Как заполнить договор с ип образец. На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов? Услуги по повышению эффективности работы ООО

Предпринимательская деятельность предполагает множество рисков, связанных с сотрудничеством с другими контрагентами. Чтобы обезопасить себя и соблюсти все юридические аспекты, нужно документально фиксировать совместную работу с субъектами экономики путем заключения контракта. Наша статья поможет разобраться, как правильно составить договор с ИП на оказание услуг (образец которого представлен ниже) и другие виды соглашений.

Контракт – это соглашение, наделенное юридической силой, заключающееся для фиксации предмета взаимоотношений контрагентов, начала, изменений и прекращения прав и обязанностей каждой из сторон, регулирующихся нормами законодательства.

Составить документ можно с помощью юриста или самостоятельно. Для того, чтобы контракт был признан действительным, необходимо соблюдать требования к его содержанию:

• преамбула – раздел, содержащий название документа, дату и место заключения контракта, информацию, идентифицирующую предпринимателя и вторую сторону;
• предмет договора – это основная часть, в ней отражаются четкие цели сторон, раскрывает сведения об объекте сделки;
• отдельным разделом фиксируются права и обязательства контрагентов;
• порядок и форма взаиморасчетов, стоимость услуг или товаров;
• срок действия – в этом параграфе прописывается период времени, в течение которого стороны обязаны выполнять взятые на себя обязательства (оказание услуги, поставка товара, оплата полученных услуг или товаров);
• дополнительные условия, раздел предназначенный для описания специальных, не обязательных обстоятельств;
• ответственность сторон – в этом параграфе оговариваются штрафные взыскания, применяемые в случае не выполнения условий соглашения;
• форс-мажорные обстоятельства – в этом пункте излагаются события непреодолимой силы, которые делают невозможным выполнения условий сделки, такие нарушения договоренности не подвергаются санкциям;
• заключительные положения – здесь излагаются способы разрешения спорных ситуаций, возникающих между сторонами сделки в ходе выполнения обязательств по данному контракту;
• реквизиты сторон – заключительный пункт, в котором указывают: наименование, юридические адреса, код ОГРН и ИНН, банковские реквизиты.

В тело договорного соглашения можно включить параграф «Внесение изменений или расторжение договора», где оговариваются условия, возникновение которых позволяет расторгнуть соглашение или внести существенные изменения в основную часть.

Что следует учесть при составлении документа

Большая часть предпринимателей, составляя контракт, указывают в разделе «Сумма и способ оплаты» – расчет наличными. Этот незначительный момент может сильно усложнить оценку ущерба в случае возникновения спорной ситуации и обращении в судебные органы. Во избежание таких казусов при урегулировании конфликтов, производите оплату по безналичному расчету, что и следует указать в теле соглашения.

При составлении соглашения между индивидуальными предпринимателями, исходя из цели сотрудничества, в обязательном порядке следует прописывать все нюансы дополнительных условий. Допустим, один ИП нанимает другого ИП для оказания услуг водителя на собственном авто, эту информацию нужно прописать в контракте, а также указать условия содержания и обслуживания транспортного средства.

Отдельное внимание следует обратить на сроки соглашения, особенно если это договор найма. Поскольку, если период действия не прописан, то такой документ считается бессрочным, то есть пожизненным.

Прежде, чем заверить документ своей подписью или печатью, изучите указанные сроки, способы оплаты и дополнительные условия.

Кто может заключать договор с индивидуальным предпринимателем?

В статье 421 ГК РФ закреплено право свободного выбора делового партнера. Индивидуальны предприниматель может совершать договорные сделки с:

• физическими лицами;
• юридическими лицами;
• муниципальными организациями;
• компаниями международного уровня;
• государственными структурами.

Несмотря на то, что по факту ИП – это физическое лицо, он имеет полное право участвовать в сделках и нести за них ответственность на правах юридического лица.

Какие потребуются документы для заключения договора с ИП

Во избежание конфликтных ситуаций, прежде чем начинать сотрудничество с контрагентом, следует проверить, является ли он благонадежным. Для заключения контракта контрагент должен предоставить полный пакет необходимых документов. Если вы подписываете договор с ООО, тогда партнер должен предъявить такую документацию:

• Устав организации;
• свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
• выписку из Единого государственного реестра юрлиц;
• протокол о назначении руководителя;
• арендное соглашение или свидетельство на право собственности здание, в подтверждение того, что организация действительно находится по юридическому адресу;
• если подписание соглашения производится не руководителем лично, тогда необходимо стребовать доверенность на сотрудника организации;
• бухгалтерскую отчетность, подтверждающую, что компания не является банкротом (баланс за последний отчетный период или отчет о финансовых результатах).

Если в роли другой стороны выступает ИП, тогда необходимы:

• свидетельство о взятии на учет в ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП;
• ксерокопия и оригинал гражданского паспорта бизнесмена;
• договор аренды, документ на право собственности или выписка, подтверждающая законность нахождения предпринимателя по юридическому адресу и фактическому.

Если заключение контрактов возложено на поверенного, тогда нужно предоставить доверенность, оформленную согласно требованиям законодательства.

Почему важно заключать договор между ИП и ИП (образец)

Большинство индивидуальных предпринимателей игнорируют официальное оформление деловых отношений с физическими или юридическими лицами. Одни ошибочно считают составление договора не обязательным, а другие не заключают соглашения намеренно – чтобы невозможно было отследить получение дохода. Оба случая являются нарушением законодательства, поскольку в ст. 161 ГК РФ, изложена обязанность участников хозяйственных отношений оформлять договоренности в письменной форме.

Подписание соглашения в первую очередь производится для вашей защиты и снижения рисков, связанных с ведением совместной деятельности. Ну и, конечно, если вы законопослушный гражданин, не стоит ждать проверок, влекущих за собой штрафные санкции со стороны государственных органов. Своевременно заключайте контракты, тогда сотрудничество будет выгодным и безопасным.

Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг с ИП

В ходе реализации контракта, возникают ситуации, когда требуется внести изменения, касающиеся условий сделки или добавить новые условия, в этом случае контрагенты по обоюдному согласию оформляют Дополнительное соглашение. Оно составляется в случае:

• необходимости продления срока действия основного договора;
• внесения изменений в размер штрафных санкций;
• введения условия о предоплате;
• установления или отмены обязательного досудебного урегулирования конфликта.

Документ имеет форму и структуру схожую с основным договором. Чаще всего дополнительная документация составляется к долгосрочным контрактам.

Несоблюдение условий контракта и его расторжение

Прекращение соблюдения или изменение условий договора в одностороннем порядке без видимых на то причин незаконно, и является административным нарушением. Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения условий договора или полного отказа контрагента от выполнения своих обязанностей. Но многие коммерсанты не спешат аннулировать договоренности, а предпочитают разрешить вопрос посредством судебных инстанций.

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

1. Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

1. Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

• документ о форме налогообложения;
• постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
• подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

1. Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

1. Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

• с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
• несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
• указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .

1. Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:

Верховный суд РФ в Определении от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 признал заключение договоров на оказание услуг, где исполнители имели статус ИП, налоговой схемой. Новость тут же разошлась по Интернету, причем, разобрались в сути дела далеко не все. Некоторые, особо осторожные, бизнесмены решили, что такие договоры в принципе заключать уже нельзя. На самом деле, ситуация совсем не так однозначна.

Верховный суд не запрещал заключение договоров на оказание услуг и выполнение работ исполнителями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, а только вынес решение по конкретному делу, где трудовые отношения подменялись гражданско-правовыми.

Вопрос о возможности заказать у исполнителя какие-то работы или услуги, не принимая его в штат, уже многократно обсуждался на самых разных уровнях. Высказывался по этой теме даже Конституционный суд, причем, высшая инстанция выступила за то, что заказчик и исполнитель вправе самостоятельно выбирать характер оформления своих отношений.

Из Определения КС от 19 мая 2009 г. N 597-О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов - сторон будущего договора».

В чем суть проблемы

Почему же тогда налоговые органы так часто признают гражданско-правовые договоры с исполнителями (причем, не только с ИП, а и с обычными физическими лицами) нелегитимными?

Причина, как всегда, в деньгах, в тех суммах, что поступают в бюджет. Судите сами - при оформлении работника в штат по трудовому договору работодатель платит за него страховые взносы в размере 30% от выплаченных сумм (если нет права на применение пониженных тарифов). Плюс 13% в виде НДФЛ удерживают с работника.

Если исполнителя в штат не принимают, но он является обычным физическим лицом, то для бюджета ситуация меняется незначительно. НДФЛ с вознаграждения удерживают в том же размере - 13%, страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование заказчик так же, как и в ситуации с работодателем, выплачивает за свой счет. Разница лишь во взносах в ФСС, выплачивать их нужно, только если гражданско-правовой договор предусматривает такое условие.

Для заказчика услуг или работ заключить договор ГПХ с физическим лицом выгоднее, чем брать его в штат. Здесь возникает экономия не только на взносах в ФСС, но и на отпускных, ведь исполнителя не надо отправлять в оплачиваемый отпуск. А, кроме того, по гражданско-правовому договору исполнителю не положен больничный, оплата сверхурочного времени, спецодежда, создание безопасного рабочего места, обеспечение инструментами и материалами и прочее.

Но самая большая экономия на налогах и взносах получается, если стороны (заказчик/работодатель и исполнитель/работник) вступают в отношения, как независимые субъекты предпринимательской деятельности. В этом случае заказчик не отвечает за то, как исполнитель выполняет свои обязанности перед бюджетом по уплате налогов и сборов. Плюс сам исполнитель, если он работает на УСН Доходы, перечисляет в бюджет не 13% НДФЛ, а только 6% от доходов.

Формально исполнитель-ИП законы не нарушает, ведь он легально зарегистрирован и честно платит за себя налоги и взносы. «Но ведь мог бы платить больше!» - решает ФНС. А, значит, надо сделать так, чтобы гражданско-правовые отношения были переведены в плоскость трудовых. Для этого в ход идут даже самые незначительные договорные условия, которые можно истолковать, как присущие трудовому договору.

Как делать не надо

Конечно, работодатели тоже далеко не всегда бывают белыми и пушистыми и иногда думают о собственной выгоде в обход законодательства. В деле, которое рассматривал Верховный суд, налицо была ситуация, когда заказчик намеренно оформлял своих работников в качестве ИП для уменьшения налоговой нагрузки. Причем, в штате был только единственный работник (руководитель), а остальные 19 работников организации по приему металлолома являлись предпринимателями на УСН Доходы.

При этом все «независимые субъекты предпринимательской деятельности», судя по условиям договоров с ними, соблюдали рабочий график с перерывом на обед, подчинялись руководителю, несли материальную ответственность, выполняли обязанности в соответствии с трудовыми должностями и специальностями (кассир, логист, бригадир, слесарь). Более того, налоговую отчетность за этих ИП по доверенности сдавал представитель заказчика.

Здесь, действительно, трудно обвинить Верховный суд в предвзятом отношении к бизнесу, потому что налицо была подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. А за это статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере до 200 тысяч рублей, плюс доначисление налогов и взносов.

Реальные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений

Определение Верховного суда - хорошая иллюстрация того, что далеко не все трудовые функции можно перевести в статус услуг или подрядных работ. Деятельность исполнителя по гражданско-правовому договору обязательно должна иметь измеримый результат, принимаемый по акту. Причем, заказчик не может руководить деятельностью, в ходе которой этот результат предполагается достичь, но вправе принимать отдельные этапы работ или услуг.

Это если говорить о сути отношений. А ведь есть еще множество случаев, когда отношения заказчика и исполнителя в реальности не были трудовыми, но при этом в тексте договора содержались условия, характерные для трудовых договоров. То есть, существовало несоответствие содержания и формы правоотношений, и налоговые органы это использовали в своих целях.

В таблице приводятся основные отличия трудовых и гражданско-правовых отношений и их оформления в договорах.

Таким образом, договоры с исполнителями-ИП по-прежнему можно заключать, но они должны оформлять реально существующие гражданско-правовые отношения и не содержать условий, характерных для трудовых отношений.

В предпринимательской деятельности договорные отношения между ООО и ИП возникают довольно часто. Поставка товара, подрядные работы, различные виды услуг (бухгалтерские, консультационные, клининговые и прочее), арендные отношения и т.д. Все это должно оформляться соответствующим договором. В этой статье мы расскажем, как правильно составить договор между ООО и ИП, какие особенности нужно учесть при заключении разных видов договоров.

Форма договора ИП и ООО

По правилам гражданского законодательства договоры могут заключаться в устной и письменной форме. Первое, что нужно учесть при подготовке сделки между ООО и ИП, — договор между ними следует составить в письменной форме. Это вытекает из правила 161 статьи Гражданского кодекса, согласно которому сделки между компаниями и сделки компаний с гражданами должны составляться в письменной форме.

Если, например, договор подряда между ООО и ИП не будет оформлен письменно, то такая сделка хоть и не будет считаться недействительной или незаключенной, но с доказыванием самого факта ее совершения могут быть затруднения. В силу ст. 162 ГК РФ ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки запрещено.

Для отдельных договоров закон предписывает дополнительное требование к сделке, а именно обязательность ее государственной регистрации. Применительно к сделкам между ООО и предпринимателями государственная регистрация потребуется при аренде недвижимого имущества на срок не менее года. Отсутствие государственной регистрации сделки влечет ее недействительность.

Кроме того, что требуется соблюсти форму сделки, при составлении договора нужно учесть его специфику. В него должны быть включены все существенные условия, а также условия, наличие которых целесообразно и оберегает стороны от возможных рисков недобросовестных или ненадлежащих действий другой стороны договора. Договор между ИП и ООО, образец которого приведен ниже, содержит все необходимые условия.

Для каждого договора есть ряд обязательных условий, без договоренности по которым сделка не может считаться совершенной. К таким условиям всегда относится предмет сделки, то есть то, в отношении чего стороны договариваются, например:

• конкретный товар по договору поставки;
• виды и объем работ по договору подряда;
• виды и объем услуг по договору оказания услуг;
• имущество, передаваемое в аренду.

Кроме того, для отдельных видов договоров закон предписывает наличие и других обязательных условий. Отсутствие таких условий в договоре будет означать, что стороны не достигли соглашения по сделке, а договор является незаключенным.

В структуре практически любого договора обычно можно выделить несколько разделов:

• преамбула (в этой части указываются дата и место совершения сделки; между кем она совершается; в лице кого договаривающиеся стороны ее совершают; на основании чего действуют представители сторон);
• содержательная часть (описание предмета сделки; указываются права и обязанности сторон, сроки выполнения обязательств, цена договора и порядок расчетов, условия гарантии (при наличии), ответственность сторон, порядок и условия изменения и расторжения договора, сроки действия договора и т.д.).

Договор поставки между ИП и ООО (образец)

Поставка наиболее часто встречается в практике предпринимательской деятельности. Предметом поставки могут быть любые вещи, оборот которых не ограничен. Помимо предмета поставки в таком договоре следует оговорить сроки поставки. Также целесообразно предусмотреть ответственность стороны за нарушение обязательств (это могут быть пени за просрочку поставки или нарушение сроков оплаты, штрафы за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств).

Договор поставки ИП с ООО (образец)

Договор подряда между ООО и ИП

Предметом договора подряда является работа, которую подрядчик должен выполнить для заказчика. В предпринимательской деятельности подрядные договоры встречаются довольно часто: строительство, ремонт автомобилей, офисной техники, изготовление продукции и т.д.

Чтобы договор подряда между ООО и ИП считался заключенным, в него нужно включить не только условие о его предмете (видах и объемах выполняемых работ), но и о сроках их выполнения. Должен быть указан срок начала и окончания работ.

Иногда грань между договором поставки и подряда достаточно тонкая и зависит от того, на каких именно условиях стороны решат оформить сделку. Например, сделка, по которой предприниматель должен сделать ограду и передать ее ООО, может быть заключена как договор поставки. В этом случае в договоре будет прописан срок поставки ограды.

Но такую сделку можно совершить и как договор подряда. Тогда в условиях сделки должно быть указано, что предметом сделки является выполнение работ по изготовлению ограды, установлены сроки начала и окончания этих работ.

Оказание услуг между ИП и ООО

ИП и ООО часто заключают между собой договоры возмездного оказания услуг. Могут оказываться самые разные виды услуг. Например, именно по таким договорам оказываются бухгалтерские услуги ООО ИП. Предмет услуг должен быть четко определен в договоре.

На эти договоры распространяются правила, предусмотренные гражданским законодательством для подрядных договоров. При этом ст. 782 ГК РФ допускается односторонний отказ от такого договора как со стороны заказчика (при условии возмещения исполнителю понесенных расходов), так и со стороны исполнителя (при условии возмещения убытков заказчику).

Субъекты малого бизнеса часто оказывают услуги обычному населению, разным учреждениям. В таких случаях подписанный договор становится страховкой для заказчика и для индивидуального предпринимателя. В документе расписаны права с обязанностями сторон, сроки выполнения и другие условия работы.

Особенности заключения договоров с индивидуальным предпринимателем

По закону ИП разрешено осуществлять коммерческую деятельность. Информация о ней должна содержаться в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей) и в налоговом свидетельстве бизнесмена. Порядок заключения контракта с ИП мало отличается от подписания соглашения с юридическими лицами:

1. Обе стороны должны максимально конкретно сформировать собственные требования. Если предмет соглашения – купля-продажа какого-либо имущества, в документе должны присутствовать записи о его состоянии, способе передачи денег и т.д.
2. Индивидуальный предприниматель обязан представить гарантию на выполненную работу или доставленную продукцию. Информация о ней должна быть в документе.
3. Бизнесмен может самостоятельно оформлять договоры, но лучше доверить это юристу. Если у заказчика с исполнителем возникнет спор, при неоднозначной трактовке некоторых пунктов суд может признать соглашение недействительным.
4. ИП и клиент имеют право требовать друг от друга любые дополнительные документы, подтверждающие финансовый или правовой статус сторон сделки. Копии или оригиналы выписок, справок прикладываются к соглашению.
5. При нарушении одного или нескольких пунктов соглашения санкции будут наложены на все имущество предпринимателя (квартиры, машины и т.д.) до дальнейшего выяснения обстоятельств. Если бизнесмен не сможет выплатить штраф или компенсировать расходы, возникшие по его вине, то собственность гражданина будет продана, а часть прибыли от сделки направлена на погашение задолженности.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно статье №161 Гражданского кодекса РФ гражданско-правовое соглашение и любые другие сделки между хозяйствующими субъектами заключаются в простой письменной форме . Действие этого закона распространяется на все заключаемые контракты. По российскому законодательству ИП формально не рассматривают как юридическое лицо, поэтому процесс заключения соглашений между бизнесменом и гражданами или учреждениями регулируется статьей №23 ГК РФ.

Как составить договор между ИП и ООО

Порядок оформления этого документа практически ничем не отличается от оформления стандартного контракта между двумя крупными учреждениями. Он содержит реквизиты сторон, дату подписания, подробное описание предмета соглашения. В случае сомнения относительно правильности составления контракта, можно получить пример договора с ИП в любой юридической компании. В соглашении, независимо от специфики работ, должны быть:

• предмет договора;
• преамбула (общая вводная часть);
• обязанности сторон, их права;
• срок действия соглашения;
• сумма контракта;
• способы и сроки оплаты, неустойка в случае просрочки платежей или невыполнения части условий контракта;
• ответственность между участниками;
• порядок расторжения контракта;
• правила внесения изменений в соглашение.

Перечень необходимых документов от ИП

Договор с индивидуальным предпринимателем заключается с учетом применяемой системы налогообложения. Когда предметом сделки выступает услуга, стороны должны составить акт. Перед изготовлением, поставкой продукции или при осуществлении любого другого вида деятельности субъект малого бизнеса обязан представить следующие документы:

• ксерокопии главных страниц паспорта;
• выписку из реестра;
• копию предпринимательского ИНН (индивидуального номера налогоплательщика);
• ксерокопии документов о постановке на учет как ИП и о внесении информации в ЕГРЮЛ.

Виды договоров с индивидуальными предпринимателями

Документ классифицируют в зависимости от вида выполняемых работ и правового статуса клиента . Гражданам следует знать, что ИП может подписать соглашение как с одним заказчиком, так и с двумя и более. По закону в официальном бланке нужно зафиксировать всех клиентов, которые будут принимать результат услуги или товар. С индивидуальным предпринимателем можно подписать следующие виды договоров:

• на оказание услуг;
• поставки между ИП и ООО;
• между ИП и физическим лицом;
• арендный;
• подрядный;
• агентский (когда предприниматель представляет интересы клиента);
• по перевозке людей или грузов;
• управленческий;
• займа (с начисляемыми процентами и без них).

На оказание услуг

Этот вид соглашения считается одним из самых распространенных. Договор возмездного оказания услуг подходит для многих ситуаций. Его можно оформить не только, если ИП обязуется выполнить какую-либо работу, но и при сдаче имущества в аренду, предоставление денежной ссуды. Соглашение бывает бухгалтерским, транспортным, юридическим, посредническим. Договор на оказание услуг ИП содержит следующую информацию:

• подробное описание предмета соглашения;
• срок выполнения работы, предусмотренной заключенным документом;
• порядок приемки и оплаты оказанных услуг;
• штрафы, предусмотренные за ненадлежащее качество оказанных услуг.

Договор поставки между ИП и ООО

Сделка в этом случае имеет простую письменную форму. Стороны должны оговорить существенные условия соглашения: тип товара, его количество, материал, используемый для производства продукции, и т.д. Важен срок поставки изделий, но без него договор не будет считаться недействительным. Если дата передачи заказа не установлена, заказчику придется ждать, когда товар появится на складе ИП. Документ, кроме перечисленных условий, должен содержать:

• ассортимент и качество продукции;
• гарантию качества;
• порядок и способ расчетов;
• сроки приемки товаров;
• ответственность сторон;
• порядок перехода прав на продукцию и рисков по его утрате или повреждению от индивидуального предпринимателя к ООО.

Между ИП и физическим лицом

Назначение документа этого вида – закрепить заключенное между гражданином и бизнесменом соглашение. Соглашения между ИП и физическим лицом могут заключаться в устной форме, если сумма сделки меньше 10000 рублей . Во всех остальных случаях составляют письменный контракт, который будет содержать:

• реквизиты обеих сторон;
• предмет соглашения;
• место выполнения работ;
• величину, график оплаты;
• ответственность сторон;
• банковские реквизиты;
• условия расторжения контракта;
• условия оценки качества выполненных работ;
• подписи.

Договор аренды

Согласно этому документу определенное движимое или недвижимое имущество передается во временное пользование конкретному лицу или компании. В бланк обязательно пишут количество и качество арендуемых объектов. Соглашение должно содержать величину платы за временное пользование собственностью. Арендный договор с ИП содержит:

• Полное наименование сторон.
• Опись имущества. Указывается полное наименование объекта, адрес его местоположения, площадь.
• Оценочная стоимость арендуемой собственности.
• Состояние объекта на момент подписания соглашения и амортизацию (степень износа).
• Ответственность за повреждение собственности во время аренды.
• Обязанности сторон по ремонту, поддержанию имущества в хорошем состоянии.
• Способы, формы расчета.
• Положение о возможности или невозможности передачи собственности в субаренду.
• Условия досрочного расторжения соглашения.

Договор подряда с ИП

Учреждения и частные лица часто нанимают ИП. Индивидуальный предприниматель при таких правовых отношениях выступает главным подрядчиком. Он выполняет для клиента разовую работу. Бизнесмен может привлечь к выполнению заданий другие мелкие фирмы, но за их ошибки будет отвечать он. Заказчик обязуется принять результат предоставленных услуг и осуществить выплату указанной в контракте суммы. Подрядный договор с ИП содержит:

• Подробное описание работ, которые должны быть выполнены.
• Срок реализации заданий. Бюджет, выделяемый на исполнение поставленных целей.
• Порядок начисления штрафов за невыполнение поставленных задач в установленные сроки. Это поможет быстро решить спорные ситуации с подрядчиком без привлечения суда.
• Порядок начисления неустойки по вине заказчика при отсутствии необходимых материалов, доступа к объекту и т.д.

Порядок и правила составления трудового договора ИП с наемным работником

Индивидуальным предпринимателям разрешено быть работодателями для физических лиц . ИП с 2019 года считаются микропредприятиями, поэтому они могут использовать типовой трудовой договор при найме гражданина на работу. Контракт бывает бессрочным и срочным. Последний заключается на 5 лет. По истечении указанного срока сотрудника либо увольняют, либо повторно продлевают действие контракта. В официальном трудовом договоре обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• наименование работодателя;
• полная информация о работнике, включая его постоянное место проживания;
• паспортные данные работодателя и сотрудника;
• трудовые функции работника;
• величина оклада (по действующему законодательству он должен быть не меньше регионального минимального размера оплаты труда, который часто выше федерального МРОТ);
• время начала работы;
• продолжительность трудовой деятельности с указанием времени отдыха;
• гарантии, компенсации;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• срок действия (для срочных контрактов);
• дата заключения трудового соглашения;
• место подписания контракта.

ИП может вносить поправки в условия трудового контракта. Работодатель в течение 14 дней обязан оповестить об этом работника. Дубликат уведомления бизнесмен оставляет себе. Недействительным контракт будет признан, если работодатель в одностороннем порядке изменит любое из условий раннее подписанного договора. В такой ситуации предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности за ущемление прав сотрудника.

Видео