Правила заполнения подтверждение вида деятельности. Справка-подтверждение основного вида деятельности

Каждый год организации сдают в ФСС подтверждение вида деятельности. ИП освобождены от такой необходимости, но при желании тоже могут заполнить документы. Одной из обязательных бумаг является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 года.

Справка-подтверждение составляется в письменном виде. Электронная форма используется лишь при отправке документов через портал Госуслуг. Заполняется она на типовом бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ № 55. Сам документ был унифицирован еще в 2006 году. По сравнению с 2017 годом никаких изменений форма не претерпела.

Форма бланка размещена во втором приложении к вышеупомянутому приказу. Скачивать и заполнять ее можно вместе с заявлением.

Порядок заполнения

Правильнее начать заполнение пакета документов именно со справки, так как на основании полученных расчетов определяется основной вид деятельности. А только потом перенести данные в заявление. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется обычно в Excel или PDF-файле.

Внесение сведений об организации

В шапке документа содержатся сведения о документе, устанавливающем форму справки. Внизу нее нужно проставить дату предоставления. Она должна быть не позднее 13 апреля 2018 года, если сведения подаются за 2017 год.

Обратите внимание : Даты в заявлении и справке должны совпадать. То есть, если в справке указано 12 апреля 2018 года, то это же значение переносится и в заявление, или наоборот.

Сведения об отделении ФСС, в которое подается справка-подтверждение, здесь не прописываются, так как они уже указаны в заявлении. Справка является лишь приложением к основному документу.

Зато придется прописать полную информацию о компании, включающую следующие сведения:

• наименование организации – пишется в полной форме, как и в заявлении;
• дата и место регистрации, а также регистрационный номер – все вписывается в одной строке последовательно;
• дата начала ведения деятельности;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Все эти данные можно найти в регистрационных документах.

Важно : Так как справка-подтверждение основного вида деятельности содержит сведения о финансовых поступлениях и движениях, то в этом документе кроме руководителя организации расписывается еще и главный бухгалтер. В заявлении же его подпись не требуется.

ССЧ и виды деятельности

После внесения сведений о компании необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год. Далее прописывается информация о доходах по разным видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД, удельного веса доходов по каждой категории. ССЧ в столбце 6 нужно вносить только нефинансовым организациям.

Для внесения информации о доходах нужно использовать бухгалтерскую отчетность за предыдущий год. Коды ОКВЭД должны быть актуальными (стоит сравнить с классификатором ОКВЭД2). Конечная сумма по столбцу 5 (доли доходов) должна составлять 100%. В противном случае вычисления будут неверными.

Пример . ООО «Зорюшка» в 2017 году занималась производством маргариновой продукции, молока и молочной продукции, мороженого. Для поиска основного вида деятельности нужно рассчитать удельный вес каждой категории. Для этого потребуются значения годовой валовой выручки по всем используемым кодам ОКВЭД. В справку-подтверждение нужно выписать названия видов деятельности и их коды в точном соответствии с классификатором. Далее нужно произвести расчеты удельного веса. На производство маргарина в 2017 году пришлось 1 000 000 рублей выручки, на молоко и молочную продукцию – 740 000 рублей, на мороженое – 415 000 рублей. Соответственно, удельный вес у них будет 46,40%, 34,34% и 19,26%. Следовательно, наибольший удельный вес приходится на производство маргарина. Именно его и нужно указать основным, прописав код ОКВЭД.

Расчеты нужно производить очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Для большего удобства справку лучше заполнять в таблице Excel, используя специальные формулы. Тогда вероятность ошибки расчетов будет сведена к нулю.

Подпись и подача документа

После указания всех сведений документ нужно подписать руководителю компании и главному бухгалтеру. В конце на справку ставится печать.

Никаких отметок о приеме документов на справке не ставится, так как она является приложением к заявлению.

Перед отправкой пакета документов следует убедиться, что сведения в справке и заявлении соответствуют друг другу. Недопустимо указывать в них разные коды ОКВЭД и наименования основного вида деятельности. Внимательно нужно отнестись и к указанию реквизитов компании, особенно сведений из ЕГРЮЛ.

Чтобы определиться, по какому тарифу в 2019 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ . Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н . Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.

ФСС: подтверждение вида деятельности 2019

ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов ():

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году бланк заявления используется тот же, что и в 2018 году.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности:

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2019:

Справка-подтверждение основного вида деятельности:

Ждем ответ от ФСС

Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2019 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2019. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.

Если в 2018 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2019 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Этот день приходится на понедельник. Поэтому вопросов о переносе срока на более поздний рабочий день не возникает.

Что будет, если вид деятельности не подтверждать?

Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).

При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2019 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 августа 2008 года под номером 376н гласит, что коммерческие и некоммерческие организации для подтверждения основного вида экономической деятельности каждый год до 15 апреля обязаны предоставить справку-подтверждение в исполнительный орган ФСС по месту жительства.

Что тебе понадобится? Компьютер, подключенный к сети. Если ты читаешь данную статью, это у тебя уже есть. Еще нужен принтер, лист бумаги формата А4, шариковая ручка, печать твоего предприятия. А также – документы по предприятию.

Зачем нужен этот документ

Если компания ведет не один вид работы, подача документа о подтверждении основного вида деятельности дает возможность снизить тарифы страховых взносов. Дополнительно избавляет от претензий сотрудников соцстраха во время проверки формы ФСС.

Документ предполагает справедливый расчет взносов по страховке от несчастных случаев. Иногда возможны скидки до 40 процентов.

Организации, имеющие право на снижение тарифов

В случае не заявления об основном виде работы, ФСС сориентируется на область с максимальным тарифом, сведения об этом возьмут из ЕГРЮЛ.

Инструкция

Где найти образец? На сайте росминздрав.ру. Вышеназванный приказ – это дополнение к приказу №55 от 31 января 2006 г. Последний и нужно ввести в поиск по сайту. Внизу есть 2 приложения – заявление и справка. Их нужно скачать, сохранив в удобном месте компьютера, распечатать и заполнить, соблюдая следующий порядок.

• Поставить дату заполнения – число и год цифрами, месяц указывается прописью.
• Далее – наименование предприятия в соответствии с регистрационными документами.
• В соответствующем поле – идентификационный номер налогоплательщика.
• Полные данные о регистрации в ЕГРЮЛ.
• Дата начала работы – с какого момента компания ведет свою деятельность.
• Юридический адрес фирмы согласно регистрации.
• ФИО руководителя.
• ФИО гл. бухгалтера.
• Среднесписочная численность работников в течение предыдущего года – для некоммерческих.
• Таблица «Распределение доходов…». В ней указываются наименования видов деятельности по порядку, доходы от каждого из наименований и целевые поступления, финансирование. К последнему относятся гранты и бюджетные поступления. Необходимо посчитать размер доходов по каждому виду деятельности в процентах. Некоммерческим – численность рабочих.
• Далее – посчитать общий доход и численность работников.
• Заполнить наименование основного вида деятельности.
• Указать код ОКВЭД.
• Поставить на бланке подпись руководителя и бухгалтера организации, а также – их расшифровку.
• Заверить печатью.

Готовые бумаги направляются по почте или доставляются лично. Электронного формата нет, поэтому переслать по ТКС не получится. Уведомление о назначении тарифа приходит в двухнедельный срок после рассмотрения.

О копии пояснительной записки

Имеется в виду записка к бухгалтерскому балансу, которая предоставляется вместе со справкой-подтверждением основного вида деятельности. Она не входит в отчетность, но нужна. Как быть?

• Если твоя компания относится к малым, записка не нужна.
• Пояснение можно оформить в текстовой или табличной произвольной форме.
• Отчетность прикладывать не нужно.
• Визировать в налоговой не требуется.
• Данные берутся из аналитического учета.

Уточнения

• Графа «Численность работников» заполняется в документе о подтверждении основного вида деятельности только некоммерческими организациями.
• Код ОКВЭД в справке должен быть такой же, как и в заявлении. Он соответствует основному виду экономической деятельности.
• Если твоя организация работала по упрощенке, данные о доходах возьми из налоговой книги учета.
• Если оказалось, что несколько видов работы имеют равный удельный вес, выбери наиболее рискованный с профессиональной точки зрения.
• Если бухгалтерский и налоговый учеты расходятся, указываются данные бухгалтерского.

Важные моменты

• Что такое основной вид деятельности? Это тот, занимаясь которым фирма больше всего зарабатывает, т. е. имеет больший доход. Если организация некоммерческая, то имеется в виду область с занятостью наибольшего количества работников.
• Тем компаниям, которые начали работать после 2013 года, подтверждение основного вида работы не нужно.
• Индивидуальным предпринимателям подтверждать свою основную экономическую деятельность не нужно, если они не меняли направление в прошлом году.

Подведем итог. Документ скачай на офсайте, распечатай и заполни образец по инструкции. Подавать справку-подтверждение вида деятельности нужно не позднее 15 апреля. Вместе с ней необходимо предоставить заявление и бухгалтерское пояснение, а также лицензию, если она имеется.

Каждый предприниматель, прежде чем приступить к занятию своей деятельностью, должен определиться с видом ОКВЭД. Только наличие данного кода позволит получить лицензию на работу. Каждый год до 15.04 требуется подтвердить основной вид экономической деятельности страхователя путем предоставления заявления в Фонд социального страхования (ФСС). Это процедура несложная, но требует от предпринимателей и юридических лиц внимательности и грамотности.

Зачем нужен ОКВЭД?

ОКВЭД – это специальный код, который обозначает вид деятельности, отрасль производства или предоставления сервисов гражданам РФ. Зная этот код, сотрудник налоговой службы может точно определить налоговую ставку. Есть подробный классификатор ОКВЭД, он создан для упрощения оформления документов во время регистрации.

Есть 17 разделов, которые в свою очередь дробятся на подразделы для более точного определения вида деятельности индивидуального предпринимателя и юридического лица. Код ОКВЭД может включать в себя от 2 до 6 символов:

• 2 первых цифры – класс;
• 3-я – подкласс;
• 4-я – группа;
• 5-я – подгруппа;
• 6-я – вид.

В списке ОКВЭД можно найти любой вид деятельности, который разрешен в Российской Федерации.

Ежегодное подтверждение ОКВЭД позволяет ФСС рассчитать правильный размер страхового тарифа для заявителя. Если же не обновлять данные, то ФСС самостоятельно определяет этот тариф, обычно применяется максимальная ставка по вашему виду деятельности.

Какая документация нужна?

Чтобы подтвердить вид экономической деятельности, требуется предоставить такие документы:

• заявление в электронной или бумажной форме о подтверждении основного вида экономической деятельности. Подается оно в ФСС по месту регистрации;
• справка, подтверждающая основной вид экономической деятельности с указанием прибыли по каждому из видов в отдельности, в рублевом и процентном эквиваленте;
• все юр.лица, исключая субъектов малого предпринимательства (СМП), в произвольной форме предоставляют копию пояснительной записки к бух.балансу за прошедший год.

Пустые шаблоны бланков и примеры их заполнения можно скачать на сайте ФСС и Госуслуги.

Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД

Образец заполнения заявки на подтверждение ОКВЭД можно найти на сайте ФСС и на портале Госуслуги. Оно занимает одну страницу формата А4, форма Р24001.

В заявлении нужно обязательно заполнить следующие графы:

• название территориального органа ФСС, куда подается заявка;
• название организации-заявителя, как указано в учредительной документации;
• номер регистрации;
• код подчиненности;
• год подтверждения ОКВЭД;
• вид экономической деятельности;
• код по ОКВЭД;
• количество листков в приложении;
• подпись руководителя организации.

Как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги

Чтобы не обращаться в ФСС лично, предпринимателю или руководителю организации можно подать заявление на подтверждение ОКВЭД через портал Госуслуги. Процедура проводится абсолютно бесплатно и на ее прохождение потребуется не более 15 минут.

Заходите на официальный сайт портала gosuslugi.ru, проходите простую процедуру регистрации. Чтобы открыть личный кабинет для организации, сначала нужно пройти регистрацию ее представителю, физическому лицу, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту. Затем нужно подтвердить личность:

• при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи или УЭК;
• в центре обслуживания клиентов;
• отправив запрос кода подтверждения почтой.

Лишь после того, как личность будет подтверждена, можно создать учетку для компании или бизнесмена.

Войдя в личный кабинет, в каталоге сервисов выбираете раздел «Для юридических лиц». В разделе «Труд и профессиональная деятельность» выбираете вкладку «Подтверждение вида деятельности в ФСС». Здесь скачиваете шаблоны заявления и справки-подтверждения, заполняете все необходимые поля. Прикрепляете все заполненные документы в виде файлов с расширением.pdf либо.tif. Если вы являетесь СМП, то вместо пояснительной записки к балансу указываете информацию о ее отсутствии.

Подтвердите вид деятельности компании в ФСС до 15 апреля 2019 года. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, который установит фонд. Как оформить заявление о подтверждении вида бизнеса на бумаге и в бухгалтерской программе, читайте в статье.

Каждый год организации и предприниматели должны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, установленному фондом. Правда, есть исключения. Подтверждение могут не высылать в фонд:

• компании, открытые в 2018 году;
• ИП не изменивший род своих занятий, либо отказывавшиеся платит взносы за себя.

Если по итогам подсчета оказалось два одинаковых показателя, то выбирайте тот вид деятельности, у которого наивысший класс травматического риска (утв. приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н). Его и берите, чтобы выслать подтверждение в ФСС. Для этого соберите пакет документов. Список этих бумаг вы найдете в пункте 3 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).

Среди них, обязательные:

• заявление;
• справка подтверждение;
• копия пояснительной записки к бух/балансу за 2018 год.

Оформить заявление вы можете в программе "БухСофт". Она сама заполнит заявление на актуальном бланке. Вам останется лишь скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:

Заявление онлайн

Первые два документа из вышеприведенного списка, составляйте по форме. Бланки возьмите из приложений 1 и 2 Порядка (утв. приказа № 55).

Как заполнить заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2019

Вот актуальный бланк и образец заполнения этого документа:

С правого края шапки внесите дату, к примеру, 15 апреля 2019 года. Следом ниже внесите в бланк реквизиты: название организации; рег/номер, код подчиненности.

В отдельном поле «код по ОКВЭД» отразите основной род занятий. К примеру, 46.31.1 «Торговля свежими овощами, фруктами, орехами». Затем покажите количество листов –приложения.

Справку заполнить чуть сложнее, чем заявление. Поскольку в бланке больше полей и граф для заполнения. Вот бланк и образец документа:

В шапке формы внесите реквизиты компании: наименование, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ, адрес, и др.

• Графа 1 – коды ОКВЭД компании;
• Графа 2 – расшифровка вида бизнеса по ОКВЭД;
• Графа 3 – доходы от этого вида деятельности за 2017 год;
• Графа 4 – сумма целевых поступлений, при наличии;
• Графа 5 – доля доходов по видам бизнеса, в %;
• Графа 6 – число работников, занятых в том или ином виде бизнеса.

Как таблица будет заполнена, отразите вид деятельности с большей долей выручки. И ниже код ОКВЭД. Справку должен завизировать директор и главбух.

Бланки вовсе не обязательно заполнять от руки, воспользуйтесь автоматизированными программами бухучета. Рассмотрим на примере программы Бухсофт Онлайн .

В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности».

Программа откроет окно с полями. Поля с реквизитами организации будут уже заполнены, внесите дату и запишите свое отделение ФСС. Далее нажмите кнопку «Сохранить».

Далее вернитесь в модуль «Подготовка отчетности» и выберите «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности». Программа откроет окно с полями, заполните реквизиты: место и ОГРН компании, дату регистрации, адрес и др. Как документы будут готовы, нажмите кнопку «Отправить в ФСС».