Кассовые аппараты для ИП: цена и регистрация. Обязателен ли кассовый аппарат для ИП? Какую кассу купить для ип на усн

Небольшие магазины и службы доставки

Там, где важны небольшие габариты и мобильность ККТ, лучше выбрать автономную онлайн-кассу. Главное, чтобы среди продукции не было алкоголя или других подакцизных товаров. Автономная касса не упростит вашу работу, но позволит сэкономить при переходе на новые правила 54-ФЗ.

Бутики, салоны, кафе, мини-отели

Для компаний со средним потоком клиентов, где касса всегда на виду, подойдет POS-терминал. Терминал не займет много места и деликатно впишется в интерьер, благодаря лаконичному дизайну онлайн-кассы.

Средние и крупные магазины

Для большинства точек продаж подойдет фискальный регистратор с кассовым компьютером. Есть много регистраторов с разными характеристиками и стоимостью, и каждый из них подключается к любому компьютеру. Благодаря этому, можно собрать онлайн-кассу для решения задач именно вашей торговой точки. Если вы не готовы тратить время на подбор, купите готовое решение для автоматизации. В такой комплект входит кассовый миникомпьютер, фискальный регистратор, учетная система СБИС Розница и сервис СБИС ОФД.

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ - сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров - а значит, вам потребуется кассовая программа , которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП - раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы - например, товарный чек . После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все - и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца - с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом - ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет - с установкой кассы можно немного подождать (хотя мы не рекомендуем тянуть до самого дедлайна в июле 2019), если есть - установить ККТ надо было еще в прошлом году.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать - мы предлагаем уже готовое АРМ кассира . Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют - до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров - уже должны были обзавестись кассой к 1 июля прошлого года, остальные - обязаны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно - да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года - при условии, что выдаются бланки строгой отчетности . Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет - кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть - она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит - в прошлом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей - а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о заранее - сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса . Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ. Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.

Контрольно-кассовую машину не обманешь: на какую сумму набил чеков, такую выручку она и запомнит. И цифры эти не вырубить из компьютерной памяти ни топором, ни программными ухищрениями. Процесс ввода ККТ в эксплуатацию требует определенных навыков: необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах, заключить договор с центром технического обслуживания и т.д. Однако если следовать советам специалистов, процедура выбора кассового аппарата и последующие операции с ним не создадут особых проблем.

П режде чем говорить о выборе ККТ, хотелось бы напомнить о вступлении в силу Федерального закона от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ, вносящем изменения в Закон о ККТ, о которых было подробно написано в прошлом номере. Так, пункт 1 статьи 7 Закона Российской Федерации от 21.03.1991 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» дополнен следующим положением. Осуществлять контроль за соблюдением организациямии индивидуальными предпринимателями обязанности по выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции иди другого документа, подтверждающего прием наличных денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а также налагать штрафы на организации и индивидуальных предпринимателей за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

По нашему мнению, здесь заложена «глубинная бомба» для предпринимателей, которые попадают под действие измененного закона. Например, у вас была ККМ, и поскольку ею теперь не нужно пользоваться, вы положили ее в «подсобку», но не сняли с учета в ИФНС. Налоговики приходят к вам, делают закупку, и вы им, естественно, чек не выдаете. Но поскольку ККМ числится в ИФНС, то вы автоматически попадаете под санкции! Другой вариант: вы сняли ККМ с учета и торгуете без проблем. Те же налоговики приходят с контрольной закупкой, а ваш продавец не выдает документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. В итоге - штраф.

Вывод: не спешите выбрасывать кассовый аппарат и пробивайте чеки! От этого размер ваших налоговых платежей не уменьшится и не увеличится. Но вы избежите штрафных санкций.

И в дождь, и в холод, и в жару

В первую очередь надо четко проанализировать условия, в которых будет использоваться машина, а также ее соответствие Классификатору контрольно-кассовых машин, применяемых на территории РФ. Если она ему не соответствует, ККТ могут не зарегистрировать в налоговой инспекции и оштрафовать при первой же проверке. Стоит подумать и о том, где именно - в помещении или на улице - будет работать ваш аппарат. Ведь у каждой машины свой температурный режим работы. Кроме того, необходимо решить, потребуется ли вам денежный ящик. При его наличии все денежные средства должны храниться только в нем. Существуют аппараты на аккумуляторах, которые пригодятся в местах, где возможны перебои с электричеством.

Дальнейшие соображения по выбору ККТ зависят от масштабов вашего бизнеса. Если речь идет о сравнительно небольшой торговой точке, необходимая сумма для покупки ККМ составит порядка 13 500-14 000 рублей. Здесь безусловные лидеры - модели «АМС-100К» и «Элвес-Микро-К». Крупным торговым точкам и предприятиям не обойтись без аппаратов, в которых предусмотрена возможность сопряжения с компьютерами и сканерами для повышения уровня автоматизации расчетов и контроля движения товаров. Такая машина стоит не менее 20 000 руб. Процесс внедрения кассовой системы приведет к дополнительным затратам, займет больше времени и потребует привлечения квалифицированного специалиста.

После того как вы стали счастливым обладателем новенькой ККМ, следует заключить договор с центром технического обслуживания (далее - ЦТО). Стоимость его услуг в течение месяца колеблется от 400 до 800 рублей в зависимости от множества факторов. Мастер центра обязательно должен осмотреть вашу машину на предмет заводских дефектов и соответствия эталонной версии. После заключения договора с ЦТО на вашей ККТ появится голограмма о сервисном обслуживании, и можно с чистой совестью приступать к третьему этапу. А именно - регистрации в налоговой инспекции. Регистрацией ККТ в инспекциях занимаются отделы оперативного контроля. Причем некоторые ИФНС регистрируют аппараты по предварительной записи, в других можно прийти в любой приемный день со всеми требуемыми документами, о которых мы поговорим позже. После регистрации ИФНС выдает карточку регистрации ККТ. Стоит заметить, что многие продавцы кассовой техники предлагают услуги по регистрации без присутствия владельца за небольшую плату - от 3 000 до 8 000 рублей.

Следует иметь в виду, что одна и та же ККТ может использоваться в различных сферах. Например, ККТ «АМС-100К» используется для торговли, для услуг и для торговли нефтепродуктами. Фискальный регистратор «АЗИМУТ-EPSON TM-950 РК» используется во всех сферах. В то же время необходимо знать, что ККТ, допущенная для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями. Так, ККТ, разрешенная для работы на почте и предприятиях электросвязи, может быть не допущена другим ведомством для использования в своей отрасли. Поэтому, приобретая ККТ, нужно четко знать, где именно она будет использоваться.

Как видим, вопрос выбора кассового аппарата, несмотря на кажущуюся простоту, достаточно серьезный. Да и стоит ККМ слишком дорого для того, чтобы подходить к вопросу о ее приобретении легкомысленно. Хотя периодически возникают слухи о каких-то сверхдешевых, чуть ли не за три тысячи рублей, аппаратах. Комментируя данную ситуацию, министр правительства столицы, руководитель Департамента поддержки и развития малого предпринимательства Москвы Михаил Вышегородцев, отметил, что существует здравый смысл и экономическая логика, в соответствии с которыми производители и устанавливают цены на ККМ. Все попытки изменить цены на административном уровне неприемлемы. Кроме того, проблема удешевления стоимости ККМ для малого бизнеса не настолько критична, чтобы отвлекать на ее решение дополнительные ресурсы.

Обязательные реквизиты

Итак, при выборе контрольно-кассовой техники можно выделить два важных момента:

наличие ККТ в Государственном реестре;
соответствие технических характеристик ККТ задачам, которые перед ней ставит потребитель.

Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию на территории Российской Федерации. На сегодняшний день Государственным реестром ККТ, введенным приказом Федерального Агентства по промышленности от 06.03.2007 г. № 105, допущено около 100 моделей ККТ как отечественного, так и импортного производства.

Надо отметить, что сейчас реестр ККТ не содержит информации о сфере деятельности, в которой допустимо применение конкретной модели. Раньше подобного рода сведения можно было найти в протоколах заседаний Государственной Межведомственной экспертной комиссии по ККМ (до Роспрома Госреестр ККМ вела она). Они основывались на классификаторе контрольно-кассовых машин.

В настоящее время определить сферу применения ККТ можно, ориентируясь на сведения о реквизитах, печатаемых на кассовом чеке. Например, из вновь внесенных в реестр моделей кассовый аппарат АМС-100МК может применяться при продаже нефтепродуктов (газового топлива), а КАСБИ-03К-02 - при оказании транспортных услуг. Пока в Госреестр не внесены сведения о реквизитах, печатаемых конкретной моделью ККТ на кассовом чеке, кассовые аппараты, ранее включенные в Госреестр, нужно применять с учетом сведений о сферах их применения, содержащихся в государственном реестре ККМ (письмо Роспрома от 20.03.2007 г. № СП-915/16).

В составе обязательных сведений, содержащихся в первом разделе Государственного реестра, поименованы реквизиты, печатаемые образцом модели ККТ на кассовом чеке. Надо признать, что в этих реквизитах содержится значительно большее количество информации, чем требовалось ранее. Напомним, что до 2007 года чеки, выдаваемые покупателям, должны были содержать информацию о наименовании организации, об ИНН, о заводском номере ККТ, порядковом номере чека, дате и времени покупки (оказания услуги), стоимости покупки (услуги), признаке фискального режима. Другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения могли указываться дополнительно.

В настоящее время при использовании, например, кассового аппарата МИНИКА 1102.1К (версия 01) на чеке должны присутствовать такие реквизиты:

Наименование организации (индивидуального предпринимателя) (программируемое до четырех строк).
Шифр кассира (оператора), заводской номер ККТ.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Наименование программно-аппаратного средства, обеспечивающего некорректируемую регистрацию информации, и его регистрационный номер.
Идентификатор (номер) секции (код услуги), сумма покупки (услуги).
Сумма, внесенная покупателем (клиентом).
Сдача, сумма сдачи.
Дата покупки (услуги), время покупки (услуги), признак фискального режима.
Порядковый номер чека.
Номер, символ # и значение контрольного проверочного кода.
Дополнительные реквизиты (необходимость печати определяется пользователем ККТ):

количество товара (услуги);
признак умножения (символ *), стоимость учетной единицы товара (услуги);
наименование секции (отдела);
вид операции (наценка, скидка), величина процентной ставки скидки (наценки);
признак уменьшения (увеличения) стоимости покупки на величину скидки (наценки) (символы «-» или «+») и сумма скидки (наценки);
наименование налога;
признак налоговой группы, процентная ставка налога (до четырех налогов);
признак увеличения стоимости покупки на величину налога (символ +) или учета налога в стоимости покупки (в т.ч.) и сумма налога;
промежуточный итог, сумма промежуточного итога;
наименование операции (возврат, аннуляция);
сумма операции (аннуляция);
итог, итоговая сумма покупки (услуги);
программируемое окончание чека (до четырех строк).

Как видим, чеки, выдаваемые новыми моделями, более информативны.

Особенности использования ККТ в сфере торговли

Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, устойчиво работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от - 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой. Этим требованиям полностью удовлетворяет кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К . Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, с несколькими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций. В таких случаях подойдет АМС-100-К .

Для ведения учета товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются фискальные регистраторы, работающие в составе компьютерно-кассовых систем (ККС). Так, фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

Особенности применения ККТ в сфере торговли нефтепродуктами

В последнее время в связи со значительным ростом автомобильного парка в нашей стране строительство новых и переоборудование старых автозаправочных станций (АЗС) развивается все более быстрыми темпами. На современных АЗС предлагается целый набор услуг (замена масла, диагностика автомобиля, мойка, кафе и даже кинотеатры).

Выдача основного товара для потребителя топлива (бензин, дизтопливо, газ) отличается от выдачи штучного товара в магазине. В розничной торговле нефтепродуктами применяются компьютерно-кассовые комплексы, позволяющие производить не только расчеты с покупателями за проданное топливо с применением кассового аппарата, но и одновременно контролировать общий расход топлива, расход топлива по каждой топливораздаточной колонке (ТРК), анализировать интенсивность продаж по типам топлива, выполнять ряд других функций.

Примером системной ККТ, используемой в контрольно-кассовом комплексе, являются аппараты ШТРИХ-КОМБО-ФР-К , ШТРИХ-МИКРО-К (версия 02), ШТРИХ-950-К , ЭКР 3102.3 К .

ККТ в сфере услуг

В сфере услуг (парикмахерские, платные услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т.п.) должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих-Мини-К .

В сфере услуг (на почте, в электросвязи и на транспорте) имеются свои особенности использования ККТ.

Кассовый терминал для электросвязи и почтовый терминал используются как:

средство регистрации технологической и кассовой информации о каждой услуге, используемой при дальнейшей обработке;
средство автоматизированного оформления необходимой эксплуатационной документации по каждой регистрируемой услуге;
средство кассового учета приходно-расходных операций по услугам электросвязи;
средство предварительной обработки первичной технологической информации;
средство обработки различной информации в качестве персонального компьютера.

Почтовый терминал должен обеспечивать:

прием денежных переводов;
оплату денежных переводов;
выплату пенсий и пособий;
прием посылок;
прием ценных писем, бандеролей, телеграмм;
оформление подписки;
продажу товаров и др.

В качестве примера почтово-кассового терминала, используемого на почте и в электросвязи, можно привести АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РК .

Наиболее распространенные модели ККТ и основные их характеристики приведены в Таблице 1.

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом ЦТО ККТ, особенно если вы приобретаете ККТ впервые.

Свернуть Показать

К апрелю 2017 года в реестре онлайн-касс зарегистрировано 66 моделей. Они отличаются ценами, характеристиками и внешним видом. В этой статье вы узнаете, как выбрать онлайн-кассу и на что нужно обратить внимание.

На что смотреть перед тем, как выбрать онлайн-кассу

Как выбрать онлайн-кассу

Пропускная способность

Узнайте, как быстро касса печатает чеки. Если у вас аптека, парикмахерская или небольшой магазин, вам не нужна мощная касса. Например, у нет автоотреза, он медленно печатает чеки и дешево стоит.

Но его характеристик хватит для бизнеса с низкой пропускной способностью. Если у вас много покупателей и большие очереди, выбирайте кассу мощнее.
Атол-30Ф - для услуг и небольших магазинов

Мобильность

Если товар доставляет курьер или вы торгуете с машины, тогда нужна автономная касса. Например, работает от пальчиковых батареек, а к можно докупить аккумулятор, который держит заряд в 3 раза дольше других касс.

Владельцы собственного бизнеса не понаслышке знают, сколько трудностей связано с открытием или развитием собственного дела. Чего только стоят все юридические тонкости, касающиеся использования средств учета прихода и расхода денежных средств. Для большинства индивидуальных предпринимателей особо остро стоит вопрос, обязателен ли к применению кассовый аппарат и можно ли вести деятельность без его использования.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Для начала важно уточнить, что подразумевается под этим понятием. Контрольно-кассовые машины (далее – ККМ, ККТ) – это оборудование, помогающее налоговым и другим государственным органам осуществлять надзор и контроль. При помощи ККМ отслеживается движение денежных средств, полученных предпринимателем при оказании услуг или реализации товаров. Устройства помогают вести учет и собирать информацию для составления отчетов.

Законодательством предусмотрена отмена кассовых аппаратов для ИП. Разрешается отказаться от использования ККТ, но в этом случае по требованию покупателя продавец незамедлительно обязан предоставить равнозначный документ оплаты, которым выступают бланки строй отчетности. БСО – а это, например, квитанции, билеты, абонементы и пр., должны содержать полные реквизиты предпринимателя.

До недавнего времени осуществлять коммерческую деятельность ИП могли без использования кассовых аппаратов. С принятием в 2016 году нового закона ситуация изменилась. Согласно ему использовать ККМ обязали всех предпринимателей, которые при расчетах с покупателями используют денежные средства либо банковские карточки для безналичных расчетов. Контроль за реализацией программы возложен на налоговые органы.

С февраля 2017 года прекратилась регистрация кассы для ИП старого формата, такие приборы не могли передавать информацию в режиме онлайн. Не все индивидуальные предприниматели остались довольны таким решением. Власти учли этот момент, поэтому разрешили поэтапно переходить на оборудование нового образца. Даты определили исходя из режима налогообложения, используемого ИП, и вида оказываемых им услуг.

Назначение ККМ

Различают два основных типа контрольно-кассовых машин. Первый – это портативные устройства. Они представляют собой небольшие приборы с ограниченным функционалом. В базовый комплект входят такие компоненты, как контрольная лента электронного формата, встроенный GSM- или GPRS-модем, считыватель электронной карты и встроенная клавиатура. Приборы идеальны для начинающих ИП. Второй вид – стационарные приборы, применяемые в крупных торговых точках. Они состоят из множества модулей (клавиатура, монитор, кард-ридеры, печатающие устройства).

Процесс работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей прост и не вызывает сложностей. С их помощью можно выполнить ряд операций:

Передача информации о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных (далее – оператор, ОФД). Получать данные обо всех произведенных расчетах онлайн могут представители налоговых и других проверяющих органов, а также хозяин бизнеса.
Формирование чеков в электронном виде. Привычный бумажный чек может быть дополнен электронным вариантом. Его можно будет отправить по электронной почте либо СМС.
Обеспечение печати фискальных документов. Кассовые аппараты снабжаются специальным фискальным накопителем, благодаря которому можно распечатать любой необходимый документ по запросу.

Что касается непосредственной работы ККМ, здесь стоит упомянуть и про стандартные возможности аппаратов, благодаря чему увеличивается скорость обслуживания покупателей и исключается ошибка продавца:

введение данных о товаре;
синтез информации о параметрах каждой единицы;
введение суммы полученных от покупателя денег;
мгновенный подсчет сдачи;
распечатка чека;
индикация и печатание отчетной информации о финансовых операциях с клиентом.

Как выглядит онлайн-касса для ИП

Законодательством не очерчено понятие «онлайн-кассы». Так называют все кассовые аппараты, записывающие информацию на фискальный накопитель. Это специальное устройство, шифрующее и защищающее фискальные данные, которые передаются в режиме реального времени оператору. Прибор дает налоговым службам возможность не проводить проверку ККМ, поскольку вся информация поступает им автоматически. Кроме этого, покупатель всегда может запросить копию чека, а владелец бизнеса избавляется от необходимости заполнять многочисленные отчеты по принятым платежам.

Контрольно-кассовые машины представлены несколькими разновидностями. Каждые из них имеют свои особенности, но во всех них установлен фискальный накопитель:

POS-терминалы. Для работы не нужно подключение к персональному компьютеру. Они имеют мощный процессор, цветной дисплей сенсорного типа и снабжены принтером для печати чеков.
Автономные кассы. Небольшие устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Представляют собой устройство с небольшим экраном и кнопочной панелью. Печатают чеки на узкой ленте благодаря небольшому встроенному принтеру.
Фискальные регистраторы. Стационарные устройства, не имеющие в своей конструкции накопителя и дисплея. Подключаются к компьютерам и планшетам со специальным программным обеспечением и выполняют функцию принтера для печати чеков.

В настоящее время разрабатывается новый вид онлайн-касс, который бы позволил использовать его в работе интернет-магазинов. С его помощью при оплате товара в сети данные о произведенной операции направлялись бы с одной стороны – в налоговые службы, а с другой – покупателю (по аналогии со стационарным магазином). Широкое распространение набирают и смарт-терминалы – мобильные устройства, которые просты в использовании и могут применяться повсеместно для расчетов в соответствии с налоговым законодательством.

Нормативно-правовое регулирование

Вопросы, связанные с использование кассовых машин, четко прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ (22.05.2003). В него периодически вносятся изменения, последние из которых датируются концом 2017 года. Преимущественно они касаются времени начала обязательного использования кассовых аппаратов. Каждый раз для определенных групп ИП он смещается на более поздний срок. Благодаря принятому документу четко определены основные моменты, касаемо самих ККМ:

должен присутствовать заводской номер на корпусе;
внутри должны располагаться часы реального времени;
имеется возможность установить внутри прибора фискальный накопитель (при модернизации старого аппарата);
должно присутствовать печатное устройство (встроенное или подключаемое);
есть возможность формировать фискальные документы в электронном формате и их мгновенно передавать;
принимать подтверждение, что оператор получил (не получил) фискальные данные;
возможность печати на фискальных документах штрих-кода.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

При осуществлении расчетов за товары и услуги на территории России наличие кассового аппарата у ИП обязательно, за исключением некоторых случаев, которые предусмотрены законодательством. Внедрение ККТ осуществляется поэтапно и зависит от выбранной системы налогообложения индивидуальным предпринимателем:

Дата введения
	Продавцы алкогольных напитков (в т. ч. пива) вне зависимости от режима налогообложения.
	ОСНО. ЕСХН.
	Налогоплательщики, применяющие ПСН и ЕНВД, но при условии, что у них есть наемные рабочие, занятые в торговле или сфере общепита. При оплате картой или с использованием специальных сервисов (например, Яндекс Касса) онлайн в интернет-магазинах.
	ИП, оказывающие услуги населению (используемая система налогообложения не учитывается). Предприниматели без наемных работников, использующие ПСН или ЕНВД.

Согласно законодательству существует перечень индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от использования контрольно-кассовой техники. О них речь пойдет ниже, но и для них есть свои ограничения. Послабления не будут действовать, если ведется торговля подакцизными товарами, например, алкоголем или табаком. Не распространяется льготный режим и на ИП, использующих автоматические устройства для проведения расчетов (торговые автоматы).

Виды деятельности ИП без кассового аппарата

Не возбраняется принимать наличку и использовать ККТ старого образца в труднодоступных районах и населенных пунктах с численностью менее 10 тыс. человек (за исключением районных и областных городов, поселков городского типа). Сюда нужно добавить предпринимателей, работающих по патентной системе или вмененной, потому что базой для расчета налоговых платежей полученный доход не считается. При требовании покупателей они просто выписывают чек.

Точный список сфер деятельности, которые не подпадают под обязательное использование ККМ, приведен в законе № 54-ФЗ. Не лишним будет обратиться и в местный налоговый орган, поскольку на местах могут быть приняты отдельные акты, касающиеся возможности не использовать кассовый аппарат с учетом ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Не повлекут наложение штрафа за работу без ККТ следующие виды деятельности:

Продажа журналов, газет и сопутствующих товаров в киосках. Объем от их реализации должен составлять не менее половины от всего товарооборота. Обязательное условие – учет выручки ведется по этой группу обособленно.
Продажа ценных бумаг.
Продажа талонов (билетов) на городской общественный транспорт при условии, что реализация их происходит в салоне транспортного средства.
Услуги общепита, оказываемые в организациях общего образования во время учебного процесса, а пользуются ими только сами учащиеся и работники этого учреждения.
Торговля, осуществляемая на ярмарках и выставках.
При продаже на розлив безалкогольных напитков и мороженого в киосках.
Торговля из автомобильных цистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
Сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми.
Прием от населения вторсырья. Исключением является металлолом, драгоценные металлы и камни.
Ремонтные работы и окраска обуви.
Разносная продажа товаров, если они не требуют особых условий хранения.
Распилка дров.
Изготовление ключей и ремонт металлической галантереи.
Вспашка огородов.
Продажа самостоятельно изготовленных изделий народных художественных промыслов.
Работа аптек, если они расположены в сельской местности.
Услуги носильщиков в аэропортах и на вокзалах.
Сдача находящегося в личной собственности жилья в наем.
Присмотр и уход за больными, инвалидами, престарелыми людьми и детьми.
Деятельность религиозных учреждений при оказании услуг населению или реализации литературы и атрибутики.

Расходы на приобретение и обслуживание

Дополнительной статьей расходов служит приобретение новой техники и ее сервисное обслуживание. Есть несколько вариантов сэкономить. Во-первых, далеко не всегда потребуется замена старого аппарата на новый. Перед покупкой устройства стоит узнать, возможно ли модернизировать существующий прибор (установка фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты – ЭКЛЗ). Если такой возможности нет, приобретать ККТ необходимо только из того перечня моделей, которые утверждены Федеральной налоговой службой (далее – ФНС).

Во-вторых, перед тем, как воспользоваться услугой по настройке и обслуживанию онлайн-касс, уточните в своем банке, предлагается ли дополнительная скидка, как клиенту учреждения. Не стоит забывать и о выборе оператора фискальных данных. Список ОФД, которые имеют на это право, утверждается специальной комиссией, после чего размещается на официальном сайте ФНС. В нижеприведенной таблице можно ознакомиться с примерными затратами, которые придется понести при использовании кассового аппарата:

Где и как купить кассовый аппарат для ИП

Согласно российскому законодательству ИП вправе использовать только те приборы, которые прошли сертификацию и государственную регистрацию. Поскольку каждый аппарат имеет срок годности, он нуждается в периодической прошивке, а при невозможности это сделать – замене. Приобретать ККМ предпочтительнее в специальных магазинах, а с подробным списком аппаратов, разрешенных к использованию, можно ознакомиться на сайте ФНС. При выборе подходящей модели можно самостоятельно изучить конфигурации ККТ или обратиться за помощью к специалисту.

В зависимости от предъявляемых требований стоимость и версии аппаратов могут отличаться. Так, например, для начинающих ИП с небольшим оборотом лучше использовать недорогие портативные переносные приборы, например, Меркурий-180 или Орион-105. Для тех, кто торгует в небольших павильонах, рекомендуется присмотреться к моделям, оснащенным ящиками для денег (АМС-100) или считывателем штрих-кодов (Штрих-М).

Обслуживанием аппаратуры занимается сервисная компания, с которой ИП должен заключить договор. Согласно ему фирма осуществляет ремонт, обслуживание и периодическое освидетельствование кассового аппарата. Ежемесячно сервисмен проводит профилактический осмотр, а при необходимости производит замену запчастей. По завершении составляется акт выполненных работ. При выходе прибора из строя, ИП выдается аналогичный аппарат на время проведения ремонта.

Как выбрать

Перед покупкой контрольно-кассовой техники ИП должен определить критерии, которые послужат основными при выборе оптимальной модели для ведения бизнеса:

Конструкция. На современном рынке представлены аппараты разных конфигураций – от небольших переносных приборов до массивных аппаратов. Самые простые модели, которые весят порядка 900 г, отлично подойдут для представителей курьерских служб. Незаменимы они будут и для начинающих ИП. Серьезные машины, которые оснащены дополнительными функциями – выгодное решение для хозяев больших торговых площадей.
Место, где будет установлен прибор. Если площадь помещения небольшая, подойдут компактные или средних размеров ККТ.
Возможность работы в автономном режиме. Критерий важен при выборе мобильных устройств. Для стационарных ККМ этот показатель не так важен, поскольку они постоянно работают от источника переменного тока.
Идентификация. Опция используется, если в торговой точке работает большое количество продавцов. Каждый пользователь в этом случае может входить в систему под своим логином.
Наличие базы памяти. Большинство современных моделей оснащены такой возможностью, что помогает создать базу товаров или услуг для осуществления детальной отчетности.
Скорость печати. Важная функция при большом клиентопотоке, например, в крупных торговых объектах. Средний показатель – 8 строк в секунду – оптимальный вариант для небольших и средних представителей розничной торговли. Самой большой скоростью обладают фискальные регистраторы – порядка 40 строк в секунду.
Подключение периферийных устройств. К таким ККМ подключаются разного рода приборы, например, весы или считыватель штрих-кода. Функция помогает облегчить работу кассира и сэкономить время обслуживания.
Температурный режим работы. Важно обращать внимание на этот показатель, когда в планах использование аппарата на открытом воздухе или в помещениях со специальными температурными режимами.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

На официальном сайте налоговой службы приведен реестр производителей ККТ и моделей, которые прошли государственную регистрацию и разрешены к использованию ИП. Для ознакомления в нижеприведенной таблице дана информация по средней цене популярных моделей, реализуемых в г. Москве:

Производитель продукции	Наименование модели	Стоимость ККТ, рублей


	7.2 Стандарт ФН13
	7.2 Алко ФН36

Дримкасс	Дримкасс-Ф


	Элвес-МФ Wi-Fi
	Штрих MPAY-Ф
	Стационарный
	Интернет-магазин

Регистрация кассового аппарата для ИП

Согласно закону № 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года определена единая система постановки на учет контрольно-кассового оборудования. Зарегистрировать ККТ можно только в налоговой, следуя такому алгоритму:

Выбор подходящей модели с учетом специфики ведения бизнеса.
Покупка кассового аппарата у специализированного поставщика или в центре, где он впоследствии будет обслуживаться.
Сбор и подготовка необходимых документов:
- регистрационное заявление в 2 экземплярах;
- журнал КМ-4;
- журнал КМ-8;
- технический паспорт ККМ плюс эталонный образец;
- договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- специальная голографическая наклейка, подтверждающая сервисное обслуживание.
Подача документов в налоговую инспекцию по месту прописки ИП(!). Если у предпринимателя есть электронная подпись, оформить регистрацию нового прибора можно дистанционно.
Получение карточки постановки на учет. Выдать ее должны в налоговой инспекции не позднее пяти рабочих дней после передачи документов.
Фискализация кассового аппарата инспектором налоговой.

Штрафные санкции за работу индивидуального предпринимателя без ККМ

Не все ИП обязаны приобретать контрольно-кассовое оборудование, но те граждане, для которых этот момент является обязательным, должны помнить, что для них, как для должностного лица, предусмотрена административная ответственность при нарушении законодательства:

уклонение от использования ККТ – от 10 до 30 тыс. рублей;
повторное нарушение, если сумма неучтенного оборота выше 1 млн рублей – приостановление деятельность на срок до 90 дней;
использование неучтенной или неисправной техники (в том числе без доступа в интернет и фискального накопителя) – 1,5-10 тыс. рублей;
уклонение от выдачи чека (бумажного и/или электронного) – 2-10 тыс. рублей.