Должностная инструкция менеджера по закупке автозапчастей. Менеджер по закупкам – универсальный сотрудник снабжения

Детальный анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности менеджера по закупкам, поможет многим безработным читателям определить, насколько данный вид деятельности соответствует их образованию, опыту, жизненным целям и т.п. Но интерес к данной теме проявляют не только трудоспособные граждане, занимающиеся поиском вакантных мест. Многие субъекты предпринимательской деятельности тоже хотят узнать, в чем заключаются функции менеджера по закупкам и какую пользу он может принести действующему бизнесу.

Учеников старших классов интересуют перспективы для представителей этой профессии через пять-десять лет. Данная статья дает ответы на все перечисленные вопросы, прочитав ее, Вы узнаете, кто такой менеджер по закупкам, в чем заключаются его обязанности, насколько перспективное это направление деятельности, а также другие нюансы, связанные с рассматриваемой темой.

Должностные обязанности менеджера по закупкам — функции и обязанности

Некоторые читатели будут утверждать, что рассматривать обязанности менеджера по закупкам необходимо с учетом отрасли экономики, в которой он работает. Конечно, каждое направление деятельности имеет свои специфические нюансы, оказывающие влияние на профессию менеджера, но существуют базовые показатели, не зависящие от принадлежности компании к какой-то отрасли экономики. И в торговой фирме, и на производственном предприятии, и в сельскохозяйственной ферме главная задача менеджера по закупкам состоит в том, чтобы приобрести нужную продукцию (сырье, расходные материалы, товары для последующей реализации) по самым низким ценам, но достойного качества и на максимально выгодных условиях.

Если составить список основных функций менеджера по закупкам, то в него войдут :

постоянный поиск поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества (стоимость, доставка, скидки, гарантийные обязательства и т.д.);

обеспечение предприятия необходимым сырьем, материалами и другой продукцией;

осуществление контроля за выполнением поставщиками своих обязательств;

сбор информации и ее аналитическая обработка.

Последний пункт является достаточно объемным и многогранным. Менеджер по закупкам должен постоянно следить за всем, что имеет хотя бы малейшее отношение к продукции, которой он занимается. Например, на кондитерской фабрике производят изделия, для которых нужен грецкий орех. Менеджер, занимающийся закупками данного сырья, узнает, что где-то в Испании, в ближайшее время, откроется несколько больших предприятий, которые планируют покупать огромное количество орехов во всех регионах, где они растут. Вывод: скоро цена на орехи поднимется, как минимум, на 20-30%. Значит, есть смысл сделать запасы до следующего сезона по нормальным ценам.

С другой стороны, приобретая большую партию орехов, предприятие выводит из оборота приличную денежную сумму, что является негативным фактором для бизнеса. Для принятия правильного решения необходимо провести сравнительный анализ: сколько сэкономит фирма денег, если купит орехи и сколько она может получить, поместив эту сумму в надежном финансово-кредитном учреждении. Только после тщательного изучения всех нюансов можно принять правильное решение. Именно менеджер по закупкам, выполняя свои должностные обязанности, занимается подобными вопросами.

Кроме того, представители данной профессии выполняют следующие задачи :

Ищут поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества.

Занимаются планированием, чтобы на предприятии всегда была необходимая продукция в нужном количестве (не допуская нерационального использования финансовых средств). Например, фирме каждую неделю надо около тонны бензина. Поставщик привозит в понедельник необходимое количество жидкого топлива. Если Вы допустили, чтобы на складе ГСМ в день приезда поставщика было около 800 литров бензина, значит, Вы не выполнили возложенную на Вас обязанность.

Поддерживают хорошие отношения с поставщиками. Многие менеджеры по закупкам даже налаживают дружеские отношения с серьезными контрагентами.

Составляют заявки по всем группам покупаемых товаров и контролируют процесс их выполнения.

Анализируют текущее состояние на рынке и разрабатывают альтернативные пути развития бизнеса. Например, в торговой компании формируют новый ассортимент реализуемой продукции.

Обмениваются информацией с менеджерами по продажам и на основе полученных данных о продажах планируют объемы закупок.

Контролируют процесс оплаты за поставленную продукцию, подписывают акты сверок с поставщиками.

Следят за выполнением обязательств компании, согласно подписанным договорам.

Изучают новые предложения от поставщиков и предоставляют рекомендации руководству компании по поводу возможности их использования.

Консультируют торговых агентов и менеджеров по продажам по новой продукции компании.

Профессиональный менеджер по продажам никогда не допустит, чтобы покупатель не получил свой заказ в полном объеме. У него всегда на складе есть нужная продукция и никогда не накапливаются неликвидные товарные позиции.

Необходимые знания и качества

Менеджер по закупкам должен обладать определенными знаниями, навыками и личными качествами, чтобы эффективно выполнять возложенные на него обязанности.

Менеджер должен уметь работать на компьютере и хорошо знать бухгалтерские, складские и офисные программы.

Иметь навыки работы с первичной документацией.

Для того чтобы выполнять функциональные обязанности менеджера по закупкам, нужно знать основы психологии и уметь находить общий язык с любым человеком, независимо от его характера и других личных или профессиональных качеств.

Необходимо обладать аналитическим складом ума.

Менеджер должен знать основы экономических дисциплин, иметь опыт работы с представителями таможенной службы и транспортных компаний, а также разбираться в логистике и налоговом законодательстве.

Успешный менеджер по закупкам не боится принимать важные решения и отвечать за их возможные последствия (не всегда позитивные).

Без умения определять приоритеты и строить планы, Вы никогда не станете хорошим менеджером по закупкам.

Кроме перечисленных пунктов, представитель рассматриваемой профессии должен хорошо знать все технические нюансы процесса производства продукции в своей компании. Без этого невозможно подобрать аналоги сырья, в случае прекращения поставок или серьезного повышения отпускных цен на него.

Если Вы планируете работать в небольшой фирме на должности менеджера по закупкам, тогда есть реальные шансы получить вакантное место без диплома вуза. Но в серьезной компании этот вопрос является одним из основных, без высшего образования (желательно экономиста, психолога или специалиста в отрасли, к которой принадлежит организация) Вас не возьмут на работу, даже если будете обладать другими необходимыми качествами. Еще один важный момент – это знание иностранных языков.

Если фирма производит закупки сырья за рубежом, тогда на собеседовании потенциальный работодатель будет проверять Ваши знания в этом направлении. Конечно, в девяти случаях из десяти вполне достаточно знать английский язык, но бывают исключения, когда менеджер должен хорошо владеть китайским, французским, польским или итальянским.

Если разобраться, то данное требование является вполне обоснованным. Общаясь с поставщиком на его родном языке без переводчика, Вы автоматически получаете дополнительный плюс, который обязательно принесет свои плоды в процессе деловых отношений.

Положительные и отрицательные стороны данной профессии

Среди достоинств профессии можно выделить следующие важные моменты :

на многих предприятиях менеджеры по закупкам получают достаточно большую зарплату;

данная деятельность часто связана с интересными командировками, у Вас будет возможность увидеть мир за счет фирмы;

профессия является достаточно разноплановой, Вас не будут мучить однообразие возложенных обязанностей;

довольно часто менеджер по закупкам наделен широкими полномочиями, что является главным достоинством для людей, которые любят руководить и принимать важные решения;

работая на этой должности, Вы существенно расширите круг своих знакомств, у Вас появятся новые друзья с высоким социальным статусом;

сотрудники, занимающие должность менеджера по закупкам, имеют высокие шансы стать начальником отдела, заместителем руководителя фирмы или генеральным директором.

Если опустить все детали, то можно сделать один общий вывод: менеджер по закупкам – это типичный представитель среднего класса, получающий приличную зарплату, которой хватает для обеспечения семьи, выплаты кредитов и покупки всего необходимого, включая интересный и насыщенный отдых во время отпуска.

Но представленная должность, что вполне закономерно, имеет определенные недостатки.

— Она связана с большой ответственностью. Менеджер по закупкам распоряжается серьезными финансовыми ресурсами. В его руках находится большая часть оборотных средств. Малейшая ошибка может стать причиной серьезных неприятностей. Например, Вы занимаетесь закупками на предприятии, которое производит мясную продукцию. В один «прекрасный» момент Вам предлагают купить большую партию мяса в солидном фермерском хозяйстве. После подписания договора и оплаты продукции Вы получаете вообще непригодное к употреблению сырье. Поездка в фермерское хозяйство показала, что они вообще никогда с Вами ни о чем не договаривались. Обычная мошенническая схема, где главный пострадавший – менеджер по закупкам.

Приходится работать с большим объемом информации, что может стать причиной, как мелких, так и серьезных ошибок.

Владельцы небольших предприятий, с целью экономии финансовых средств, иногда пытаются совместить должностные обязанности менеджера по закупкам и продажам. Насколько подобное решение является эффективным, нельзя сказать, если рассматривать вопрос, без конкретного примера из реальной жизни. Подобная идея может приносить неплохие дивиденды, если фирма занимается производством и реализацией небольшого ассортиментного ряда. В этом случае вполне реально контролировать закупку необходимого сырья и уделять время для организации эффективной работы торговых агентов. Но на большом предприятии, которое ежедневно выпускает продукцию на миллионы рублей, один человек не сможет выполнять обязанности менеджера по закупкам и продажам. Он физически не справится с выполнением всех необходимых и, как правило, важных задач.

Читатели, внимательно изучившие представленную информацию, после детального анализа смогут определить, подходит им такая работа или они предпочитают более спокойный и размеренный стиль жизни. В данном случае выбрана формулировка именно «стиль жизни», а не «рабочий ритм», это связано с еще одним недостатком должности менеджера по закупкам. Представители профессии очень часто работают, не обращая внимания на время, засиживаясь в офисе чуть ли не до глубокой ночи. Но если Вас не пугают перечисленные «издержки» профессии, у Вас есть подходящее образование и все необходимые личные качества, тогда должностные обязанности, которые являются обязательными для менеджера по закупкам, очень быстро станут для Вас привычными и легко выполнимыми, что даст возможность использовать свободное время для развития и карьерного роста.

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по закупкам содержит требования со стороны работодателя к квалификации сотрудника, определяет правила назначения, освобождения его от должности, порядок подчинения. В документе прописаны функциональные обязанности, права работника, его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции менеджера по закупкам

І. Общие положения

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.

4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.

5. Менеджер по закупкам должен знать:

• основы гражданского и хозяйственного законодательства;
• порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
• ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
• правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
• методы планирования снабжения организации;
• нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• принципы ценообразования, организацию закупок;
• формы учета и отчетности, принятые в организации.

6. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• Уставом организации;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.

2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.

3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.

4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.

5. Размещает заказы у поставщиков.

6. Осуществляет документальное оформление сделок.

7. Отслеживает этапы выполнения заказов.

8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.

10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.

13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.

14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.

15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.

16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.

17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.

3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.

6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.

3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Умышленное предоставление недостоверной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.

7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Любая торговая организация нуждается в профессиональном менеджере по закупкам. Только человек с высокой квалификацией и достаточным профессиональным опытом в полной мере представляет себе, как найти самого лучшего поставщика, провести с ним переговоры и выстроить долговременные отношения, построить самую выгодную стратегию закупок.

Общее описание профессии

В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.

Иногда требуется эксклюзивный товар : одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.

Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.

Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок , нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.

Откуда берутся менеджеры по закупкам

В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении.

Образование

Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Менеджеры по закупкам вынуждены сами много ездить по миру, вести переговоры с партнерами, оценивать качество их работы, тестировать образцы продукции. Следовательно, такому менеджеру требуются знание английского (китайского, турецкого, итальянского и т.д.) и навыки общения.

Бизнес требует решения разноплановых задач, в связи с чем появляются новые профессии. Если некоторые должностные обязанности регламентированы на законодательном уровне, то другие возникают из практического опыта и составляются с учетом специфики предприятия. Основа любого бизнеса – люди, умеющие налаживать контакты с партнерами. С этой точки зрения должностные обязанности менеджера по закупкам играют ключевую роль в развитии и деятельности предприятия. Этот термин актуален в сфере торговли, так как именно в этой отрасли важна логистика.

Основные пункты должностной инструкции

Типичная должностная инструкция состоит из общих положений, обязанностей работника, его прав и границ ответственности. Для обеспечения стабильности торговых процессов и обслуживание налаженного клиентского потока необходимо одно условие – наличие нужного товара. Если с ассортиментом на рынке проблем нет, то его качество и стоимость заставляет пристально изучать предложение. Этими и сопутствующими вопросами занимается именно менеджер по закупкам.

Его задача – находить надежного поставщика, который в состоянии обеспечивать стабильные поставки, гарантирующие требуемое качество и выгодные цены. Инструменты работы варьируются от типичной офисной техники до личностных качеств. С помощью первой категории выясняются и отсеиваются все потенциальные партнеры, последний помогает наладить с ними сотрудничество и заключать выгодные для своей компании контракты.

Должностная инструкция менеджера по закупкам предписывает следующие обязанности:

• Постоянный поиск поставщиков, предлагающих максимально выгодные условия и качество;
• Сохранение сотрудничества с уже имеющимися партнерами предприятия;
• Бесперебойное обеспечение поставок по каждой группе товаров;
• Формирование заказов в адрес поставщиков;
• Контроль над осуществлением поставок;
• Мониторинг товаров: исследование тенденций и определение спроса. На основе полученных данных формировать ассортимент продаж;
• Определять товары, на которых повышенный спрос и обеспечивать ими торговое предприятие в достаточном количестве;
• Прием и обработка новых предложений по поставкам: анализ условий, доведение к сведению руководителя общей информации по предложениям;
• Отслеживание исполнения обязанностей компании перед поставщиками;
• Решение конфликтных и спорных ситуаций с поставщиками;
• Проверка качества поставляемых товаров на предмет соответствия требуемым.

Менеджер по закупкам – это работник, обеспечивающий товарный ассортимент предприятия в согласии с клиентскими предпочтениями.

Брендменеджер: должностные обязанности

Бренд-менеджер – относительно новый термин в торговле, который пришел вместе с развитием рыночной экономики. Производство нового продукта, который ранее не был знаком потребителям, ставит одну большую задачу – продвижение товара в массы.

Реализация этого процесса требует разноплановой работы: с одной стороны – распространение информации о товаре, с другой стороны – обеспечение оптовых и розничных продаж. В должностные обязанности брендменеджера включается работа одновременно в двух направлениях: B2B и B2C — продажа бизнесу и продажа потребителям. Порядок осуществления этих видов деятельность составляет основу должностных обязанностей.

• Разработка стратегического плана входа в рынок, улучшения позиций и обгон конкурентов;
• Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение узнаваемости бренда;
• Взаимодействие с СМИ, целью которого также является размещение информации о бренде;
• Анализ конкурентов и их методов продвижения;
• Поиск новых способов популяризации продукта;
• Отслеживание эффективности маркетинговых и рекламных мероприятий;
• Формирование бюджета на продвижение, распределение средств и отчет по расходам перед бухгалтерией;
• Взаимодействие с менеджерами по другим направлениям: обучение, консультации и тренинги, направленные на эффективное продвижение.

Результаты работы бренд-менеджера отслеживаются в двух аспектах: увеличении продаж и повышение узнаваемости бренда. Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж. В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина.

Менеджер по рекламе: должностные обязанности

Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе. Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике. Учитывая тот факт, что реклама подразумевает креативный, нестандартный подход, можно сказать, что в современных условиях на первый план выходят не прописанные инструкции для работника, а его способность мыслить творчески и реализовать смелые идеи. В силу специфических особенностей данная должность тесно совмещает в себе должностные инструкции менеджера по маркетингу.

Перечень видов работ, которыми занимается менеджер по рекламе:

• Взаимодействие с представителями СМИ;
• Формирование базы данных контактов СМИ и регулярные рассылки, пресс-релизы;
• Изучение рынка, стратегии конкурентов и на основе полученных данных составлять стратегию рекламных мероприятий;
• Подсчет бюджета на всю рекламную продукцию и ведение отчетности по каждому из видов;
• Создание рекламной продукции компании: тексты для сайта, буклетов, пресс-релизов, разработка концепции печатных и цифровых видов реклам;
• При проведении масштабных мероприятий: организация и оформление, взаимодействие с участниками и гостями;
• Представление компании в тематических мероприятиях;
• Разработка нестандартных способов рекламы.

Претендент на эту должность должен обладать высшим образованием в профильном или смежном направлении. Близкие по существу отрасли: журналистика, маркетинг, психология.

Должностные обязанности менеджера по продажам

Должностные обязанности менеджера по продажам включают все виды деятельности, направленные на улучшение взаимоотношений между производителем и потребителем. От уровня его работы зависит финансовое благополучие компании и довольство потребителей. Основную часть работы такого специалиста занимают переговоры по телефону: холодные звонки и личные встречи. Менеджер по продажам востребован в любой компании.

Работа сопровождается регулярными стрессовыми ситуациями, косвенной зависимостью от определенных тенденций в экономике (например, в период кризиса недвижимость падает в цене, вместе с ним и сопутствующие товары, и наоборот). Такая специфика выдвигает на первый план не наличие образования или навыков, а личностные качества.

Функциональные обязанности менеджера по продажам сводятся к следующему:

• Поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
• Поддерживание эффективных взаимоотношений с уже имеющимися клиентами, по возможности, развитие линии повторных продаж;
• Ведение документооборота, связанного с продажами и база данных клиентов, хранение конфиденциальности в их отношении;
• Отчетность перед непосредственным руководителем;
• Ведение статистики продаж, прогнозирование.

Это общие виды деятельности, подразумевающиеся должностной инструкцией менеджера по продажам. Список может быть пополнен в зависимости от специфики предприятия. Их полный список определяется на этапе приема на работу и фиксируется в должностной инструкции менеджера по продажам образца 2017.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Данная должность требует наличия определенной специализации — это может быть высшее образование в смежных отраслях или профильное образование. Непосредственное руководство – начальник отдела закупок. Решение о приеме на работу и об освобождении принимается руководителем организации. На практике большинство предприятий отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы от одного года. Однако его отсутствие не является препятствием для начала карьеры в этой сфере. Открытые вакансии часто встречаются в торговых и производственных компаниях.

После того как претендент утвержден на должность, ему предстоит ознакомиться с перечнем выполняемых работ. По сути, его обязанности не отличаются от должностной инструкции менеджера по логистике.

Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:

• Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
• Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
• Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
• Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
• Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
• Документальная фиксация проводимых сделок;
• Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
• Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.

Для выполнения своих обязанностей в полной мере, менеджер наделен правами и полномочиями действовать от имени компании.

Категорийный менеджер должностные обязанности

Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров.

Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.

Например:

• Составление ассортимента;
• Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
• Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
• Расчет прибыльности того или иного продукта;
• Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.

К кандидату предъявляется ряд стандартных требований, в числе которых полное или неполное высшее образование, ориентиры в отрасли деятельности компании, умение пользоваться офисной техникой и опыт работы. Владение английским языком и основами маркетинга, продаж и бухгалтерского учета будут весомым преимуществом.

Менеджер по логистике: должностные обязанности

Сотрудничество в деловом мире невозможно представить без перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Часто пунктом назначения бывают не только границы одной страны, но и другие контингенты. Рынок перевозок предлагает множество вариантов перевозок: воздушные, морские, автотранспортом.

Должностные обязанности менеджера по логистике направлены на координирование вопросов перевозки и в поиске оптимальных маршрутов и тарифов.

Услуга первоначально оказывалась на государственных началах. Но с развитием международной торговли и появлением крупных предприятий возникла необходимость содержания собственного логистического отдела. Функциональные обязанности менеджера логистического отдела ведутся в двух направлениях: определение места хранения грузов и перевозка.

Учитывая тот факт, что логистика относится к относительно новым видам деятельности, обязанности работника не указаны в законодательстве. Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

• Разработка схем перевозки грузов;
• Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
• Участие в формировании бюджета перевозок;
• Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
• Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
• Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника.

Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права. Обязательным является знание иностранных языков.