Какое кассовое оборудование можно купить для аптеки - стоимость и поставщики. Порядок применения контрольно-кассовой техники: для ИП, аптек, оптовой и розничной торговли

Что входит в , необходимого для организации аптечного магазина? Обычное торговое оборудование для аптек – это различные витрины и стеллажи, которые должны быть удобными для покупателя, чтобы он мог легко рассмотреть их содержимое, и для продавца, которому необходимо свободно ориентироваться в огромном количестве лекарств.

При этом важную роль играет внешний вид – торговое оборудование для аптеки должно выглядеть аккуратно, красиво и всем своим видом подчеркивать, что аптека – это место, где царит красота и идеальный порядок. В большинстве случаев обстановка торгового зала аптеки заказывается на мебельной фабрике по индивидуальному проекту, внимательно продумывается планировка помещения, его цветовой дизайн, организация освещения и эргономичность всей обстановки, чтобы продавец мог без лишних движений доставать из мест хранения необходимые лекарства.

Многие лекарства требуют хранения при низкой температуре, поэтому торговое оборудование для аптек обязательно должно включать несколько холодильников – по крайней мере один – в торговом зале и два-три – в подобных и складских помещениях. Желательно, чтобы они были рассчитаны на разные температурные режимы.

Аптека, в которой работает лаборатория для приготовления рецептурных лекарств, потребует более сложного оснащения. Это весы, инструменты, химическая посуда, фильтровальные аппараты, шкафы для стерилизации.

Классификация торгового аптечного оборудования зависит от объемов торговли и планируемого потока покупателей, поэтому заниматься его приобретением можно только при разработке обоснованного проекта и всестороннего анализа технологии работы продавцов.

Автоматизация аптечной торговли

Многие покупатели покупают сразу по несколько видов лекарств, обеспечивая ими не только себя, но и всю свою семью. Поэтому, чтобы не собирать на кассе очередь, необходимо использовать . Прежде всего, на каждой упаковке лекарства должен быть нанесен штрих-код.

На многих он наносится в процессе производства, но часто есть необходимость на все принятые лекарства нанести свои этикетки со штрих-кодом, для чего используется специальный принтер для этикеток. Обычно достаточно небольшого принтера, не обеспечивающего огромной производительности, зато долее дешевого.

Каждый поступающий в аптеку товар сканируется специальным портативным устройством, передающим информацию от штрих-кода в базу данных, при этом указывается и точное место, в котором хранится данный товар

При наличии штрих-кода продавец тратит на оформление продажи одного лекарства не более 1-2 секунд, просто поднося упаковку к сканирующему устройству.

Основой автоматизации становится компьютерное торговое оборудование для аптеки. Это обычно один центральный сервер, расположенный в бухгалтерии, где хранится база данных о наличии лекарств в продаже, а также по одному компьютерному терминалу на каждой кассе.

В качестве терминалов могут использоваться , но удобнее иметь специализированный терминал, который не имеет мощного процессора, зато удобен в работе и не занимает много места.

Функции кассового терминала

Получив заказ от покупателя, продавец вбивает в терминал наименование лекарства и сразу получает информацию, есть ли это лекарство в наличии, сколько оно стоит и в каком ящике или холодильнике хранится. Доступность оперативной базы данных во многом упрощает работу продавца.

К терминалу подключается сканер штрих-кодов, что позволяет поднести упаковку лекарства к сканеру на одну секунду, чтобы информация о товаре была включена в сборный товарный чек. Когда покупатель рассчитался, терминал печатает кассовый чек при помощи встроенного принтера и одновременно вносит изменения в сводную базу данных – часть лекарств уже продана.

Терминал может иметь устройство для считывания информации с банковских карточек, что позволяет рассчитаться за покупку безналичным путем. Так что кассовый терминал – это намного больше, чем просто касса: оборудование для аптеки позволяет управлять потоками товаров, планировать их закупки, анализировать финансовое состояние торговли.

Покупка средств автоматизации

Покупая компьютерное торговое оборудование для аптек, нельзя забывать о том, что оно должно быть оснащено соответствующим программным обеспечением и было совместимым между собой. Предпочтительнее всего закупать всю систему автоматизации сразу у специализированной фирмы, обеспечивающей поставку «под ключ». В этом случае не придется заботиться о том, что конкретный принтер или сканер сможет функционировать с имеющимся компьютером: все будет работать на должном уровне.

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации ККТ в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

При первом включении кассы необходимо войти в режим программирования ККМ и настроить необходимые параметры функционирования :

Ввести текущую дату.
Запрограммировать заголовок чека-наименование торговой организации (аптеки).

В течение смены кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо обязаны:

осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
для одного покупателя определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных уст-ройств и назвать ее покупателю;
получить от покупателя деньги за товары согласно сумме, называемой покупателем, в следующем порядке :

четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
напечатать чек - при расчетах с использованием контрольно-кассовой машины;
назвать сумму причитающейся сдачи выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Основные реквизиты кассового чека:

наименование организации;
заводской номер ККМ;
порядковый номер чека;
дату и время покупки;
стоимость покупки;
признак фискального режима;
другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ с учетом особенностей сфер их применения.

В ККМ предусмотрены следующие виды отчетов:

отчеты Х (без гашения) - отчеты о текущем состоянии кассы. Получение этих отчетов не вызывает каких-либо изменений в состоянии денежных регистров ККМ. При вводе отчетов Х данные в фискальную память не заносятся;
отчеты Z (с гашением) - отчеты о текущем состоянии кассы с последующим обнулением денежных регистров, кроме не обнуляемых.

В отчетах формируются только те операции, которые выполнялись. В разных типах ККМ предусмотрены определенные виды отчетов, например, сменный отчет, отчет по кассирам, отчет по отделам (услугам); отчет по продажам через коды товаров (услуг), почасовой отчет и т.п.

Чеки на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю . Если покупатель по какой-либо причине возвращает чек, то кассир вправе выдать по нему деньги только при наличии на чеке подписи руководителя организации или его заместителя. Деньги по неиспользованным чекам возвращаются покупателям обязательно той кассой, которая выдала чек.

В конце смены кассиром совместно с администрацией составляется "Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам", где перечисляются номера и суммы каждого чека. После этого чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию.

Сумма по акту на возвращенные покупателям чеки заносятся в "Журнал кассира-операциониста". В ней также указывается количество напечатанных за день нулевых чеков. При возврате покупателем товара (кроме ЛП,), а также при ошибочном наборе на чеке кассового аппарата неправильной суммы выдается "сторнированный" чек.

Эти операции должны оформляться следующим образом. Возврат покупателю денежных средств происходит при предъявлении им товара (кроме ЛП) и документа, подтверждающего его приобретение в аптеке, т.е. чека кассового аппарата. При приеме товара и выдаче денег покупателю выписывается приемная накладная, а покупатель в своем заявлении указывает причину возврата. Заявление подписывается также лицами, уполномоченными руководителем осуществлять прием возвращенного товара и выдачу денежных средств.

При выдаче "сторнировочного" чека может возникнуть ситуация, когда выручка за текущий день, отраженная в кассовом аппарате, окажется меньше суммы, которую должен получить покупатель за возвращенный товар. В этом случае возврат денежных средств покупателю должен осуществляться через главную кассу аптеки путем выписки расходного кассового ордера.

Если кассовый аппарат пробил чек на неправильную сумму, ошибочно выданный чек должен сторнироваться, после чего составляется акт, в котором указывается номер чека, сумма и причина ошибки. В объяснительной записке кассира, пробившего этот чек, должна быть указана причина ошибки, после чего акт заверяется членами комиссии, назначенной приказом директора аптеки.

Акт, два чека кассового аппарата (ошибочный и "сторнировочный") и объяснительная записка подкладываются к отчету кассира за тот день, в который была произведена ошибка.

При приеме наличных денежных средств от юридического лица кроме чека ККТ обязательно должны быть выданы счет-фактура и корешок приходного кассового ордера. В конце дня распечатываются отчеты Z (с гашением) и контрольная кассовая лента. По показаниям счетчиков (регистров) отделов на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку и данными отчета Z.

После определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в книге кассира-операциониста за подписями кассира и представителя администрации аптеки. Итоги по контрольным лентам должны регистрироваться в книге продаж по окончании дня.

В приказе об учетной политике можно сделать запись о том, что итоги по операциям с физическими лицами учитываются в книге продаж, а с юридическими лицами - нет, т.к. им выдается счет-фактура, которая заносится в книгу продаж.

Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела. После окончания установленного срока хранения контрольные ленты, рас¬печатка сдаются по Акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов обязаны применять ККТ только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, ряд юридических фактов или занятие видами деятельности, которые не предполагают продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, исходя из положений Федерального закона, не требуют применения ККТ.

В случае ошибки кассира-операциониста: - при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены; - в выдаче сдачи покупателю при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы.

Кассир-операционист не имеет права:

снимать кассу без разрешения администрации;
не выдавать кассовый чек покупателю;

В случае установки кассы в отделе аптеки - на рабочем месте провизора (фармацевта) на него распространяются обязанности кассира-операциониста.

Кассир -операционист имеет право:

в течение смены по указанию руководителя или его заместителя изменять шифр, применять штампы и оттиски "Погашено", "Счет", "Кон-троль» и т.д.;
получать распечатки по кассовой машине (отчет Х);
изменять совместно с программистом (оператором) шифр в кассовой машине.

Кассиру -операционисту запрещается:

работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва;
допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме директора аптеки, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующего лица, для проверки кассы;
покидать кассовую кабину без уведомления администрации и, не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа).

Кассир не должен иметь в кассе личных денег, не учтенных через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы).

При закрытии аптеки или по прибытии инкассатора , если он по графику прибывает до закрытия аптеки, кассир должен :

подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру (в небольших аптеках с одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Оборудуя новую аптеку или производя ее переоснащение, необходимо представлять себе, какое кассовое оборудование купить лучше всего. Безусловно, стоимость кассового оборудования, основанного на компьютерной системе, значительно больше, но удобства в работе оно обеспечивает существенные.

Если сравнить разные виды контрольно-кассового оборудования, применяемые для аптек, можно отметить широкие возможности компьютеризации товарного и бухгалтерского учета. Современные программы компьютерной техники обеспечивают наведение полного порядка в учете товаров, анализе товарооборота, вопросах ценообразования, бухгалтерского учета. Отпадает необходимость содержать дополнительные штатные единицы товароведа, рядового бухгалтера.

Использование существенно ускоряет обслуживание покупателей, что достаточно важно для повышения привлекательности аптеки перед конкурентами. Когда продавец практически не тратит времени на обработку информации по заказанным покупателем товаров, а просто проводит упаковкой перед сканером, люди видят, что, покупая лекарства в данной аптеке, не приходится стоять в длинной очереди и ожидать, пока продавец введет в кассовый аппарат все цены и запустит печать кассового чека. Естественно, они будут стремиться в ту аптеку, где их лучше обслуживают.

Благодаря росту потока покупателей затраты на дорогое оборудование окупятся достаточно быстро. Тем более что кассовое электронное оборудование бывает разное и вполне можно выбрать более простые и дешевые варианты.

Что должно быть на аптечной кассе

Говоря о компьютеризации торговли, не стоит представлять себе большой блок персонального компьютера с еще более крупным монитором. Возможности от POS-терминала требуются весьма ограниченные, поэтому и габариты специальной техники невелики.

Тем более, в условиях ограниченного места на прилавке кассира-продавца оптимальным будет использование моноблока, совмещающего в себе компьютерный блок с процессором, экран дисплея, лучше всего сенсорный, чтобы не использовать клавиатуру. В этот моноблок может быть встроен и принтер для печати кассовых чеков, и фискальный регистратор, на него монтируется дополнительный дисплей для покупателя, на котором отражается основная информация, позволяющая следить за действиями кассира. Еще одно устройство – считыватель для магнитных карточек позволяет покупателю рассчитываться безналично, прямо с карточного счета банка.

Для работы с наличными деньгами под терминал устанавливается , который служит и подставкой и сейфом, занимая совсем мало места. Важный периферийный элемент для – это сканер, в задачу которого входит считывание штрих-кодов с товаров. Эта информация используется компьютером для формирования изменений в базе данных товаров.

Сканер может быть стационарным или переносным. Стационарный удобнее в работе, но дороже, поэтому чаще всего аптечные терминалы оснащаются переносными сканерами. Это устройство лазерным лучом снимает информацию со штрихкода, заранее нанесенного на каждую упаковку товара.

Если кассовое оборудование для аптеки не имеет встроенного принтера в терминале, подбирается небольшое устройство, не занимающее много места. Обычно это – термопринтер, печатающий термоголовкой на специальной кассовой ленте из термочувствительной бумаги. Такие чеки хранятся недолго, текст выгорает на солнце, но для лекарств и не требуется длительно хранить документы, подтверждающие их покупку.

Где продается POS-оборудование

Производство кассового оборудования налажено в нескольких отечественных компаниях, кроме того, можно обратить внимание и технику зарубежного производства. Большинство производителей имеет целые линейки разных моделей, отличающихся по цене и по техническим возможностям.

Планируя кассовое оборудование купить, надо учесть объем работы, количество покупателей в день, количество отпускаемых товаров. Фирмы, которые поставляют торговое оборудование, кассовые терминалы предлагают сразу со всей периферией, необходимой для нормальной работы. Возможны консультации по оптимальному выбору модели, подборке необходимого программного обеспечения. В результате не приходится состыковывать между собой устройства разных моделей, а можно сразу же начинать работать.

Поставщики POS-терминалов и периферии принимают на себя выполнение гарантийных обязательств и готовы взяться за профилактическое обслуживание поставленных ими систем.

При каждой продаже в аптеке будет печататься кассовый чек, информация по пробитым кассовым чекам будет отправляться оператору фискальных данных (ОФД), который обеспечивает передачу данных в налоговую.

Что собой представляет онлайн-касса для аптеки?

Из-за большого количества наименований лекарственных препаратов в аптеке обычно используют фискальный регистратор - это кассовый аппарат, который подключается к компьютеру. Внешне он похож на небольшой принтер, который печатает чеки на кассовую ленту. Специальное программное обеспечение (драйвер) управляет работой фискального регистратора.

Внутри фискального регистратора находится фискальный накопитель, который обеспечивает хранение и передачу данных по чекам. Существует два вида фискальных накопителей: на 13 и 36 месяцев. Отсчет времени начинается с того момента, когда будет зарегистрирован первый чек. По истечении этого строка фискальный накопитель необходимо будет заменить на новый.

Какие действия необходимо выполнить для подключения онлайн-кассы?

Выберите модель кассы, которая вам подойдёт. Обратите внимание на ширину кассовой ленты, наличие автоотрезчика и скорость печати. Выберите какой фискальный накопитель вы будете устанавливать в кассу: на 13 или 36 месяцев. Список касс с примерными ценами приведён ниже.
Выберите организацию, в которой вы будете покупать кассовый аппарат. Обычно продавец готов взять на себя регистрацию кассы в налоговой и первоначальную настройку. Обязательно обговорите этот момент до совершения покупки.
После покупки кассы необходимо подключить ее к компьютеру, установить и настроить программное обеспечение (драйвер ККМ).

Как происходит печать чека при продаже товара?

С помощью расходной накладной оформляется продажа товара . Далее все просходит автоматически: печатается чек, через интернет информация о пробитом чеке отправляется к ОФД и далее попадает в налоговую. Никаких дополнительных действий не требуется.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Модели для небольших аптек без автоотрезчика чековой ленты.

Цена: 9 000 руб
15 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
18 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Минимальная цена, рассчитана на ленту шириной 57 мм, специальный ограничитель также позволяет установить ленту шириной 44 мм, очень простая замена чековой ленты, автообрезчик отсутствует, невысокая скорость печати, ресурс печатного блока около 50 км.

Самый бюджетный вариант для небольших аптек. Упрощенный аналог модели Атол 11Ф.

Цена: 13 000 руб;
19 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
22 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

По своему функционалу и возможностям это аналог модели Атол 30Ф, основным отличием является более надёжный печатающий узел, который обеспечивает более высокую скорость печати. Ширина ленты такая же: 57 и 44 мм, автообрезчик отсутствует.

Модели для небольших аптек с автоотрезчиком чековой ленты.

Цена: 17 000 руб
23 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
26 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Рассчитана на ленту шириной 57 и 44 мм.
Есть автообрезчик. Очень простая замена чековой ленты.
Довольно высокая скорость печати, ресурс печатного блока около 100 км. Упрощенный аналог модели Атол 55Ф.

Атол 20Ф.

Цена: 18 000 руб
24 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
27 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Широкая лента - 80 мм (можно использовать и 57 мм), есть автообрезчик.
Скорость и ресурс такие же, как у модели Атол 50Ф.

Модели для аптек с высокой нагрузкой.

Цена: 22 000 руб

Широкая лента - 80 мм и 57 мм, есть автообрезчик. Скорость печати в 2.5 раза выше, чем у Атол 20Ф. Ресурс печатного блока около 150км.
Эта модель хорошо подойдёт для аптек с высоким потоком покупателей.

Цена: 22 000 руб
28 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
31 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Широкая лента - 57 и 44 мм, очень надёжный автообрезчик. Скорость печати такая же, как у Атол 25Ф. Ресурс печатного блока около 100 км.

Цена: 24 000 руб
30 000 руб (c фискальным накопителем на 13 месяцев)
34 000 руб (c фискальным накопителем на 36 месяцев)

Широкая лента - 80 и 57мм, очень надёжный автообрезчик. Скорость печати такая же, как у Атол 25Ф. Ресурс печатного блока около 100 км.
Очень надёжная высокоскоростная модель, хорошо подойдёт для аптек с высоким потоком покупателей.

Все перечисленные онлайн - кассы поддерживаются программой Фарм-ревизор . Если вам нужна дополнительная информация по программному обеспечению и торговому оборудованию для учёта в аптеке, пожалуйста позвоните по телефону 960-132-02-20 или напишите по электронной почте [email protected]