные дни на развороте, либо недели.

Как только вы начнете его вести, то сразу же заполните свои данные . Это очень понадобиться, если вдруг вы потеряете. Дополнительные листы я также заполняю, то чаще вписываю в них основные положения, правила, заповеди, тезисы, мотивационные фразы, умные мысли, цели и так далее. Время от времени перечитываю все это, что дает мне заряд мотивации.

Для того, чтобы своевременно и быстро найти информацию, открыть ежедневник в том месте, где нужно, я использую цветные разделители и стикеры . Закладками я не особо люблю пользоваться, но это дело вкуса, может вам будет удобнее без липучек. Кстати, стикеры с липкой полоской очень удобно использовать. На них я пишу свои несрочные и не привязанные к датам цели и дела. В случае невыполнения дел сегодня, я легко могу перенести их на завтра или вообще на следующую неделю одним движением руки.

Не стоит засорять планировщик различного рода глупыми делами . Все прекрасно знают, что нужно почистить зубы после утреннего пробуждения или сходить в туалет, когда вы этого захотите, или причесаться. Пишите только те дела, о которых не хотите забыть и действительно требуют особого внимания. Заглядывать каждые 5-10 минут вам вскоре перехочется, тогда вы наверняка захотите забросить планирование, потому что это занятие будет тяготить.

Одна хитрость, которая мне помогла привыкнуть к ведению ежедневника, это то, что первое время я записывала только приятные и долгожданные мной дела (хобби, покупки, уход за собой). Постепенно начала добавлять не очень приятные, но нужные. Таким образом, у вас сложиться положительные впечатления от планирования.

Если вы пропустили один день и не написали ничего в графу, то не стоит опускать руки . Бывает и такое. Просто продолжайте планировать свою жизнь дальше. Пропустите это день и идите вперед. А для заполнения пустоты, если вы считаете, что это некрасиво, то можно вписать мотивирующие фразы или мысли умных людей, нарисовать картинку или вклеить наклейку.

Мне очень нравиться планировать в ежедневнике не только домашние дела, но и свою работу, хобби, развлечение, финансы. Пусть он станет для вас хранителем идей и важной информации. Это классно, когда вы сможет прочесть ваши планы на ближайшее время, открыв одну единственную страницу.

Как я уже сказала, домохозяйкам или простым людям, пусть и работающим больше подойдет , хотя каждый для себя должен выбрать удобный формат. Тем не менее, в ежедневнике день расписан поминутно. Мне так неудобно планировать. А вам? Попробуйте два варианта и выберите свой подходящий.

И последнее, что хочется сказать тем, кто хочет завести планировщик. Он нужен для того, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли, а главное предназначение ежедневника – помощь. Если он вас тяготит, не устраивает, напрягает, вы заставляете себя открывать его и читать записи, то возможно вам стоит пересмотреть ведение. Отказываться, я думаю, не стоит, хотя это дело каждого. Но все равно советую изменить формат, подход и найти идеальную для вас систему.

Недавно просматривала свои любимые каналы на ютуб, набрела на очень интересное и полезное видео о ведении еженедельника. Обязательно посмотрите, вы наглядно посмотрите, как его вести, и как это делают другие. Приятного просмотра! Целую! Пока!