Коворкинг-центр — бизнес на свободной нише. Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство

Популярность коворкинга растет и в России. Насколько выгодно создать офис, где предприниматели смогут проводить встречи, а специалисты - погрузиться в работу?

Коворинг – это место для работы фрилансеров (журналистов, программистов, дизайнеров, стартаперов), оборудованное как офис.

Любой посетитель может прийти в центр со своей техникой и другими необходимыми материалами, заплатить за время и начать работать.

Он может прийти один, чтобы создать рабочую атмосферу, или с коллегами, использовать пространства центра для проведения мастер-классов или встреч с клиентами.

Первые шаги создателей коворкинга:

• исследование рынка в собственном населенном пункте, наличие конкурентов и предварительный подсчет будущий посетителей, которые испытывают потребность в свободном рабочем месте;
• анализ востребованных профессий в городе;
• подсчет офисных помещений и цен за аренду;
• набор сотрудников для центра;
• выбор привлекательного места с высокой проходимостью;
• создание запоминающего интерьера и его реализация;
• брендинг, раскрутка и последующая рекламная поддержка.

Идеальным местом для коворкинга станет центр города. Не стоит выбирать помещение в бизнес-центре: фрилансеры не очень их жалуют. Наоборот, следует выбрать помещение рядом с местом проведения досуга (фуд-зоной, торговым центром, музеем или театром).

Предпочтительнее будет сделать коворкинг круглосуточным. Таким образом, можно будет привлечь еще одну целевую аудиторию - «сов», которым комфортней работать в вечернее время.

Франшиза коворкинг центра

Коворкинг – прибыльный бизнес, но в России он делает еще первые шаги. Франшиза активно развивается.

Предприниматели арендного бизнеса стремятся построить федеральную сеть таких центров, делая упор на регионы. Они хотят рассказать, что сегодня возникла потребность в новом варианте офисного пространства, на котором можно неплохо заработать.

Такие компании заявляют о трехмесячном сроке окупаемости проекта, стартовых размерах инвестиций, не превышающих миллион, и двух возможных паушальных взносах:

1. Первый предлагает только приобретение успешной модели кампании.
2. Второй является полноценной франшизой с сильной поддержкой на всех этапах, включая обучение персонала и весь документооборот. В данном случае для работы с вами будет выделен персональный менеджер.

Бизнес-план коворкинг центра: расчеты

Чистая прибыль от коворкинг-центра в месяц в современных экономических условиях составляет примерно 150 тысяч рублей.

А сколько придется потратить на его открытие и ежемесячное содержание?

Давайте разбираться:

1. 100 тысяч рублей – аренда помещения. Цифры разнятся в зависимости от населения города, площади и расположения коворкинга.
2. 300-500 тысяч рублей – закупка мебели, техники. Это единственная большая трата, после необходимыми будут только затраты на ремонт и обновление устаревших моделей.
3. 100 тысяч рублей – оплата труда сотрудникам, в расчет берется еще маленькая команда в 6 человек.
4. 10 тысяч рублей – свет, вода и т.д.
5. 6-7 тысяч рублей – оплата телефонной связи, интернета, телевидения.
6. 30 тысяч рублей – наполнение центра напитками и вкусняшками. Они, традиционно, бесплатные.
7. Бесценно – интерьер и уют.

Договорное оформление сделок, создание интерьеров, рекламу можно попытаться обеспечить по бартеру, делая скидки тем фрилансерам, что будут первыми клиентами, сотрудничая с компаниями и пользуясь профессиональными навыками своих друзей.

Коворкинг можно отнести к бизнес-проектам с минимальными вложениями, но большой отдачей.

Имея огромное желание и время, найдя единомышленников и собрав стартовую сумму, можно создать в своем городе эксклюзивное место. Для расширения коворкинга придется выделять 700 тысяч рублей ежемесячно.

Если таких средств нет, раскрученный центр с проданными вперед абонементами можно выгодно продать.

Как открыть коворкинг-центр

Coworking Center — это инновационный бизнес-офис для управления собственным бизнесом, где визит предназначен для общения и работы, где вы можете помочь не только в проекте, но и предлагать все необходимое оборудование. Многие эксперты отмечают, что желательно, чтобы новый проект начинался в таких благоприятных и выгодных условиях, которые имеют возможность поговорить с гомосексуальными людьми об этом в наиболее подходящей среде.

В России центры занятости намного хуже по сравнению с европейскими и американскими коллегами.

Соответственно, аренда в десять раз ниже. И европейцы, и американцы редко соглашаются с отсутствием достойных условий, поэтому в арендованном пространстве есть место для отдыха и отдыха с оборудованным спортивным уголком.

В отеле также есть круглосуточное кафе или наименее торговые автоматы с едой и напитками.

Коворкинг-центр бизнес-плана

Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.

Бизнес-план включает следующие пункты:

• Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:

• доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
• отличный ремонт;
• наличие большого пространства;
• планирование центра;
• стильный номер;
• рабочая среда;
• возможно, высотное здание.

Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.

в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.

• Покупка оборудования:

• офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
• разделов, чем в офисе;
• компьютерное оборудование, принтер и факс.

Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.

• Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:

• необходимо распределить площадь сотрудников
• рабочие места;
• где вы можете расслабиться и выпить кофе;
• Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.

Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.

Расчет рентабельности

• Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
• Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
• Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.

Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.

• Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
• Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет

Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.

Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.

Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:

10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.

в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.

Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.

Анализ рынка услуг

Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.

Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.

Вам необходимо сделать следующее:

Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:

• администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
• мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
• Заказ Org. машиностроение;
• лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);
• рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.

Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила разработки

Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:

• необходимость мирного поведения в общем пространстве;
• как управлять и что использовать на кухне;
• почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
• как вести себя на рабочем месте;
• какое поведение не допускается в зале заседаний.

На главном месте в центре всегда есть правила.

Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.

В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.

Характеристики обнаружения коворкинг-центра

Для концепции бизнес-особенностей, таких как открытие коворкинг-центра, необходимо понять, чего действительно ожидает бизнесмен:

• направить его в одну из микрокультур, разработанных в городе;
• Никогда не забывайте о связанных с этим областях, необходимых для расширения деятельности.

Сначала вам нужно подумать о том, какую аудиторию вы сможете создать максимально комфортные условия работы.

Любое направление, которое будет добавлено в центр в качестве обслуживания клиентов, должно учитываться, иметь собственный вкус и быть полезным для участников.

Все это зависит от площади помещений с 2-3 зонами или наемного ангара со многими выделенными областями, где могут быть различные специализации: рабочие места для художников, писателей, создателей фрилансера и других творческих профессий.

Бизнес-маркетинг

Одним из положительных аспектов маркетинга центра является его собственный ресурс в сети, он может:

• информировать участников и потенциальных клиентов об организации специальных мероприятий в центре;
• Расскажите, какие услуги предлагает центр;
• показывать приоритет в центре перед конкурентами;
• доклады на страницах сайта участникам о проделанной работе;
• Укажите, какие действия могут быть выполнены в помещениях вашего центра.

Проведение интересных встреч обеспечит внимание местных агентств печати.

вывод

Когда вы поймете вопрос о том, что такое коворкинг, предприниматель захочет открыть центр на своем месте, всегда следует учитывать, что спрос на эту услугу будет стимулировать бизнес. Например, в городе есть Интернет и в центре бизнесменов на рабочем месте находится высокоскоростной интернет, неограниченный и т. Д.

Вы должны понять, какая целевая группа нацелена на ваш центр, чтобы ценовая политика была как можно более доступной.

Всегда уважайте пожелания уникальных посетителей, которые могут стать участниками центра. Как вид деятельности он должен быть зарегистрирован как «LLC», открыть учетную запись в банке, а затем нанять сотрудников и арендовать.

Бизнес-идеи в сфере услуг

Коворкинг центры недавно открыли дверь в нашей стране, хотя Запад стал очень распространенным явлением. Они являются учреждениями типа антикате; Разница между ними заключается только в том, что люди прибегают к курению отдыха, развлечений и рабочих мест — для работы. Что их объединяет, так это то, что посетители могут арендовать место на время и работать с гомосексуальными людьми для решения различных проблем.

Дело в том, что коворкинг-центр — это большой офис, где вы можете временно «успокоиться», не получив официальной работы.

Этот тип организации работы становится все более популярным, и, как бизнес-идея, коллега имеет право на жизнь. Но как открыть такую ​​вещь, не боясь гореть?

• Узнайте больше о коворкинг-центрах Что такое центр сотрудничества
• Как открыть коворкинг-центр
• Расчет затрат
• рентабельность
• вывод

Узнайте больше о центрах кооркинга

Поскольку анти-кафе нельзя рассматривать как обычное кафе из-за различных видов досуга, коворкинг-центр — это не просто офисное пространство, так как есть другие вещи, которые вы можете сделать рядом с работой.

Что это за коворкинг

Во-первых, в этом месте, конечно, они работают.

Если вы хотите это сделать, приходите сюда разные люди, но в основном они свободны. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать реальный офис, который часто находится в другом городе или даже в другой стране.

Конечно, они могут работать из дома, но это не относится ко всем. Некоторые фрилансеры должны встречаться с клиентами, другие — разговаривать с коллегами или нуждаться в рабочей атмосфере, чтобы избавиться от задержек.

коворкинг центр, что это такое

Аренда полноценного офиса не может позволить себе сохранить весь справочный центр

Начинающие — еще один тип постоянных посетителей.

Обычно у них нет большого бюджета, все инвестиции идут в бизнес, а не в аренду недвижимости. Для них коворкинг-центр — идеальное место, потому что вы можете не только встретиться здесь с вашей командой, но и презентациями, деловыми встречами.

Рабочее пространство — это лишь одна из областей хорошего коворкинг-центра. Там также должно быть место для отдыха и еды.

Такие центры постоянно открыты во всем мире, но только те, кто может объединить следующие свойства, достигают реального успеха:

• разумная цена аренды;
• достаточный уровень комфорта;
• приятная рабочая атмосфера;
• хорошее место.

Если вы найдете баланс между приятной и деловой атмосферой, а также правильно настройте свой собственный центр, такой план обязательно окупится и начнет получать хороший доход.

Как сделать коворкинг выгодным

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем приступить к разработке подробного бизнес-плана, вам нужно понять, как сделать коворкинг прибыльным.

Для этого мы должны изучить основные принципы, на которых мы будем строить развитие центра.

Открытие такой компании можно разделить на несколько простых шагов. И первая из них — оценка и исследование рынка. Нам нужно понять ситуацию, реализуя подобные идеи в вашем городе. Возможно, вы уже открыли коворкинг-центр (или, по крайней мере, анти-кафе).

Если предварительно открытые центры / счетчики успешны, посетите их и оцените преимущества.

Если бизнес плох, обратитесь к владельцам, чтобы узнать, где они сделали ошибку.

Следует также учитывать размер поселения. В маленьком городке достаточно коворкинг-центра, а другие просто не могут поддерживать конкуренцию. В большом городе (миллион человек) одного центра может быть недостаточно; Кроме того, можно создать специализированное учреждение — для программистов, дизайнеров или журналистов — с набором соответствующих вариантов темы.

Следующий шаг — нанять команду.

Один человек не может поднять весь центр кафе; вам нужен администратор, хороший дизайнер, который может сделать удобное место, менеджер.

коворкинг франшизы

Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, они должны быть экспертами, получающими зарплату.

Конечно, нам нужна простая рабочая сила — люди, которые помогут исправить центр, будут заниматься рекламой,

и т.д. Это может быть уже и добровольно — ваши друзья и единомышленники. Не забывайте, что период возврата для персонала центра относительно высок. Операционная прибыль может быть получена в течение 4-6 месяцев, а чистая прибыль не будет больше одного года с половиной до двух лет.

Ключом к успеху коворкинг как компании является постоянный поток клиентов. Для этого требуется хорошее место для центра, поэтому выбор пространства — это один из самых важных этапов начала вашего бизнеса.

Конечно, лучшим местом является центр города.

Желательно выбрать здание, которое будет наиболее привлекательным для посетителей — просторное, с хорошей архитектурой, оригинальным.

Традиционные бизнес-центры в современном стиле не подходят для этого.

Кроме того, у них есть безопасность, контрольные точки и способ их работы — все это затрудняет доступ к коллегам, и его создатели иногда хотят работать ночью.

контракт на образец коворкинг

В комнате должно быть собственное питание

Когда вы пройдете все эти этапы, вам нужно будет провести достойный ремонт в своем центре, и вы можете открыть дверь для посетителей.

Если вы хотите создать интерьер, вы должны принять все внимание — оно должно дать поворот, чтобы клиенты хотели вернуться.

Кстати, за помощью вы можете связаться с будущими посетителями — дизайнеры, графические художники и другие полезные профили смогут внести свой вклад в замену льгот и скидок.

И частично, вы можете оборудовать бартерный центр.

запись

Прежде чем вы начнете принимать посетителей, вам нужно будет работать с документацией. Вы должны создать подробный прайс-лист для всех услуг, предоставляемых компанией. Они должны включать покупку подписки и удаление должности в течение одного или нескольких часов.

Тогда вам нужна помощь адвоката. Он подготовит для вас образец соглашения о сотрудничестве, который вы сделаете со своими клиентами.

В конце концов, коворкинг-центр не является антиконкурентным, и здесь необходимо договориться о полной аренде этого места.

Следует отметить, что в вашем центре вы будете не только заниматься регулярной работой — вы должны создать возможность обучения, образования и обучения. Это будет диверсифицировать вашу деятельность и добавить дополнительный элемент дохода.

Кроме того, добровольцы, которые помогли вам в начале, будут использовать ваш дисконтный центр или даже бесплатно — это также повлияет на ваш доход; и в первый месяц эти добровольцы могут быть вашими единственными подписчиками.

как открыть бизнес-план с сотрудниками с расчетами

Чтобы предотвратить создание коворкинг-центра, стоит начать кампанию до ее открытия.

Расчет затрат

Основные шаги для создания собственного бизнеса понятны.

Но сколько это будет стоить? О том, как открыть справочный центр, бизнес-план с расчетами будет более четким, чем все слова.

Фазовый бизнес-план с приблизительными затратами будет выглядеть так:

1. Поиск и аренда помещений. Числа могут сильно варьироваться в зависимости от города, точное местоположение, размер центра и другие факторы. В среднем для города с населением в миллионы человек пространство для 150 человек в популярном городе увеличится до 400 000 человек.

   рублей в месяц.

2. Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт не может быть выполнен вообще.
3. Покупка мебели, оборудования и т. Д.
4. Зарплатные команды. Около 200 тысяч рублей в месяц.
5. Оплата связи — свет и водоснабжение — 15 тысяч рублей.
6. Оплата связи, ТВ — 5 тысяч рублей.
7. Купите кофе, чай, печенье и т. Д.

   традиционно бесплатно для посетителей — от 30 тысяч рублей.

Таким образом, открытие коворкинг-центра займет не менее 2 миллионов рублей. Для следующего обслуживания и развития потребуется около 700 тысяч рублей в месяц. И сколько вы можете заработать в этом?

рентабельность

Основным источником дохода для центра является найм рабочих мест.

Для центра на 150 человек это приведет к:

• с начальной ценой в 12 тысяч.

  рублей в месяц — 1,8 млн. рублей;

• аренда для деловых встреч — около 45 тысяч рублей;
• менеджмент тренингов, лекций — около 50 тысяч.

Конечный доход составляет 1895000 рублей в месяц. Мы будем вычитать расходы, и мы получим чистую прибыль в размере около миллиона рублей.

Конечно, цифры будут зависеть от ряда факторов, но ваш бизнес не скоро достигнет чистой прибыли — просто набор популярности, так что каждый месяц вы продаете все 150 подписчиков в долгосрочной перспективе.

бизнес-идея коворкинг

В первые месяцы вы не получите никакой прибыли — все доходы будут использованы для покрытия текущих расходов и продвижения учреждения.

Упростите работу для вас, вы можете инвестировать в коорворкинг франшизы, для которого вы получили пакет помощи, который значительно сократит время возврата проекта.

вывод

Коворкинг-центры — это города не только для работы и создания полезных знакомств, но и для хороших времен.

Организация этой компании требует высоких начальных затрат и профессионального продвижения, а затем ежемесячных вливаний средств, но при правильном подходе такая компания может принести хороший доход.

Окупаемость зависит напрямую от конкурентоспособности вашего центра в этом месте.

оригинальная статья:

Getall может помочь вам открыть, внедрить и продвинуть коворкинг-центр.

Поднимите комнату, соберите документацию, выполните планирование, установку и оборудование.

Вы можете получить полную консультацию, написав [email protected]

Семинары для представителей офисных специальностей успешно работают в крупных городах на западе и в России.

Что определяет успех и как открыть справочный центр?

Что такое коворкинг?

Термин «коворкинг» происходит от английского сотрудничества или сотрудничества — вместе. Это название рабочего пространства, которое заменяет офис для независимых экспертов различных офисных специальностей. Сотрудники используют программистов, журналистов, авторов песен, дизайнеров и профессионалов из других профилей.

Действительно, коворкинг — это коллективный офис, за который платит каждая сторона.

Типичный коворкинг-центр имеет просторную открытую рабочую площадку.

Для работы требуется минимальный набор оборудования и мебели. Это столы и стулья, освещение, электрические розетки, WiFi-маршрутизаторы. Кроме того, в случае привлекательности могут возникнуть другие вспомогательные и служебные помещения:

Шкаф для одежды.

Ресторан.

Конференц-зал.

Ванная комната. У некоторых коллег есть душ.

Спорт или игровая комната.

Конференц-зал.

За сравнительно небольшую плату специалист может получить работу.

Наем covorking намного дешевле, чем аренда офиса. Это также используется стартапами и молодыми ИТ-компаниями. Для них лучше брать больше рабочих мест в коворкинг, чем арендовать дорогой офис.

Один из самых известных коллег в Нью-Йорке NewWorkCity находится в центре мегаполиса.

Он имеет большое открытое рабочее пространство и пять изолированных мини-офисов для команд. Комфорт этого коворка будет завидовать сотрудникам во многих крупных компаниях. Первый вклад учредителей NewWorkCity составил 17 тысяч.

долларов. Ребята собрали деньги, чтобы начать бизнес в Kickstarter.

NewWorkCity: один из самых известных коллег из Нью-Йорка

Как Коворкинг заслуживает этого

Проект коворкинг предполагает получение доходов от найма на работу экспертов.

Однако это не единственный источник финансового дохода.

Коворкинг центры также получают аренду конференц-залов и классных комнат, проводят оплачиваемые мероприятия и учебные курсы. Новые коллеги получают более половины своих доходов от реализации платного обучения и конференций.

Помещения коворкинг-центров сдаются в аренду для проведения пресс-конференций, записи телевизионных шоу, фотосессий.

Некоторые центры предлагают соответствующие услуги, такие как платное использование оргтехники.

Тем не менее, бизнес-модель более перспективна, когда расходы на оргтехнику включены в арендную плату за рабочее место.

Коворкинг «Кавардак» в Екатеринбурге

Чтобы привлечь арендаторов, сначала это должна быть очень активная команда. В дополнение к инвестированию в установку вне офиса, вам нужно будет инвестировать и организовывать рекламные мероприятия для профессионалов.

Это может быть:

Бесплатные тренинги и семинары.

Концерты.

Творческие вечера, такие как «Привет, мы ищем таланты».

Выставка товаров ручной работы.

Творческие мастерские.

Тематические партии.

Чтобы эффективно управлять бизнесом, команда сотрудников должна создать активное сообщество, основанное на центре, который постоянно участвует в различных мероприятиях и даже организует их.

После успешного совпадения первоначальные инвестиции в коворкинг оплачиваются в течение нескольких месяцев.

Однако большинство российских центров платят за себя примерно через год.

Как открыть коворкинг-центр: план обертывания

Группа владельцев должна решить следующие задачи для открытия сотрудников: аренда или покупка подходящего помещения, ремонт и оснащение центра, организация маркетинговых услуг для привлечения партнеров и клиентов.

Подробнее о решении этих проблем ниже.

1. Какая комната необходима для сотрудничества

Аренда комнаты — лучшее решение для будущих сотрудников. Во-первых, это будет стоить меньше, чем покупка.

Во-вторых, при необходимости центр может переместиться в другое здание. Но если вы уверены в успехе проекта и успешном размещении здания, вы можете его купить.

Что я должен искать при выборе комнаты? Вот основные идеи:

Коворкинг должен находиться в центре города.

Ну, если есть университеты, развлекательные центры, торговые центры, кафе или столовые поблизости.

Площадь помещений должна быть достаточной для организации рабочего пространства, такого как открытое пространство для десятков экспертов. В идеале необходимо организовать несколько областей с различными функциональными целями. Должен быть хотя бы конференц-зал, кухня и место для отдыха в коворке.

Особый вход будет большим плюсом.

Это упростит работу около 24 часов.

Идеальные пространства для коворкинг следует искать в закрытых или открытых торговых центрах, заброшенных промышленных зданиях, учебных заведениях.

2. Ремонт, оборудование и оборудование для обуви

Инвестиции в оборудование и ремонт будут основной статьей расходов для потенциальных владельцев коворкеров.

Комната должна выглядеть прилично и быть подходящей для коллег в любое время года.

Что купить:

Оргтехника: многофункциональные устройства, проекторы, экраны, аудиосистема.

Мебель: столы, стулья, шкафы для одежды и вещей.

Кухонная техника: кофеварки, микроволновые печи, холодильники.

Вам также понадобится мебель.

Оборудование и мебель для зоны или комнаты отдыха. Это может быть спортивное оборудование, компьютерные консоли, настольные игры.

Высокое качество освещения. Необходимо установить современные светодиодные лампы с нейтральной цветовой температурой и высоким коэффициентом цветового коэффициента. Они окажут положительное влияние на благополучие и успех коллег.

Организаторы должны обеспечить высококачественное высокоскоростное подключение к Интернету.

Также стоит рассмотреть возможность оснащения рабочих станций рабочими столами.

3. Проектный маркетинг

Проект коворкинг-центра является наиболее выгодным для продвижения по Интернету, поскольку он является целевой аудиторией среди активных пользователей сети.

Веб-сайт проекта должен быть в центре интернет-продвижения. Обязательно публиковать описание возможностей коллег, фото и видео комнат. Вы также можете публиковать регулярные фоторепортажи с образовательных и развлекательных мероприятий на сайте.

Ковёрка MatrixOffice в Москве

Место коворкинг-центра должно быть обобществлено.

Связанные сообщества на Facebook и Vkontakte должны быть живыми, интересными и выгодными для подписчиков. Половина успеха в социальных сетях зависит от деятельности команды коллег.

Посетители и сообщества посетителей могут привлекать полезные публикации, контекстуальную рекламу и перенаправление.

Как уже упоминалось, онлайн-рынок должен стараться строить вокруг сообщества сотрудников.

Потенциальные клиенты должны узнать о проекте от довольных фрилансеров, которые стали директорами центра.

Вместо того, чтобы заключить, трудно ли открыть коворкинг

Технически легко открыть офис группы. Однако успех компании будет зависеть от ряда факторов.

Помимо наличия начального капитала и хорошей команды, вам нужно подумать о подходящей комнате, форме центра, сопутствующих услугах. Коворкинг будет хорошо работать и получать прибыль, если вам удастся сохранить ваши действия в центре интереса в центре с определенными событиями.

Коворкинг – относительно молодой вид бизнеса, появившийся в 2005 году. Первый коворкинг-центр был открыт американским фрилансером Бредом Ньюбергом, который решил классическую проблему для фрилансера: вечно работать, где попало, (дома или в кафе) или работать в собственном офисе (за который нужно платить хорошие деньги). Бред объединил лучшее из двух форматов, и так появился первый коворкинг-центр – что-то среднее между кафе, офисом и домом. И уже через несколько лет идея распространилась по всему миру с ошеломляющим успехом. Совсем недавно такой бизнес появился и в России.

Услуга оказалась достаточно востребованной для представителей малого бизнеса и начинающих стартаперов, особенно в крупных городах (вроде Москвы и Питера), где аренда офиса обходится далеко не дешево, а коворкинг-центр дает всё необходимое для ведения бизнеса за небольшие деньги. Здесь вам и бесплатный wi-fi, отдельные стол и стул для работы, возможность печати документов, помещение для проведения личных встреч с клиентами, зона отдыха, отдельная кухня, консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам и многое другое.

Фрилансеры сразу ощутили пользу коворкинга: за невысокую плату ты получаешь все, что необходимо для работы, а также самое главное, чего не хватает в работе дома – обстановка. Здесь нет соблазна лечь поспать, лишнее время провести перед телевизором. Здесь все заняты делом. При виде, как работают другие, появляется желание трудиться с большей отдачей и эффективностью. Здесь есть и общение, и коллектив – все то, чего очень не хватает при работе дома.

Услугами таких центров часто пользуются консалтинговые агентства, провайдеры, туристы, представители фармацевтики, веб-разработчики, репетиторы (например, по иностранным языкам).

При должной организации эта услуга будет пользоваться постоянным спросом. В пользу открытия коворкинга говорят следующие факты:

1. Рост количества малых предприятий, нуждающихся в дешевой аренде
2. Потребность в функциональных площадках для проведения встреч, семинаров, тренингов, презентаций
3. Рост числа фрилансеров, людей, постоянно работающих один на один с компьютером, но тоже нуждающихся в общении.
4. Популяризация малого бизнеса
5. Поддержка со стороны государства. Есть немало примеров открытия подобного бизнеса при финансовой поддержке местной власти.

Статистика говорит о том, что такой бизнес находится в стадии развития. В Москве работает всего 24 коворкинг- центра, в Санкт-Петербурге – 9, в Екатеринбурге – 3. В остальных крупных городах можно встретить не более 1 – 2 подобных заведений. Ниша свободна. Пока свободна…

Организационные вопросы

Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Необходимо подобрать вместительное, но недорогое помещение, площадью от 300 кв. м. Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов, конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.

Пример планировки помещения:

При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится.

Сколько можно заработать?

Современные коворкинги зарабатывают на предоставлении пространства в аренду частным лицам, а также на сдаче в аренду переговорных комнат и конференц-залов. Например, в коворкинг-центре «Свободное плавание» (Москва) аренда пространства для фрилансера будет стоить 5900 р./мес.. В данную сумму входят: рабочая зона, интернет, Wi-Fi, точки подключения (электричество), печать материалов, кухня, кофе, чай, зона отдыха. Для малых бизнесменов (стартапов) аренда стоит 11900 р./мес. и к перечню услуг добавляются фиксированный рабочий стол, офисный стул, личные ящики, переговорные комнаты. Если доплатить 3000 р., то к услугам предпринимателя добавятся парковка, юридические и бухгалтерские консультации. Один день для обычного фриланса (рабочая зона, интернет, кухня, зона отдыха) обойдется в 400 р.

Есть и такая интересная услуга, как виртуальный офис, которая стоит 3900 р./мес. Клиенту предоставляется переговорная комната (10 часов, по графику резерва), почтовый адрес, прием корреспонденции, звонков и передача информации клиенту. Недорогая и максимально полезная услуга для небольшой фирмы.

Расчет по выручке таков, что всего тридцать постоянных клиентов – фрилансеров будут приносить заведению около 180 000 р. в мес., всего 10 малых фирм – еще 119 000 р. Стоит рассчитывать и на аренду конференц-зала под семинары и тренинги, а это еще 30 000 р. к выручке организации в месяц. Итого – около 329 000 р. в месяц. Основная доля средств из данной суммы будет уходить на аренду помещения (~100 000 р.), заработную плату обслуживающего персонала (~80 000 р.), а также на питание и расходные материалы (чай, кофе, канцелярия ~ 40 000 р.). В итоге, организаторы дела будут зарабатывать до 100 000 р.

«Подводные камни»

Мнения по поводу прибыльности коворкинга в России разделились. Одни предприниматели считают, что это доходное дело, другие – полный провал. Правы и те, и другие, так как есть примеры, как успешных проектов в данной сфере, так и неудачных стартапов. Большинство ошибок в организации подобного бизнеса связано со следующим:

• Плохая оценка перспективности бизнеса в конкретном городе. Спрос на подобную услугу в Москве (где существует дефицит дешевых площадей) и в каком-нибудь провинциальном городке будет совершенно разный. Не нужно даже пытаться открыть такое дело в малых и средних городах: там такая услуга никому не нужна, а если и нужна, то единицам.
• Недоработка в процессе открытия бизнеса. Если пройтись по форумам о бизнесе, то можно встретить такие отзывы о коворкинге, как этот: «У нас в городе данная идея не пошла, хотя задумка была интересная. Открыли такой бизнес одни умельцы. Я как- то решила зайти к ним и ужаснулась: сплошной ряд столов размером 50*50 см, разделенных 30см перегородками, хотя площадь помещения позволяла поставить большие столы», — рассказывает пользователь «ATatam» с форума biznet.ru. Где-то не завершили дизайн, где-то решили неоправданно сэкономить – все это сказывается на общем мнении клиентов. А мнение клиентов – самое важное в любом бизнесе.
• Недорогое, но при этом вместительное помещение. Высокая аренда может погубить данный бизнес в самом начале (помещение в центре города не может стоить дешево). Малая же площадь не позволит должным образом расположить зал для фрилансеров, конференц-зал, зал для совещаний, кухню и т. д. Поэтому необходимо искать большие площади (от 300 кв. м.), с невысокой арендной платой и с хорошей транспортной доступностью (чем ближе к центру, тем лучше). Подводя итог, можно сказать, что одна из самых сложных задач в коворкинге – это подобрать подходящее помещение.

Команда

• Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
• Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
• Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
• Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

• Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
• Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
• Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
• Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

• Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
• Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
• Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

• Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
• Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
• Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

• Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
• Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

• Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
• Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
• В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

• Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
• Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
• Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
• Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
• Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
• У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
• Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

• Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
• Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

• Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
• Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
• Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например,

В деле даже государство. Департамент науки, промышленной политики и предпринимательства Москвы уже несколько лет строит коворкинги в каждом округе столицы. А в Троицке, например, в начале 2016 года коворкинг закрыли, объяснив это тем, что формат оказался невостребованным в Новой Москве.

Спрос на услуги коворкингов есть, но и предложение стало массовым. Как заработать на коммуналках для бизнеса?

350 кв. м — средняя площадь коворкинга в Москве

На 25% в год растет рынок коворкингов в России

5,6 кв. м — средняя площадь рабочего места

8-20 тыс. руб . — во столько обойдется аренда рабочего места в коворкинге в Москве

1000 рулонов туалетной бумаги в месяц нужно для коворкинга на 100 рабочих мест

Источники: NAI Becar, «РБК Недвижимость», «Рабочая станция»

Офис в парке

«Есть стереотип, что «в коворкингах тусуются хипстеры со смузи», на самом деле сюда приходят работать, а не развлекаться. В этом одно из отличий этого формата у нас и за рубежом, где люди с удовольствием играют в игры, остаются пообщаться после работы», — говорит совладелец «Рабочей станции», одного из первых коворкингов в Москве, Михаил Комаров.

Владелец веб-студии Myme Михаил Комаров с 2008 года не мог найти подходящий офис для своей команды. «Хотелось сделать что-то «под себя», а не просто въехать в стандартный офис», — вспоминает Комаров. Знакомый предприниматель Юрий Крылов идею поддержал — вместе партнеры начали искать помещение для коворкинга, где разместилась бы команда Комарова, а свободные места можно было бы сдать в аренду.

Совладелец «Рабочей станции» Михаил Комаров​ (Фото: Олег Яковлев / РБК)

Помогло знакомство с Екатериной Кибовской, которая в то время занималась спецпроектами в Парке Горького. Она помогла выйти на директора парка Ольгу Захарову — ей идея понравилась, и весной 2012 года администрация сдала в аренду предпринимателям павильон в Нескучном саду.

На реконструкцию, строительство летней террасы с использованием террасной доски , отделку и мебель понадобилось порядка 15 млн руб., хотя многое делалось своими силами. Например, интерьер спроектировало архитектурное бюро под руководством Анны Титовой, супруги Комарова. Старались делать «для себя»: помимо рабочей зоны, переговорных комнат и кухни разместили душевые и мини-кинотеатр. Стартовый капитал сформировался из личных накоплений основателей и банковского кредита на 5 млн руб.

Проект стал популярным практически сразу после открытия, которое состоялось в августе 2012-го. На вечеринку пришли около 250 человек — в основном друзья и знакомые. Каждый считал своим долгом «зачекиниться» в «Рабочке» и выложить в соцсети фотографию в необычном, совсем не похожем на офисный интерьере: высокое пространство с мансардными окнами и обилием солнечного света, панорамные окна с видом на парк. В итоге свою команду посадить в коворкинге Комарову так и не удалось: все 82 рабочих места были выкуплены в первый же месяц. Предприниматель решил заняться этим бизнесом всерьез — в январе 2013-го Комаров выкупил долю партнера, став единственным владельцем «Рабочей станции».

Впрочем, успешно стартовать удавалось далеко не всем. Вторая «Рабочая станция» открылась в 2014 году на территории дизайн-завода Artplay на месте закрытого коворкинга. «Нам позвонил директор центра дизайна Сергей Десятов, сказал, что существующий там коворкинг закрывается из-за долгов. Предложил занять их место», — рассказывает Комаров. Ошибка владельцев закрытого коворкинга была в том, что они настаивали на годовых контрактах с арендаторами, как в обычном офисе, но на это мало кто соглашался.

Эта «Станция» хоть и была больше по площади (700 кв. м против 500 кв. м в Парке Горького), но обошлась дешевле — на мебель и перепланировку ушло 10 млн руб. На время ремонтных работ резидентов предыдущего арендатора пересадили в Нескучный сад.

На раскрутку коворкинга, который находился не в парковой зоне, а на седьмом этаже обычного здания, потребовалось больше времени и сил. И все же бренд «Рабочая станция» сработал, через полгода Комарову удалось сдать все 130 рабочих мест.

Интерьер для Instagram

Чтобы привлечь людей, Комаров пытался проводить мероприятия вроде мини-вечеринок, питч-сессий и кинопросмотров, но желаемого эффекта они не дали. «Мы столкнулись с тем, что нашему человеку все это неинтересно, людям важна не столько тусовка, сколько статус. Чтобы, когда клиент выкладывает фото из коворкинга в Instagram, ему в комментариях писали: «Вау! Где это? Я тоже так хочу!» — рассказывает Комаров. Сэкономив на ремонте, такого эффекта не достичь. Человеку проще сидеть дома или в кафе или снимать свой маленький офис — благо в кризис предложение превышает спрос.

Третья «Рабочая станция» была открыта в начале 2016 года в бизнес-центре Z-plaza на Бутырской. Чтобы сделать для нее «инстаграмный» интерьер, Комарову пришлось продать часть компании. «Когда мы уже начали работу над коворкингом, на нас вышел бывший топ-менеджер «ВымпелКома» Сергей Румянцев и изъявил желание поучаствовать в проекте», — объясняет предприниматель. В итоге Румянцев выкупил долю в «Рабочей станции».

Интерьер «Рабочей станции» (Фото: Олег Яковлев / РБК)

«В условиях спада спроса на офисы по фиксированным тарифам гибкая модель аренды рабочих мест становится все более актуальной. В коворкинге можно снять несколько рабочих мест, если команда разрослась, и наоборот, отказаться от них, если штат сократился. В коворкингах сейчас сидят не только стартапы и фрилансеры, но и проектные команды из крупных компаний. Например, в «Рабочей станции» работает часть сотрудников «Сбертеха», — рассказывает Сергей Румянцев.

Комаров говорит, что все вырученные деньги ушли на отделку помещения площадью 1800 кв. м: «Просто мы сделали еще круче, чем планировали». По его оценкам, этот коворкинг является самым большим по площади в СНГ. Кроме рабочих мест и переговорных тут можно арендовать один из шести боксов в капсульном мини-отеле — ночь обойдется в 1,5 тыс. руб. (постельное белье, тапочки, полотенца и завтрак включены). Горячая еда предоставляется кафе Food.Station — еще одной компанией Комарова, которая управляет точками общепита при коворкингах.

По словам бизнесмена, первые две «Станции» полностью окупились примерно через полтора года после открытия. Издержки довольно высоки, зато формат отличается гибкой бизнес-моделью. Так, 80% выручки приносит базовый тариф «резидент» — закрепленное рабочее место (15 тыс. руб. в месяц), еще 20% приходится на аренду переговорных и рабочих мест на неделю и месяц. Дополнительный доход обеспечивает тариф «на день» — так как не все владельцы абонементов ежедневно проводят время и есть те, что приходят ближе к вечеру (коворкинги работают круглосуточно), гостя сажают на любое свободное место. В случае если «хозяин» места придет, гостю предлагают пересесть. Такой подход позволяет обеспечить среднюю заполняемость на уровне 102%, признается Михаил Комаров.

Cегодня все три «Рабочие станции» в Москве заполнены на 100%, утверждает Комаров. Совокупная месячная выручка — порядка 10 млн руб. В начале сентября первая за МКАД «Рабочая станция» открылась в Оренбурге: владелец индустриального парка, расположенного в центре города, предложил выгодные условия сотрудничества. «Если у нас в 650-тысячном Оренбурге получится, то в других регионах точно пойдет», — считает Комаров. Он убежден, что московский рынок уже близок к насыщению — здесь можно открывать только большие коворкинги площадью более 2 тыс. кв. м.

Региональный подход​

«Коворкинги — это перспективный бизнес, но пик спроса в Москве и Санкт-Петербурге уже пройден, — считает Александр Вусов, руководитель департамента оценки стоимости бизнеса и активов консалтинговой группы «Апхилл». — Во-первых, подобных проектов уже много в обеих столицах; во-вторых, офисы порой обходятся дешевле. За последние два года снижение цен как на аренду, так и на продажу офисов в Москве составило примерно 40%. А при поиске вариантов офиса, в том числе в центре, всегда можно торговаться и снизить арендную ставку на 5-10%».

Поэтому сейчас коворкинги открываются в ближайшем Подмосковье и Ленинградской области, в городах-спутниках, а также региональных центрах — конкуренция там несильная, но и спрос невысокий. Например, компания RE Group в партнерстве с министерством инвестиций и инноваций Московской области развивает сеть коворкингов «Старт». Первые два открылись в подмосковном Одинцово и на территории ОЭЗ «Дубна», до конца года планируется запустить коворкинги еще в четырех городах Московской области. По словам Екатерины Чапыгиной, руководителя проекта «Старт», компания рассматривает варианты привлечения в проект сторонних частных инвесторов.

Открывая коворкинг, стоит продумать альтернативные возможности использования пространства, советует Ирина Вишневская, генеральный директор консалтинговой компании «Беркшир Адвайзори Групп»: «Во-первых, в регионах остро ощущается дефицит денег; во-вторых, коворкинг — это все-таки достаточно узкоспециализированный сегмент, ориентированный на молодых и энергичных специалистов, работающих «на себя», в том числе в сфере IT-технологий, консалтинга, юриспруденции и прочих услуг. В городе должна быть критическая масса таких людей, чтобы проект оказался рентабельным».

Если в 2012 году коворкинги были в новинку, сегодня этим словом называют и технопарки, и мини-офисы, и даже антикафе. «Основной проблемой рынка является размывание формата. Сейчас любой может арендовать какой-нибудь подвал, купить туда дешевой мебели, назвав это коворкингом, — говорит Александр Колодезный, советник правительства Москвы по вопросам создания коворкинг-пространств. — Резидентов много, так что предприниматели придут, но очень сильно разочаруются в формате и в самом понятии совместной работы. Именно поэтому нужно внедрять стандарты коворкинг-пространств с учетом всех СНИПов, СанПиНов и архитектурного надзора». По его словам, в Москве каждый год появляется хотя бы один крупный коворкинг (от 350 кв. м), но выживают далеко не все. Почему?

Открытый в феврале 2014 года «Коворк на крыше» был выполнен в модном скандинавском стиле, устроил громкое открытие, о котором написали модные городские издания, но от скорого закрытия это не спасло. «Арендодатель повысил арендную ставку так, что она стала неподъемной для нас, и на смену пришел более стабильный арендатор, готовый платить больше», — объясняет Евгений Савин, основатель «Коворка на крыше».

По его словам, основная сложность этого бизнеса состоит в том, что, как правило, места в коворкингах снимают на короткие сроки и не всегда стабильно. Стартапы проваливаются, фрилансеры могут уехать в отпуск или день работать в коворкинге, другой — в кафе. В такой ситуации сложно планировать доходы, в то время как расходы на аренду и содержание пространства стабильны. Бизнес-модель коворкинга «снять помещение подешевле оптом — сдать подороже в розницу» не всегда работает. Нужно создавать «место притяжения» и зарабатывать на мероприятиях и образовательных программах, проходящих на площадке.

Но и это не всегда спасает. Петербургский коворкинг «Третье место», открытый в 2012-м экс-журналисткой Эльнарой Петровой и ее партнером Светланой Романович, был именно «центром притяжения» для петербургских предпринимателей из числа «своих». Но мода быстро прошла — в 2015-м на смену коворкингу пришел мини-отель, а затем бар.

Для России коворкинг - явление новое. Это специально оборудованные помещения для работы фрилансеров, проведения деловых встреч. На общей территории для работы каждый может найти удобное место, где его не будут отвлекать. Идея кажется вполне перспективной.

Первый открылся в США в 2005 году, а для России это явление новое, но уже оцененное. Сложилось мнение, что в коворкинги приходят работать, в основном, фрилансеры. Это не совсем так – помещение для проведения деловых встреч требуется бизнесменам, приехавшим из других городов и стран, часто здесь можно увидеть адвокатов, переводчиков, даже художников и писателей. Коворкинг – это общая территория для работы, на которой каждый может найти удобное место, где его не будут отвлекать.

При изучении американских коворкингов оказалось, что в некоторых каждое рабочее место имеет определенное предназначение, также пространство разбито на отдельные зоны с указателями «Я работаю», «Буду рад общению», «Не откажусь от помощи». Интересна практика самых популярных коворкинговых центров, внедривших схему «Офис в офисе». Помещение разделено полупрозрачными перегородками на сегменты, в каждом из которых есть рабочий стол со стулом и небольшой шкаф. При необходимости перегородки и мебель легко демонтируются и пространство становится общим. Если арендатор рабочего места приводит в коворкинг нового клиента, ему полагается скидка, и этот прием тоже работает. Многие коворкинги разрешают случайным посетителям поработать бесплатно, оплатить место просят постоянных посетителей.

Перспективы коворкинга в России

В нашей стране коворкинги начали открываться не так давно, пользователи только присматриваются к этому новшеству, некоторые воспринимают предложение поработать вне дома и офиса с иронией и недоумением. Лучшим доказательством полезности идеи можно считать спрос на коворинги. Видимо, потребность в оборудованных рабочих зонах «на прокат» возникла давно, поэтому люди начали собираться в них без долгих уговоров. Рабочие места арендуют:

• Консультанты, адвокаты и другие специалисты, которым рабочее помещение требуется время от времени.
• Небольшие фирмы снимают помещения для офисов.
• Компаниям, сотрудники которых находятся в разных городах, выгоднее периодически арендовать рабочие места.
• Начинающие бизнесмены проводят встречи в коворкингах, так как аренда или покупка офиса в крупном городе стоит неоправданно дорого.

Для потребуются инвестиции, размер которых зависит от площади помещения, места его расположения и состояния. При благоприятных условиях вложения окупятся через год, но откладывать организацию бизнеса не стоит, так как в скором будущем эта идея станет актуальной и конкуренция возрастет. Прогнозировать популярность коворкингов позволяет растущее число фрилансеров.

Рабочие места, помещения для конференций, тренингов и деловых встреч арендуют самые разные люди и фирмы, но основными пользователями остаются фрилансеры. Свободный график, самостоятельное планирование и отсутствие контроля со стороны руководства многие фрилансеры хотели бы совмещать с привлекательными атрибутами офисной жизни: возможностью общения, обменом опытом, современным оборудованием. Словом, коворкинги – идеальное место для экстравертов-фрилансеров.

Где искать место для коворкинга

Конечно, было бы хорошо обосноваться в деловом центре мегаполиса с изобилием бизнесменов, айтишников, фрилансеров, которым постоянно нужны места для переговоров, решения деловых вопросов, уединенной работы. Вряд ли стартапам по карману аренда или покупка такого помещения, да и свободных территорий в центре города всегда не хватает. Ищите удобно расположенное место вблизи транспортной развязки или станции метро. Хорошо, если рядом есть место для парковки автомобилей, так как многие деловые люди передвигаются на личном транспорте.

Обращайте внимание на пейзаж за окнами – оказывается, посетители коворкингов неравнодушны к прекрасному, и заведения с видом на пустырь посещают меньше, чем расположенные у парка.

Если вы планируете открытие небольшого коворкинга из нескольких комнат, определитесь, на каких посетителей вы ориентируетесь, и оформляйте интерьер с учетом специфики. Естественно, художники и программисты выдвигают разные требования к оформлению помещения, так же как хендмейдеры и торговые агенты. В мини-центре из нескольких больших комнат или в отдельно расположенном здании вы можете обустроить несколько различных зон и привлечь посетителей разных профессий и вкусов.

Организационные вопросы

1. Переведите квартиру из жилого в или , или возьмите в аренду.
2. Составьте план разделения площади на отдельные зоны.
3. Сделаете офисный ремонт.
4. Закупите и установите хорошее офисное оборудование.
5. Выделите места для курилок и зон отдыха, установите диваны, кресла, гамаки для кратковременных перерывов. Постарайтесь найти площадь для установки спортивного тренажера, небольшой кухни с кулером, кофеваркой, холодильником, тостером, микроволновкой, посудой и т. д.

Базовый список офисного оборудования для коворкинга:

• интернет (wi-fi);
• компьютеры;
• сканер;
• принтер;
• проектор с экраном;
• плазменная панель;
• магнитная доска с маркерами.

Помещения коворкинга должны быть разными по площади, количеству рабочих мест, типу их размещения.

Старайтесь привлечь в коворкинг организаторов семинаров, тренингов и образовательных курсов. Во-первых, выручка от таких мероприятий всегда существенная, во-вторых, это будет хорошим рекламным ходом: рекламируя свой тренинг и т. п. организаторы обязательно укажут место его проведения, то есть, ваш адрес. Предлагайте местным СМИ проводить на вашей территории конференции, круглые столы, интервью в обмен на льготную аренду ваших рабочих мест для внештатных корреспондентов, дистрибуторов и других сотрудников. Не бойтесь на первых порах сдавать свои помещения за минимальную плату, ваша задача – приобрести известность и зарекомендовать себя с лучшей стороны.

Цена рабочего места с компьютером и полным набором оргтехники должна отличаться от пользования wi-fi и столом. Постоянным клиентам выдавайте дисконтные карты на доставку пиццы или скидки на такси.

Персонал

Успех любого предприятия во многом зависит от команды. Для коворкингов это правило особенно актуально – приветливый персонал, удобное пространство и условия для работы определяют посещаемость и, как следствие, ваши доходы. Человек, работающий в коворкинге, должен быть увлеченным, гостеприимным, обучаемым и быстро соображающим. Важно, чтобы сотрудники умели работать в команде, были коммуникабельными и компетентными.

Насколько это выгодно?

Рассчитывать на быструю окупаемость не стоит. Приобретение или аренда большого помещения, оборудование, ремонт, разработка интерьера – все это стоит дорого и плата за рабочие места не сможет покрыть затраты в несколько месяцев. Коворкинг нужно воспринимать как идею, которая будет приносить хорошую прибыль в перспективе. Если вам удастся привлечь многих посетителей, стать популярными и обсуждаемыми, к вам будут ходить годами, привлекая все новых посетителей. Браться за организацию коворкинга стоит при наличии определенной цели, достаточных средств и желания работать долго.