Чек ккт наименование филиала или юр лица. Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы

Закон гласит, что в чеке онлайн касс должно присутствовать наименование товара. Рубеж внедрения норм 54-ФЗ близок: перейти на онлайн кассы нужно со 2-ого полугодия 2017 года. Уже истекает тот период, когда подавать фискальные данные напрямую в налоговую инспекцию было добровольным. Все предприятия с наличным товарооборотом с 01.07.17 г. должны перейти на онлайн ККМ. Исключения сделаны лишь для предпринимателей на ПНС и ЕНВД. Они могут оттянуть переход на 1 год.

Онлайн кассы наименование товара обязательно – требование закона

Бизнесмены уже оповещены, что каждое место кассира должно быть оснащено по-новому. Онлайн-кассы призваны передавать информацию о реализации в налоговую онлайн посредством ОФД. Разрешено не только установить новые кассы, но и модернизировать старую технику. Главное, чтобы формируемые чеки и функционал аппарата точно соответствовали нормам 54-ФЗ с внесенными в него корректировками.

Обратите внимание при покупке новой кассы, что не вся новая техника соответствует нормам закона, даже если она передает данные онлайн. Не достаточно знать только основные технические параметры новой техники, важно учесть все нюансы нового закона. К примеру на данные момент на рынке техники, способно передавать данные ОФД практически в режиме реального времени есть 3 вида касс:

  • онлайн касса на основе автономной кассы – мобильная онлайн техника

Такая техника уже оснащена кассовым программным обеспечением, поэтому ее не нужно подключать к стационарной сети, чтобы передать данные онлайн.

  • онлайн ККМ на базе фискального регистратора – онлайн регистратор фискальный

Эта касса функционирует только в паре с кассовой программой, которую можно установить на компьютере, системе POS, ноутбуке.

  • универсальная техника – независимая стационарная касса для онлайн платежей

Она может работать совершенно независимо, но при необходимости ее можно подключить к любому компьютеру.

Главное – соответствие требованиям закона, который гласит:

  • должна быть возможна передача данных ОФД в онлайн режиме
  • необходима печать QR кода и его генерация
  • номенклатура в онлайн кассах – отдельное требование законодателей
  • требуется передача чека на телефон или почту покупателя
  • цена товара должна отражать возможную скидку

Оказывается, не все новые ККТ правильно отображают наименование товара и цену со скидкой, а онлайн кассы без номенклатуры – нарушение новых требований.

Онлайн кассы наименование товара

Согласно 290-ФЗ наименование приобретаемого товара – обязательный реквизит электронного чека, но какое именно наименование считать правильным. К примеру, вы торгуете пивным напитком, так каким образом он должен быть поименован в чеке: пивной напиток, нефильтрованный пивной напиток, пастеризованный нефильтрованный пивной напиток или как-то еще с названием бренда и прочими уточнениями?

Анализ нормативной документации не дает исчерпывающего ответа на этот вопрос, а наработанной практике пока нет. Как же быть, если закон уже вступает в силу? Конечно, можно прописать свой регламент, определяющий, что считать номенклатурой товара для онлайн кассы или попросить Минфин дать исчерпывающие разъяснения, но на это понадобится время, а исполнять закон нужно уже сейчас.

Через несколько лет законодатель разработает общий для всех справочник номенклатур для онлайн кассы. Мнение налоговиков на данный момент, что товар по наименованию в чеке должен быть узнаваем, тогда можно будет считать, что нормы 290-ФЗ выполнены. Получается, что в чеке может быть указано как масло, так и масло растительное и масло растительное кукурузное и масло растительное кукурузное «Початок» и это будет одинаково верно.
К сожалению, никаких других комментариев законодатель пока не дал, поэтому возникают сложности с подбором техники, так как нет конкретики онлайн кассы номенклатура товаров. Если, к примеру, аппарат подключен к 1С, он может использовать текущую учетную номенклатуру, но как быть с автономными онлайн приборами? Какую именно номенклатуру туда забивать, чтобы формировался правильный электронный чек?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В 2019 году все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять новый вид ККТ - онлайн кассы. Онлайн ККТ представляет собой модернизированную версию привычного кассового аппарата, который позволяет сразу после выдачи чека отправлять данные о совершенной продаже напрямую в базу ИФНС. Для онлайн касс в 2019 году установлено 24 обязательных реквизита чека ККТ.

  • См. также:

Из статьи вы узнаете:

  • что такое онлайн касса
  • чем старый чек отличается от нового
  • новые реквизиты онлайн чека в 2019 году
  • штрафы за невыдачу чека онлайн ККТ

Внимание! Сроки перехода на онлайн кассы для некоторых плательщиков перенесены на 2019 год. Смотрите полный список всех по видам деятельности в статье журнала "Упрощенка".

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн кассы в 2019 году

Чек онлайн кассы в отличие от чека обычного кассового аппарата имеет больше обязательных реквизитов.

Чек онлайн кассы формируется одновременно и в бумажном, и в электронном виде. Главные отличие - специальный QR-код, который позволяет любому покупателю отследить чек в базе ФНС и проверить, законный он или нет.

Для этого нужно приложить чек с QR-кодом к мобильному телефону со специальным приложением "Проверка чека ККТ" .Приложение доступно в Гуглплей и Эппстор для скачивания.

Другие новые реквизиты в чеках онлайн касс

Другие обязательные реквизиты чека онлайн кассы такие:

  1. система налогообложения организации-продавца;
  2. признак операции: приход - получение денежных средств от покупателя; возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя; расход – выдача средств покупателю
  3. номер фискального накопителя
  4. фискальный признак документа: то есть цифровой код, обозначающий вид совершенной операции, необходимый для отправки данных оператору фискальных данных и в ИФНС
  5. адрес сайта, на котором покупатель сможет проверить легальность совершенной покупки
  6. номер мобильного телефона или электронный адрес покупателя, на который будет отправлен электронный чек
  7. адрес электронной почты организации-продавца, с которого будет отправлен электронный чек
  8. фискальный признак
  9. номер смены, в которую был оформлен чек
  10. номер чека в течение смены.
  • Статья по теме: Онлайн кассы при УСН: готовимся к изменениям

Реквизиты старого и нового кассового чека ККТ в сравнении

Обычный чек

Онлайн-чек

1. Название организации

1. Название организации

2. ИНН организации

2. ИНН организации

3. Заводской номер ККТ

3. Регистрационный номер ККТ

4. Порядковый номер чека

4. Порядковый номер за смену

5. Дата и время покупки (оказания услуги)

5. Дата и время расчета

6. Стоимость покупки (услуги)

6. Ставка и сумма НДС

7. Признак фискального режима

7. Фискальный признак документа

8. Место расчета: - адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; - наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; - адрес сайта, если покупку делают в Интернете

9. Номер смены

10. Наименование товаров, работ, услуг

11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок

12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС

13. Система налогообложения

14. Форма расчета - наличными и (или) по безналу

15. Сумма оплаты - наличными и (или) по безналу

16. Признак расчета: - приход (получение денег от покупателя); - возврат прихода (возврат денег покупателю); - расход (выдача денег покупателю); - возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)

17. Наименование документа

18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)

19. Порядковый номер фискального документа

20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя

21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)

22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет

23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет

24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Образец чека онлайн ККТ в 2019 году с расшифровкой

Ниже представлен образец оформления правильного чека онлайн ККТ для организаций и ИП.

Скачать образец чека

Кто должен применять онлайн ККТ

Все организации и ИП на УСН и ОСН должны перейти на онлайн кассы. Главные отличия онлайн кассы от обычного кассового аппарата заключаются в возможности выхода в интернет и способности передавать данные о совершенных операциях в налоговую в онлайн-режиме.

Вмененщики и ИП на патенте переходят на онлайн кассы с 1 июля 2019 года. До этом числа они могут работать без ККТ (кроме продажи пива).

Передачу данных делает оператор фискальных данных. Она является посредником по передаче информации между организацией-продавцом и контролирующей ее ИФНС. Стоимость обслуживания одной кассы у оператора - 3000 рублей в год.

Торговля с применением онлайн-касс представляет собой следующую схему действий:

  1. Покупатель расплачивается за приобретенный товар наличными или платежной картой
  2. Кассир пробивает чек в онлайн кассе
  3. Кассир распечатывает чек и передает его покупателю (с 1 июля покупатель может попросить прислать электронный на почту или телефон)
  4. Данные о совершенной продаже и выданном чеке записываются в фискальный накопитель
  5. Чек заверяется и обрабатывается фискальным накопителем;
  6. Данные об обработанном чеке передаются оператору фискальных данных
  7. Оператор фискальных данных обрабатывает полученные данные и отправляет их в ИФНС, в которой зарегистрирована организация-продавец

Штраф за невыдачу чека ККТ

За невыдачу кассового чека налоговики вправе оштрафовать:

  1. кассира-операциониста
  2. руководителя, ИП
  3. саму организацию

Срок давности в течение которого организацию могут привлечь к ответственности за невыдачу чека составляет 1 год с момента совершения правонарушения.

Что нарушили

На сколько оштрафуют

Штраф по статье... предпринимателя или директора компанию

1. Не пробили чек 2. Пробили чеки на старой ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

От 25 до 50% от непробитой суммы. Минимум 10 000 руб.

От 75 до 100% от непробитой суммы, но не меньше, чем 30 000 руб.

Повторно не пробили чек, если за первое нарушение уже оштрафовали, а сумма платежей без ККТ превысила 1 млн. руб. (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)

Дисквалификация от одного года до двух лет

Приостановка деятельности до 90 суток

Перенесли ККТ по другому адресу, но не перерегистрировали ее (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)

Штраф - от 5000 до 10 000 руб.

Не представили или не вовремя сдали кассовые документы налоговикам по запросу (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)

Предупреждение или штраф - от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф - от 5000 до 10 000 руб.

Не выдали кассовый чек или БСО покупателю по его требованию:
- в электронной форме;
- на бумажном носителе (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)

Предупреждение или штраф - 2000 руб.

Предупреждение или штраф - 10 000 руб.

Минфин разрешил отказаться от кассовых документов

Минфин в письме от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 сказал, что все, кто перешел на онлайн кассы, могут отказаться от первичных кассовых документов. Например, от журнала кассира-операциониста.

Письмо Минфина доведено до налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] Это значит, что разъяснения Минфина можно смело применять в работе - налоговики учтут новые правила.

В письме Минфина разъяснено, что Федеральный закон о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ действует в редакции от 15 июля 2016 года . Унифицированные формы первичной учетной документации утверждены . По новому закону они не обязательны для применения. Но только в том случае, если компания (ИП) перешла на онлайн кассы.

Отказаться можно от таких документов:

Номер
формы

С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах - бумажном и электронном.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Такое сообщение приходит на телефон

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

  1. Наименование документа - например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. Кассир - должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  4. Номер документа за смену.
  5. Дата и время оплаты.
  6. Место расчета:
  • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
  • если торгуете на выезде - модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
  • при работе в интернете - домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
  8. Сумма оплаты - сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа - генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой - www.nalog.ru .
  18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их .

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты - логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Пример печати акции в чеке сети «Магнит»

Код товара - новый реквизит в чеке онлайн-кассы

Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Какой чек выдают платежные агенты?

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:

  • размер своей комиссии;
  • телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.

Как пробить чек на аванс?

Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.

В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.

Примеры документов при авансе (для удобства некоторые реквизиты не показаны)

Какой штраф за ошибки в чеке?

Для ИП -1 500–3 000 р., ООО - 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.

Запомнить

  1. Клиент выбирает сам - бумажный документ, электронный или оба.
  2. QR-код обязателен только в бумажных документах.
  3. Нет хотя бы одного реквизита - штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
  4. БСО и кассовый чек - теперь одно и то же.
  5. Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу - пробивайте «возврат прихода».
  6. Заметили ошибку в конце смены - пробивайте чек коррекции.
  7. Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно - наименование не пишите.

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2017 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

Переход на новые кассовые аппараты

С 2017 года по всей стране внедряются онлайн-кассы, которые при продаже передают в ФНС информацию о продаже. С 1 июля онлайн-ККТ станут обязательными для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. Новшества ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. Мы сообщали об этом статье « ».

Какой должна быть новая касса

Если говорить в общем и целом, то главные требования к онлайн-кассам такие:

  • Онлайн касса должны иметь корпус с заводским номером, встроенные часы и устройство для печати чеков;
  • В кассе должен быть фискальный накопитель, который может принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешает корректировать записанную информацию.

Фискальный накопитель - устройство, которое шифрует и передает фискальные данные оператору фискальных данных. Срок действия фискального накопителя зависит от системы налогообложения, которую применяет продавец. Для УСН, ПСН, ЕНВД – не менее 36 месяцев.

Принцип выдачи онлайн-чеков

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:

  1. Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
  2. На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
  3. Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
  4. Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
  5. Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
  6. Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Обязательные сведения в кассовом чеке

Далее расскажем об обязательных реквизитах кассовых чеков при применении онлайн-касс. Итак, прежде, до внедрения онлайн-касс, всего существовало 7 реквизитов, которые обязательно должны быть в кассовом чеке (П. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745). Если же применяется онлайн касса, то обязательных реквизитов уже 24 (Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ). Сравним реквизиты в таблице:

Обязательные реквизиты
Старый «бумажный» чек Онлайн чек
1. Название организации 1. Название организации
2. ИНН организации 2. ИНН организации
3. Заводской номер ККТ 3. Регистрационный номер ККТ
4. Порядковый номер чека 4. Порядковый номер за смену
5. Дата и время покупки (оказания услуги) 5. Дата и время расчета
6. Стоимость покупки (услуги) 6. Ставка и сумма НДС
7. Признак фискального режима 7. Фискальный признак документа
8. Место расчета: - адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; - наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; - адрес сайта, если покупку делают в Интернете
9. Номер смены
10. Наименование товаров, работ, услуг
11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок
12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС
13. Система налогообложения
14. Форма расчета - наличными и (или) по безналу
15. Сумма оплаты - наличными и (или) по безналу
16. Признак расчета: - приход (получение денег от покупателя); - возврат прихода (возврат денег покупателю); - расход (выдача денег покупателю); - возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)
17. Наименование документа
18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)
19. Порядковый номер фискального документа
20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)
22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет
23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет
24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Вот как выглядит новый кассовый онлайн-чек, который может выдаваться в 2017 году, если в нем указаны все обязательные реквизиты.

В новом чеке, который выдает онлайн-касса, должно быть название товара и его количество. Однако индивидуальные предприниматели на упрощенке (УСН), вмененке (ЕНВД) и патенте (ПСН) вправе до 1 февраля 2021 года пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В этой части для них предусмотрен более длительный “переходный период”.

Как покупатели проверят чеки

Покупатели или бухгалтерия организации сможет проверить любые онлайн-чеки, которые выданы с применением онлайн-касс с 2017 года. Для проверки будет два варианта.

При оплате покупки (работы, услуги) пробивается чек, который передается клиенту на бумажном носителе либо в электронном виде. Чек онлайн кассы (далее по тексту - ЧОК) - подтверждение совершенного платежа. В статье расскажем про требования к чеку онлайн кассы, рассмотрим правила его выдачи.

Правила выдачи чека онлайн кассы

Правовое регулирование по части работы с чеками онлайн кассы осуществляют:

  • ФЗ №54, ст. 4.7., п.1 (ключевые требования к содержанию ЧОК);
  • ФЗ №290 (порядок применения ККТ при расчетах наличными и посредством платежных карт).

Каждая платежная операция должна отображаться порознь, на отдельном чеке. ЧОК пробивается при возврате денежных средств, когда покупатель отказался от покупки (работы, услуги). Выдают чеки также при оплате лотереи, проведении азартных игр, в случае выплаты выигрыша по ним.

Реквизиты онлайн чека и БСО

ФЗ №54 обязывает владельцев онлайн касс правильно настраивать реквизиты чека. Несмотря на отсутствие строгой формы ЧОК, наличествует целый перечень атрибутов, которые сообразно закону обязательно должны отображаться в чеке.

Обязательные атрибуты ЧОК Какие атрибуты и когда допускается не указывать в ЧОК?
Наименование фискального документа «Кассовый чек»;

дата, время, место покупки (адрес организации, магазина, киоска, регистрации ИП, сайта магазина, № и название транспорта);

сведения о продавце (ИНН, наименование организации, инициалы ЧП, режим налогообложения);

совершенные операции (приход, расход, возврат);

сведения о покупке, услуге, работе (название, стоимость, численность, с учетом НДС, скидок и наценок, ставка НДС);

способ и размер оплаты (наличные, по карте, электронными деньгами);

инициалы кассира, выдавшего ЧОК;

сведения о ККТ (заводской и регистрационный номера, фискальный признак) адрес ОФД, сайт ФНС для проверки ОЧ);

информация о клиенте (номер мобильного, e-mail);

заключительная информация (отметка об отправке сведений ОФД, QR-код для выверки чека)

Информация по части НДС может не указываться в случаях:
  • продавец высвобожден от уплаты НДС, не является его плательщиком,
  • покупка (работа, услуга) не облагаются НДС.

Инициалы кассира не пишутся, если оплата производится в интернете либо при расчете используется автоматический аппарат;

сайт ФНС и информация о клиенте не фиксируется, если расчет производится на удаленной от сетей связи территории (сообразно одобренному списку федеральных властей);

фискальный признак нужен для ЧОК, который хранится на фискальном носителе, отправляется ОФД;

ИП, которые работают на УСН, ЕСХН, ЕНВД либо применяют патентную систему, вправе вплоть до 01.02.2021 не указывать название и численность продукции (работ, услуг) в ЧОК.

Исключение составляют частные предприниматели, занимающиеся торговлей подакцизными товарами.

Все данные в ЧОК следует указывать правильно. Так, название товара должно совпадать с маркировкой, чтобы его недвусмысленно можно было аутентифицировать, распознать. Примечательно, бланк строгой отчетности (БСО), который также исполняет функцию подтверждения оплаты, может заменять кассовый чек при оплате работ, услуг. БСО печатают в типографии, формируют на базе ККТ. По сути такой бланк - разновидность ЧОК, к ним выдвигают идентичные требования.

В частности, БСО должен включать серию и номер тиража, данные налогоплательщика, место нахождения, название услуги, подпись выдавшего лица. Применяют БСО в расчетах с населением.

Основные требования к бумажному чеку

Кассир пробивает кассовый чек при внесении платы клиентом за покупку (работу, услугу), причем этот фискальный документ формируется одновременно в бумажном и электронном виде. Требования и порядок работы с ними не имеют отличий и подчиняются единым правилам. Бумажный чек формируется так же, как и его электронный образчик:

  1. Клиент вносит плату наличными либо карточкой.
  2. Онлайн касса формирует чек с надлежащими атрибутами.
  3. Распечатывается бумажный вариант ЧОК.
  4. Информация о совершенной операции фиксируется на фискальном носителе.
  5. Подтверждение фискальными данными.
  6. Обработка ЧОК и передача его ОФД.
  7. Подтверждение ОФД получения чека.
  8. Обработка полученных данных ОФД и переправка их налоговикам.

При проведении операций возврата (когда в ЧОК указана ошибочно завышенная сумма выручки) формируется чек с признаком «возврат прихода».

Способы пересылки чека онлайн кассы клиенту: преимущества и недостатки

ФЗ №54 обязывает владельцев онлайн касс переправлять чеки клиентам сразу. Задержка в 5 минут считается нарушением. Месячный простой кассы, в течение которого чеки вообще не пробиваются и не отправляются, приводит к автоматической ее блокировке. Чтобы восстановить работу после этого понадобится перерегистрация кассы.

Варианты отправки ЧОК клиенту на мобильный телефон либо e mail Преобладающие плюсы (минусы) способа отправки ЧОК
Самостоятельно (через уведомление Receipt);

автоматически (посредством системы CloudPayments);

как альтернатива допускается отправлять клиенту вместо ЧОК данные: дата, время, сумму покупки, № регистрации ККТ, фискальный признак документа, сайт, где можно бесплатно распечатать чек самому

Требует времени и внимания, на каждое поступление денег надо вручную печатать чек и не допускать ошибок;

мгновенная отправка, не нужно ничего делать вручную;

отправка производится в смс сообщении, требует также времени для введения данных

Электронный вариант ЧОК переправляется покупателю в момент покупки. Если платеж произведен одной командой, то чек формируется сразу, если оплата производится в два этапа, тогда в момент, когда будет подтверждена операция. Проверить работу онлайн кассы и формирование чеков можно в тестовом режиме.

Проверка и контроль над чеком онлайн кассы

Налоговая служба разработала и ввела в действие особое мобильное приложение, которое позволяет осуществлять верификацию ЧОК в ФНС. Приложение принимает и хранит электронный вариант чека. С его помощью можно узнать отправлялся ЧОК налоговикам или нет. Сделать это можно одним из способов:

  1. Автоматически: считать QR-код.
  2. Вручную: ввести фискальные данные ЧОК (№, сумма, фискальный признак чека онлайн кассы, дата, время, тип совершенной операции).

В результате появится дубликат информации о совершенной покупке (оплаченной услуге, работе), которая имеется на исходном чеке. Таким образом выясняется отсутствие, наличие, несоответствия сведений, выявляется легальность работы продавца, наличие нарушений.

Распространенные ошибки в чеке онлайн кассы и принципы их исправления

Помимо электронного и бумажного кассового чека предпринимателями, владельцами онлайн касс, нередко используется в работе чек коррекции. Этот вид ЧОК предусмотрен ФЗ №54 и предназначен для исправления ошибок, указанных в реквизите по сумме выручки. К примеру, в чеке фигурирует заниженная сумма, что свидетельствует фактически о неучтенной выручке. Допущенную ошибку нужно исправлять сразу и до закрытия смены.

Формируется корректирующий чек по инициативе кассира при обнаружении заниженной суммы либо по предписанию налоговой при выявлении неучтенной выручки. В нем указываются все те же сведения, только сумма корректируется и должна соответствовать в итоге размеру оплаты покупки. В корректирующем чеке не пишутся название товара и контакты покупателя (номер телефона, e-mail).

Если ЧОК забыли пробить, то разрешить проблему можно так. Сначала исправляется ошибка, т.е. пробивается сумма неоприходованной выручки в текущий день, затем пишется налоговикам заявление, где сообщается о нарушении. С 15.07.2016 такие «заявленные нарушители» освобождаются от административной ответственности.

Особенности работы с онлайн кассой и выдачи чека при ПСН / ЕНВД / ЕСХН / УСН / ОСНО

Предприниматели, которые применяют (совмещают) ПСН / ЕНВД / ЕСХН / УСН / ОСНО обязаны осуществлять переход на онлайн кассу сообразно единым требованиям ФЗ №54. Соответственно, при использовании таких касс в работе независимо от системы налогообложения предприниматель обязан выдавать ЧОК, руководствуясь общими правилами.

В ситуациях, когда не используется ККТ, по-прежнему оформляются БСО и т.п. по старым правилам, без их последующей передачи ОФД посредством интернета.

Пример 1. Содержание онлайн чека для ИП, работающего на патенте

Предприниматель Л. П. Примерный занимается ремонтом обуви. Сообразно правовым требованиям ЧП обязан перейти на онлайн кассу до 1 июля 2018 года. Используя кассу, Л. П. Примерный обязан выдавать стандартные чеки (бумажный либо электронный) клиентам по факту проведения платежа. ЧП вправе не указывать в ЧОК некоторые реквизиты (название и количество продукции, услуг, работ) до 01.02.2021.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Считается ли нарушением отсутствие в чеке 1-2 обязательных реквизитов?

Если налоговики обнаружат, что организация (ЧП) выдала ЧОК без необходимых реквизитов, то его могут признать недействительным (ФЗ №54, ст. 4.7). Виновным должностным лицам грозит штраф (1,5 – 3000 руб.). ЧП и организацию могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 000 руб.

Вопрос №2. Что указывается в ЧОК при оплате услуг такси в пункте «место расчета»?

Название (либо адрес) организации, номер такси.

Вопрос №3. Если частный предприниматель работает на труднодоступной территории, далеко от сетей связи, можно ли ему не предоставлять чек покупателю?

Электронный вариант можно не выдавать, если эта местность, где он работает, есть в списке территорий, далеко расположенных от сетей связи, который одобрен региональными властями. При этом неважно, давал клиент номер своего мобильного и электронный адрес продавцу либо нет. Но бумажный вариант ЧОК выдать клиенту продавец обязан (ФЗ №54, ст. 1.2, п. 2). В подобных случаях продавец вправе использовать ККТ в специальном режиме, без отправки электронного чека ОФД и налоговикам.

Вопрос №4. Как восстановить утраченный бумажный чек?

Можно сделать дубликат у продавца. Предполагается, что в скором времени покупатель самостоятельно сможет это сделать посредством особого сервиса на сайте ФНС (зайти на сайт, найти чек и распечатать).

Вопрос №5. Насколько равноценен бумажный кассовый чек (и распечатанный самостоятельно из интернета) электронному?

Их значение, роль, весомость одинаковы при условии, что распечатанный вариант (бумажный) полностью соответствует, идентичен электронному.

Вопрос №6. Какая ответственность предусмотрена для юрлица, если он вообще не выдал никакого чека клиенту?

Предупреждение либо штраф до 10 тыс. руб. (КоАП, ст.14.5, п.6).

Похожие публикации