Платные и бесплатные программы для кассы. Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО

Программы с определенным набором функций для вывода необходимой информации о товаре.

↓ Новое в категории "Чеки, касса, ценники":

Бесплатная
Эмулятор кассового аппарата 3.1 является приложением по распечатке любых кассовых чеков. Приложение «Эмулятор кассового аппарата» имеет возможность переделывать печатные формы прямо в самом приложении, а также экспортировать чеки в Word для их сохранения или обработки. Помимо этого присутствует возможность использования 4-х способов формирования чеков и добавления новых шрифтов для них.

Бесплатная
Создание и печать ценников 2.5 является небольшим приложением по созданию ценников в полуавтоматическом или полностью ручном режиме. Приложение «Создание и печать ценников» может быть использовано как частными предпринимателями, так и большими торговыми организациями и удовлетворить все их требования к возможностям приложения.

Бесплатная
Реализатор 1.5.1 является приложением, которое поможет провести учёт при розничной торговле, контроле реализаторов и касс. Программа «Реализатор» эффективно используется в киосках, небольших рыночных комплексах, кафе, закусочных, барах и подобных точках продаж.

Бесплатная
Печать ценников MiniMax-com 3.2.22 является программой по распечатке ценников из шаблонов, которые разрабатываются самой программой. Программа «Печать ценников MiniMax-com» обладает возможностью работать в составе программы 1С и может выводить ценники непосредственно в документы Word.

Бесплатная
Кассовая тетрадь 2.0 поможет грамотно и удобно вести бюджет собственного бизнеса. Также программа «Кассовая тетрадь» будет чрезвычайно полезна предпринимателям, имеющим собственный маленький бизнес и маленькую «черненькую» кассу. Если при обычном ведении бухгалтерии она разделяется на пять частей, то есть дата изменений, приходи или расход средств, основание и остаток бюджета, то в данной программе всё намного проще.

Бесплатная
е-Ценник 2.0.1.20 является специализированной программой для печати этикеток и ценников, которая обладает возможностью вести учёт прайс-листов и товаров. Программа «е-Ценник» даст возможность сделать работу по ведению справочника товаров автоматизированной и позволит вам хранить данные о товарах, сортируя их так, как будет более удобно для просмотра и сортировки.

Бесплатная
Бланки: ПД-4 1.0 является программой по печати бланков формы ПД-4. Также программа Бланки: ПД-4 имеет возможностью вести журнал распечатанных бланков. Программа работает без установки.

Бесплатная
SLS-Ценник 1.51 является программой по подготовке и печати ценников и этикеток. Программа SLS-Ценник имеет возможность распечатывать ценники со штрих-кодом.

Бесплатная
MiniMax-plus (разработка и печать ценников) 3.2.22 является программой, которая укомплектована и настроена таким образом, чтобы за несколько минут после установки можно было начать печатать красивые, понятные и профессионально выполненные ценники. Такие ценники, которые будут оснащены вашим собственным логотипом и которые подчеркнут особенность вашего товара.

Онлайн-касса - сложный технологический продукт. Фактически, это самостоятельная вычислительная машина, и для ее использования нужно специальное программное обеспечение. Каким оно должно быть? Как подбираются программы для онлайн-кассы и на какие нюансы при этом следует обращать внимание?

Для чего они нужны

Кассовая программа для онлайн-кассы - это технологическое решение, с помощью которого пользователь ККТ, используя клавиатуру и иные инструменты управления онлайн-кассой, задействует ее функции. К основным функциям онлайн-кассы можно отнести:

• фискализацию доходов и расходов магазина (прописывание сведений о платежных операциях во внутренней памяти фискального накопителя и последующую их отправку в ФНС через ОФД);
• формирование чеков для покупателей (бумажных, электронных);
• формирование кассовых отчетов.

То, каким образом применяются программы для онлайн-касс, лучше всего рассматривать в контексте классификации ККТ на две общеизвестные категории:

• автономные кассы;
• модульные кассы.

Рассмотрим их специфику подробнее.

Кассовые программы для автономных онлайн-касс

Итак, онлайн-кассы бывают автономными. Речь идет об устройствах «все в одном» — в которых все ключевые аппаратные компоненты (необходимые для выполнения основных операций на кассе) заключены в общий корпус и могут быть задействованы «здесь и сейчас» без подключения каких-либо внешних устройств - не считая, разумеется, электропитания (если ККТ работает без аккумулятора или если он в момент использования кассового аппарата разряжен).

Как правило, автономная касса оснащена:

• собственными дисплеем, клавиатурой;
• необходимыми вычислительными и коммуникационными модулями - для приема и передачи данных через интернет (стационарный, мобильный).

В обязательном порядке в онлайн-кассе устанавливается фискальный накопитель. Для этого внутри корпуса автономной ККТ есть специальный слот.

Если говорить о ключевых вычислительных модулях онлайн-кассы, то к таковым можно отнести, прежде всего, встроенный процессор и связанные с ним чипы для обеспечения обработки и обмена данными между различными системными аппаратными компонентами. Автономная онлайн-касса оснащена встроенной оперативной памятью и, как правило, собственной флэш-памятью (не считая флэш-памяти, которой оснащен фискальный накопитель).

Фактически, автономная касса - это мини-компьютер. Любой компьютер, как известно, работает под управлением операционной системы - и именно ее можно назвать базовым программным обеспечением ККТ. Иначе — «прошивкой» онлайн-кассы. Над системной «прошивкой» надстраивается прикладное ПО - то, которое используется непосредственно пользователем в целях задействования перечисленных выше функций онлайн-кассы.

Автономные кассы, в свою очередь, классифицируются на большое количество разновидностей. Но можно условно выделить три следующие основные группы устройств.

1. Кассы «командно-управляемого» типа

Обычно они с простейшим монохромным, а то и вовсе однострочным дисплеем - который отображает самые основные цифры, характеризующие кассовые операции (например, общую сумму товара, пробиваемого по чеку), базовую индикацию по таким операциям.

Примеры таких автономных касс - Элвес-МФ, Миника 1102Ф, Меркурий 115Ф.

По своему функционалу они полностью соответствуют современным требованиям - как тем, что установлены Законом № 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами, так и тем, которые продиктованы рынком, запросами потребителей, технологическими трендами. Но большинство вычислительных операций на таких кассах имеют крайне простую структуру, во многих случаях они - однозадачны, направлены на обеспечение выполнения единственной функции в определенный момент времени.

Поэтому, такие кассы работают под управлением ОС, которые «собраны» в конфигурациях, рассчитанных на выполнение весьма скромных задач, не предполагающих большой нагрузки на аппаратное обеспечение и задействование сложных вычислительных алгоритмов.

Во многих случаях управление аппаратными компонентами осуществляется с помощью низкоуровневых алгоритмов в рамках системного ПО, которое по большинству признаков даже не соответствует операционной системе. Это «заводские» прошивки, обеспечивающие однозадачность, о которой сказано выше - и большего от них не требуется.

«Командно-управляемое» ПО в простейших онлайн-кассах, таким образом, почти всегда предустанавливается еще на заводе, и не предполагается, что пользователь сможет заменить его каким-либо иным - разве что использовать другую сборку от того же производителя. Конечно, в отдельных случаях существенные изменения в прошивке онлайн-кассы могут происходить по причине ее обновления (которое производится довольно регулярно). Но, в целом, программные модули остаются «заводскими», и заменить их сложно (и это не проблема - поскольку производить такую замену незачем).

«Прошивка» автономной онлайн-кассы, как правило, по умолчанию включает прикладной функционал - то есть, набор интерфейсов, обеспечивающих фискализацию кассовых операций и проведение иных процедур при участии пользователя. Правда, большим количеством «необязательных» функций (как вариант, связанных с товарным учетом) «командно-управляемое» ПО побаловать пользователя, как правило, не может. Но это обычно и не требуется, а во многих случаях - и неуместно по объективным причинам: трудно найти разработчика, которому придет в голову реализовывать товароучетный функционал на одной строке дисплея (но, вместе с тем, это функционал может быть реализован при подключении к кассе внешнего дисплея - и в этом случае разработчикам, безусловно, есть где «развернуться» и показать свою конкурентность).

Какие-либо дополнительные программы надстраивать над заводской прошивкой, как правило, нет необходимости. «Командно-управляемое» ПО практически всегда бесплатное.

Отметим, что может потребоваться довольно трудоемкая исходная настройка ККТ на рабочем месте кассира. Возможно, придется обращаться к специалистам, поскольку программирование кассы осуществляется может осуществляться с применением особых алгоритмов, незнакомых пользователю.

Видео — пример программирования «командно-управляемой» кассы:

Так или иначе, в автономных онлайн-кассах «командно-управляемого» типа программа, необходимая для задействования известных нам функций онлайн-кассы, уже предустановлена на заводе. Не нужно что-то доустанавливать. Касса готова к работе в режиме «здесь и сейчас» — хотя и перечень доступных на ней функций минимален (при том, что полностью соответствует законодательству, которое по умолчанию устанавливает к кассовому оборудованию строгие требования). И в этом главное преимущество кассовых программ, устанавливаемых на ККТ, о которых идет речь.

Видео — пример практического использования «командно-управляемого» ПО в онлайн-кассе:

Вместе с тем, возможности интеграции «командно-управляемых» онлайн-касс в более масштабную кассовую или товароучетную инфраструктуру во многих случаях весьма ограничены и могут потребовать значительных вложений, направленных на обеспечение технической возможности передачи данных от одних устройств к другим.

Кассы, о которых идет речь, во многих случаях рассчитаны на «локальное» использование - без реализации возможности удаленного управления через облако или иной сетевой инструмент. Возможна при этом устойчивая интеграция с товароучетными платформами - благодаря универсальным интерфейсам обмена данных (и заинтересованности производителей в обеспечении данной конкурентной функции своих устройств - благодаря чему поставки онлайн-касс сопровождаются необходимыми драйверами и инструкциями).

Как мы уже отметили выше, эта интеграция предполагает подключение кассы к внешнему монитору (но им обычно дело не ограничивается - нужно подключать целый внешний компьютер, на котором, собственно, и установлена товароучетная система).

Ознакомиться с особенностями подключения «командно-управляемой» онлайн-кассы к локальной сети предприятия - как одного из условий интеграции ККТ и иных составляющих кассовой инфраструктуры, вы можете в этом видео:

В целом, рассматриваемые онлайн-кассы можно отнести к исключительно стабильным устройствам. По причине их технологической простоты там просто особо нечему «глючить» и сбоить - по крайней мере, на уровне программного обеспечения. И эта характеристика делает «командно-управляемые» кассы до сих пор одним из самых востребованных продуктов на рынке ККТ. Надежность не в ущерб функциональности, отсутствие необходимости в доустановке какого-либо ПО, дополненные приемлемой в большинстве случаев ценой онлайн-кассы - всегда будут приветствоваться торговым предприятием.

2. Устройства типа «касса-смартфон» или «касса-планшет»

По аналогии с общеизвестными устройствами, которые называются смартфонами и планшетами, такие онлайн-кассы обычно работают под управлением мобильной ОС Android и предполагают работу с приложениями, которые устанавливаются на кассу подобно тем приложениям, что скачиваются на обычные смартфоны и планшеты из Google Play.

По сути, «касса-смартфон» — это и есть смартфон, который объединен в один корпус и связан с технологически с другими ключевыми аппаратными компонентами онлайн-кассы - фискальным накопителем, чековым принтером. Основные вычислительные и коммуникационные модули, как правило, включены в состав самого смартфона (но при необходимости они могут быть дополнены внешними - как вариант, подключаемыми через имеющиеся на мобильном гаджете порты).

Самые известные на российском рынке модели ККТ такого типа - те, что относятся к линейке «Эвотор», а также устройство MSPOS-K (разработанное НТЦ «Альфа-проект»).

В «кассах-смартфонах» системные операции, очевидно, выполняются на уровне самой мобильной ОС, а прикладные - те, что предполагают задействование пользователем основных функций кассы, вынесены уже на уровень инсталлируемых мобильных приложений.

И системное и прикладное ПО в случае с кассами «Эвотор» и устройством MSPOS-K предустанавливаются на заводе. Но у пользователей есть принципиальная возможность установить на «кассу-смартфон» свои программы. Хотя, опять же, на практике нет особого смысла это делать: затраты на техническую реализацию переустановки системного и прикладного ПО могут быть очень заметны для бизнеса, а каких-либо ощутимых преимуществ в функционале кассы пользователь, скорее всего, не получит - возможности предустановленного ПО в кассах «Эвотор» и MSPOS-K и без того исключительно конкурентны. Собрать что-то более мощное «на коленке» вряд ли получится.

Возможностью инсталляции собственного ПО на прикладном уровне в кассах MSPOS-K пользуется, в частности, компания МТС. Устройства на базе указанной модели ККТ от НТЦ «Альфа-проект» с собственным ПО мобильный оператор продвигает на рынке как продукт « ».

Функционал кассовых программ в «кассах-смартфонах» имеет практически неограниченный потенциал - при безусловном соблюдении минимальных требований, установленных законом. Этот потенциал упирается в желание (и возможности) разработчика мобильного приложения включать что-либо в свой продукт. Это действительно может быть все что угодно - вплоть до «кассовых квестов» на 3D-графике.

На практике возможности ККТ на базе мобильных гаджетов включают, как правило, не только проведение кассовых операций, но и, к примеру, реализацию товароучетных процедур любой сложности. Распространено применение приложений, предназначенных для реализации различных программ лояльности - в виде скидок и спецпредложений для посетителей. И это лишь малая часть примеров функционала, в потенциале доступного для «касс-смартфонов».

Ознакомиться с практическим применением предустановленного ПО на «кассе-смартфоне» от «Эвотор» вы можете в этом видеоролике:

Производители таких касс могут открывать даже свои магазины приложений. Такой есть у компании «Эвотор» (ССЫЛКА), программ там - огромное количество, платных и бесплатных. Умение оснащать свою онлайн-кассу прикладным ПО с требуемым функционалом - важнейшее конкурентное преимущество магазина сегодня. Благодаря «кассам-смартфонам» возможности здесь - широчайшие.

Мобильные модели ККТ во многих случаях очень легко встраиваются в более масштабную кассовую инфраструктуру - на базе облачных технологий или с применением иных сетевых принципов. Такими кассами можно управлять удаленно, собирать с них любую статистическую информацию по продажам, организовывать интерактивное общение работников магазина между собой прямо с касс и решать иные задачи, направленные на повышение эффективности бизнеса.

3. Устройства типа «касса-компьютер»

По существу эти девайсы и те, что функционируют на базе мобильных гаджетов, представляют собой один и тот же тип оборудования. Но на «кассе-компьютере» устанавливается операционная система, типичная для ПК - Windows или Linux.

Примеры таких устройств - Viki Mini, Viki Micro, Viki Tower, выпускаемые компанией «Дримкас». По сути, это полноценные компьютеры, на которые, как и на обычные ПК, могут инсталлироваться любые программы (если на то отсутствуют технические ограничения от производителя - но «умельцы» и их могут обходить, если, опять же, в этом есть смысл).

Ознакомиться со спецификой применения встроенного ПО на «кассе-компьютере» вы можете в этом видео:

Потенциал в расширении функционала на «кассах-компьютерах» столь же велик, что и в случае с «кассами-смартфонами» — различие лишь в том, что на первые устанавливаются программы, оптимизированные под ОС для ПК, а на вторые - мобильные приложения. С точки зрения конечного пользователя разницы между обоими типами программного обеспечения может не быть в принципе (а в теории поставщик ПО может выпускать один и тот же продукт, адаптированный как для Windows и Linux, так и для Android).

Поэтому, выбор между «кассами-смартфонами» и «кассами-компьютерами» — в большинстве случаев субъективен (иногда - с поправкой на технические возможности действующей кассовой и коммуникационной инфраструктуры на торговом предприятии, которая может быть лучше приспособлена к кассам определенного типа).

В выборе онлайн-касс одного и того же типа может наблюдаться и «внутренняя конкуренция» — если речь идет о сравнении моделей, одна из которых работает на Windows, другая - на Linux. И не исключено, что пользователь, не найдя оптимального решения, выберет третий вариант — «кассу-смартфон» на Android.

Программное обеспечение для модульных касс

Следующий тип оборудования - модульные кассы. Устройства, которые к нему относятся, представляют собой комплекты, которые состоят из следующих основных модулей:

1. Фискального регистратора .

Данный компонент - ключевой с точки зрения придания комплекту функционала, собственно, онлайн-кассы, поскольку именно регистратор осуществляет основные фискальные процедуры. Во многих случаях фискальный регистратор именуется «онлайн-кассой» как таковой - именно в силу указанной причины.

В фискальном регистраторе содержатся:

• главный аппаратный компонент онлайн-кассы - фискальный накопитель;
• встроенные процессор, память;
• необходимые коммуникационные модули для обеспечения приема и передачи данных через интернет.

1. Вычислительного модуля и модулей управления онлайн-кассой .

Вычислительный модуль может быть представлен:

• компьютером (обычным или адаптированным именно для использования в составе кассы);
• смартфоном, планшетом.

Возможные модули управления - обычная или специальная кассовая клавиатура, мышь, экран смартфона или планшета.

В модульной онлайн-кассе программное обеспечение распределено на несколько уровней:

• низкоуровневое системное ПО, предустановленное на фискальном регистраторе;
• системное ПО вычислительного модуля;
• прикладное ПО вычислительного модуля.

Совершенно очевидно, что модульные кассы - это технологическая разновидность «касс-смартфонов» и «касс-компьютеров». Их различие в том, что в модульных кассах функция по фискализации (обеспечиваемая фискальным накопителем) вынесена «за пределы корпуса». То есть - реализована в отдельном устройстве — фискальном регистраторе.

Его применение характеризуется, как правило, несоизмеримо более высокой производительностью - в сравнении с фискальными модулями «внутри корпуса» автономной кассы.

Это обусловлено тем, что, как мы уже отметили выше, регистратор оснащен собственным процессором и памятью, и не тратит ресурсы вычислительного модуля (который решает «свои», прикладные задачи). Высокая производительность регистратора делает незаменимым применение модульной кассы при продажах с высокой интенсивностью - например, на кассах супермаркетов. Применение менее производительной автономной кассы может «тормозить» процесс.

Кроме того, фискальные регистраторы, как правило, оснащены автоматическими отрезчиками чековой бумаги. Автономные кассы - далеко не во всех случаях. Наличие отрезчика также позволяет кассиру экономить время на обслуживании большого потока покупателей.

Если говорить о функционале модульной кассы на прикладном уровне, то ключевые тезисы относительно него, совершенно очевидно, будут ровно теми же, что приведены выше в контексте рассмотрения потенциала «касс-смартфонов» и «касс-компьютеров».

Вместе с тем, если говорить конкретно о модульных решениях, то для них, как правило, характерны :

1. Практически полная свобода выбора пользователя в части установки как системного, так и прикладного ПО на уровне вычислительных модулей, свобода выбора модулей управления кассой .

Владелец ККТ может выбрать устройство с любой ОС - с единственным ограничением в виде необходимости наличия совместимых драйверов на фискальный регистратор. Если ОС будет слишком экзотической, то драйверов на нее у производителя регистратора может попросту не оказаться.

Но такой сценарий - достаточно редкий. Производители ККТ, как правило, уделяют довольно большое внимание применению универсальных технических принципов в производстве и сопровождении выпускаемых на рынок устройств. И если один фискальный регистратор совместим с Windows, то, как правило, нет проблем с реализацией его совместимости, условно говоря, с операционной системой Android или даже iOS.

К примерам эффективного ПО, реализуемого на уровне вычислительного модуля онлайн-кассы - компьютера, смартфона или планшета, можно отнести такие решения как:

а) из числа «стационарных» решений (которые инсталлируются на ПК) - 1С:Касса (ССЫЛКА).

Данная программа, которая, прежде всего, применяется в качестве товароучетного инструмента, оснащена специальным модулем, который предназначен для использования на рабочем месте кассира. С помощью данного модуля пользователь 1С осуществляет фискализацию и иные процедуры, характерные для применения онлайн-касс.

б) из числа облачных решений - Subtotal (ССЫЛКА).

Под брендом Subtotal на российский рынок поставляется сразу несколько линеек кассового и товароучетного ПО, адаптированных к разным видам бизнеса. В интерфейсе кассового приложения от Subtotal присутствуют опции, позволяющие полноценно применять функции онлайн-касс в соответствии с законодательством.

в) Из числа решений на iOS – приложение «Касса Мой Склад» (ССЫЛКА).

Компания МойСклад, известнейший бренд на рынке товароучетного ПО, становится влиятельным игроком и в сегменте программных решений для фискализации. В данном случае речь идет о разработке, адаптированной для устройств на iOS – если они для пользователя предпочтительнее тех, что работают на Android.

К числу прочих примечательных решений для модульных онлайн-касс можно отнести:

• бесплатную программу Мини-ККМ, в которой реализован базовый функционал для управления различными типами фискальных регистраторов - в основном, линейки АТОЛ — ССЫЛКА ;
• программу Mr. Doc для управления торговлей, в которой реализован функционал для рабочего места кассира — ССЫЛКА ;
• решение Розница 365 с функциями для фискализации платежей практически в любом сегменте бизнеса — ССЫЛКА ;
• программу Poster, адаптированную для приема платежей на iPad и других платформах — ССЫЛКА .

В силах пользователя - перепробовать разные варианты, так как модульность кассы позволяет экспериментировать. Как вариант - за счет изменения не столько ПО, сколько самих модулей. Не исключено, что при использовании одного и того же ПО работа пойдет эффективнее на сенсорном дисплее, чем на клавиатуре - и наоборот.

Если говорить о специализированных POS-компьютерах, применяемых в качестве вычислительного модуля, то в них, как правило, предустановлен тот или иной программный продукт от поставщика. Например, в линейке кассовых аппаратов от АТОЛ есть мощный продукт АТОЛ Ритейл 54 Pro на базе POS-компьютера с предустановленной многофункциональной программой Frontol 5 (ССЫЛКА). Отметим, что такие решения относятся к премиальным по своей стоимости — хотя и функционал предустановленного кассового ПО вполне может оправдывать совершенные предприятием расходы.

1. Ориентированность на преимущественно стационарное использование .

Это обусловлено сравнительно высоким уровнем энергопотребления фискальных регистраторов - ключевых аппаратных компонентов модульных касс. Немногие модели регистраторов оснащены аккумуляторами. А те, что оснащены - как правило, стоят заметно дороже тех устройств, которые питаются от сети.

Для сравнения, регистратор АТОЛ 11Ф с аккумулятором до 15 часов автономной работы (этот показатель очень приличен и для автономных онлайн-касс) стоит порядка 24 000 рублей. Обычная его версия без аккумулятора - более, чем на 3000 рублей дешевле. При этом, можно подобрать и более дешевый из регистраторов бренда, не приспособленных к автономной работе - например, устройство АТОЛ 30Ф.

Но даже если регистратор - автономен (имеет устраивающую торговое предприятие цену), то возить весь «комплект» с собой представителю фирмы, как правило, не слишком удобно. Во многих случаях более оптимальной окажется автономная касса. А модульная, как правило, больше подходит для постоянных точек продаж с большим потоком покупателей.

Выводы: особенности выбора кассового ПО в зависимости от типа онлайн-кассы

Итак, мы ознакомились с основными типами ПО для онлайн-касс, специфика применения которых зависит, прежде всего, от самой конфигурации онлайн-кассы. Поэтому, если стоит вопрос - какую кассовую программу выбрать, то ответ на него стоит искать с решения другого вопроса - какой тип онлайн-кассы оптимален для конкретного предприятия. И уже исходя из этого рассматривать варианты с конкретным программным обеспечением .

Попробуем выделить ключевые особенности и преимущества того ПО, которое устанавливается на онлайн-кассах вышеперечисленных категорий. Это поможет нам сориентироваться при выборе кассового решения при прочих равных (или, возможно, станет критерием более уверенного выбора при наличии предварительных предпочтений в отношении того или иного оборудования).

Итак, мы узнали, что есть кассы:

1. Автономные «командно-управляемые» .

На них предустановлена заводская прошивка, в которую «встроены» и программные модули для конечного пользователя - необходимые для проведения ключевых операций на онлайн-кассе в рамках фискализации выручки. Заменять такие прошивки технически очень сложно, а на практике - и незачем. Но и доустанавливать что-либо к ним не нужно: онлайн-касса при условии ее корректной настройки сразу готова к работе.

Для кого подходит «командно-управляемое» кассовое ПО: маленькие магазины в формате «у дома», частные мастерские, поставщики бытовых услуг и иные начинающие бизнесы, не планирующие интеграцию ККТ в масштабную кассовую инфраструктуру по сетевым принципам.

Основные преимущества «командно-управляемого» кассового ПО:

• надежность (в том числе и в аспекте информационной безопасности - такое ПО практически невозможно заразить вирусом, как и воздействовать на кассу иным «хакерским» способом);
• простота в использовании;
• отсутствие необходимости доустанавливать дополнительные пользовательские модули;
• бесплатность в большинстве случаев.

К недостаткам такого ПО можно отнести:

• «слишком базовый» функционал, который может не отвечать потребностям бизнеса и критериям его конкурентности;
• во многих случаях слабую приспособленность к интеграции онлайн-кассы в применяемую торговым предприятием кассовую и товароучетную инфраструктуру;

в ряде случаев - необходимость совершения довольно объемных трудозатрат при изначальной настройке оборудования.

1. Автономные типа «касса-смартфон» или «касса-компьютер» .

Эти устройства также имеют заводскую прошивку - однако, более технологичную в сравнении с «командно-управляемой». А именно - базирующуюся на полноценной операционной системе - Android, Windows, Linux. Теоретически пользователь может заменить прошивку на свою - но это не всегда оправдано.

На системную прошивку можно легко «надстроить» любые требуемые приложения, ориентированные на конечного пользователя. Это могут быть как в чистом виде кассовые приложения (в том числе предустановленные), так и те, то позволяют вести на кассе товарный учет и выполнять иные операции, направленные на повышение эффективности бизнеса.

Для кого подойдет такое ПО: любые виды бизнеса, которые имеют бюджет на установку онлайн-касс рассматриваемого типа. При сопоставимой производительности в части базового функционала - требуемого по закону, эти решения могут стоить до 2-3 раз дороже в сравнении с «командно-управляемыми» онлайн-кассами. Вместе с тем, отдача за счет мощного функционала «кассы-смартфона» может превзойти все ожидания.

Огромный потенциал в части реализации функционала онлайн-касс за счет установки пользовательских приложений можно назвать ключевым преимуществом рассматриваемого типа ПО. К числу прочих преимуществ таких программ можно отнести:

• легкость и простоту настройки и использования - как и в случае с большинством пользовательских приложений в принципе;
• легкость интеграции онлайн-кассы в более масштабную кассовую и товароучетную инфраструктуру на сетевых принципах (благодаря задействованию полноценной операционной системы, которая, фактически, превращает кассу в эффективный сетевой компьютер).

Вместе с тем, у такого ПО есть и недостатки:

• потенциальная неустойчивость к компьютерным угрозам, вирусам - поскольку речь идет о применении полноценной операционной системы, предназначенной для решения большого количества задач одновременно (как результат, вирусу легче «протиснуться» между такими задачами);
• потенциальные ошибки, «глюки» — из-за сложности программных алгоритмов, реализованных в операционной системе или на уровне прикладного ПО (крайне сложно, в принципе, найти программу, которая бы совсем не «глючила»);

во многих случаях - платность (покупается дистрибутив или подписка на доступ к облачному кассовому серверу).

1. Модульные .

Главная отличительная особенность таких касс - наличие самостоятельного вычислительного модуля, представленного ПК или мобильным гаджетом под управлением операционной системы. На него можно устанавливать практически любые программы под потребности конкретного торгового предприятия.

Преимущества и недостатки модульных решений будут, в целом, теми же, что характеризуют технологичные автономные «кассы-смартфоны» и «кассы-планшеты» - поскольку все они работают по одним и тем же принципам. Однако у модульных решений во многих случаях наблюдается «обратная сторона» той самой «свободы в инсталляции» программного обеспечения - в виде отсутствия какого-либо предустановленного ПО от поставщика. Либо - когда это ПО по функционалу, объективно, недалеко ушло от возможностей «командно-управляемых» касс.

То есть, придется уделять время на поиск и настройку «своего» ПО, в то время как на удовлетворение потребностей бизнеса, возможно, больше подошло бы готовое функциональное решение от поставщика. Как вариант - в виде «кассы-смартфона» или «кассы-компьютера».

Если нужен готовый «модульный» комплект, то во многих случаях оптимальным будет специализированное решение на базе POS-компьютера с предустановленным кассовым ПО, имеющим необходимый функционал. Но его цена может быть существенно выше издержек, которые были бы характерны для оснащения кассовой программой обычного ПК, используемого в качестве вычислительного модуля на онлайн-кассе. Или - установки автономной кассы того или иного типа.

Видео — как работает бесплатная кассовая программа Дримкас Старт:

Наличие онлайн-кассы - это не только обязательство перед ФНС и государством, а также помощь бизнесу в работе с покупателем и ассортиментом. Однако функционирование онлайн-кассы невозможно без программного обеспечения. Многофункциональное ПО поможет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками и увеличивать прибыль магазина. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Программы для онлайн-кассы: для чего и кому нужны

Появление новых кассовых аппаратов изменило все традиционные принципы кассового учета. Современная кассовая техника является высокоинтеллектуальной IT-машиной, передающей сведения о выручке через сеть в Федеральную налоговую службу.

Работа онлайн-кассы невозможна без программного обеспечения (ПО). Специальная программа формирует кассовый чек с наименованием всех позиций приобретенных товаров, выделяя по каждой из них НДС (для тех, кто платит этот налог).

Именно благодаря программному обеспечению новый тип фискальных регистраторов, установленных согласно закону об онлайн-кассах, передает необходимую информацию о пробитом чеке оператору фискальных данных (ОФД).

Таким образом, программа выполняет две задачи:

1. Фискализация;
2. Формирование чека для покупателя.

Часто бесплатная программа для онлайн-касс, встроенная в ККТ, может выполнять только минимальные функции, которые требует от кассовых аппаратов налоговая.

Если же предприниматель с помощью кассы хочет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками, печатать на чеках информацию о программах лояльности, то нужно так называемое «прикладное» программное обеспечение.

Какие функции выполняют кассовые программы?

Согласно 54-ФЗ, на кассовые программы возложено формирование чека и его печать.

Однако в чеке не запрещено публиковать и другую информацию: об акциях и распродажах. Для этого в кассовую программу заносится информация о скидке, сроке действия и другие необходимые сведения.

Кроме того, современная кассовая программа должна иметь возможность сформировать электронный кассовый чек, а также записать контактные данные покупателя.

По закону клиент может до момента формирования чека получить его посредством электронной почты или же смс-сообщением, и на эту просьбу кассир обязан ответить согласием.

Еще одна важная, но необязательная функция кассовой программы - возможность приема денег от покупателя одновременно и наличным, и безналичным расчетом. Это важно, когда у клиента на карте оказывается не так много средств, как он думал, но он готов восполнить недостающую часть суммы купюрами.

Так как в чеке указано наименование товара, вы не сможете его поделить, разбить на два платежа. Поэтому, если вы еще не определились, какая программа нужна для онлайн-кассы, обратите внимание на возможность одновременного расчета.

Основные требования 54-ФЗ к программе для онлайн-касс

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) прописывает необходимые задачи ПО для касс. К ним относятся следующие:

1. отправка в онлайн-кассу стоимости единицы товара, учитывая скидку (надбавку);
2. определение скидки в чеке и отправка сведений в онлайн-кассу;
3. публикация итоговой скидки в чеке только в округлении до копеек;
4. построчная передача на онлайн-кассу регистрации (продажи) каждой позиции в чеке;
5. публикация на чеке названия товара;
6. отправка при необходимости дополнительных реквизитов (к примеру, если оплата идет в пользу других лиц);
7. создание и передача чека коррекции оператору фискальных данных при необходимости;
8. в момент расчета с покупателем отправка чека оператору фискальных данных;
9. формирование электронного чека и отправка его покупателю на электронную почту или мобильный телефон;
10. кассовая программа должна уметь также формировать QR-код для печати его на чеке.

Какие фискальные документы поддерживаются кассовыми программами?

Программное обеспечение должно уметь подготавливать несколько фискальных документов. Прежде всего, отбиваются кассовые чеки :

• обычный кассовый чек, в том числе чек возврата;
• кассовый чек коррекции.

Как выбрать программу для онлайн-кассы?

Кассовые программы условно делятся на несколько видов:

1. недорогие решения, предлагающие только необходимые функции для выполнения 54-ФЗ;
2. недорогие решения с дополнительным функционалом (управление скидками, отчетом по самым продаваемым позициям и т. д.);
3. решения с возможностью интеграции с товароучетной системой (для учета движения позиций на складе, инвентаризации) и CRM-cистемой (для управления отношений с клиентами);
4. многофункциональные программы, написанные специально для крупных торговых сетей;
5. мобильные решения для курьеров интернет-магазинов, чтобы они также могли отправлять электронные чеки.

Логично, что для разных видов бизнеса подходят отдельные решения. Рассмотрим в таблице тот функционал, который необходим точкам продаж разного типа.

Функции ПО онлайн-касс в зависимости от типа торговли

Как видно из таблицы, мелкой рознице (ларьки, лавки) неважно, какая программа стоит на кассе: предпринимателям лишь надо соблюсти формальность и выдать чек.

Однако тем, кто владеет отдельным магазином, который делает хотя бы 10-20 продаж в день, уже важно понимать статистику продаж и самые ходовые позиции, а также использовать данные онлайн-кассы при инвентаризации.

Небольшим сетям кроме прочего необходимо управлять акциями и скидками, объединить данные кассы и CRM-системы.

Интернет-магазинам нужен отдельный функционал. Вероятно, им понадобится ПО, которое совместимо с мобильной кассой, либо же установка мобильных приложений на смартфоны курьеров.

Также в онлайн-торговле выгодна возможность использования одной кассы для печати бумажных чеков в розничной точке и выдачи электронных чеков для интернет-покупок.

Разработчики программного обеспечения предлагают бесплатный тестовый период для оценки удобства работы с программой. За это время (он может длиться где-то 7-14 дней) можно оценить функции ПО и качество обслуживания.

Ведь качественная техподдержка в ИТ-сервисе - это важный момент, на который надо обратить внимание, когда выбирается программа для работы с кассами. Бесплатная версия ПО - это не повод отказывать в сопровождении и консультации.

Хотите оценить возможности решения? Вы можете попробовать программу для кассы и учета в магазине онлайн и совершенно бесплатно. Пользуйтесь ей на протяжении 14 дней. Пробного периода достаточно для того, чтобы досконально изучить все ее особенности и понять, подходит ли она вам. После истечения 14-ти дней потребуется регулярно вносить небольшую абонентскую плату за использование программы или работать на бесплатном тарифе с ограничениями.

Основные достоинства представленного решения

• Интуитивно понятный интерфейс. Программа для магазина сразу понятна любому сотруднику, не зависимо от его квалификации. Чтобы пользоваться решением, не нужно проходить обучение.
• Поддержка специалистов. Вы всегда можете воспользоваться помощью профессионалов, если у вас возникнут вопросы. Поддержка предоставляется по телефону и электронной почте. Возможны также и демонстрации возможностей программы для магазина по Skype.
• Адаптация к особенностям вашего бизнеса. Программа может использоваться для реализации различных товаров (одежды и обуви, продуктов, автозапчастей, посуды, товаров для детей и др.). Необходимые настройки задаются самим пользователем.
• Соответствие требованиям закона. Поддержка новых правил применения ККТ (редакция 54-ФЗ от июля 2016) и обмен данных с ЕГАИС.
• Дружба с оборудованием. Простое подключение популярных моделей фискальников: Атол, Штрих, Пирит и Viki. Поддержка сканеров штрих-кодов и весового товара.

Планируете начать использовать программу для кассы и учета в вашем магазине? Не откладывайте это на потом. Не дожидайтесь ажиотажа вокруг кассовой техники и систем учета для магазина непосредственно перед 1 февраля 2017 года, когда использование онлайн-касс станет обязательным. Позаботьтесь о переходе уже сейчас!

Фронт-офисная система, позволяющая организовать рабочее место кассира в магазинах с различной формой обслуживания, в том числе, самообслуживания.

Интегрирована с учетной системой ТЦУ и представляет собой единый модуль по работе с торговым оборудованием.

Идентифицирует штучный либо весовой товар по штрихкодам (ШК) различных стандартов от производителя, либо по собственным ШК, либо по ШК, распечатанным весами с чекопечатью. Ведёт учет средств по фискальным и нефискальным кассам разных торговых точек (ЧП и юр. лиц) одновременно (внос, вынос средств, выручка).

Предъявляет невысокие требования к скорости канала связи с базой данных (при работе с MSSQL Server 2005-2008), что позволяет организовать соединение с базой данных через Интернет. В дополнение ко всему имеет возможность работать со "срезом" базы данных при отсутствии постоянной связи с сервером.

Поддерживает работу с фискальными регистраторами, работает с дисконтными картами, предоставляет X- и Z-отчеты. Позволяет гибко настроить права кассира, ведет полную журнализацию действий.

Имеет низкие требования к оборудованию, работает со всеми типами сканеров, поддерживает широкий спектр моделей чековых принтеров. Время для обучения кассира сведено к минимуму.

Архитектура взаимодействия рабочего места кассира Shopdesk с основной учетной системой ТЦУ описана в статье О взаимодействии ShopDesk, торгового сервера и ТЦУ .

Пользовательский интерфейс позволяет кассиру с помощью сканера штрих-кодов идентифицировать товар и ввести его в чек. Кроме этого, доступен поиск товара вручную, что позволяет организовать рабочее место кассира в магазинах с товарами, не имеющими штрихкода. Кассир имеет возможность редактировать количество товара в чеке. В случае с весовым товаром система по штрих-коду, распечатанном на этикетке весами с чекопечатью, определяет вес товара.

После утверждения чека кассир принимает оплату от покупателя за отпущенный товар и вручает ему фискальный и (или) нефискальный чек. Форма оплаты - наличные либо пластиковая карта, если рабочее место укомплектовано POS-терминалом.

Приложение работает напрямую с базой данных, получая всегда самую актуальную информацию о наличии товара и его цене на текущий момент. Благодаря клиент-серверной архитектуре нет необходимости каким-либо образом беспокоиться о синхронизации данных бэк-офисной и фронт-офисных систем. При изменении значений каких-либо данных фронт-офисная система начинает работать с новыми значениями немедленно. Например, при утверждении приходных документов в головном офисе оператором, работающем на ТЦУ возможны изменения розничных цен товаров на полке, То же происходит и при утверждении актов переоценок, также изменяющих розничные цены товара. Также немедленно вступает в силу корректировка данных о клиенте (например, величины предоставляемой скидки, разрешение/отказ в обслуживании клиента) и др.

Возможности ShopDesk:

• Идентификация клиента и получение от учетной системы информации о величине предоставляемой скидки в случае, если у клиента есть дисконтная карта
• Ввод товара в чек с помощью сканера штрих-кодов
• Ввод товара в чек с помощью выбора товара из списка. Реализован поиск товара по наименованию и по артикулу
• Поддержка весов с чекопечатью. Для весовых товаров автоматически извлекается информация о весе товара из штрих-кода распечатанной этикетки
• Поддержка торговых весов без чекопечати, имеющих интерфейс для подключенния к компьютеру (с ShopDesk). При взвешивании товара вес передается непосредственно в чек
• Подсчет суммы чека и принятие оплаты по чеку от клиента. Печать фискальных и нефискальных чеков. Прием оплаты наличными, а также пластиковой картой в случае, если РМК укомплектовано банковским POS-терминалом. В последнем случае имеется возможность проводить оплату в торговом сервере ТЦУ по кассе отдельной торговой точки
• Предоставление в реальном времени основной учетной системе информации о продажах. В случае организации подключения к базе данных по Интернет, поддерживается передача данных торговому серверу по FTP-протоколу
• Поддержка нескольких торговых точек одновременно. Работа с фискальными и нефискальными торговыми точками
• Ведение кассы по каждой торговой точке – внос средств в кассу, подсчет выручки, вынос средств из кассы. Калькулятор наличных
• Предоставление кассиру отчетов о кассовых движениях за смену. Просмотр информации о проданном товаре по каждому чеку за смену
• X и Z-отчеты. История Z-отчетов
• Работа с онлайн базой данных и офлайн (резервной копией базы данных). Гибкая настройка режимов переключения при утере связи с онлайн базой и последующем восстановлении связи. Планировщик создания резервных копий
• Расширенная работа с правами кассира. Запрет удаления строк из чека либо очистку чека по секретному слову или секретному коду (хранится у старшего кассира)
• Журнализация действий кассира

Обратите внимание – несмотря на полную интеграцию с основной учетной системой ТЦУ, рабочее место кассира ведет кассу автономно. В конце смены кассир обязан сделать X и Z-отчеты и согласно им сдать кассу ответственному лицу (старшему кассиру). В бэк-офисной части (основной учетной системе ТЦУ) ответственное лицо делает встречный отчет о продажах этого кассового рабочего за смену. Нужно ли говорить, что суммы продаж и сумма, сдаваемая кассиром должны совпадать? Такая схема двойного контроля за кассой РМК повышает степень ответственности кассира. А также одновременно увеличивает достоверность учета, не позволяя использовать различные схемы по торговле товаром в обход учетной системы. В дополнение также заметим, что при правильной организации в магазинах используется сверка чеков у покупателей на выходе магазина на предмет расхождения перечня товаров в чеке и корзине.

Настоятельно рекомендуется ознакомиться со статьей ShopDesk. Проведение сверок по кассе и закрытие смены , в которой описана правильная организация учета средств и проведение сверок при закрытии смены.

• Сканер штрих-кодов - любой, с USB интерфейсом либо PS/2 (в разрыв клавиатуры). Хорошо себя зарекомендовали имиджевые сканеры, например, PSC QS6500 либо любой другой. Если планируется использовать кассовый бокс, возможно использование встраиваемых сканеров
• Принтер нефискальных чеков
  • Любой Windows принтер чеков, например, "Lukhan LK-T21 (WTP-150)", "Epson TMT88", "Samsung STP-103" и др. Печать чеков оптимизирована под чеки шириной 38мм, 58 мм и 80 мм. Принтер желательно выбирать с автообрезкой (Lukhan LK-T21).
  • ESC/P принтер "Штрих-700".
  • Принтер документов для ЕНВД ATOL FPrint-55 и другие принтеры ATOL, работающих с тем же драйвером. Сайт производителя .
• Фискальный регистратор Список поддерживаемых моделей
  • МІНІ-ФП
  • МІНІ-ФП.01
  • МІНІ-ФП6
  • МІНІ-ФП54
  • МІНІ-ФП81 Сайт производителя ФР МІНІ-ФП
  • Datecs FP3530
  • Datecs FP-T260
  • Datecs FP-320
  • Datecs CMP-10
  • Exellio FPU-550, FPU-260 Сайт
  • ШТРИХ-М-ФР-К, ШТРИХ-МИНИ-ФР-К, ШТРИХ-ФР-К, ШТРИХ-М ЭЛВЕС-ФР-К и другие модели ФР от компании "Штрих-М", которые работают с драйвером ФР этого производителя. Сайт производителя , страница с драйверами 1 , страница с драйверами 2
  • MG-N707TS, MG-P800TL/MG-T808TL Сайт производителя
  • Мария-301/304 Сайт производителя
  • ICS C651T
  • ICS E810T
  • ICS A8800
  • Возможно сопряжение с другими типами и моделями фискальных регистраторов. Обращайтесь в
• Весы с чекопечатью - любые, имеющие возможность установить формат весового штрихкода 25CCCCCQQQQQX либо 25CCCCCСQQQQX, где "25" - префикс кода (может быть любым), "С" - код товара (5 или 6 разрядов), "Q" - вес товара в граммах (4 или 5 разрядов), X - контрольная сумма. Для весов "Mettler Toledo Tiger 15D", "DIGISM-100", "Масса-К ВПМ-Ф,T", "Штрих" разработана утилита, позволяющая переносить список весовых товаров из базы данных ТЦУ в память весов либо промежуточные файлы для последующей загрузки из них в память весов специализированным ПО
• Весы без чекопечати, которые подключаются к компьютеру по COM порту . Возможно использование двух однотипных весов одновременно, например, настольные и напольные
  • CAS серий AP, AD, DB, ER, EM
  • DIGI-700
  • DIGI-788
  • ВР-02МСУ и другие, использующие такой же протокол обмена данными Сайт производителя
  • ВТА-60/15-5, ВТА-60/30-5 и другие, использующие такой же протокол (№0) обмена данными Сайт производителя
  • ВН-60/100/150/200/300/500/600 и другие, использующие такой же протокол (№0(F3)) обмена данными Сайт производителя
  • Другие модели весов, которые используют протокол обмена данными Datecs Ukraine
  • Возможно сопряжение с другими типами и моделями весов. Обращайтесь в

Поддержка оборудования в нашем программном обеспечении осуществляется собственными силами и с помощью библиотек от производителей. Если библиотек нет, то реализуется протокол обмена данными из документации к оборудованию. Это значит, что приобретая лицензию на наше ПО, вам не потребуется дополнительная оплата за драйверы от других компаний, обеспечивающие поддержку какого-либо оборудования.

Требования, предъявляемые к оборудованию на РМК:

• Бюджетный офисный компьютер, с поддержкой LAN, с монитором (предпочтительно 15-дюймовый LCD), мышью, клавиатурой. ОЗУ – не менее 512 МБ, USB порты - не менее 2 свободных, процессор – от 1.6 ГГц, возможны INTEL и AMD. Поддерживаемые операционные системы – Windows 2000 SP4, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 2008, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 всех редакций. Оптимально использование ноутбуков.
• Источник бесперебойного питания мощностью не менее 500 VA. Настоятельно рекомендуется использовать в сочетании со стабилизатором напряжения
• Если торговая точка является фискальной, то для печати фискальных чеков необходим фискальный регистратор.
• При работе с базой данных online через интернет допускается использовать беспроводные 2G/3G/4G подключения, связь должна быть устойчивой. При подключении через интернет, для обеспечения наилучшей производительности сервера и скорости передачи данных, база данных должна быть в формате MS SQL сервера. Статьи по установке и настройке MS SQL Server .

Дополнительно ознакомьтесь со статьей Установка, первый запуск и работа с "ShopDesk" (для Windows) . На данный момент она немного устарела, но зато дает прекрасное представление об основных принципах в настройке и работе Shopdesk