Как вставить музыку в презентацию PowerPoint. Как вставить музыку в презентацию

Любая информация, которая представлена слайдах в виде картинок или таблиц, воспринимается другим человеком лучше напечатанного текста. А если на страницах представлены просто картинки, то к такой презентации можно добавить еще и звуковое сопровождение. Вставить музыку в презентацию PowerPoint – не сложно. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Добавляя музыку в работу, нужно учитывать несколько моментов. Во-первых, все зависит от темы. Например, если это доклад для конференции или отчет о проделанной работе, то музыка там вряд ли нужна. Во-вторых, если Вы делаете доклад во время презентации или на слайдах много текста, лучше выбрать спокойную музыку без слов, чтобы слушатель не терялся – то ли ему читать, то ли слушать Вас или песню. В-третьих, возможно вместо аудио файла лучше просто добавить звуковые эффекты при смене слайдов.

Звук при смене слайдов

Итак, чтобы добавить звук при смене слайдов, сделайте следующее. Кликните мышкой по любому листу с левой стороны и нажмите «Ctrl+A» , чтобы выделить их все. Перейдите на вкладку «Переходы» и найдите на ленте «Звук» . Нажмите на маленькую черную стрелочку напротив него и выберите из списка нужный пункт.

Теперь при смене страниц, будет воспроизводиться выбранная мелодия. Чтобы убрать ее из презентации, выберите из выпадающего списка «Нет звука» . Если нужно добавить звуковой эффект к определенным слайдам, выделяйте их по одному и для каждого в отдельности выбирайте что-то из списка.

Добавление музыки

Для того чтобы вставить музыку в презентацию PowerPoint, скачайте аудиофайл на компьютер. Затем выделите слайд, с которого должно начаться воспроизведение. Если нужно, чтобы композиция проигрывалась во время показа всей презентации, можете выделить любой лист. Перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Мультимедиа» нажмите на кнопочку «Звук» и выберите из списка «Звук из файла» .

Через Проводник найдите нужный аудио файл на компьютере, и дождитесь, когда он загрузится.

После того, как файл будет добавлен, на слайде появится значок в виде динамика. Кликнув по нему мышкой, можно сразу прослушать композицию. Также на ленте появляется новая вкладка «Работа со звуком» . На вкладке «Формат» , можно настроить внешний вид для кнопочки динамика.

Переходим на вкладку «Воспроизведение» . Кнопка «Монтаж звука» поможет обрезать текущую композицию. Также можно задать время для увеличения громкости и затухания. Кнопочка «Громкость» позволит настроить необходимый уровень воспроизведения.

В поле «Начало» можно выбрать из выпадающего меню, когда будет воспроизводиться мелодия: «автоматически» – она начнется, когда откроется слайд, на который был добавлен аудиофайл; «по щелчку» – чтобы файл начал проигрываться, нужно будет нажать на значок динамика; «для всех слайдов» – воспроизведение начнется после запуска презентации для всех слайдов.

Галочки в полях: «скрыть при показе» – при просмотре презентации, значок динамика не будет отображаться на слайде; «непрерывно» – композиция будет играть, пока пользователь ее не остановит; «перемотать после воспроизведение» – после завершения, композиция начнет проигрываться сначала.

Если значок динамика со слайда убирать нельзя, уменьшите его размер и перетащите в менее заметное место.

Чтобы удалить добавленную музыку из презентации, выделите мышкой значок динамика и нажмите «Delete» .

Теперь Вы знаете, как вставить музыку для слайдов в презентацию, созданную в PowerPoint.

Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком» . Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение» . Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

  Следующая закладка – «Alt» + «End» ;

  Предыдущая – «Alt» + «Home» .

• «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука» . Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
• «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
• «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль» ), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне» ).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне» . Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука» .
2. Там же, в графе «Начало» , выбрать «Автоматически» , чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку» . Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате.WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Инструкция

На ленте Microsoft PowerPoint найдите и откройте вкладку «Вставка». В блоке «Клипы мультимедиа» вы увидите кнопку «Звук» - щелкните на нее. Вам предложат четыре варианта: 1) «Звук из » - выбрав его, вам нужно будет указать местоположение музыкального файла; 2) «Звук из организатора » - здесь нужно будет выбрать из имеющихся в организаторе клипов и ; 3) «Звук с компакт- » - захват выбранной с CD-диска; 4) «Записать звук» - откроется мини- , с помощью которой вы сами сможете записать необходимый звук.

После того, как вы вставили звук в презентацию, выделите значок звукового файла на слайде. В ленте Microsoft PowerPoint появится дополнительная вкладка «Работа со звуком». Открыв ее, вы сможете произвести дополнительные настройки звукового файла в .

Источники:

• Добавление звуков и их воспроизведение в ходе презентации
• как вставить звук в презентацию powerpoint 2003
• Как вставить в презентацию звук? Мне нужно чтобы, например, с пятого слайда началась музыка

Используя в создании презентации анимацию и звуковое сопровождение, вы делаете ее положение еще более выигрышным. Естественно, что сконцентрироваться нужно на смысловой нагрузке, но красивое оформление однозначно не помешает. Все необходимые звуковые файлы можно найти в интернете. Их там даже больше чем достаточно. Как вставить их в ?

Инструкция

На панели инструментов выберите пункт меню «Вставка», затем «Фильмы и звук». Перед вами появится окно с возможность вставить звуковой файл. Выберите из списка нужную звуковую дорожку и нажмите «Ок». После того как окно закроется, программа вам предложит запускать выбранный файл автоматически при загрузке . Если вас это устраивает, нажмите кнопку «Да». В любом другом случае потребуется непосредственная команда от пользователя для запуска музыки. Это делается следующим образом.

Откройте меню «Показ слайдов», затем выберите «Настройка анимации». Выделите имя интересующего вас звукового файла в области задач и произведите для него настройки. Справа от файла вы увидите стрелку - нажмите на нее. Перед вами появится меню, в котором вы сможете настроить и время воспроизведения звукового файла. Вы можете вставить анимацию, что сделает ее еще более интересной. Ее параметры настраиваются в том же окне. Варьируя настройки, вы можете настроить порядок показа нескольких объектов.

Вставить звук на слайды презентации PowerPoint 2013 можно легко и просто. Чтобы добавить звуковой файл на слайд презентации с жесткого диска нужно выполнить следующие действия.

1. В открытой презентации щелкните по вкладке Вставка .

2. Выберите слайд, на который хотите добавить звуковой файл.

3. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа на ленте управления. Откроется список с возможными способами добавления звуковых файлов:

4. Выберите пункт Аудиофайлы на компьютере , чтобы добавить звуковой файл с жесткого диска компьютера. Откроется диалоговое окно .

5. Выберите нужный звуковой файл на жестком диске и щелкните по кнопке Вставить . На слайде презентации появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя.

6. Щелкнув по пиктограмме звукового файла и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму в нужное место на слайде.

7. Чтобы прослушать звуковой файл щелкните по кнопке Воспроизведение/пауза. Чтобы настроить громкость звука, щелкните по пиктограмме включить или отключить звук и передвигайте ползунок полосы прокрутки, пока не установите нужную громкость.

Оказывается вставить звук на слайды очень просто. Теперь во время запуска данного слайда, будет проигрываться выбранный нами звуковой файл.

Если вам не понравился звуковой файл, вы можете быстро удалить его. Для этого, щелкните по пиктограмме звукового файла и нажмите клавишу Delete .

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

Добавление звука

В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды .
Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук .

Выполните одно из следующих действий.

- Выберите вариант Звук из файла , укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить.
- Выберите вариант Звук из организатора клипов , с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

Совет. Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его. В поле Результаты области задач Клип , в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства .

Выбор между автоматическим воспроизведением и воспроизведением по щелчку

При вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически (Автоматически ) или по щелчку мыши (По щелчку ).

- Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически .

Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании.

- Для запуска воспроизведения звука вручную, по щелчку мыши, выберите вариант По щелчку .

После добавления звука к слайду будет добавлен и эффект триггера воспроизведения. Этот параметр известен как триггер, поскольку для воспроизведения звука необходимо будет щелкнуть конкретный объект, а не любое место на слайде.

Примечание . Несколько звуков добавляются один за другим и воспроизводятся в порядке добавления. Если требуется, чтобы каждый звук воспроизводился отдельным щелчком, после вставки перетащите значки звука в разные стороны.

Непрерывное воспроизведение звука

Можно воспроизводить звук непрерывно в ходе показа одного или нескольких слайдов.

Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда

Щелкните значок звука .
В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение .

Примечание . После зацикливания звука он будет воспроизводиться непрерывно до перехода к следующему слайду.

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

На вкладке Анимаци я в группе Анимация щелкните Настройка анимации .

В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов .
На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После , а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Примечание . Продолжительность звукового файла должна соответствовать времени демонстрации выбранных слайдов. Продолжительность воспроизведения звукового файла можно посмотреть на вкладке Параметры звука в разделе Сведения .

Скрытие значка звука

Внимание! Используйте эту возможность только при автоматическом воспроизведении звука или создании инструмента управления воспроизведением, например, триггера, по щелчку которого можно запустить воспроизведение звука. Триггером называется некий объект слайда (например рисунок, фигура, кнопка, параграф текста или текстовое поле), щелкнув который, можно начать действие. Учтите, что значок звука в обычном режиме просмотра останется видимым, если не переместить его за пределы слайда.

Щелкните значок звука .
В разделе Параметры звука на вкладке Параметры в группеПараметры звука установите флажок Скрыть при показе.