Функции начальника пто. Должностная инструкция начальника ПТО

Для того чтобы понять, чем занимается и за что отвечает инженер ПТО (такой специалист должен обязательно быть на любом производстве или в строительной компании), предварительно нужно разобраться в основных функциях и особенностях отдела, где он работает.

Производственно-технический отдел (ПТО) - для чего он нужен

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются:

ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. Одним из важных направлений ПТО является учет максимально рационального использования новейших разработок и технологий (строительные машины и механизмы, различные приспособления, инновационные методики выполнения работ). Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках.

Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию.

В обязанности отдела входит:

• ведение технического учета работы различного оборудования;
• составление технической отчетности;
• анализ технических и экономических показателей работы;
• планирование графиков ремонта оборудования;
• осуществление контроля за соблюдением нормативных расходов материалов;
• своевременное составление заявок на необходимые материалы или детали оборудования.

Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.

Для чего нужна должность инженера в отделе

Что такое инженер ПТО? В первую очередь это должность, которая нужна для осуществления необходимых расчетов и контроля качества выполнения различных видов работ в производственно-техническом отделе. Ее должен занимать человек, который имеет специальное образование и стаж работы в данной области не менее года, так как не каждый может знать все нюансы производства и особенности выполнения различных строительно-монтажных работ.

Какими знаниями должен обладать специалист ПТО

Инженер ПТО - это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.

В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.

Нормативные документы, регулирующие деятельность инженера ПТО

Есть определенные постановления и законы, которые необходимо соблюдать любому человеку, занимающую такую должность. Это:

Какие виды работ выполняет инженер ПТО

В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.

Если во время реализации проекта возникает необходимость его изменения, инженер должен оперативно согласовать все вопросы, связанные с заменой изделий, материалов, конструкций, механизмов и т. п. (при этом качество работы ни в коем случае не должно быть снижено). При возникновении различных проблем во время строительных работ (срыв сроков, ухудшение качества, различные нарушения) специалист проводит анализ всех возможных причин и факторов для дальнейшего их устранения.

Особенности составления сметы и технический прием работы

В обязанности инженера входит выполнение различных расчетов, а также прием уже реализованных строительных и производственных работ. Он осуществляет согласование сметы и калькуляции стоимости всех необходимых материалов и оборудования между организацией, которая готовила проект, и заказчиком.

Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.

Какими правами располагает инженер производственно-технического отдела

Инженер отдела имеет право давать поручения и задания работникам с целью выполнения ими своих функциональных обязанностей. Также он может контролировать все этапы проведения строительных и производственных работ (своевременность выполнения, соблюдение норм и правил, уровень качества). Кроме того, специалист может в любую минуту потребовать от предприятия или организации дополнительную информацию и необходимую документацию для оперативного выполнения своей работы. Инженер ПТО может обратиться за помощью к другим организациям и компаниям для решения различных вопросов, которые входят в его компетенцию.

Если во время реализации проекта специалист видит дополнительные возможности и способы усовершенствования строительно-монтажных работ, он может вынести все свои идеи и предложения на рассмотрение руководства предприятия (организации, компании и т. д.).

Уровень ответственности за качество работы

На инженера ПТО возлагается ответственность за:

• невыполнение (или недобросовестное выполнение) своих должностных обязанностей;
• халатное отношение к выполнению работы;
• несоблюдение нормативных актов (законов, инструкций, приказов, распоряжений и других подобных постановлений);
• разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
• нарушение трудового кодекса (правил внутреннего распорядка, дисциплины, техники безопасности и т. п.).
• осуществление контроля производственного процесса.

(подпись) фамилия, инициалы

00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

С инструкцией ознакомлен:

00.00.00г.
(подпись) фамилия, инициалы

«Командная работа настолько важна, что практически невозможно достичь высот ваших способностей или заработать желаемых денег, не достигнув успеха в команде» (Брайан Трейси). Сегодня будем говорить о том, как же создать такую команду, с которой вы будете достигать...

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Юридический адрес: 115516 , корпус 2

Почтовый адрес: , корпус 2

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

433 ВСУ»

________________

«___»________2010 г.

г. Москва

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.

1. Общие положения

1.1. Начальник производственно-технического отдела (ПТО) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.

1.2. На должность начальника ПТО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Начальник ПТО непосредственно подчиняется главному инженеру предприятия и функционально руководителю предприятия.

1.4. В своей деятельности начальник ПТО руководствуется:

Нормативными документами по вопросам выполняемой работы ;

Методическими материалами, касающимися технической подготовки строительного производства;

Уставом предприятия;

Приказами, распоряжениями руководителя предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник ПТО должен знать:

Нормативные и методические материалы по технической подготовке строительного производства;

Технологию и организацию строительного производства;

Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;

Методы выявления и использования резервов строительного производства;

Технические требования, предъявляемые к строительным материалам ;

Порядок приема законченных строительством объектов в эксплуатацию;

Методы определения экономической эффективности строительного производства, организации труда;

Основы трудового законодательства;

1.6. Во время отсутствия начальника ПТО его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

На начальника ПТО возлагаются следующие функции:

2.1. Контроль комплектности и качества поступающей от заказчика рабочей и проектной документации .

2.2. Проведение производственного контроля качества выполнения строительно-монтажных работ .

2.3. Осуществление постоянного контроля и определения плановой себестоимости затрат.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник ПТО предприятия обязан:

3.1. Организовывать техническую подготовку строительного производства, обеспечивать улучшение качества строительства, сокращение материальных и трудовых затрат.

3.2. Координировать работу технических служб по автоматизации и механизации строительного производства, внедрению научно-технических достижений, прогрессивной технологии.

3.3. Проводить работу по совершенствованию организации строительных работ, предупреждению брака, повышению качества проводимых строительных работ, экономии всех видов ресурсов, аттестации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

3.4. Обеспечивать соблюдение технологической последовательности строительно-монтажных работ.

3.5. Контролировать комплектность и качество поступающей от заказчика рабочей и проектной документации, доведение ее до начальников строительных участков, оформление и ведение технологической документации на объектах.

3.6. Требовать от начальников строительных участков все необходимые документы по учету и отчетности в строго установленные сроки.

3.7. Своевременно, в строго установленные сроки сдавать отчеты в бухгалтерию предприятия.

3.8. Регулярно проводить производственный контроль качества выполнения строительно-монтажных работ.

3.9. Определять плановую себестоимость строительных материалов и проводимых работ по всем статьям затрат.

3.10. Руководить деятельностью производственно-технического отдела, контролировать состояние трудовой и производственной дисциплины работников ПТО.

3.11. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.

4. Права

Начальник ПТО имеет право:

4.1. Представлять интересы ПТО предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела и предприятия в целом.

4.3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий .

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями подразделений и служб по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.

4.9. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Начальник ПТО несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника ПТО

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей.

1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора .

1.3. Начальник ПТО подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность начальника ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

1.5. На время отсутствия начальника ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. Начальник ПТО должен знать:

Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

Производственные мощности предприятия и его производственной базы, специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

Организацию производственного планирования на предприятии;

Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

2. Должностные обязанности начальника ПТО

Начальник ПТО выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.2. Руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования .

2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.

2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Координирует работу производственных подразделений предприятия..

2.6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.

2.7. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.8. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники и связи.

2.9. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

3. Права начальника ПТО

Начальник ПТО имеет право:

3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.

3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.

3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства.

3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника ПТО

Начальник ПТО несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.