Подтверждение основного вида деятельности фсс до какого числа. ФСС: подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2017 году организации должны в срок не позднее 15 апреля 2017 года. Изменился ли порядок подтверждения в 2017 году? Какие документы требуется представить в ФСС и изменились ли их формы? Такие вопросы волнуют почти всех бухгалтеров. Ответы на них, а также образцы документов приведены в данной статье. Также мы расскажем об ужесточении с 2017 года ответственности за непредставление в срок документов, подтверждающих вид деятельности бизнеса.

Вводная информация

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2017 году

Организации

Подтвердить основной вид деятельности в 2017 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2016 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2016 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2017 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2017 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз — при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Поэтому в 2017 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2017 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно, только если такую обязанность стороны сами прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

Имейте в виду

Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2017 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.

Срок подтверждения вида деятельности в 2017 году

Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому срок подтверждения на 17 апреля 2017 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так считает большинство специалистов подразделений ФСС. Поэтому в 2017 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС — 14 апреля (пятница).

Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 17 апреля 2017 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока. Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 17 апреля — это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.

Имейте в виду

Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 17 апреля 2017 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде. Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2017 года. Тогда и споров в фондом не возникнет.

Как подтвердить вид деятельности в 2017 году: пошаговая инструкция

Шаг первый. Определите основной вид деятельности

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2017 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2016 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н).

Имейте в виду

Если в 2016 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО. Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2016 году.

Пример

ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2016 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2016 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли — 5,2 млн. руб., от розничной — 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%), для розничной — 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше.

Шаг второй. Подготовьте документы

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Справка подтверждение: образец

Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы справки не разрабатывалось и не утверждалось. Поэтому обозначенный бланк следует применять и в 2017 году. .
Также вы можете ознакомиться с образцом справки-подтверждения основного вида деятельности в 2017 году. Вот пример:

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы заявления на 2017 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
Ознакомьтесь с образцом заявления, подлежащего представлению в ФСС до 15 апреля 2017 года. Вот пример заполнения:

Какой ОКВЭД: старый или новый?

Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-2827 .

Спорность вопроса была связана с тем, что Приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (далее соответственно — ОКВЭД2 и ОКПД2). Новый классификатор применяется с 1 января 2017 года. С этой же даты отменен ранее действующий Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001. В связи с переходом на ОКВЭД2 приказом Минтруда от 30.12.16 № 851н утверждена новая классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска.

В Письме ФСС от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-28 27 отмечено, что при заполнении заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).

Шаг третий. Представьте документы в ФСС

Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер .

Шаг четвертый. Получите решение ФСС

Имейте в виду

Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2017 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2016 году. Если на 2017 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2017 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.

Если документы не представить: изменения 2017 года

Имейте в виду

В аналогичном порядке в 2017 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• подразделение выделено на отдельный баланс;
• подразделению открыт расчетный счет;
• подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Видеообзор

Каждый год организации сдают в ФСС подтверждение вида деятельности. ИП освобождены от такой необходимости, но при желании тоже могут заполнить документы. Одной из обязательных бумаг является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 года.

Справка-подтверждение составляется в письменном виде. Электронная форма используется лишь при отправке документов через портал Госуслуг. Заполняется она на типовом бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ № 55. Сам документ был унифицирован еще в 2006 году. По сравнению с 2017 годом никаких изменений форма не претерпела.

Форма бланка размещена во втором приложении к вышеупомянутому приказу. Скачивать и заполнять ее можно вместе с заявлением.

Порядок заполнения

Правильнее начать заполнение пакета документов именно со справки, так как на основании полученных расчетов определяется основной вид деятельности. А только потом перенести данные в заявление. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется обычно в Excel или PDF-файле.

Внесение сведений об организации

В шапке документа содержатся сведения о документе, устанавливающем форму справки. Внизу нее нужно проставить дату предоставления. Она должна быть не позднее 13 апреля 2018 года, если сведения подаются за 2017 год.

Обратите внимание : Даты в заявлении и справке должны совпадать. То есть, если в справке указано 12 апреля 2018 года, то это же значение переносится и в заявление, или наоборот.

Сведения об отделении ФСС, в которое подается справка-подтверждение, здесь не прописываются, так как они уже указаны в заявлении. Справка является лишь приложением к основному документу.

Зато придется прописать полную информацию о компании, включающую следующие сведения:

• наименование организации – пишется в полной форме, как и в заявлении;
• дата и место регистрации, а также регистрационный номер – все вписывается в одной строке последовательно;
• дата начала ведения деятельности;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Все эти данные можно найти в регистрационных документах.

Важно : Так как справка-подтверждение основного вида деятельности содержит сведения о финансовых поступлениях и движениях, то в этом документе кроме руководителя организации расписывается еще и главный бухгалтер. В заявлении же его подпись не требуется.

ССЧ и виды деятельности

После внесения сведений о компании необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год. Далее прописывается информация о доходах по разным видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД, удельного веса доходов по каждой категории. ССЧ в столбце 6 нужно вносить только нефинансовым организациям.

Для внесения информации о доходах нужно использовать бухгалтерскую отчетность за предыдущий год. Коды ОКВЭД должны быть актуальными (стоит сравнить с классификатором ОКВЭД2). Конечная сумма по столбцу 5 (доли доходов) должна составлять 100%. В противном случае вычисления будут неверными.

Пример . ООО «Зорюшка» в 2017 году занималась производством маргариновой продукции, молока и молочной продукции, мороженого. Для поиска основного вида деятельности нужно рассчитать удельный вес каждой категории. Для этого потребуются значения годовой валовой выручки по всем используемым кодам ОКВЭД. В справку-подтверждение нужно выписать названия видов деятельности и их коды в точном соответствии с классификатором. Далее нужно произвести расчеты удельного веса. На производство маргарина в 2017 году пришлось 1 000 000 рублей выручки, на молоко и молочную продукцию – 740 000 рублей, на мороженое – 415 000 рублей. Соответственно, удельный вес у них будет 46,40%, 34,34% и 19,26%. Следовательно, наибольший удельный вес приходится на производство маргарина. Именно его и нужно указать основным, прописав код ОКВЭД.

Расчеты нужно производить очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Для большего удобства справку лучше заполнять в таблице Excel, используя специальные формулы. Тогда вероятность ошибки расчетов будет сведена к нулю.

Подпись и подача документа

После указания всех сведений документ нужно подписать руководителю компании и главному бухгалтеру. В конце на справку ставится печать.

Никаких отметок о приеме документов на справке не ставится, так как она является приложением к заявлению.

Перед отправкой пакета документов следует убедиться, что сведения в справке и заявлении соответствуют друг другу. Недопустимо указывать в них разные коды ОКВЭД и наименования основного вида деятельности. Внимательно нужно отнестись и к указанию реквизитов компании, особенно сведений из ЕГРЮЛ.

Необходима помощь в заполнении справки-подтверждении основного вида экономической деятельности для бюджетного учреждения, конкретно графа 3 и 4. Какой доход должен попасть (по какому коду финансового обеспечения), из каких форм эти суммы взять?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 не содержит подробных разъяснений по порядку заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. При этом, в соответствии с приведенным примером заполнения справки-подтверждения, в графе 3 справки отразите сумму доходов от приносящей доход деятельности по соответствующему виду экономической деятельности, а в графе 4 отразите сумму средств целевых поступлений и финансирования (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), по соответствующему виду экономической деятельности.

Обоснование

Из ситуации

Маргарита Орлова , руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

Как определить основной вид деятельности учреждения для применения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Действующие учреждения самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713).

Основным видом экономической деятельности государственного (муниципального) учреждения является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество сотрудников (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713, ст. 9.1 Закона от 12 января 1996 № 7-ФЗ).

Пример, как определить основной вид деятельности для установления тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*

В учреждении «Альфа» общая среднесписочная численность сотрудников за 2016 год составила 450 человек. В рамках деятельности, приносящей доход, «Альфа» занимается двумя видами деятельности: производством верхней одежды и организацией общественного питания.

Занятость сотрудников по видам деятельности следующая:

• в рамках выполнения государственного задания – 250 человек;
• в рамках подготовки кадров высшей квалификации (код ОКВЭД – 85.23) – 100 человек;
• в издательской деятельности (код ОКВЭД – 58.1) – 100 человек.

Удельный вес занятости сотрудников в выполнении государственного задания – 55,55 процента (250 чел. : 450 чел. × 100%), в рамках подготовки кадров высшей квалификации – 22,23 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%), в издательской деятельности – 22,22 процента (100 чел. : 450 чел. × 100%).

Наибольший удельный вес имеет деятельность, связанная с выполнением государственного задания учреждения (финансовое обеспечение данной деятельности осуществляется в виде субсидий из бюджета). То есть основным видом деятельности на 2017 год признается деятельность, которая соответствует 1-му классу профессионального риска.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;*
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Эти документы бухгалтер представил в отделение ФСС России, в котором зарегистрировано учреждение. Фонд присвоил учреждению тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2017 год, соответствующий 1-му классу профессионального риска. Его размер составил 0,2 процента (ст. 1 Закона от 19 декабря 2016 № 419-ФЗ, ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ).

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности*

Когда понадобится: чтобы установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

• Как установить тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Приложение № 2
к Порядку подтверждения основного вида
экономической деятельности страхователя по
обязательному социальному страхованию от
несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний – юридического
лица, а также видов экономической деятельности
подразделений страхователя, являющихся
самостоятельными классификационными
единицами, утвержденному
приказом Минздравсоцразвития России
от 31 января 2006 г. № 55 (в редакции
приказа Минздравсоцразвития России
от 22 июня 2011 г. № 606н)

Все вопросы, связанные со взносами пенсионного и медицинского назначения, с 2019 года контролирует ИФНС. Однако платежи по травматизму и необходимость подтверждения ОКВЭД остались в ведении соцстраха.

Величина ставки по взносам на несчастные случаи и профзаболевания (НС и ПЗ) зависит от вида бизнеса юрлица и ИП. Чем выше его опасность, тем больше процент взноса.

Если предприятие не заявит об основном направлении деятельности, то ФСС будет рассчитывать взносы на травматизм по максимальной ставке, указанной в ЕГРЮЛ. Это правило утверждено Правительством в Постановлении № 551 от 17.06.16.

Как его определить

Порядок удостоверения вида экономической деятельности состоит из нескольких последовательных действий:

До получения размера ставки выплату на травматизм рассчитывают и перечисляют по тарифу 2019 года. Если ФСС повысит на 2019 год класс риска, то исчисленные взносы нужно откорректировать и уплатить. В этом случае пени и штрафы за просрочку не применяются. При снижении ставки образуется переплата, которую следует учесть при будущих расчетах и представить в фонд уточненный расчет за 1 квартал 2019 года.

Кто обязан подавать документ

Подтвердить основной вид бизнеса обязаны все юрлица, включая те, которые не имели выручки и не занимались предпринимательством.

Если фирма создана в 2019 году, она не должна удостоверять ведущую деятельность. Перечислять взносы по травматизму в 2019 году компания будет по ставке, присвоенной виду бизнеса, указанному при регистрации и являющемуся ключевым по ЕГРЮЛ (п. 6 Порядка).

Подтверждать основную деятельность должны обособленные подразделения, для которых выполняются следующие условия (п. 8 Порядка):

• отнесение на самостоятельный баланс;
• наличие расчетного счета;
• самостоятельное начисление заработка трудящимся.

Частные предприниматели не обязаны ежегодно заверять установленную для их работы ставку по взносам от НС и ПЗ. Основную деятельность они выбирают однократно - при постановке на учет. Она отражается в ЕГРИП и по ней сотрудники соцстраха устанавливают ИП тариф взносов. О том, что подтверждать ставку не нужно свидетельствует п. 10 Правил, утвержденных в Постановлении № 713 от 01.12.05.

Взносы от НС и ПЗ уплачиваются с совокупного дохода трудящихся, работающих по трудовому соглашению. Если предприниматель заключил с физическим лицом гражданско-правовой договор, то с заработка гражданина взнос на травматизм перечисляется, если об этом сказано в договоре.

Предприниматели, не имеющие наемных сотрудников, взносы на себя уплачивают в добровольном порядке. По собственной инициативе ИП может изменить ОКВЭД в ЕГРИП. При этом ему устанавливают новый тариф по НС и ПЗ в зависимости от присвоенного класса профриска.

В этом случае предпринимателю нужно засвидетельствовать ведущий вид бизнеса на 2019 год. Иначе соцстрах не учтет коррективы и сохранит прежнюю ставку, которая может быть ниже вновь утвержденной. Это впоследствии приведет к недоплате взносов, пеням и штрафам.

Срок предоставления в 2019 году

Хозяйствующие субъекты обязаны подать бумаги на заверение ОКВЭД до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 Порядка). В 2019 году крайний срок сдачи приходится на субботу - выходной день.

В отличие от установленного для всех отчетов правила, предельный день представления подтверждения ОКВЭД, совпадающий с нерабочим, не переносится вперед на ближайший будний день. Справка в этом году должна быть сдана до пятницы, 14 апреля.

Утвержденный Минздравсоцразвития Порядок не определяет, до какого числа нужно подать документы.

Есть и другое мнение, которое поддерживают некоторые юристы. Согласно ему документ можно сдать и 17 числа, что не будет нарушением. Сторонники данной точки зрения ссылаются на ст. 193 ГК РФ. Она устанавливает перенос сроков сдачи любой отчетности с выходных дней на рабочие.

В соответствии с указанной статьей представление справки и заявления 17 апреля является своевременным исполнением обязательства хозяйствующих субъектов по подтверждению ОКВЭД.

Правильность позиции доказывает письмо ФСС № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17. В нем сказано, что в 2019 году предельный срок предоставления документов на подтверждение основного направления деятельности, приходящийся на выходной, переносится на ближайшие будни - 17 апреля.

Образец заполнения справки-подтверждения в ФСС

Данные для внесения в форму берутся из отчетности за 2019 год.

Образец справки о виде деятельности в ФСС включает следующие сведения:

• дату заполнения;
• наименование компании, ИНН;
• дату и место регистрации, присвоенный номер ();
• дату начала работы;
• адрес по регистрации;
• ФИО директора и главбуха;
• среднюю численность персонала за прошлый год.

Под таблицей пишут наименование основного направления работы, его код, расписываются директор и главбух, ставится печать. Среднесписочная численность трудящихся отражается только некоммерческими структурами.

По данным таблицы определяют, какая деятельность является основной. Если процент по нескольким видам одинаковый, то главной считается та, по которой выше профессиональный риск.

Вместе со справкой в ФСС предоставляется заявление, в котором отражают информацию об основной деятельности.

В нем указывают:

• дату заполнения;
• название отделения ФСС;
• название страхователя, его номер в ФСС, ;
• название деятельности и код;
• документы-основания: справка и копия ;
• число приложений;
• подпись директора.

Сотрудник фонда ставит на бланк штамп, дату принятия и подпись с расшифровкой.

При подготовке бумаг-подтверждений за 2019 год нужно указывать ОКВЭД из кодификатора ОК 029-2001. Это обосновано тем, что организация подтверждает вид деятельности за прошлый период, когда действовали старые коды. Специалисты фонда самостоятельно перекодируют представленные цифры и установят тариф согласно новой классификации (приказ Минтруда № 851н от 30.12.16).

Способы подачи

Справка-подтверждение в ФСС предоставляется лично либо отсылается по почте. Фонд рекомендует использовать сайт госуслуг www.gosuslugi.ru.

На сайте соцстраха размещена подробная инструкция о том, как это сделать. На сайте ФСС слева нужно выбрать раздел «Госуслуги» и нажать вкладку «подтверждение ОКВЭД через портал госуслуг». На экране появится файл формата Word с инструкцией.

Руководство включает следующие моменты:

• зайти в личный кабинет на портале;
• в разделе «Госуслуги» выбрать «все услуги»;
• нажать «Минтруда и соцзащиты РФ»;
• выбрать «ФСС РФ»;
• из предложенного перечня выбрать нужную услугу;
• нажать «Получить услугу»;
• заполнить появившуюся форму заявления;
• щелкнуть «далее»;
• прикрепить справку и копию пояснения к балансу, нажать «подать заявление».

На этом процедура будет завершена. Она занимает не более 10 минут. Фонд социального страхования получит документы в течение пяти минут.

При электронном способе отправки бумаги должны иметь усиленную цифровую подпись. Об этом говорится в п. 3 Порядка и п. 47 Административного регламента, принятого приказом Минтруда № 178н от 06.09.12.

Уведомление от Фонда страхования

На размер тарифа платы за травматизм влияет класс профриска, присвоенный организации. Он определяется по основному направлению деятельности страхователя.

После получения бумаг соцстрах в двухнедельный срок уведомляет хозяйствующий субъект о размере тарифа на НС и ПЗ, установленной исходя из класса риска (п. 4 Порядка).

Если в прошлом периоде организация занималась несколькими видами деятельности, по которым получила одинаковую выручку, основным признается тот, который имеет более высокий профриск. (п. 2 Порядка).

Утвержденный тариф используется в течение года, в котором были поданы заявление и справка-подтверждение в ФСС по итогам прошедшего года.

Для применения ставки по травматизму с начала 2019 года нужно подтвердить, какая деятельность у него была ведущей в 2019 году.

До получения уведомления компания должна использовать прежний тариф (п. 11 Порядка). Если новая ставка будет выше применяемой ранее, то с 1 января взносы потребуется пересчитать.

В уведомлении от ФСС будет указан вид бизнеса страхователя и соответствующий код ОКВЭД по новому кодификатору.

При отправке страхователем документов через сайт госуслуг с уведомлением о присвоении тарифа он может ознакомиться в личном кабинете на портале.

Если не сдавать

Если организация не подтвердит основное направление деятельности, то фонд установит ей максимальный класс профриска из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности. Это следует из Постановления Правительства № 551 от 17.06.16. При этом не играет роли, вела ли организация свою деятельность по данному ОКВЭД или нет.

Уведомление о размере тарифа по взносам от НС и ПЗ соцстрах обязан направить заявителю до конца апреля текущего года (п. 5 Порядка).

Штрафных санкций за непредставление справки-подтверждения ОКВЭД и заявления законодательством не предусмотрено.

Организациям необходимо своевременно подтверждать основное направление своей деятельности. Это поможет уплачивать взносы на травматизм по более низкому тарифу и избежать споров с ФСС.

С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба. А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности. Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.

Нужно ли ИП подтверждать в ФСС свой основной код ОКВЭД

Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф - чем опаснее работа, тем больше платить.

В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя.
Каждому классу риска соответствует свой страховой тариф

Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.

Кто должен сдавать сведения о виде деятельности в ФСС

Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.

У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины - на случай беременности

Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.

На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.

Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.

Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.

Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера. Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник. И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.

Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве. Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС. Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.

Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.

Условия подтверждения

По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно.
Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления

Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.

Порядок подтверждения основного ОКВЭД в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:

• Заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения). В 2018 году остаётся актуальной используемая и в прежние годы форма, которая была определена в Приложении № 1 к Порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
• Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения), форма которой определена Приложением № 2 к тому же Приказу и тоже сохраняет актуальности в 2018 году.

Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:

• лично посетив отделение;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• через интернет посредством портала госуслуг.

Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности

Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.

В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.

Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год - 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.

У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС (видео)

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности

Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.

Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам. И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.

п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в редакции Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 «О внесении изменений в Правила отнесения видов экономиеской деятельности к классу профессионального риска»

https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=275387

Такой подход ФСС практиковал и в прежние годы. Но действовал в некотором роде на свой страх и риск, а фирма имела шанс оспорить его решение в суде и настоять на своём. Судьи нередко придерживались позиции, что ФСС должен брать в расчёт только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году.

В 2010 году такой прецедент имел место в Бурятии. Одно из предприятий оспаривало в арбитражном суде решение регионального отделения ФСС о начислении ему взносов на травматизм по самому дорогому из имеющихся видов деятельности, хотя тот лишь числился за ним в ЕГРЮЛ. Истец, вовремя не подтвердивший основной вид деятельности, на то и уповал, что вынужден платить за то, чем занимается исключительно на бумаге. Арбитражный суд региона иск не удовлетворил, оставил его решение в силе и суд федерального округа. А вот Президиум Высшего Арбитражного суда РФ своим Постановлением от 05.07.11 № 14943/10 оба этих решения отменил и вернул дело на повторное рассмотрение, расценив ранее принятые решения как ошибочные.

…вид фактически осуществляемой предприятием деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного предприятия.

Фондом не представлены доказательства, при наличии которых он пришел к выводу о том, что фактически осуществляемой предприятием деятельностью является «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что позволило ему назначить размер страхового тарифа, соответствующий 32-му классу профессионального риска.

Суды без достаточных оснований сочли, что предприятие осуществляет такой вид деятельности, как «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что соответствует 32-му классу профессионального риска.

Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в удовлетворении заявленных предприятием требований.

Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 05.07.11 № 14943/10 http://mvf.klerk.ru/otvets/otv0154.htm

В случае с ИП, как уже было сказано, уведомить фонд о смене вида деятельности в его интересах. А если страховой тариф по новому основному ОКВЭД ниже, чем по старому, то самому же предпринимателю выгоднее в положенный срок выполнить все необходимые формальности.

Итак, ИП, не имеющий работников и не состоящий в добровольных отношениях с ФСС, может вообще не вспоминать о процедуре подтверждения основного вида деятельности. Если же обязательство по уплате взносов на травматизм у него есть, то подтверждать основной ОКВЭД он должен только после его смены.