Программа для магазина: касса и учет. Бесплатная программа для онлайн-касс

Наличие онлайн-кассы - это не только обязательство перед ФНС и государством, а также помощь бизнесу в работе с покупателем и ассортиментом. Однако функционирование онлайн-кассы невозможно без программного обеспечения. Многофункциональное ПО поможет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками и увеличивать прибыль магазина. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Программы для онлайн-кассы: для чего и кому нужны

Появление новых кассовых аппаратов изменило все традиционные принципы кассового учета. Современная кассовая техника является высокоинтеллектуальной IT-машиной, передающей сведения о выручке через сеть в Федеральную налоговую службу.

Работа онлайн-кассы невозможна без программного обеспечения (ПО). Специальная программа формирует кассовый чек с наименованием всех позиций приобретенных товаров, выделяя по каждой из них НДС (для тех, кто платит этот налог).

Именно благодаря программному обеспечению новый тип фискальных регистраторов, установленных согласно закону об онлайн-кассах, передает необходимую информацию о пробитом чеке оператору фискальных данных (ОФД).

Таким образом, программа выполняет две задачи:

1. Фискализация;
2. Формирование чека для покупателя.

Часто бесплатная программа для онлайн-касс, встроенная в ККТ, может выполнять только минимальные функции, которые требует от кассовых аппаратов налоговая.

Если же предприниматель с помощью кассы хочет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками, печатать на чеках информацию о программах лояльности, то нужно так называемое «прикладное» программное обеспечение.

Какие функции выполняют кассовые программы?

Согласно 54-ФЗ, на кассовые программы возложено формирование чека и его печать.

Однако в чеке не запрещено публиковать и другую информацию: об акциях и распродажах. Для этого в кассовую программу заносится информация о скидке, сроке действия и другие необходимые сведения.

Кроме того, современная кассовая программа должна иметь возможность сформировать электронный кассовый чек, а также записать контактные данные покупателя.

По закону клиент может до момента формирования чека получить его посредством электронной почты или же смс-сообщением, и на эту просьбу кассир обязан ответить согласием.

Еще одна важная, но необязательная функция кассовой программы - возможность приема денег от покупателя одновременно и наличным, и безналичным расчетом. Это важно, когда у клиента на карте оказывается не так много средств, как он думал, но он готов восполнить недостающую часть суммы купюрами.

Так как в чеке указано наименование товара, вы не сможете его поделить, разбить на два платежа. Поэтому, если вы еще не определились, какая программа нужна для онлайн-кассы, обратите внимание на возможность одновременного расчета.

Основные требования 54-ФЗ к программе для онлайн-касс

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) прописывает необходимые задачи ПО для касс. К ним относятся следующие:

1. отправка в онлайн-кассу стоимости единицы товара, учитывая скидку (надбавку);
2. определение скидки в чеке и отправка сведений в онлайн-кассу;
3. публикация итоговой скидки в чеке только в округлении до копеек;
4. построчная передача на онлайн-кассу регистрации (продажи) каждой позиции в чеке;
5. публикация на чеке названия товара;
6. отправка при необходимости дополнительных реквизитов (к примеру, если оплата идет в пользу других лиц);
7. создание и передача чека коррекции оператору фискальных данных при необходимости;
8. в момент расчета с покупателем отправка чека оператору фискальных данных;
9. формирование электронного чека и отправка его покупателю на электронную почту или мобильный телефон;
10. кассовая программа должна уметь также формировать QR-код для печати его на чеке.

Какие фискальные документы поддерживаются кассовыми программами?

Программное обеспечение должно уметь подготавливать несколько фискальных документов. Прежде всего, отбиваются кассовые чеки :

• обычный кассовый чек, в том числе чек возврата;
• кассовый чек коррекции.

Как выбрать программу для онлайн-кассы?

Кассовые программы условно делятся на несколько видов:

1. недорогие решения, предлагающие только необходимые функции для выполнения 54-ФЗ;
2. недорогие решения с дополнительным функционалом (управление скидками, отчетом по самым продаваемым позициям и т. д.);
3. решения с возможностью интеграции с товароучетной системой (для учета движения позиций на складе, инвентаризации) и CRM-cистемой (для управления отношений с клиентами);
4. многофункциональные программы, написанные специально для крупных торговых сетей;
5. мобильные решения для курьеров интернет-магазинов, чтобы они также могли отправлять электронные чеки.

Логично, что для разных видов бизнеса подходят отдельные решения. Рассмотрим в таблице тот функционал, который необходим точкам продаж разного типа.

Функции ПО онлайн-касс в зависимости от типа торговли

Как видно из таблицы, мелкой рознице (ларьки, лавки) неважно, какая программа стоит на кассе: предпринимателям лишь надо соблюсти формальность и выдать чек.

Однако тем, кто владеет отдельным магазином, который делает хотя бы 10-20 продаж в день, уже важно понимать статистику продаж и самые ходовые позиции, а также использовать данные онлайн-кассы при инвентаризации.

Небольшим сетям кроме прочего необходимо управлять акциями и скидками, объединить данные кассы и CRM-системы.

Интернет-магазинам нужен отдельный функционал. Вероятно, им понадобится ПО, которое совместимо с мобильной кассой, либо же установка мобильных приложений на смартфоны курьеров.

Также в онлайн-торговле выгодна возможность использования одной кассы для печати бумажных чеков в розничной точке и выдачи электронных чеков для интернет-покупок.

Разработчики программного обеспечения предлагают бесплатный тестовый период для оценки удобства работы с программой. За это время (он может длиться где-то 7-14 дней) можно оценить функции ПО и качество обслуживания.

Ведь качественная техподдержка в ИТ-сервисе - это важный момент, на который надо обратить внимание, когда выбирается программа для работы с кассами. Бесплатная версия ПО - это не повод отказывать в сопровождении и консультации.

Был переработан каталог и поиск товаров. Появилась возможность указать покупателя при продаже используя номер телефона или выполнив поиск по ФИО. Также изменения коснулись и личного кабинета. Теперь, стали доступны производственные операции и технологические карты, позволяющие проводить и вести учет сборочных / производственных операций. В приходе товара можно поставить отметку "Без оплаты", если не требуется учет этого документа во взаиморасчетах с поставщиками.

В Бизнес.Ру Касса добавили ПИН-код кассира для входа в розничную точку. Разработчики решили отказаться от сложных паролей, состоящих из 6 и более символов. Теперь, чтобы войти в кассовую программу, кассиру необходимо ввести простой ПИН-код, состоящий из четырех цифр. Больше не нужно запоминать сложные, длинные пароли, которые можно случайно забыть или потерять, и, как следствие, зачастую обращаться к администратору для смены пароля. ПИН-коды, состоящие из 4-х цифр, являются надежными паролями. Их легко запомнить и, в то же время, непросто подобрать злоумышленникам – возможны около 10 000 различных комбинаций четырехзначных паролей, состоящих из цифр от 0 до 9. Для того чтобы установить ПИН-код для входа в кассовую программу, необходимо зайти в товароучетную систему и в карточке кассира установить новый пароль.

2018. В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы.

В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы. Теперь все товары на экране продажи разделены на группы. Так что теперь можете смело в справочнике товаров разделить товары по группам и синхронизировать их с Кассой. Касса поддерживает вложенные группы. Количество вложений не ограничено. Ну и напомню Вам,что в Касса в режиме Touch поддерживает изображения товаров. Искать товар теперь стало намного проще и нагляднее. Кассир точно знает, какой товар выбрал.

2018. Бизнес.Ру Касса обновила дизайн

Программа Бизнес.Ру Касса на отстает от облачного сервиса и тоже немного обновила внешний вид. Разработчики облегчили цвета - сделали их более приятными для глаза. Изменили шрифты на более красивые и читаемые. Да и в целом внешний вид получился легким и воздушным. Теперь ваши глаза не устанут целый день смотреть в экран монитора.

2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows

В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7" и пр.

2017. В России начался переход на онлайн-кассы

В прошлом году Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. Согласно закону, начиная с завтрашнего дня (1 февраля) невозможно будет зарегистрировать кассу, не соответствующую новым требованиям, а с 1 июля 2017 г. все торговые предприятия должны будут передавать кассовые чеки в ФНС России в режиме онлайн. Обновление одной кассы обойдется примерно 25 тыс.руб. Онлайн кассу нужно зарегистрировать на сайте ФНС , получить регистрационный номер и выбрать одного из операторов фискальных данных, имеющих право собирать информацию с ККТ и передавать ее в налоговые органы.

Фирма 1С выпустила версию 2.2.5 системы автоматизации торговли 1С:Розница . В ней реализована работа с новым типом оборудования – контрольно-кассовой техникой с передачей данных. Действующая c 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только онлайн-ККТ. Особенность кассовых аппаратов в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию. 1С:Розница" формирует электронные чеки, направляемые в налоговую инспекцию, в полном соответствии с 54-ФЗ, а также может отправлять электронные чеки покупателям, по e-mail и sms. Кроме того, из программы можно работать с фискальным накопителем ККТ.

2016. Эвотор - умный терминал + сервис для торговых точек

Стартап Эвотор (недавно созданный сооснователем QIWI Андреем Романенко) разработал смарт-терминал для небольших магазинов, кафе, салонов красоты, автосервисов и других торговых точек. Это устройство, состоящее из планшета и принтера кассовых чеков, которое выполняет функцию онлайн-кассы (работающей в соответствии с новым законом о контрольно-кассовой технике). Кроме того, с помощью облачных сервисов этот терминал может вести товарный учет, управлять небольшой сетью, давать скидки и бонусы, а также осуществлять розничную продажу алкоголя через ЕГАИС. В облаке Эвотор уже даже есть магазин приложений, который должен обеспечить быстрый прирост дополнительного функционала (в частности, интеграцию с 1С и другими учетными системами). К терминалу можно также подключить необходимую периферию: сканер штрихкодов, пинпад для приема банковских и бонусных карт, весы, денежный ящик и т.д.

2016. В сервисе Mr.Doc добавлено рабочее место кассира

Сервис для управления торговлей Mr.Doc получил очередной пакет обновлений. Добавлены новые типы документов для розничных продаж, а также модуль "Рабочее место кассира" с удобным интерфейсом, который позволяет максимально быстро отгружать товары. Рабочее место кассира, так же, поддерживает ввод товара с помощью сканера штрихкодов. Кроме того, в систему добавлена поддержка сложных алгоритмов расчета продажных цен на основе закупочных в зависимости от производителя, родительской группы и закупочной цены товара. Еще одной важной функцией теперь располагает сервис – это учет скидок и дисконтных карт. Теперь есть возможность зафиксировать скидку или указать скидочную карту в документах продажи. Помимо обновлений с 1 октября 2016 года сервис становится платным. Подробнее о тарифах и обновлениях можно узнать на сайте сервиса.

2016. Яндекс станет оператором по сбору электронных чеков с онлайн касс

В июне 2016 Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. До 1 февраля 2017 все магазины и прочие продавцы товаров и услуг должны установить у себя новые кассовые аппараты с выходом в интернет и подключиться к одному из операторов фискальных данных (ОФД), которые и будут передавать информацию в налоговую. Одним из таких операторов будет Яндекс, который уже зарегистрировал ООО «Яндекс.ОФД». Очевидно, кроме неинтересной работы по передаче электронных чеков в налоговую, Яндекс надеется использовать большие данные о миллионах продаж для рекламного таргетинга. Например, они сделают онлайн-кабинеты для продавцов и покупателей, где те смогут контролировать свои продажи/покупки, а заодно и идентифицировать свои рекламные потребности перед роботом Яндекса.

2016. МойСклад создал мобильную кассу на iOS

Новое приложение Касса МойСклад позволяет организовать розничные продажи с помощью смартфона или планшета (iPhone/iPad) - вести учет продаж и печатать товарные чеки (на любом принтере, поддерживающем технологию AirPrint). Прямо в мобильном приложении можно и вводить товары. Разумеется, приложение расчитано на пользователей МойСклад и синхронизируется с облачным сервисом для управления торговлей и складом. Пока приложение подходит только тем, кто работает по ЕНВД, - фискальный регистратор к мобильной кассе пока не подключается.

2015. В программе Розница365 появилась печать чеков, учет оплаты банковскими картами, скидки

Розница365 - это windows-программа для ведения кассы, привязанная к онлайн сервису управления торговлей Класс365. Сегодня вышло первое обновление этой программы с новыми возможностями. Во-первых, она теперь позволяет распечатывать Товарные чеки. При печати кассового чека добавлена возможность выбора варианта оплаты «Наличная/Безналичная». При выборе безналичной оплаты сумма по чеку подставляется автоматически, как сумма принятая от покупателя. Со стороны Класс365 на страницу Кассовые чеки (раздел меню Розница) добавлен фильтр и группировка по типу оплаты. Также, стала доступна возможность указания скидки на товар вручную. Скидку на товар вы можете указать как в процентах, так и как фиксированную сумму в рублях. В общей информации по чеку выводится размер скидки, которая делается по текущему чеку.

2014. Poster - облачная касса для кафе и магазинов на iPad

Новый сервис Poster обещает автоматизировать кафе, ресторан или маленький магазин всего за 15 минут и $19/месяц (при условии, что у вас уже есть iPad и фискальный принтер). Сервис позволяет создать виртуальную карту зала, принимать и контролировать заказы (столы, за которыми есть открытые заказы, выделяются на карте), вести кассу, печатать чеки, вести складской учет, базу клиентов и список сотрудников. Poster работает с bluetooth-сканером штрих-кодов и торговыми весами. Вы легко сможете разграничить права доступа между сотрудниками. В Poster есть 4 типа пользователя: владелец, маркетолог, складовщик и официант. Директор может заходить в онлайн аккаунт и просматривать статистику заказов из любого места, где есть интернет.

2014. Класс365 выпустил программу для кассира Розница365

Сервис для автоматизации торговли Класс365 добавил Windows-программу Розница365 для продавцов-кассиров с возможностью подключения фискального регистратора. Настройка розничной точки (магазина) производится в аккаунте Класс365. Создаются товары, назначаются цены и пользователи-кассиры. Вся эта информация передается в Розницу365. При регистрации продаж в Рознице365 кассовые чеки автоматически передаются в аккаунт Класс365. Так же в Класс365 передается информация о возвратах, внесении и выдачи денег из кассы (ККМ). В аккаунте Класс365 вы можете удаленно следить за работой магазина: контролировать движение денежных средств в розничной точке, формировать отчеты по продажам, отслеживать открытие и закрытие смен.

2013. Приватбанк запустил онлайн бухгалтерию

Банковские счета и банковские операции являются неотъемлемой частью бухгалтерии. Поэтому очень логично, если каждый нормальный банк предоставлял бы своим клиентам сервис онлайн бухгалтерии, в котором можно и платить / смотреть выписки и вести финансовый учет. Пожалуй, первым на постсоветском пространстве к этому пришел крупнейший украинский банк Приватбанк. Они не стали париться с названием сервиса - Бухгалтерия Онлайн . Зато не пожалели времени и ресурсов на создание функционала: в сервисе можно полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), и конечно, пользоваться онлайн-банкингом.

Итак, какие же расходы предстоят малому (как правило, малому) бизнесу, который сейчас не использует кассовую технику:

1. Онлайн-касса (минимальная стоимость 21 тыс. рублей единоразово). Обязательно.
2. Договор с ОФД (3 тыс. в год). Обязательно.
3. Интернет. От 1000 рублей в месяц. Обязательно.
4. Кассовая программа. Цена очень сильно варьируется. Обязательно, потому что теперь ввести сумму заказа цифрами недостаточно, нужно указывать название товара, артикул и т.д.
5. POS - терминал. Не обязательно. Для малого бизнеса с небольшим трафиком достаточно использовать планшет или компьютер.

Движ.кассир дает возможность отказаться от оплаты программы.

Есть два варианта онлайн-касс:

1. С интерфейсом взаимодействия с кассиром. Куча решений, когда планшет приклеен клеем к кассе или просто идет комплектом отдельно. Программа вшита в планшет (как правило, Андроид), стоимость такой кассы - примерно 30 тыс. рублей.
2. Без интерфейса взаимодействия с кассиром. Касса подключается к компьютеру и взаимодействие происходит через программу учета или программу кассира, стоимость - от 21 тыс. рублей.

Самый простой вариант для бизнеса - купить сразу настроенный комплект (пункт 1). Но есть достаточно большое количество бизнесов, которые торгуют специфическим товаром, при продаже которого нужны консультации. Пример такого бизнеса - любой консалтинг, спортпит, чайные бары, центры развлечений, дорогие бутики, вейпшопы, специфические клубы. Как правило, в таком магазине уже стоит компьютер, за которым работает администратор - консультирует клиентов через социальные сети, использует сложные программы для подбора, занимается онлайн-маркетингом. Все, что требуется такому бизнесу - это воткнуть в компьютер самую дешевую кассу и начать пробивать чеки в отдельно запущенной программе.

Оптимальное решение для такого бизнеса - бесплатная программа для онлайн кассы. Мы собрали такое решение для Windows и апробировали его на нескольких работающих бизнесах.

• Саму программу можно скачать .
• Исходный код полностью открыт и ожидает контрибьюции сообщества.

Основные характеристики:

• Бескомпромисно бесплатная. Без СМС и регистрации, без перезвона навязчивых дураков-стартаперов.
• Очень простая, минимум настроек.
• Открытый исходный код. Исключены шпионские функции или установка Яндекс.Бара и прочих вирусов.
• Возможность добавлять и менять кассиров, управлять товарами, ценами и артикулами.
• Работа со всеми кассами Атол и Википринт. Скоро добавится поддержка Штрих.
• Работа со сканером штрихкода.
• Функция "свободной продажи". До 2021 года ЕНВД не обязательно забивать весь справочник товаров с артикулами, достаточно ввести название товара и сумму вручную. Точное название товара тоже не обязательно.

Функции, которые появятся в ближайшее время:

• ЕГАИС (целевая аудитория совершенно иная, поэтому не факт).
• Изменение налоговой базы.
• Версия для планшета.
• Автонастройка кассы. На данный момент, чтобы научить кассу слать данные в ОФД, необходимо немного поплясать с бубном и следовать инструкции, универсальный конфигуратор еще никто не выпустил.

Еще важные моменты:

• Программа не умеет считать остатки и формировать умные отчеты. Но программа может быть связана со сложной онлайн товароучетной системой http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Цена инстанса пока договорная.
• Программа работает только под Windows версии 7 и выше, поддержки XP нет и не будет.
• Программа готовится к июлю 2018, именно тогда большое количество предпринимателей (ЕНВД и Патент) заставят понести большие затраты на обновление бизнеса. Очень ждем любой фидбек в виде списка функций, которые необходимы малому бизнесу, баг репортов и т.д.

Ну и, кому интересно, вот интересные моменты, которые мы узнали, пока разрабатывали эту программу:

• Опенсорс почти мертв (или не рождался) в сфере офлайн-торговли. Все очень проприетарно, бесплатных программ нет, специалисты тихо сидят где-то в офисе и не выходят в онлайн.
• Драйверы для касс плохо продуманы, взаимодействовать с ними достаточно сложно. Документация часто не соответствует действительности, разработка ведется методом тыка.
• Атол ушел вперед относительно Пирит (Википринт) как в качестве обслуживания, так и в плане софта (документация там всегда соответствует действительности).
• Техподержка часто работает по скрипту и просто отшивает всех, кто позвонит. Ничего толком не удалось узнать.
• ОФД часто глючит и зависает.
• Закон сырой, многое непонятно. Налоговая отказывается консультировать со словами "вы поставьте, а там разберемся". Поэтому сильно штрафовать первое время вряд ли будут.
• Новые кассы отличаются от старых только одной "деталью" - фискальная память, которую производит что-то очень коррупционное, поэтому на данную память сейчас дефицит (но наши клиенты пока не испытывали проблем с покупкой).
• Кругом маркетинг. Старые кассы в какую только обертку не оборачивают. Хотя, сменились только названию юрлиц производителей и корпус с памятью. Эвотор - это Атол, а Википринт - это Пирит. Все конструкции с планшетами выглядят смешно и ненадежно.

Вот такие дела;) Будем рады найти здесь партнеров и получить любой фидбек.

Онлайн-касса - сложный технологический продукт. Фактически, это самостоятельная вычислительная машина, и для ее использования нужно специальное программное обеспечение. Каким оно должно быть? Как подбираются программы для онлайн-кассы и на какие нюансы при этом следует обращать внимание?

Для чего они нужны

Кассовая программа для онлайн-кассы - это технологическое решение, с помощью которого пользователь ККТ, используя клавиатуру и иные инструменты управления онлайн-кассой, задействует ее функции. К основным функциям онлайн-кассы можно отнести:

• фискализацию доходов и расходов магазина (прописывание сведений о платежных операциях во внутренней памяти фискального накопителя и последующую их отправку в ФНС через ОФД);
• формирование чеков для покупателей (бумажных, электронных);
• формирование кассовых отчетов.

То, каким образом применяются программы для онлайн-касс, лучше всего рассматривать в контексте классификации ККТ на две общеизвестные категории:

• автономные кассы;
• модульные кассы.

Рассмотрим их специфику подробнее.

Кассовые программы для автономных онлайн-касс

Итак, онлайн-кассы бывают автономными. Речь идет об устройствах «все в одном» — в которых все ключевые аппаратные компоненты (необходимые для выполнения основных операций на кассе) заключены в общий корпус и могут быть задействованы «здесь и сейчас» без подключения каких-либо внешних устройств - не считая, разумеется, электропитания (если ККТ работает без аккумулятора или если он в момент использования кассового аппарата разряжен).

Как правило, автономная касса оснащена:

• собственными дисплеем, клавиатурой;
• необходимыми вычислительными и коммуникационными модулями - для приема и передачи данных через интернет (стационарный, мобильный).

В обязательном порядке в онлайн-кассе устанавливается фискальный накопитель. Для этого внутри корпуса автономной ККТ есть специальный слот.

Если говорить о ключевых вычислительных модулях онлайн-кассы, то к таковым можно отнести, прежде всего, встроенный процессор и связанные с ним чипы для обеспечения обработки и обмена данными между различными системными аппаратными компонентами. Автономная онлайн-касса оснащена встроенной оперативной памятью и, как правило, собственной флэш-памятью (не считая флэш-памяти, которой оснащен фискальный накопитель).

Фактически, автономная касса - это мини-компьютер. Любой компьютер, как известно, работает под управлением операционной системы - и именно ее можно назвать базовым программным обеспечением ККТ. Иначе — «прошивкой» онлайн-кассы. Над системной «прошивкой» надстраивается прикладное ПО - то, которое используется непосредственно пользователем в целях задействования перечисленных выше функций онлайн-кассы.

Автономные кассы, в свою очередь, классифицируются на большое количество разновидностей. Но можно условно выделить три следующие основные группы устройств.

1. Кассы «командно-управляемого» типа

Обычно они с простейшим монохромным, а то и вовсе однострочным дисплеем - который отображает самые основные цифры, характеризующие кассовые операции (например, общую сумму товара, пробиваемого по чеку), базовую индикацию по таким операциям.

Примеры таких автономных касс - Элвес-МФ, Миника 1102Ф, Меркурий 115Ф.

По своему функционалу они полностью соответствуют современным требованиям - как тем, что установлены Законом № 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами, так и тем, которые продиктованы рынком, запросами потребителей, технологическими трендами. Но большинство вычислительных операций на таких кассах имеют крайне простую структуру, во многих случаях они - однозадачны, направлены на обеспечение выполнения единственной функции в определенный момент времени.

Поэтому, такие кассы работают под управлением ОС, которые «собраны» в конфигурациях, рассчитанных на выполнение весьма скромных задач, не предполагающих большой нагрузки на аппаратное обеспечение и задействование сложных вычислительных алгоритмов.

Во многих случаях управление аппаратными компонентами осуществляется с помощью низкоуровневых алгоритмов в рамках системного ПО, которое по большинству признаков даже не соответствует операционной системе. Это «заводские» прошивки, обеспечивающие однозадачность, о которой сказано выше - и большего от них не требуется.

«Командно-управляемое» ПО в простейших онлайн-кассах, таким образом, почти всегда предустанавливается еще на заводе, и не предполагается, что пользователь сможет заменить его каким-либо иным - разве что использовать другую сборку от того же производителя. Конечно, в отдельных случаях существенные изменения в прошивке онлайн-кассы могут происходить по причине ее обновления (которое производится довольно регулярно). Но, в целом, программные модули остаются «заводскими», и заменить их сложно (и это не проблема - поскольку производить такую замену незачем).

«Прошивка» автономной онлайн-кассы, как правило, по умолчанию включает прикладной функционал - то есть, набор интерфейсов, обеспечивающих фискализацию кассовых операций и проведение иных процедур при участии пользователя. Правда, большим количеством «необязательных» функций (как вариант, связанных с товарным учетом) «командно-управляемое» ПО побаловать пользователя, как правило, не может. Но это обычно и не требуется, а во многих случаях - и неуместно по объективным причинам: трудно найти разработчика, которому придет в голову реализовывать товароучетный функционал на одной строке дисплея (но, вместе с тем, это функционал может быть реализован при подключении к кассе внешнего дисплея - и в этом случае разработчикам, безусловно, есть где «развернуться» и показать свою конкурентность).

Какие-либо дополнительные программы надстраивать над заводской прошивкой, как правило, нет необходимости. «Командно-управляемое» ПО практически всегда бесплатное.

Отметим, что может потребоваться довольно трудоемкая исходная настройка ККТ на рабочем месте кассира. Возможно, придется обращаться к специалистам, поскольку программирование кассы осуществляется может осуществляться с применением особых алгоритмов, незнакомых пользователю.

Видео — пример программирования «командно-управляемой» кассы:

Так или иначе, в автономных онлайн-кассах «командно-управляемого» типа программа, необходимая для задействования известных нам функций онлайн-кассы, уже предустановлена на заводе. Не нужно что-то доустанавливать. Касса готова к работе в режиме «здесь и сейчас» — хотя и перечень доступных на ней функций минимален (при том, что полностью соответствует законодательству, которое по умолчанию устанавливает к кассовому оборудованию строгие требования). И в этом главное преимущество кассовых программ, устанавливаемых на ККТ, о которых идет речь.

Видео — пример практического использования «командно-управляемого» ПО в онлайн-кассе:

Вместе с тем, возможности интеграции «командно-управляемых» онлайн-касс в более масштабную кассовую или товароучетную инфраструктуру во многих случаях весьма ограничены и могут потребовать значительных вложений, направленных на обеспечение технической возможности передачи данных от одних устройств к другим.

Кассы, о которых идет речь, во многих случаях рассчитаны на «локальное» использование - без реализации возможности удаленного управления через облако или иной сетевой инструмент. Возможна при этом устойчивая интеграция с товароучетными платформами - благодаря универсальным интерфейсам обмена данных (и заинтересованности производителей в обеспечении данной конкурентной функции своих устройств - благодаря чему поставки онлайн-касс сопровождаются необходимыми драйверами и инструкциями).

Как мы уже отметили выше, эта интеграция предполагает подключение кассы к внешнему монитору (но им обычно дело не ограничивается - нужно подключать целый внешний компьютер, на котором, собственно, и установлена товароучетная система).

Ознакомиться с особенностями подключения «командно-управляемой» онлайн-кассы к локальной сети предприятия - как одного из условий интеграции ККТ и иных составляющих кассовой инфраструктуры, вы можете в этом видео:

В целом, рассматриваемые онлайн-кассы можно отнести к исключительно стабильным устройствам. По причине их технологической простоты там просто особо нечему «глючить» и сбоить - по крайней мере, на уровне программного обеспечения. И эта характеристика делает «командно-управляемые» кассы до сих пор одним из самых востребованных продуктов на рынке ККТ. Надежность не в ущерб функциональности, отсутствие необходимости в доустановке какого-либо ПО, дополненные приемлемой в большинстве случаев ценой онлайн-кассы - всегда будут приветствоваться торговым предприятием.

2. Устройства типа «касса-смартфон» или «касса-планшет»

По аналогии с общеизвестными устройствами, которые называются смартфонами и планшетами, такие онлайн-кассы обычно работают под управлением мобильной ОС Android и предполагают работу с приложениями, которые устанавливаются на кассу подобно тем приложениям, что скачиваются на обычные смартфоны и планшеты из Google Play.

По сути, «касса-смартфон» — это и есть смартфон, который объединен в один корпус и связан с технологически с другими ключевыми аппаратными компонентами онлайн-кассы - фискальным накопителем, чековым принтером. Основные вычислительные и коммуникационные модули, как правило, включены в состав самого смартфона (но при необходимости они могут быть дополнены внешними - как вариант, подключаемыми через имеющиеся на мобильном гаджете порты).

Самые известные на российском рынке модели ККТ такого типа - те, что относятся к линейке «Эвотор», а также устройство MSPOS-K (разработанное НТЦ «Альфа-проект»).

В «кассах-смартфонах» системные операции, очевидно, выполняются на уровне самой мобильной ОС, а прикладные - те, что предполагают задействование пользователем основных функций кассы, вынесены уже на уровень инсталлируемых мобильных приложений.

И системное и прикладное ПО в случае с кассами «Эвотор» и устройством MSPOS-K предустанавливаются на заводе. Но у пользователей есть принципиальная возможность установить на «кассу-смартфон» свои программы. Хотя, опять же, на практике нет особого смысла это делать: затраты на техническую реализацию переустановки системного и прикладного ПО могут быть очень заметны для бизнеса, а каких-либо ощутимых преимуществ в функционале кассы пользователь, скорее всего, не получит - возможности предустановленного ПО в кассах «Эвотор» и MSPOS-K и без того исключительно конкурентны. Собрать что-то более мощное «на коленке» вряд ли получится.

Возможностью инсталляции собственного ПО на прикладном уровне в кассах MSPOS-K пользуется, в частности, компания МТС. Устройства на базе указанной модели ККТ от НТЦ «Альфа-проект» с собственным ПО мобильный оператор продвигает на рынке как продукт « ».

Функционал кассовых программ в «кассах-смартфонах» имеет практически неограниченный потенциал - при безусловном соблюдении минимальных требований, установленных законом. Этот потенциал упирается в желание (и возможности) разработчика мобильного приложения включать что-либо в свой продукт. Это действительно может быть все что угодно - вплоть до «кассовых квестов» на 3D-графике.

На практике возможности ККТ на базе мобильных гаджетов включают, как правило, не только проведение кассовых операций, но и, к примеру, реализацию товароучетных процедур любой сложности. Распространено применение приложений, предназначенных для реализации различных программ лояльности - в виде скидок и спецпредложений для посетителей. И это лишь малая часть примеров функционала, в потенциале доступного для «касс-смартфонов».

Ознакомиться с практическим применением предустановленного ПО на «кассе-смартфоне» от «Эвотор» вы можете в этом видеоролике:

Производители таких касс могут открывать даже свои магазины приложений. Такой есть у компании «Эвотор» (ССЫЛКА), программ там - огромное количество, платных и бесплатных. Умение оснащать свою онлайн-кассу прикладным ПО с требуемым функционалом - важнейшее конкурентное преимущество магазина сегодня. Благодаря «кассам-смартфонам» возможности здесь - широчайшие.

Мобильные модели ККТ во многих случаях очень легко встраиваются в более масштабную кассовую инфраструктуру - на базе облачных технологий или с применением иных сетевых принципов. Такими кассами можно управлять удаленно, собирать с них любую статистическую информацию по продажам, организовывать интерактивное общение работников магазина между собой прямо с касс и решать иные задачи, направленные на повышение эффективности бизнеса.

3. Устройства типа «касса-компьютер»

По существу эти девайсы и те, что функционируют на базе мобильных гаджетов, представляют собой один и тот же тип оборудования. Но на «кассе-компьютере» устанавливается операционная система, типичная для ПК - Windows или Linux.

Примеры таких устройств - Viki Mini, Viki Micro, Viki Tower, выпускаемые компанией «Дримкас». По сути, это полноценные компьютеры, на которые, как и на обычные ПК, могут инсталлироваться любые программы (если на то отсутствуют технические ограничения от производителя - но «умельцы» и их могут обходить, если, опять же, в этом есть смысл).

Ознакомиться со спецификой применения встроенного ПО на «кассе-компьютере» вы можете в этом видео:

Потенциал в расширении функционала на «кассах-компьютерах» столь же велик, что и в случае с «кассами-смартфонами» — различие лишь в том, что на первые устанавливаются программы, оптимизированные под ОС для ПК, а на вторые - мобильные приложения. С точки зрения конечного пользователя разницы между обоими типами программного обеспечения может не быть в принципе (а в теории поставщик ПО может выпускать один и тот же продукт, адаптированный как для Windows и Linux, так и для Android).

Поэтому, выбор между «кассами-смартфонами» и «кассами-компьютерами» — в большинстве случаев субъективен (иногда - с поправкой на технические возможности действующей кассовой и коммуникационной инфраструктуры на торговом предприятии, которая может быть лучше приспособлена к кассам определенного типа).

В выборе онлайн-касс одного и того же типа может наблюдаться и «внутренняя конкуренция» — если речь идет о сравнении моделей, одна из которых работает на Windows, другая - на Linux. И не исключено, что пользователь, не найдя оптимального решения, выберет третий вариант — «кассу-смартфон» на Android.

Программное обеспечение для модульных касс

Следующий тип оборудования - модульные кассы. Устройства, которые к нему относятся, представляют собой комплекты, которые состоят из следующих основных модулей:

1. Фискального регистратора .

Данный компонент - ключевой с точки зрения придания комплекту функционала, собственно, онлайн-кассы, поскольку именно регистратор осуществляет основные фискальные процедуры. Во многих случаях фискальный регистратор именуется «онлайн-кассой» как таковой - именно в силу указанной причины.

В фискальном регистраторе содержатся:

• главный аппаратный компонент онлайн-кассы - фискальный накопитель;
• встроенные процессор, память;
• необходимые коммуникационные модули для обеспечения приема и передачи данных через интернет.

1. Вычислительного модуля и модулей управления онлайн-кассой .

Вычислительный модуль может быть представлен:

• компьютером (обычным или адаптированным именно для использования в составе кассы);
• смартфоном, планшетом.

Возможные модули управления - обычная или специальная кассовая клавиатура, мышь, экран смартфона или планшета.

В модульной онлайн-кассе программное обеспечение распределено на несколько уровней:

• низкоуровневое системное ПО, предустановленное на фискальном регистраторе;
• системное ПО вычислительного модуля;
• прикладное ПО вычислительного модуля.

Совершенно очевидно, что модульные кассы - это технологическая разновидность «касс-смартфонов» и «касс-компьютеров». Их различие в том, что в модульных кассах функция по фискализации (обеспечиваемая фискальным накопителем) вынесена «за пределы корпуса». То есть - реализована в отдельном устройстве — фискальном регистраторе.

Его применение характеризуется, как правило, несоизмеримо более высокой производительностью - в сравнении с фискальными модулями «внутри корпуса» автономной кассы.

Это обусловлено тем, что, как мы уже отметили выше, регистратор оснащен собственным процессором и памятью, и не тратит ресурсы вычислительного модуля (который решает «свои», прикладные задачи). Высокая производительность регистратора делает незаменимым применение модульной кассы при продажах с высокой интенсивностью - например, на кассах супермаркетов. Применение менее производительной автономной кассы может «тормозить» процесс.

Кроме того, фискальные регистраторы, как правило, оснащены автоматическими отрезчиками чековой бумаги. Автономные кассы - далеко не во всех случаях. Наличие отрезчика также позволяет кассиру экономить время на обслуживании большого потока покупателей.

Если говорить о функционале модульной кассы на прикладном уровне, то ключевые тезисы относительно него, совершенно очевидно, будут ровно теми же, что приведены выше в контексте рассмотрения потенциала «касс-смартфонов» и «касс-компьютеров».

Вместе с тем, если говорить конкретно о модульных решениях, то для них, как правило, характерны :

1. Практически полная свобода выбора пользователя в части установки как системного, так и прикладного ПО на уровне вычислительных модулей, свобода выбора модулей управления кассой .

Владелец ККТ может выбрать устройство с любой ОС - с единственным ограничением в виде необходимости наличия совместимых драйверов на фискальный регистратор. Если ОС будет слишком экзотической, то драйверов на нее у производителя регистратора может попросту не оказаться.

Но такой сценарий - достаточно редкий. Производители ККТ, как правило, уделяют довольно большое внимание применению универсальных технических принципов в производстве и сопровождении выпускаемых на рынок устройств. И если один фискальный регистратор совместим с Windows, то, как правило, нет проблем с реализацией его совместимости, условно говоря, с операционной системой Android или даже iOS.

К примерам эффективного ПО, реализуемого на уровне вычислительного модуля онлайн-кассы - компьютера, смартфона или планшета, можно отнести такие решения как:

а) из числа «стационарных» решений (которые инсталлируются на ПК) - 1С:Касса (ССЫЛКА).

Данная программа, которая, прежде всего, применяется в качестве товароучетного инструмента, оснащена специальным модулем, который предназначен для использования на рабочем месте кассира. С помощью данного модуля пользователь 1С осуществляет фискализацию и иные процедуры, характерные для применения онлайн-касс.

б) из числа облачных решений - Subtotal (ССЫЛКА).

Под брендом Subtotal на российский рынок поставляется сразу несколько линеек кассового и товароучетного ПО, адаптированных к разным видам бизнеса. В интерфейсе кассового приложения от Subtotal присутствуют опции, позволяющие полноценно применять функции онлайн-касс в соответствии с законодательством.

в) Из числа решений на iOS – приложение «Касса Мой Склад» (ССЫЛКА).

Компания МойСклад, известнейший бренд на рынке товароучетного ПО, становится влиятельным игроком и в сегменте программных решений для фискализации. В данном случае речь идет о разработке, адаптированной для устройств на iOS – если они для пользователя предпочтительнее тех, что работают на Android.

К числу прочих примечательных решений для модульных онлайн-касс можно отнести:

• бесплатную программу Мини-ККМ, в которой реализован базовый функционал для управления различными типами фискальных регистраторов - в основном, линейки АТОЛ — ССЫЛКА ;
• программу Mr. Doc для управления торговлей, в которой реализован функционал для рабочего места кассира — ССЫЛКА ;
• решение Розница 365 с функциями для фискализации платежей практически в любом сегменте бизнеса — ССЫЛКА ;
• программу Poster, адаптированную для приема платежей на iPad и других платформах — ССЫЛКА .

В силах пользователя - перепробовать разные варианты, так как модульность кассы позволяет экспериментировать. Как вариант - за счет изменения не столько ПО, сколько самих модулей. Не исключено, что при использовании одного и того же ПО работа пойдет эффективнее на сенсорном дисплее, чем на клавиатуре - и наоборот.

Если говорить о специализированных POS-компьютерах, применяемых в качестве вычислительного модуля, то в них, как правило, предустановлен тот или иной программный продукт от поставщика. Например, в линейке кассовых аппаратов от АТОЛ есть мощный продукт АТОЛ Ритейл 54 Pro на базе POS-компьютера с предустановленной многофункциональной программой Frontol 5 (ССЫЛКА). Отметим, что такие решения относятся к премиальным по своей стоимости — хотя и функционал предустановленного кассового ПО вполне может оправдывать совершенные предприятием расходы.

1. Ориентированность на преимущественно стационарное использование .

Это обусловлено сравнительно высоким уровнем энергопотребления фискальных регистраторов - ключевых аппаратных компонентов модульных касс. Немногие модели регистраторов оснащены аккумуляторами. А те, что оснащены - как правило, стоят заметно дороже тех устройств, которые питаются от сети.

Для сравнения, регистратор АТОЛ 11Ф с аккумулятором до 15 часов автономной работы (этот показатель очень приличен и для автономных онлайн-касс) стоит порядка 24 000 рублей. Обычная его версия без аккумулятора - более, чем на 3000 рублей дешевле. При этом, можно подобрать и более дешевый из регистраторов бренда, не приспособленных к автономной работе - например, устройство АТОЛ 30Ф.

Но даже если регистратор - автономен (имеет устраивающую торговое предприятие цену), то возить весь «комплект» с собой представителю фирмы, как правило, не слишком удобно. Во многих случаях более оптимальной окажется автономная касса. А модульная, как правило, больше подходит для постоянных точек продаж с большим потоком покупателей.

Выводы: особенности выбора кассового ПО в зависимости от типа онлайн-кассы

Итак, мы ознакомились с основными типами ПО для онлайн-касс, специфика применения которых зависит, прежде всего, от самой конфигурации онлайн-кассы. Поэтому, если стоит вопрос - какую кассовую программу выбрать, то ответ на него стоит искать с решения другого вопроса - какой тип онлайн-кассы оптимален для конкретного предприятия. И уже исходя из этого рассматривать варианты с конкретным программным обеспечением .

Попробуем выделить ключевые особенности и преимущества того ПО, которое устанавливается на онлайн-кассах вышеперечисленных категорий. Это поможет нам сориентироваться при выборе кассового решения при прочих равных (или, возможно, станет критерием более уверенного выбора при наличии предварительных предпочтений в отношении того или иного оборудования).

Итак, мы узнали, что есть кассы:

1. Автономные «командно-управляемые» .

На них предустановлена заводская прошивка, в которую «встроены» и программные модули для конечного пользователя - необходимые для проведения ключевых операций на онлайн-кассе в рамках фискализации выручки. Заменять такие прошивки технически очень сложно, а на практике - и незачем. Но и доустанавливать что-либо к ним не нужно: онлайн-касса при условии ее корректной настройки сразу готова к работе.

Для кого подходит «командно-управляемое» кассовое ПО: маленькие магазины в формате «у дома», частные мастерские, поставщики бытовых услуг и иные начинающие бизнесы, не планирующие интеграцию ККТ в масштабную кассовую инфраструктуру по сетевым принципам.

Основные преимущества «командно-управляемого» кассового ПО:

• надежность (в том числе и в аспекте информационной безопасности - такое ПО практически невозможно заразить вирусом, как и воздействовать на кассу иным «хакерским» способом);
• простота в использовании;
• отсутствие необходимости доустанавливать дополнительные пользовательские модули;
• бесплатность в большинстве случаев.

К недостаткам такого ПО можно отнести:

• «слишком базовый» функционал, который может не отвечать потребностям бизнеса и критериям его конкурентности;
• во многих случаях слабую приспособленность к интеграции онлайн-кассы в применяемую торговым предприятием кассовую и товароучетную инфраструктуру;

в ряде случаев - необходимость совершения довольно объемных трудозатрат при изначальной настройке оборудования.

1. Автономные типа «касса-смартфон» или «касса-компьютер» .

Эти устройства также имеют заводскую прошивку - однако, более технологичную в сравнении с «командно-управляемой». А именно - базирующуюся на полноценной операционной системе - Android, Windows, Linux. Теоретически пользователь может заменить прошивку на свою - но это не всегда оправдано.

На системную прошивку можно легко «надстроить» любые требуемые приложения, ориентированные на конечного пользователя. Это могут быть как в чистом виде кассовые приложения (в том числе предустановленные), так и те, то позволяют вести на кассе товарный учет и выполнять иные операции, направленные на повышение эффективности бизнеса.

Для кого подойдет такое ПО: любые виды бизнеса, которые имеют бюджет на установку онлайн-касс рассматриваемого типа. При сопоставимой производительности в части базового функционала - требуемого по закону, эти решения могут стоить до 2-3 раз дороже в сравнении с «командно-управляемыми» онлайн-кассами. Вместе с тем, отдача за счет мощного функционала «кассы-смартфона» может превзойти все ожидания.

Огромный потенциал в части реализации функционала онлайн-касс за счет установки пользовательских приложений можно назвать ключевым преимуществом рассматриваемого типа ПО. К числу прочих преимуществ таких программ можно отнести:

• легкость и простоту настройки и использования - как и в случае с большинством пользовательских приложений в принципе;
• легкость интеграции онлайн-кассы в более масштабную кассовую и товароучетную инфраструктуру на сетевых принципах (благодаря задействованию полноценной операционной системы, которая, фактически, превращает кассу в эффективный сетевой компьютер).

Вместе с тем, у такого ПО есть и недостатки:

• потенциальная неустойчивость к компьютерным угрозам, вирусам - поскольку речь идет о применении полноценной операционной системы, предназначенной для решения большого количества задач одновременно (как результат, вирусу легче «протиснуться» между такими задачами);
• потенциальные ошибки, «глюки» — из-за сложности программных алгоритмов, реализованных в операционной системе или на уровне прикладного ПО (крайне сложно, в принципе, найти программу, которая бы совсем не «глючила»);

во многих случаях - платность (покупается дистрибутив или подписка на доступ к облачному кассовому серверу).

1. Модульные .

Главная отличительная особенность таких касс - наличие самостоятельного вычислительного модуля, представленного ПК или мобильным гаджетом под управлением операционной системы. На него можно устанавливать практически любые программы под потребности конкретного торгового предприятия.

Преимущества и недостатки модульных решений будут, в целом, теми же, что характеризуют технологичные автономные «кассы-смартфоны» и «кассы-планшеты» - поскольку все они работают по одним и тем же принципам. Однако у модульных решений во многих случаях наблюдается «обратная сторона» той самой «свободы в инсталляции» программного обеспечения - в виде отсутствия какого-либо предустановленного ПО от поставщика. Либо - когда это ПО по функционалу, объективно, недалеко ушло от возможностей «командно-управляемых» касс.

То есть, придется уделять время на поиск и настройку «своего» ПО, в то время как на удовлетворение потребностей бизнеса, возможно, больше подошло бы готовое функциональное решение от поставщика. Как вариант - в виде «кассы-смартфона» или «кассы-компьютера».

Если нужен готовый «модульный» комплект, то во многих случаях оптимальным будет специализированное решение на базе POS-компьютера с предустановленным кассовым ПО, имеющим необходимый функционал. Но его цена может быть существенно выше издержек, которые были бы характерны для оснащения кассовой программой обычного ПК, используемого в качестве вычислительного модуля на онлайн-кассе. Или - установки автономной кассы того или иного типа.

Видео — как работает бесплатная кассовая программа Дримкас Старт:

Поддерживаемые конфигурации

1С: Управление торговлей 10.3 (8.1, 8.2)

1С: Управление торговлей 11

На стадии тестирования:

1С: Бухгалтерия предприятия 8.2

Адаптация под другие конфигурации по запросу.

Что отличает « КАССА РОЗНИЧНОГО МАГАЗИНА » от других POS-программ?

• Открытый код , который может быть без ограничения модифицирован, расширен и доработан, в зависимости от ваших пожеланий и фантазии.
• Количество рабочих мест, на которых будет установлена система, никак не ограничено .
• Присутствие дисконтной системы, она позволяет вести Учет скидок, бонусов по дисконтным карта, которая позволяет покупателям получать СКИДКИ или накапливать БОНУСЫ за покупки в вашем магазине, а затем рассчитываться ими за товар.
• Простота установки и использования, делает программу «КАССА РОЗНИЧНОГО МАГАЗИНА » удачным решением, для распространения через Интернет и автоматизации без необходимости присутствия программиста.
• Функционал, способный удовлетворить желания самых взыскательных пользователей, от хозяев небольших торговых точек, до крупных супермаркетов
• Детально продуманный интерфейс, созданный для удобства работы кассира, позволяющий не напрягать зрение и оставаться бодрым, работая с программой в течение всей смены, при большом потоке покупателей.

Функции, реализованные в программе

• Удобный в работе интерфейс чека
• Работа с дисконтными картами (бонусы и скидки)
• Обмен данными осуществляется по планам обмена
• Ручной поиск товаров
• Персональный учет по кассирам и консультантам (выводиться документ со штрих кодом)
• Работа с фискальным регистратором, сканером штрих кодов и принтером чеков
• Работа с банковскими картами
• Работа с внутренним кредитом
• Выбор типа оплаты в чеке
• Формирование x-отчета, z-отчета и закрытие кассовой смены
• Отработка ситуации неожиданного завершения ленты в фискальном регистраторе
• Формирование отчетов в программе по открытой смене, за период, по дисконтным картам, и других

Можно очень много писать, что реализовано в программе, но вам будет интереснее уже познакомиться с ней.

Первый старт

Хочется уделить внимание, что при первом запуски программы, производится первоначальная настройка.

Для чего это сделано? Все просто , я берегу ваше время, потому что когда не было такой программы все тратили время на настройку , так что в нашем случае уже все система сделает за вас .

Подгружает обработки обслуживания торгового оборудования.

Настраивает раскладку клавиатуры

Заполняет важные настройки, про которые всегда все забывают.

Вам только остается настроить каталог обмена данными, подключить торговое оборудование, ну и изменить номер кассы, если у нас несколько стоит в магазине.

Описание интерфейса программы

Вашему вниманию я предлагаю свой вариант настройки программы использую настройку под правами кассира . Программа так устроена, что все команды, которые интересуют пользователя для быстрой работы, они настраиваются в раскладке клавиатуры, и после настройки можно работать без мышки. После авторизации в системе вас приветствует панель управления:

Действия кассира он может выбрать интересующие его кнопку, используя клавиши на клавиатуре вверх или вниз. В нашем случае я выбираю кнопку РЕГИСТРАЦИЯ ПРОДАЖ.

Пример заполнения чека, дальнейшие действия кассира просто нажать кнопку на клавиатуре Оплата и чек запишется и создается новый чек, кассир берется обслуживать следующего покупается. Если кассир желает выйти с регистрации продаж он также нажимает клавишу выход из регистрации продаж.

В системе существуют виды оплат:

Хотелось уделить особое внимание оплаты по БОНУСОМ.

К примеру, вот кассир сформировал чек, выбрал дисконтную карту, на чеке мы наблюдаем, как сработала дисконтная система. Она рассчитала согласно Схемы скидок , сколько на карту клиента начислить бонусов (в поле видно к зачислению на карту ).

Так же видно, сколько у клиента на карте накоплено бонусов в нашем случае 500 рублей. Клиент желает воспользоваться бонусами, которые доступны на карте, и говорит кассиру, я желаю воспользоваться бонусами с карты. Действия кассира он выбирает вид оплаты Бонусы, и кассир вводит наличные 1000 рублей и с карты клиента списывает 440 рублей, система считает сколько надо дать сдачи клиенту, и так же показывает остаток на карте, который останется после выполнения операции.

Ну, если мы уже затронули дисконтную систему давайте поговорим и о ней кратко.

Вашему вниманию представлен Интерфейс «Дисконтной системы»:

Ну что хотелось бы отметить? Бонусы "хранятся" на дисконтной карте клиента. Все условия начисления и расчета бонусами настраиваются владельцем магазина в программе. Размер начисления бонуса определяется как (процент или сумма) от суммы покупки. Моя система умеет работать с очень разными условиями начисления скидок и бонусов.

К примеру с даты 01.09.2013 когда время равно 20:00:00 и в понедельник и вторник при накопление у клиента на карте 100 рублей ему от покупки по эти условия начислиться 5 процентов бонусов.

В программе имеется возможность организовать бонусные программы разных уровней и переводить их в статусы через определенный период ("Серебряная", "Золотая", "Платиновая" и так далее), которые различаются условиями начисления и использования бонусов.

К примеру, есть у нас клиенты, которые за месяц совершили покупок больше 5000 тыс. рублей и надо что бы со следующего месяца у клиента был статус «Золотая», вам стоит настроить раз систему, и это будет работать. И еще важно, если клиент в следующем месяце совершил покупок меньше 5000 тыс. рублей система его автоматический переведет обратно в статус «Серебряная».

Так же есть «специальные акции» предусмотрен режим начисления ограниченных по сроку действия бонусов. К примеру, для привлечения покупателей в магазин имеется возможность начислить определенное количество подарочных бонусов, которыми покупатель может воспользоваться только в определенных промежуток времени.

Начисление бонусов может быть отложенным , то есть бонусы начисляются на карту по истечении определенного количества дней. Это так называемая «защита» от возвратов, когда покупатель купит товар на большую сумму, получит бонусы, а потом купит еще один товар, потратит эти бонусы, а предыдущий товар сдаст обратно.

Видео презентация программы:

Не забываем плюсовать!:)

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.