Бесплатная выписка из егрюл или егрип онлайн, как получить выписку из егрюл бесплатно через интернет.

Как получить выписку из ЕГРИП

Каждому бизнесмену рано или поздно приходится решать вопрос о том, как получить выписку из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). Данная статья разъясняет, для чего нужна эта выписка, как и где ее оформлять, а также какие государственные органы помогут ее получить.

Для чего получают выписку из ЕГРИП

Для начала необходимо раскрыть понятия «ЕГРИП» и «выписка из ЕГРИП». Разобраться в определениях нужно для того, чтобы вам были ясны этапы оформления этой важной бумаги. ЕГРИП - это государственный документ, который закрепляет информацию об индивидуальных предпринимателях в сфере организационных и правовых структур. Вот почему физическому лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью, так необходимо знать, как получить выписку из ЕГРИП.

Этот документ оформляется и контролируется сотрудниками ФНС, в чьи обязанности входит проверка достоверности информации, составляющей ЕГРИП, а также своевременное ее обновление. Прежде чем задуматься о том, как получить выписку из ЕГРИП в налоговой службе, стоит собрать все необходимые данные.

Вся информация структурируется, для того чтобы работникам федерального налогового органа было легче следить за приведенными данными и иметь систематизированное представление о положении индивидуальных предпринимателей на рынке товаров и услуг. Прежде чем говорить о том, где можно получить выписку из ЕГРИП, стоит указать информацию, которая обязательно должна в ней содержаться.

Итак, в выписке должна иметься следующая информация:

Паспортные данные физического лица;

Гражданство;

Другие необходимые сведения о предпринимателе;

Информация об иностранных гражданах и лицах без гражданства (подтверждение права находиться на территории Российской Федерации);

Документ, подтверждающий оформление предпринимателя в государственном реестре;

Подтверждение нахождения предпринимателя на учете в ФНС, а также ИНН (для того чтобы получить выписку ЕГРИП, ИНН необходимо);

Код ОКВЭД, установленный физическим лицом;

Подтверждение наличия открытого банковского счета;

Номер страхового свидетельства, а также дата страхования.

В какой форме получить выписку из ЕГРИП? Наличие этого документа разрешено и на электронном, и на бумажном носителе. Однако лишь за бумажным форматом закреплено юридическое право, так как он предоставляет всю информацию, а значит, его без сомнений рассмотрит любой государственный орган.

Можно, конечно, получить выписку из ЕГРИП онлайн и хранить ее на электронном носителе. Но данные, имеющиеся в ней, будут неполными потому, что компьютер не способен подтвердить лицо предпринимателя, а значит, не может и предоставить конфиденциальную информацию.

Стоит отметить, что оформление данного документа, - это обязательный компонент заключения всех договоров. Без выписки ЕГРИП вы не сможете:

Оформить право собственности на имущество;

Отправлять товары за границу;

Оформлять и менять сферу деятельности физического лица;

Заключать любые договоры, а также заверять их у нотариуса;

Участвовать в выставках, конкурсах и торгах;

Оформлять сделки с контрагентом (если предприниматель не задумался о том, как получить выписку из ЕГРИП, то в его надежности будут сомневаться и партнеры, и контрагенты);

Оформлять разрешение на занятие тем или иным родом деятельности;

Открыть новый банковский счет, а также осуществлять банковские операции.

Выписка из ЕГРИП также важна еще и потому, что ее необходимо будет иметь при любом судебном разбирательстве, а также при оформлении вычета по НДС.

Этот документ позволяет партнерам и контрагентам компании выявить положение дел у физического лица, а также возможность выгодного сотрудничества с ним.

Как получить выписку из ЕГРИП, и кому еще она необходима? Любому физическому лицу, желающему обзавестись информацией о своих партнерах и контрагентах. Это поможет ему избежать договорных обязательств с организацией, которая занимается мошенничеством, ликвидируется с рынка или меняет вид деятельности. Однако ничего страшного, если настоящее название ИП не такое, какое закреплено в документе. Бывает, что владельцы прибегают к сокращению названий.

информацию об ИП могут запросить и покупатели, которые выявили нарушения прав потребителя. Со всеми данными покупатель может ознакомиться тогда, когда он уплатит установленную законодательством РФ госпошлину. Однако нигде не указан срок действия документа, и потому, как правило, компании принимают выписку в течение месяца после ее выдачи.

Сколько стоит получить выписку из ЕГРИП

На стоимость этого документа влияют скорость получения и категория предпринимателя. Здесь существуют три способа:

1) Бесплатно

Получить бесплатно выписку из ЕГРИП возможно лишь в том случае, когда она запрашивается на собственное предприятие. Такой документ выдается в течение пяти рабочих дней. Кроме того, можно получить выписку из ЕГРИП бесплатно онлайн, заказав ее на сайте ИФНС.

2) Госпошлина 200 рублей

Как получить выписку из ЕГРИП по другой организации? Заплатить госпошлину в размере 200 рублей. Такой документ выдается в течение пяти рабочих дней.

3) Госпошлина 400 рублей.

Как получить выписку из ЕГРИП по любой организации? Заплатить госпошлину в размере 400 рублей. Такой документ выдается в течение пяти рабочих дней.

Каким образом уплатить госпошлину за выписку из ЕГРИП?

Наличными в Сбербанке

Необходимо иметь квитанцию на бумажном носителе, а потом зайти в ближайший Сбербанк, где и уплачивается государственная пошлина. Ни в коем случае не выбрасывайте квитанцию и чек, заверенные банком.

Кроме того, нужно сделать копию выданных реквизитов, перед тем как получить выписку из ЕГРИП в ИФНС.

Безналичная оплата с расчетного счета

Здесь необходимо получить справку из банка об оплате госпошлины.

Где получить выписку из ЕГРИП для ИП

Где можно получить выписку из ЕГРИП? Этим вопросом занимается ФНС РФ, в частности отделения налоговой инспекции по России. Чтобы получить выписку из ЕГРИП из ИНФС, можно сделать следующее:

Получить выписку можно в любом отделе ИФНС, предварительно заполнив заявление на выдачу документа. На сайте www.nalog.ru вы сможете найти адрес ближайшего отдела.

Получить выписку из ЕГРИП из налоговой по Интернету на сайте службы.

Получить выписку, заказав ее на сайте государственных услуг.

Обратиться к специализированным компаниям.

Как в отделении ФНС получить выписку из ЕГРИП

Уплатив государственную пошлину, нужно заполнить заявление на данный документ в местной ИФНС. Работник инспекции уточнит сроки получения выписки.

Как получить выписку из ЕГРИП в отделении? Необходимо иметь заявление, заполненное в произвольном порядке. Законы РФ не предусматривают для него специального бланка. Однако существуют данные, которые нужно внести в заявление в обязательном порядке. Как правило, все требования к нему есть в образцах, находящихся на стендах.

Пример заявления для получения выписки из ЕГРИП в ИФНС:

Начальнику (Ф.И.О. руководителя, полное название налогового отдела)

от (Ф.И.О. предпринимателя, полное название предприятия)

ИНН

КПП

адрес

телефон

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить выписку из ЕГРИП в отношении… (Укажите ОГРНИП, ИНН и (или) все известные реквизиты индивидуального предпринимателя, по которому запрашивается информация.)

Подтверждение оплаты выписки закреплено в заявлении.

Подпись предпринимателя, а также ее полная расшифровка.

Заполняя заявление на получение выписки из ЕГРИП в ИФНС, можно указать, какие данные вам требуются. Например:

Любая информация в заверенном законодательном порядке;

Код ОКВЭД.

Как получить выписку из ЕГРИП через Интернет на сайте налоговой службы

Чтобы получить выписку из ЕГРИП из налоговой по Интернету, необходимо иметь возможность выхода в Сеть, а также подпись, выданную удостоверяющим органом. Операция проходит в короткие сроки (иногда даже за полчаса). Стоит отметить, что для получения выписки из ЕГРИП в налоговой по Интернету, нужно оформить в аккредитованном отделе налоговой службы определенный сертификат с кодом доступа. Это важно для того, чтобы ваши данные не попали к мошенникам.

Получать выписку из ЕГРИП онлайн намного легче, ведь этот способ поможет оформить документ буквально в течение суток. Итак, как же получить выписку из ЕГРИП из налоговой по Интернету:

С основной вкладки сайта перейти в категорию «ИП».

На открывшейся странице вы можете найти информацию об ИП по данным его выписки, указанным в статье ранее. В частности, есть возможность получения выписки из ЕГРИП по ИНН физического лица. Все данные будут оформлены в pdf-файле и подтверждены квалифицированной ЭЦП. Справка будет иметь ту же юридическую силу, что и ее письменная форма.

Полученная выписка из ЕГРИП из ИФНС может быть:

В письменной форме, заверяющей личное присутствие предпринимателя в ИФНС, где он зарегистрирован.

В электронном формате, полученном после подачи заявки на портале налоговой службы. Получение выписки из ЕГРИП из налоговой по Интернету осуществляется в течение пяти рабочих дней. Документ выдается в Excel-формате и содержит лишь открытые данные о физическом лице (без паспортных данных и адреса предпринимателя).

В формате, предназначенном для отправки выписки почтой на имя ИП.

Как получить выписку из ЕГРИП онлайн, видео:

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП через Госуслуги

Способы подачи заявки:

При личном присутствии;

С помощью МФЦ;

Почтовой отправкой.

Способы получения результата:

При личном присутствии;

С помощью законного представителя;

С помощью МФЦ;

Почтовой отправкой.

Адрес предоставления в электронном виде: ссылка .

Сроки оказания услуги:

Срок выполнения услуги: 5 календарных дней;

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано: 1 рабочий день;

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично: 15 минут.

Юридические лица;

Физические лица.

Основание для оказания услуги: базовым условием для проведения операции по получению выписки из ЕГРИП в ИФНС выступает наличие у инспекциизаявки на оформление документа (почтовый запрос, личное присутствие или же через МФЦ) по предоставлению конкретной услуги по передаче информации, имеющейся в ЕГРИП, в виде специальной выписки.

При наличии запроса предоставляется:

Единичный экземпляр документа, указанный во втором абзаце первого подпункта 17-го пункта действующего Административного регламента. Чтобы получить выписку из ЕГРИП бесплатно, необходимо взять именно этот экземпляр;

Необходимое число экземпляров документа (ответ на вопрос о том, как получить копию выписки из ЕГРИП), указанных во втором абзаце 1-го подпункта 10-го пункта Административного регламента, который был утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 2015 года № 5н. Экземпляры выдаются на основании оплаты необходимых данных (если получение выписки из ЕГРИП бесплатно не осуществляется).

Основание для отказа:

1. Для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем: отсутствие в письменном запросе подписи заявителя, его паспортных данных, а также почтового или электронного адресов (только если встает вопрос о том, как получить выписку из ЕГРИП по электронному или же почтовому адресам).

2. Для организации (индивидуального предпринимателя):

Отсутствие подписи и паспортных данных того, кто оформлял письменный запрос;

Отсутствие электронного или почтового адресов (только если встает вопрос о том, как получить выписку из ЕГРИП по электронному или же почтовому адресам);

Отсутствие ОГРНИП (ОГРН). Кроме того, если отсутствует ИНН, получить выписку из ЕГРИП также будет невозможно;

Отсутствие названия организации, а также полного имени ИП.

3. Представление запроса, текст которого не поддается прочтению.

Если же операция по получению выписки из ЕГРИП выполнена, то предоставляются:

Документ, оформленный в порядке, указанном в приложениях № 2 и № 3 к Административному регламенту;

Справка о неимении заявленных данных;

Выписка о том, что операцию совершить не удалось. Здесь должны быть предоставлены причины невозможности получения выписки из ЕГРИП (причины закреплены пунктами 31 и 33 Административного регламента).

Как получить выписку из ЕГРИП в сторонней организации

Если необходимо получить срочную выписку из ЕГРИП, на помощь приходят специализированные фирмы, которые оформляют этот документ. Оплата производится как наличным, так и безналичным расчетом (за простую выписку - 500-650 рублей, за срочную выписку - 1000-1100 рублей). Кроме того, предоставляется возможность получить выписку из ЕГРИП онлайн, оформив заявку и заполнив необходимое заявление. Компании, занимающиеся подобной документацией, имеют возможность доставить заказ по почте за 24 часа (если заказано получение срочной выписки из ЕГРИП) и в течение пяти рабочих дней, если выписка является обычной.

В Санкт-Петербурге получить выписку из ЕГРИП можно, обратившись в фирму «Бизнес Ресурс». Компания специализируется на профессиональных консультационных услугах для малого и среднего бизнеса. Кроме того, фирма предоставляет услуги предприятиям по вопросам учетной и организационно-правовой помощи.

На сегодняшний день в фирме трудятся лучшие профессионалы своего дела, способные разобраться и оказать помощь в любой ситуации, относящейся к ведению бизнеса. Компания «Бизнес Ресурс» имеет большую базу постоянных клиентов, которые доверяют фирме в вопросах учетной и организационно-правовой помощи. Не нужно думать о том, как получить выписку из ЕГРИП, а можно отдать это дело в руки специалистов! Компания ведет деятельность в Санкт-Петербурге и по Ленобласти.

Чтобы проконсультироваться с профессионалом, можно заполнить заявку на сайте компании, отправить сообщение, заказать обратную связь или же позвонить по номерам.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? Какие способы ее получения существуют? Для чего нужна выписка и как бесплатно ее получить?

Здравствуйте, дорогие друзья! С вами Эдуард Стембольский, бухгалтер и один из авторов сайта «ХитёрБобёр.ru».

Все руководители (учредители юридических лиц) и бухгалтера так или иначе сталкивались с документом, который называется выписка из ЕГРЮЛ. Но не все понимают для чего и кому она нужна.

Выписка из ЕГРЮЛ - это документ без которого невозможно открыть счет в банке, совершать операции с недвижимостью, проводить крупные сделки. Этот документ играет важную роль в деятельности каждой организации.

1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна?

Начнем с того, что такое ЕГРЮЛ. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ - это официальный, имеющий юридическую силу документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой, который содержит важные правовые данные и информацию об организации - юридическом лице.

При регистрации компании, например ООО, все данные попадают в единый реестр данных Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). А также любые изменения в деятельности предприятия находят свое отражение в Федеральной базе данных - ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ является важной частью некоторых процессов, связанных с бизнесом юридического лица.

В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ:

для подтверждения факта существования юридического лица;
при открытии или закрытии расчетного счета в банке;
в процессе судебных разбирательств;
для участия в тендерах;
для получения официальных данных о контрагенте (компании, исполняющий договорные обязательства), при совершении сделок;
при ликвидации или реорганизации предприятия;
при получении лицензии на определенный вид деятельности;
при заверении нотариусом документов, имеющих отношение к деятельности организации.

Это самые частые случаи, возможно, что в частном порядке выписка может понадобиться вам и при других обстоятельствах.

2. Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ?

Существуют разные виды и категории выписок. Более подробно мы рассмотрим их ниже. Здесь же я расскажу об их основных характеристиках и особенностях.

Вид 1. Электронная или информационная выписка

Данный тип выписки выдается по первому требованию любого человека, имеющего доступ в Интернет.

Получить такую выписку можно не покидая офиса или квартиры, так как она представляет собой документ в электронном виде, который можно скачать.

Плюсами получения выписки в электронном варианте являются ее оперативность, отсутствие пошлин и простота. Минус только один, но очень существенный: информация, предоставленная без электронной цифровой подписи, не считается официальной и не принимается к рассмотрению государственными учреждениями.

То есть такой документ не имеет юридической силы.

Вы можете попробовать получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, используя официальный сервис Федеральной Налоговой Службы РФ в любое время суток.

Вид 2. Официальная выписка

Выдается только самому налогоплательщику, его доверенному лицу, а также судебным или правоохранительным органам.

Это документ, напечатанный на бумаге и имеющий все необходимые подтверждения своей подлинности: подписи, штампы, уникальный регистрационный номер.

Бланк предоставляется в течение 5 суток без учета выходных дней и праздников. Вместе с заявлением на выдачу официальной выписки из ЕГРЮЛ необходимо предоставить работнику налоговой инспекции квитанции и чеки, подтверждающие оплату госпошлины. Такой подход к получению документа называется несрочным.

Срочное получение выписки будет стоить намного дороже, но сэкономит вам много времени, сократив выдачу с 5 суток до 2-4 часов. Эту услугу вы можете заказать в специализированных компаниях. Стоимость заказа срочной выписки из ЕГРЮЛ начинается от 2000 рублей.

Вид 3. Расширенная выписка

Содержит все данные о юридическом лице и его источнике дохода.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ требует наличия в заявлении:

паспортных данных заявителя;
полного или сокращенного названия инспекции, куда направлен запрос;
идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
ОГРН компании, чья выписка требуется для выдачи.

Получить такую выписку могут только государственные и внебюджетные органы Российской Федерации, а так же само юридическое лицо.

Вид 4. Обычная выписка

В отличие от расширенной выписки, выдается любому лицу, запросившему документ. Обычная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных учредителя юридического лица, информацию об открытых расчетных счетах в банках и другую коммерческую информацию.

Данный тип выписки часто запрашивают третьи лица, которые хотят узнать данные о стороннем юридическом лице. Выдается на руки по истечении 5 дней.

Вид 5. Платная и бесплатная выписка

Заказ каждой из типов выписок из ЕГРЮЛ (кроме электронной) выдается только ПЛАТНО , так как государство тратит свое время и ресурсы ведение информационной базы юридических лиц.

Как оплатить получение выписки

Оплатить госпошлину за предоставление выписки можно наличными средствами через банк, безналичным банковским переводом, через терминалы приема платежей, которые находятся непосредственно внутри здания налоговой инспекции.

Сумма госпошлины составляет 200 рублей, но может несущественно варьироваться в зависимости от региона страны.

Бесплатно документ выдается, если за ним обращается сам владелец предприятия или его доверенное лицо. На безвозмездное получение выписки из ЕГРЮЛ имеют право бухгалтера и финансисты предприятия.

Срок выдачи 5 рабочих дней, если клиент желает ускорить процесс, то можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ, но госпошлина тогда составит уже 400 рублей. Зато документ вы получите в день подачи заявления.

3. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ – 3 популярных способа

Здесь я расскажу, какие оптимальные пути существуют для получения данного документа.

Способ 1. Через отделение ИФНС

Этот способ подразумевает получение любого типа выписки, кроме электронной.

Первым этапом действий является составление и подача заявления в районный отдел ФНС.

В заявлении необходимо указать:

Полное наименование отдела налоговой службы, куда вы подаете заявление и ФИО начальника данного филиала (если известно). Данные прописываются в родительном падеже (кому?).
Полное юридическое наименование компании, ее ИНН, КПП и ОГРН.
Далее нужно в понятной форме указать причину, по которой вы собираетесь получить выписку из ЕГРЮЛ.
В конце заявления нужно проставить дату и заверить все подписью и печатью организации.

Ничего сложного в заполнении самого бланка нет. Не рекомендую вам соглашаться на предложение услуг по заполнению заявлений от посторонних фирм. На мой взгляд это пустая трата денег. Ниже я предлагаю вам скачать образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ и самостоятельно его заполнить.

После составления заявления вам нужно оплатить госпошлину. Сделать это можно прямо в налоговой, с помощью интернет-банкинга или любым другим способом. Выбирайте тот способ, при котором вы сможете легко и быстро получить подтверждение осуществления платежа.

Если вы оплачиваете услугу безналичным способом – распечатайте квитанцию и возьмите чек в терминале. При внесении средств через кассу, квитанцию вам выдадут в любом случае. Теперь можно отправляться в налоговую для сдачи пакета документов.

Бумага с данными, которую выдадут вам по истечении нескольких дней, является официальным документом. Все его страницы прошиваются и заверяются печатью.

С этого момента выписка имеет юридическую силу и готова для предъявления по месту требования.

Этот путь получения документа является самым распространенным. Несмотря на внедрение информационных технологий, люди еще не полностью доверяют ЭЦП (электронно-цифровой подписи) и прочим новинкам, поэтому предпочитают ездить в налоговую самостоятельно.

Способ 2. Через коммерческие организации

Этот способ подходит для тех, кто желает больше узнать о своем партнере по бизнесу, работодателе, инвесторе и так далее. Он не требует от вас никаких действий, кроме обращения в соответствующую фирму и оплаты ее услуг.

Этапы получения электронной выписки из ЕГРЮЛ с помощью коммерческих фирм :

Поиск организации. На первом этапе вам нужно найти надежную организацию с положительными отзывами и хорошей скоростью работы.
Подача электронной заявки. Далее требуется подать онлайн-заявку на выписку из ЕГРЮЛ, указав все необходимые данные.
Оплата услуг. Произведите оплату средств за услугу (мало кто работает по постоплате) и ожидайте получения выписки из ЕГРЮЛ на свой электронный адрес.

Некоторые компании по оказанию данных услуг присылают документ на вашу электронную почту, а другие - обычной почтой отправляют вам реальную бумагу, правда это может занять больше времени.

Некоторые предложат отправить вам выписку курьерской службой, но оплата за услугу будет на порядок выше. Но чаще всего эта услуга стандартная и стоит недорого: 500-600 рублей.

Плюсами для вас в этом случае будет отсутствие необходимости куда-то ехать и стоять в очередях. Минус - придется ждать документ, а это значит, что вы не сможете им воспользоваться в это время.

Способ 3. Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн

Для проведения этой операции вам потребуется электронная цифровая подпись. Она представляет собой индивидуальный набор криптографических данных, с помощью которых вы можете заверить абсолютно любой документ.

Что нужно сделать для получения онлайн-выписки из ЕГРЮЛ:

Перейдите на портал Федеральной налоговой службы РФ .
Для удобства пользования вы можете создать свой личный кабинет или сразу же перейти к процессу оформления выписки.
Выберите свой регион и раздел «Юридические лица».
Зайдите в подменю «Услуги» и выберите вкладку «Оформление выписки из ЕГРЮЛ». Если это сложно сделать, введите свой запрос в поисковую строку сайта.
Заполните все запрашиваемые данные.
Ознакомьтесь со всеми условиями предоставления информации и кликните на кнопку «Получить».
После отправки заявки вам остается ждать получения документов на электронную почту.

Плюсы этого способа: у вас есть выбор – получить выписку в онлайн-виде или дождаться ее передачи на физический адрес посредством почты.

Электронный вариант можно отправить на печать (желательно, чтобы принтер был цветным для верного отображения штампов), с него допускается снятие копий. Такую выписку можно заверить нотариально и предоставлять в любое учреждение.

Если информации об указанном юридическом лице не будет найдено, то вам пришлют об этом уведомление. Проверьте правильность ввода данных, если все верно, то можете заказать справку об отсутствии данных о юридическом лице в базе.

Сравнительная таблица разных способов получения выписки из ЕГРЮЛ:

№	Способ получения	Затраченное время	Удобство получения	Сложность подготовки заявки	Цена услуги
1	Отделение ИФНС	5-10 дней (-)	Неудобно (-)	Средне (±)	Бесплатно (+)
2	Коммерческие организации	От 4 часов до 1 суток (±)	Удобно (+)	Просто (+)	До 2000 руб. (±)
3	Официальный сайт ИФНС	От 20 минут (+)	Удобно (+)	Просто (+)	Бесплатно (+)

Как видите, каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, только вам выбирать, каким воспользоваться.

4. FAQ – часто задаваемые вопросы по выписке из ЕГРЮЛ

Здесь я дам ответы на часто задаваемые вопросы по теме получения выписки. Ниже я сделали подборку самых частых вопросов, которые задают пользователи в Интернете на юридических и бухгалтерских сайтах.

Вопрос 1. Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?

На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе выше этой статьи.

Существует два бесплатных способа :

Посредством сайта ИФНС.
При заказе обычной выписки в филиале налоговой.

Плюсы и минусы каждого способа указаны в разделах выше, однако рекомендую вам воспользоваться первым методом. Он быстрее по времени, так как на сайте нет никаких очередей, а распечатать бланки можно дома или в ближайшем магазине.

Вопрос 2. Срок получения и срок действия выписки

Онлайн-выписка (она же информационная, она же электронная) генерируется моментально. Ссылка на нее будет действительна в течение 5 суток, после чего необходимо подать повторную заявку или изменить тип обращения (приобрести или заказать бумажную, или скачиваемую версию).

Если вы стороннее лицо и просто хотите узнать больше о компании, то этот способ лучший – за 10 минут вам будут доступны необходимые данные.

Бумажные вариации выписки из ЕГРЮЛ выдаются на руки за 5 рабочих дней, в срочном порядке доступно оформление документа за 24 часа. Их срок действия устанавливается непосредственно органом выдачи (инспекцией) и зависит от цели получения:

Если выписка понадобилась для участия в тендере, то она будет аннулирована через 6 месяцев.
Получение документа для судебных разбирательств дает ему право на существование в течение месяца.
Для отчуждения доли капитала – от 10 до 30 суток. Точный срок зависит от конкретной ситуации.

Все эти случаи прописаны в законодательстве.

Вопрос 3. Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ?

Выше я уже рассказал, что существует обычная и расширенная выписка. И в зависимости от ее вида, информация, содержащаяся в выписке будет различной.

В основном документ содержит следующие сведения:

данные о наименовании юридического лица, его акционерах, инвесторах и учредителях. В процентном соотношении вынесены все доли уставного капитала;
организационно-правовую форму компании, ее налоговый номер, адрес и прочие контакты;
состояние организации на момент выписки и размер ее капитала;
данные о наличии филиалов, лицензий и прочее.

Предлагаю вам посмотреть как выглядит настоящая

Сведения из ЕГРИП о себе могут понадобиться самому индивидуальному предпринимателю для контроля информации, для предоставления ее всевозможным органам и организациям, а в целях проявления требуемой налоговыми органами «должной осмотрительности». Сведения предоставляются в виде копий документов и выписок из ЕГРИП. О том, как получить такие сведения – эта статья.

Что такое ЕГРИП

ЕГРИП – это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который ведет Федеральная налоговая служба Российской Федерации. Сведения (записи) в ЕГРИП вносятся на основании документов о и на основании электронных документов – от налоговых органов, лицензирующих органов, государственных внебюджетных фондов, органов выдачи или замены документов, удостоверяющих личность, документов о банкротстве из арбитражного суда и Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

Какие сведения содержатся в ЕГРИП

Нажав на кнопку подачи нового запроса, попадаем на ввод ИНН/ОГРН:

После ввода ИНН или ОГРНИП нажимаем кнопку «Сформировать запрос».

Формирование выписки занимает от нескольких минут до суток, поле чего можно скачать файл в формате pdf, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС РФ.

На сайте Госуслуг gosuslugi.ru

Необходимые документы для обращения, образец заявления на выписку из ЕГРИП

При обращении за предоставлением сведений из ЕГРИП в бумажной форме необходимы:

запрос (заявление) в свободной форме. Он должен быть о конкретном индивидуальном предпринимателе и содержать ОГРНИП или ИНН или фамилию, имя и (если имеется) отчество интересующего ИП, количество запрашиваемых экземпляров документов;
к запросу заявитель вправе приложить документ об оплате сведений;
нотариально оформленная доверенность, если обращается представитель.

Наличие документа об оплате сведений желательно, но его отсутствие не будет причиной отказа в приеме запроса. Факт оплаты будет проверен работниками ФНС с помощью средств телекоммуникаций.

Образец заявления на выписку для ИП о нем самом –

Образец заявления на выписку в отношении ИП от физ лица –

Сколько стоит выписка из ЕГРИП, госпошлина

Плата за предоставление содержащихся в ЕГРИП сведений и документов () определена Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014г. № 462 .

Размер платы за предоставление сведений на бумажном носителе (за каждый документ) составляет:

200 рублей (срок не более рабочих 5 дней);
400 рублей (срочно, не позднее одного рабочего дня после поступления запроса).

Чтобы определить сумму платы при необходимости запроса нескольких документов (или отсутствии информации об имеющихся в ЕГРИП документах конкретного ИП), можно перед подачей запроса предварительно обратиться в налоговый орган за перечнем документов о конкретном ИП, имеющихся в ЕГРИП. Такая информация предоставляется бесплатно.

Оплату можно произвести:

в отделениях банков через оператора;
через банковские терминалы (не только в банках, но и в МФЦ);
по интернету через on-line сервисы.

Например, такие сервисы имеются на сайте ФНС:

Получение выписки (документов) из ЕГРИП

Готовую выписку (копии документов) можно получить через 5 рабочих дней, лично или через представителя, там же, где она была заказана, или по почте, если это предполагалось запросом о выписке.

Если был отправлен запрос с сайта о выписке в электронной форме, файл выписки можно скачать после появления ссылки на него в списке заявок (формирование занимает от нескольких минут до суток).

Как выглядит выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП на бумажном носителе обычно состоит из нескольких листов формата A4, скрепленных (сшитых) нитью с использованием дырокола или металлическими скобами (степлером). Вместе с выпиской прошивается бумажная наклейка, охватывающая лицевую часть и оборотную сторону последнего листа.

На бумажную наклейку на оборотной стороне последнего листа выписки наносится текст «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на» и указывается количество листов, проставляется подпись должностного лица, подписавшего выписку, скрепленная гербовой печатью налогового органа.

Распечатана выписка шрифтом Times New Roman размером 12 и выглядит так:

Сначала идут общие сведения об ИП – ОГРНИП, ИНН, ФИО, гражданство, сведения о госрегистрации, затем сведения о налоговом учете, о регистрации в пенсионном фонде и фонде социального страхования, коды видов деятельности ОКВЭД, сведения о внесенных в ЕГРИП записях.

На последней странице выписки из ЕГРИП в электронной форме размещаются сведения об электронной подписи и указание, что данный электронный документ имеет равную силу с бумажным его вариантом:

Срок действия выписки

Законодательно срок действия выписок не определен. Обычно предпочитают выписку не старше месяца. Но, если приходится запрашивать выписку об ИП-контрагенте перед сделкой, то полезно помнить, что регистрация изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП происходит в течение максимум 1-5 дней после подачи документов об изменениях. Соответственно, выписка тем актуальнее, чем позже ее дата.

Сведения о государственной регистрации в электронной форме

Регистрация тут не нужна. Нужно выбрать в критериях поиска «Индивидуальный предприниматель/КФХ» (другой вариант – поиск сведений о юрлицах).

Поиск осуществляется после ввода ИНН / ОГРНИП, либо ФИО и региона жительства интересуемого ИП.

Этот документ выглядит, как выписка, но юридической силы, как выписка, не имеет, о чем есть указание в самом документе. Cодержание его соответствует ЕГРИП (сведения с ограниченным доступом не предоставляются). Сведения в сервисе ежедневно обновляются.

Причины возможного отказа в предоставлении сведений

В случае обнаружения в запросе о предоставлении сведений несоответствий требованиям нормативных актов не будет приостановления исполнения запроса для его исправления – будет отказ.

Основаниями для отказа в приеме запроса о предоставлении сведений являются:

для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие в запросе на бумажном носителе его подписи, фамилии, имени и отчества (при наличии), почтового адреса или адреса электронной почты (если сведения должны быть направле по почте или по электронной почте);
для заявителя – ИП – отсутствие в запросе его фамилии, имени и отчества (при наличии), ОГРНИП) и ИНН заявителя, почтового адреса или адреса электронной почты (в случае, если результат должен быть направлен по почте или по электронной почте), подписи лица, подписавшего запрос;
если текст запроса не поддается прочтению;
несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
отсутствие у заявителя полномочий на получение выписки о самом себе в электронном виде (с использованием Интернет-сервиса);
отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (в случае запроса с использованием Интернет-сервиса).

Основания для отказа в предоставлении сведений являются:

непредставление заявителем необходимых документов и данных;
отсутствие информации о поступлении платы за предоставление сведений.

Обжалование отказов

Персональная ответственность должностных лиц налоговых органов закреплена в их должностных регламентах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обжалование решений и (или) действий (бездействия) налоговых органов и (или) их должностных лиц, рассмотрение жалоб и принятие решений по ним определены главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ .

Жалоба на действия (бездействие) специалиста налогового органа подается в налоговый орган, предоставляющий государственную услугу.

Жалоба на решения, принятые должностным лицом налогового органа и его действия (бездействие) подается в вышестоящий налоговый орган.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушения срока регистрации запроса о предоставлении сведений;
нарушение срока предоставления сведений;
требования у заявителя документов, не предусмотренных для предоставления запрашиваемых сведений;
отказа в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления сведений;
отказа в предоставлении сведений, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации;
требования от заявителя платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ налогового органа в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба от заявителя может быть подана в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме, направлена по почте, с использованием официальных сайтов Федеральной налоговой службы, управлений Федеральной налоговой службы, Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также принята при личном приеме заявителя.

Поданная жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа налогового органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы налоговый орган не позднее дня, следующего за днем принятия решения, направляет заявителю в письменной форме и по его желанию в электронной форме мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Решение по жалобе может быть обжаловано в судебном порядке.

Что такое ЕГРИП и как получить выписку из ЕГРИП бесплатно через Интернет в 2019 году

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержит полные открытые сведения о юридических лицах, законно осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории РФ. Регистрация юридических лиц осуществляется в органах ФНС России. Реестры также ведет Федеральная налоговая служба РФ. Данные реестров используются для Проверки контрагента, проявления Должной осмотрительности, подтверждения полномочий Руководителя, получения выписки ЕГРЮЛ на юридическое лицо, для других целей, при которых необходимо предоставление официальных регистрационных данных ФНС России.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить сведения о государственной регистрации юридических лиц, полные открытые данные ЕГРЮЛ.

Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС России*.

Для получения данных из ЕГРЮЛ воспользуйтесь поисковой строкой:

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании.

Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

С помощью реестра ЕГРЮЛ Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – юридическом лице:
. Состояние юридического лица (действующее, ликвидированное, в стадии реорганизации и т.д.);
. Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
. Юридический адрес (адрес местонахождения), кол-во организаций, зарегистрированных по данному адресу;
. Уставный Капитал;
. ФИО Руководителя, его должность;
. Учредители (участники) юридического лица, их количество, размер доли в уставном капитале;
. Виды экономической деятельности;
. Лицензии, выданные юридическому лицу (если выдавались);
. Филиалы и Представительства (если есть);
. Регистрация во внебюджетных фондах;
. другая официальная открытая информация.

Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения. Например, изменения телефона компании, указанного при регистрации, возможно только при подаче формы P14001. Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течение пяти рабочих дней, далее выдаются готовые измененные документы.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРЮЛ ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРЮЛ являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
сведения об учете организации в налоговом органе;
состояние юрлица;
адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
ОКВЭД;
размер уставного капитала;
недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.