Бесплатная программа для онлайн-касс. Программа для магазина: касса и учет

Программы с определенным набором функций для вывода необходимой информации о товаре.

↓ Новое в категории "Чеки, касса, ценники":

Бесплатная
Эмулятор кассового аппарата 3.1 является приложением по распечатке любых кассовых чеков. Приложение «Эмулятор кассового аппарата» имеет возможность переделывать печатные формы прямо в самом приложении, а также экспортировать чеки в Word для их сохранения или обработки. Помимо этого присутствует возможность использования 4-х способов формирования чеков и добавления новых шрифтов для них.

Бесплатная
Создание и печать ценников 2.5 является небольшим приложением по созданию ценников в полуавтоматическом или полностью ручном режиме. Приложение «Создание и печать ценников» может быть использовано как частными предпринимателями, так и большими торговыми организациями и удовлетворить все их требования к возможностям приложения.

Бесплатная
Реализатор 1.5.1 является приложением, которое поможет провести учёт при розничной торговле, контроле реализаторов и касс. Программа «Реализатор» эффективно используется в киосках, небольших рыночных комплексах, кафе, закусочных, барах и подобных точках продаж.

Бесплатная
Печать ценников MiniMax-com 3.2.22 является программой по распечатке ценников из шаблонов, которые разрабатываются самой программой. Программа «Печать ценников MiniMax-com» обладает возможностью работать в составе программы 1С и может выводить ценники непосредственно в документы Word.

Бесплатная
Кассовая тетрадь 2.0 поможет грамотно и удобно вести бюджет собственного бизнеса. Также программа «Кассовая тетрадь» будет чрезвычайно полезна предпринимателям, имеющим собственный маленький бизнес и маленькую «черненькую» кассу. Если при обычном ведении бухгалтерии она разделяется на пять частей, то есть дата изменений, приходи или расход средств, основание и остаток бюджета, то в данной программе всё намного проще.

Бесплатная
е-Ценник 2.0.1.20 является специализированной программой для печати этикеток и ценников, которая обладает возможностью вести учёт прайс-листов и товаров. Программа «е-Ценник» даст возможность сделать работу по ведению справочника товаров автоматизированной и позволит вам хранить данные о товарах, сортируя их так, как будет более удобно для просмотра и сортировки.

Бесплатная
Бланки: ПД-4 1.0 является программой по печати бланков формы ПД-4. Также программа Бланки: ПД-4 имеет возможностью вести журнал распечатанных бланков. Программа работает без установки.

Бесплатная
SLS-Ценник 1.51 является программой по подготовке и печати ценников и этикеток. Программа SLS-Ценник имеет возможность распечатывать ценники со штрих-кодом.

Бесплатная
MiniMax-plus (разработка и печать ценников) 3.2.22 является программой, которая укомплектована и настроена таким образом, чтобы за несколько минут после установки можно было начать печатать красивые, понятные и профессионально выполненные ценники. Такие ценники, которые будут оснащены вашим собственным логотипом и которые подчеркнут особенность вашего товара.

Был переработан каталог и поиск товаров. Появилась возможность указать покупателя при продаже используя номер телефона или выполнив поиск по ФИО. Также изменения коснулись и личного кабинета. Теперь, стали доступны производственные операции и технологические карты, позволяющие проводить и вести учет сборочных / производственных операций. В приходе товара можно поставить отметку "Без оплаты", если не требуется учет этого документа во взаиморасчетах с поставщиками.

В Бизнес.Ру Касса добавили ПИН-код кассира для входа в розничную точку. Разработчики решили отказаться от сложных паролей, состоящих из 6 и более символов. Теперь, чтобы войти в кассовую программу, кассиру необходимо ввести простой ПИН-код, состоящий из четырех цифр. Больше не нужно запоминать сложные, длинные пароли, которые можно случайно забыть или потерять, и, как следствие, зачастую обращаться к администратору для смены пароля. ПИН-коды, состоящие из 4-х цифр, являются надежными паролями. Их легко запомнить и, в то же время, непросто подобрать злоумышленникам – возможны около 10 000 различных комбинаций четырехзначных паролей, состоящих из цифр от 0 до 9. Для того чтобы установить ПИН-код для входа в кассовую программу, необходимо зайти в товароучетную систему и в карточке кассира установить новый пароль.

2018. В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы.

В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы. Теперь все товары на экране продажи разделены на группы. Так что теперь можете смело в справочнике товаров разделить товары по группам и синхронизировать их с Кассой. Касса поддерживает вложенные группы. Количество вложений не ограничено. Ну и напомню Вам,что в Касса в режиме Touch поддерживает изображения товаров. Искать товар теперь стало намного проще и нагляднее. Кассир точно знает, какой товар выбрал.

2018. Бизнес.Ру Касса обновила дизайн

Программа Бизнес.Ру Касса на отстает от облачного сервиса и тоже немного обновила внешний вид. Разработчики облегчили цвета - сделали их более приятными для глаза. Изменили шрифты на более красивые и читаемые. Да и в целом внешний вид получился легким и воздушным. Теперь ваши глаза не устанут целый день смотреть в экран монитора.

2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows

В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7" и пр.

2017. В России начался переход на онлайн-кассы

В прошлом году Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. Согласно закону, начиная с завтрашнего дня (1 февраля) невозможно будет зарегистрировать кассу, не соответствующую новым требованиям, а с 1 июля 2017 г. все торговые предприятия должны будут передавать кассовые чеки в ФНС России в режиме онлайн. Обновление одной кассы обойдется примерно 25 тыс.руб. Онлайн кассу нужно зарегистрировать на сайте ФНС , получить регистрационный номер и выбрать одного из операторов фискальных данных, имеющих право собирать информацию с ККТ и передавать ее в налоговые органы.

Фирма 1С выпустила версию 2.2.5 системы автоматизации торговли 1С:Розница . В ней реализована работа с новым типом оборудования – контрольно-кассовой техникой с передачей данных. Действующая c 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только онлайн-ККТ. Особенность кассовых аппаратов в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию. 1С:Розница" формирует электронные чеки, направляемые в налоговую инспекцию, в полном соответствии с 54-ФЗ, а также может отправлять электронные чеки покупателям, по e-mail и sms. Кроме того, из программы можно работать с фискальным накопителем ККТ.

2016. Эвотор - умный терминал + сервис для торговых точек

Стартап Эвотор (недавно созданный сооснователем QIWI Андреем Романенко) разработал смарт-терминал для небольших магазинов, кафе, салонов красоты, автосервисов и других торговых точек. Это устройство, состоящее из планшета и принтера кассовых чеков, которое выполняет функцию онлайн-кассы (работающей в соответствии с новым законом о контрольно-кассовой технике). Кроме того, с помощью облачных сервисов этот терминал может вести товарный учет, управлять небольшой сетью, давать скидки и бонусы, а также осуществлять розничную продажу алкоголя через ЕГАИС. В облаке Эвотор уже даже есть магазин приложений, который должен обеспечить быстрый прирост дополнительного функционала (в частности, интеграцию с 1С и другими учетными системами). К терминалу можно также подключить необходимую периферию: сканер штрихкодов, пинпад для приема банковских и бонусных карт, весы, денежный ящик и т.д.

2016. В сервисе Mr.Doc добавлено рабочее место кассира

Сервис для управления торговлей Mr.Doc получил очередной пакет обновлений. Добавлены новые типы документов для розничных продаж, а также модуль "Рабочее место кассира" с удобным интерфейсом, который позволяет максимально быстро отгружать товары. Рабочее место кассира, так же, поддерживает ввод товара с помощью сканера штрихкодов. Кроме того, в систему добавлена поддержка сложных алгоритмов расчета продажных цен на основе закупочных в зависимости от производителя, родительской группы и закупочной цены товара. Еще одной важной функцией теперь располагает сервис – это учет скидок и дисконтных карт. Теперь есть возможность зафиксировать скидку или указать скидочную карту в документах продажи. Помимо обновлений с 1 октября 2016 года сервис становится платным. Подробнее о тарифах и обновлениях можно узнать на сайте сервиса.

2016. Яндекс станет оператором по сбору электронных чеков с онлайн касс

В июне 2016 Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. До 1 февраля 2017 все магазины и прочие продавцы товаров и услуг должны установить у себя новые кассовые аппараты с выходом в интернет и подключиться к одному из операторов фискальных данных (ОФД), которые и будут передавать информацию в налоговую. Одним из таких операторов будет Яндекс, который уже зарегистрировал ООО «Яндекс.ОФД». Очевидно, кроме неинтересной работы по передаче электронных чеков в налоговую, Яндекс надеется использовать большие данные о миллионах продаж для рекламного таргетинга. Например, они сделают онлайн-кабинеты для продавцов и покупателей, где те смогут контролировать свои продажи/покупки, а заодно и идентифицировать свои рекламные потребности перед роботом Яндекса.

2016. МойСклад создал мобильную кассу на iOS

Новое приложение Касса МойСклад позволяет организовать розничные продажи с помощью смартфона или планшета (iPhone/iPad) - вести учет продаж и печатать товарные чеки (на любом принтере, поддерживающем технологию AirPrint). Прямо в мобильном приложении можно и вводить товары. Разумеется, приложение расчитано на пользователей МойСклад и синхронизируется с облачным сервисом для управления торговлей и складом. Пока приложение подходит только тем, кто работает по ЕНВД, - фискальный регистратор к мобильной кассе пока не подключается.

2015. В программе Розница365 появилась печать чеков, учет оплаты банковскими картами, скидки

Розница365 - это windows-программа для ведения кассы, привязанная к онлайн сервису управления торговлей Класс365. Сегодня вышло первое обновление этой программы с новыми возможностями. Во-первых, она теперь позволяет распечатывать Товарные чеки. При печати кассового чека добавлена возможность выбора варианта оплаты «Наличная/Безналичная». При выборе безналичной оплаты сумма по чеку подставляется автоматически, как сумма принятая от покупателя. Со стороны Класс365 на страницу Кассовые чеки (раздел меню Розница) добавлен фильтр и группировка по типу оплаты. Также, стала доступна возможность указания скидки на товар вручную. Скидку на товар вы можете указать как в процентах, так и как фиксированную сумму в рублях. В общей информации по чеку выводится размер скидки, которая делается по текущему чеку.

2014. Poster - облачная касса для кафе и магазинов на iPad

Новый сервис Poster обещает автоматизировать кафе, ресторан или маленький магазин всего за 15 минут и $19/месяц (при условии, что у вас уже есть iPad и фискальный принтер). Сервис позволяет создать виртуальную карту зала, принимать и контролировать заказы (столы, за которыми есть открытые заказы, выделяются на карте), вести кассу, печатать чеки, вести складской учет, базу клиентов и список сотрудников. Poster работает с bluetooth-сканером штрих-кодов и торговыми весами. Вы легко сможете разграничить права доступа между сотрудниками. В Poster есть 4 типа пользователя: владелец, маркетолог, складовщик и официант. Директор может заходить в онлайн аккаунт и просматривать статистику заказов из любого места, где есть интернет.

2014. Класс365 выпустил программу для кассира Розница365

Сервис для автоматизации торговли Класс365 добавил Windows-программу Розница365 для продавцов-кассиров с возможностью подключения фискального регистратора. Настройка розничной точки (магазина) производится в аккаунте Класс365. Создаются товары, назначаются цены и пользователи-кассиры. Вся эта информация передается в Розницу365. При регистрации продаж в Рознице365 кассовые чеки автоматически передаются в аккаунт Класс365. Так же в Класс365 передается информация о возвратах, внесении и выдачи денег из кассы (ККМ). В аккаунте Класс365 вы можете удаленно следить за работой магазина: контролировать движение денежных средств в розничной точке, формировать отчеты по продажам, отслеживать открытие и закрытие смен.

2013. Приватбанк запустил онлайн бухгалтерию

Банковские счета и банковские операции являются неотъемлемой частью бухгалтерии. Поэтому очень логично, если каждый нормальный банк предоставлял бы своим клиентам сервис онлайн бухгалтерии, в котором можно и платить / смотреть выписки и вести финансовый учет. Пожалуй, первым на постсоветском пространстве к этому пришел крупнейший украинский банк Приватбанк. Они не стали париться с названием сервиса - Бухгалтерия Онлайн . Зато не пожалели времени и ресурсов на создание функционала: в сервисе можно полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), и конечно, пользоваться онлайн-банкингом.

Итак, какие же расходы предстоят малому (как правило, малому) бизнесу, который сейчас не использует кассовую технику:

1. Онлайн-касса (минимальная стоимость 21 тыс. рублей единоразово). Обязательно.
2. Договор с ОФД (3 тыс. в год). Обязательно.
3. Интернет. От 1000 рублей в месяц. Обязательно.
4. Кассовая программа. Цена очень сильно варьируется. Обязательно, потому что теперь ввести сумму заказа цифрами недостаточно, нужно указывать название товара, артикул и т.д.
5. POS - терминал. Не обязательно. Для малого бизнеса с небольшим трафиком достаточно использовать планшет или компьютер.

Движ.кассир дает возможность отказаться от оплаты программы.

Есть два варианта онлайн-касс:

1. С интерфейсом взаимодействия с кассиром. Куча решений, когда планшет приклеен клеем к кассе или просто идет комплектом отдельно. Программа вшита в планшет (как правило, Андроид), стоимость такой кассы - примерно 30 тыс. рублей.
2. Без интерфейса взаимодействия с кассиром. Касса подключается к компьютеру и взаимодействие происходит через программу учета или программу кассира, стоимость - от 21 тыс. рублей.

Самый простой вариант для бизнеса - купить сразу настроенный комплект (пункт 1). Но есть достаточно большое количество бизнесов, которые торгуют специфическим товаром, при продаже которого нужны консультации. Пример такого бизнеса - любой консалтинг, спортпит, чайные бары, центры развлечений, дорогие бутики, вейпшопы, специфические клубы. Как правило, в таком магазине уже стоит компьютер, за которым работает администратор - консультирует клиентов через социальные сети, использует сложные программы для подбора, занимается онлайн-маркетингом. Все, что требуется такому бизнесу - это воткнуть в компьютер самую дешевую кассу и начать пробивать чеки в отдельно запущенной программе.

Оптимальное решение для такого бизнеса - бесплатная программа для онлайн кассы. Мы собрали такое решение для Windows и апробировали его на нескольких работающих бизнесах.

• Саму программу можно скачать .
• Исходный код полностью открыт и ожидает контрибьюции сообщества.

Основные характеристики:

• Бескомпромисно бесплатная. Без СМС и регистрации, без перезвона навязчивых дураков-стартаперов.
• Очень простая, минимум настроек.
• Открытый исходный код. Исключены шпионские функции или установка Яндекс.Бара и прочих вирусов.
• Возможность добавлять и менять кассиров, управлять товарами, ценами и артикулами.
• Работа со всеми кассами Атол и Википринт. Скоро добавится поддержка Штрих.
• Работа со сканером штрихкода.
• Функция "свободной продажи". До 2021 года ЕНВД не обязательно забивать весь справочник товаров с артикулами, достаточно ввести название товара и сумму вручную. Точное название товара тоже не обязательно.

Функции, которые появятся в ближайшее время:

• ЕГАИС (целевая аудитория совершенно иная, поэтому не факт).
• Изменение налоговой базы.
• Версия для планшета.
• Автонастройка кассы. На данный момент, чтобы научить кассу слать данные в ОФД, необходимо немного поплясать с бубном и следовать инструкции, универсальный конфигуратор еще никто не выпустил.

Еще важные моменты:

• Программа не умеет считать остатки и формировать умные отчеты. Но программа может быть связана со сложной онлайн товароучетной системой http://demo4.dvizh.net/backend/web/ (superadmin:webmaster). Цена инстанса пока договорная.
• Программа работает только под Windows версии 7 и выше, поддержки XP нет и не будет.
• Программа готовится к июлю 2018, именно тогда большое количество предпринимателей (ЕНВД и Патент) заставят понести большие затраты на обновление бизнеса. Очень ждем любой фидбек в виде списка функций, которые необходимы малому бизнесу, баг репортов и т.д.

Ну и, кому интересно, вот интересные моменты, которые мы узнали, пока разрабатывали эту программу:

• Опенсорс почти мертв (или не рождался) в сфере офлайн-торговли. Все очень проприетарно, бесплатных программ нет, специалисты тихо сидят где-то в офисе и не выходят в онлайн.
• Драйверы для касс плохо продуманы, взаимодействовать с ними достаточно сложно. Документация часто не соответствует действительности, разработка ведется методом тыка.
• Атол ушел вперед относительно Пирит (Википринт) как в качестве обслуживания, так и в плане софта (документация там всегда соответствует действительности).
• Техподержка часто работает по скрипту и просто отшивает всех, кто позвонит. Ничего толком не удалось узнать.
• ОФД часто глючит и зависает.
• Закон сырой, многое непонятно. Налоговая отказывается консультировать со словами "вы поставьте, а там разберемся". Поэтому сильно штрафовать первое время вряд ли будут.
• Новые кассы отличаются от старых только одной "деталью" - фискальная память, которую производит что-то очень коррупционное, поэтому на данную память сейчас дефицит (но наши клиенты пока не испытывали проблем с покупкой).
• Кругом маркетинг. Старые кассы в какую только обертку не оборачивают. Хотя, сменились только названию юрлиц производителей и корпус с памятью. Эвотор - это Атол, а Википринт - это Пирит. Все конструкции с планшетами выглядят смешно и ненадежно.

Вот такие дела;) Будем рады найти здесь партнеров и получить любой фидбек.

Фронт-офисная система, позволяющая организовать рабочее место кассира в магазинах с различной формой обслуживания, в том числе, самообслуживания.

Интегрирована с учетной системой ТЦУ и представляет собой единый модуль по работе с торговым оборудованием.

Идентифицирует штучный либо весовой товар по штрихкодам (ШК) различных стандартов от производителя, либо по собственным ШК, либо по ШК, распечатанным весами с чекопечатью. Ведёт учет средств по фискальным и нефискальным кассам разных торговых точек (ЧП и юр. лиц) одновременно (внос, вынос средств, выручка).

Предъявляет невысокие требования к скорости канала связи с базой данных (при работе с MSSQL Server 2005-2008), что позволяет организовать соединение с базой данных через Интернет. В дополнение ко всему имеет возможность работать со "срезом" базы данных при отсутствии постоянной связи с сервером.

Поддерживает работу с фискальными регистраторами, работает с дисконтными картами, предоставляет X- и Z-отчеты. Позволяет гибко настроить права кассира, ведет полную журнализацию действий.

Имеет низкие требования к оборудованию, работает со всеми типами сканеров, поддерживает широкий спектр моделей чековых принтеров. Время для обучения кассира сведено к минимуму.

Архитектура взаимодействия рабочего места кассира Shopdesk с основной учетной системой ТЦУ описана в статье О взаимодействии ShopDesk, торгового сервера и ТЦУ .

Пользовательский интерфейс позволяет кассиру с помощью сканера штрих-кодов идентифицировать товар и ввести его в чек. Кроме этого, доступен поиск товара вручную, что позволяет организовать рабочее место кассира в магазинах с товарами, не имеющими штрихкода. Кассир имеет возможность редактировать количество товара в чеке. В случае с весовым товаром система по штрих-коду, распечатанном на этикетке весами с чекопечатью, определяет вес товара.

После утверждения чека кассир принимает оплату от покупателя за отпущенный товар и вручает ему фискальный и (или) нефискальный чек. Форма оплаты - наличные либо пластиковая карта, если рабочее место укомплектовано POS-терминалом.

Приложение работает напрямую с базой данных, получая всегда самую актуальную информацию о наличии товара и его цене на текущий момент. Благодаря клиент-серверной архитектуре нет необходимости каким-либо образом беспокоиться о синхронизации данных бэк-офисной и фронт-офисных систем. При изменении значений каких-либо данных фронт-офисная система начинает работать с новыми значениями немедленно. Например, при утверждении приходных документов в головном офисе оператором, работающем на ТЦУ возможны изменения розничных цен товаров на полке, То же происходит и при утверждении актов переоценок, также изменяющих розничные цены товара. Также немедленно вступает в силу корректировка данных о клиенте (например, величины предоставляемой скидки, разрешение/отказ в обслуживании клиента) и др.

Возможности ShopDesk:

• Идентификация клиента и получение от учетной системы информации о величине предоставляемой скидки в случае, если у клиента есть дисконтная карта
• Ввод товара в чек с помощью сканера штрих-кодов
• Ввод товара в чек с помощью выбора товара из списка. Реализован поиск товара по наименованию и по артикулу
• Поддержка весов с чекопечатью. Для весовых товаров автоматически извлекается информация о весе товара из штрих-кода распечатанной этикетки
• Поддержка торговых весов без чекопечати, имеющих интерфейс для подключенния к компьютеру (с ShopDesk). При взвешивании товара вес передается непосредственно в чек
• Подсчет суммы чека и принятие оплаты по чеку от клиента. Печать фискальных и нефискальных чеков. Прием оплаты наличными, а также пластиковой картой в случае, если РМК укомплектовано банковским POS-терминалом. В последнем случае имеется возможность проводить оплату в торговом сервере ТЦУ по кассе отдельной торговой точки
• Предоставление в реальном времени основной учетной системе информации о продажах. В случае организации подключения к базе данных по Интернет, поддерживается передача данных торговому серверу по FTP-протоколу
• Поддержка нескольких торговых точек одновременно. Работа с фискальными и нефискальными торговыми точками
• Ведение кассы по каждой торговой точке – внос средств в кассу, подсчет выручки, вынос средств из кассы. Калькулятор наличных
• Предоставление кассиру отчетов о кассовых движениях за смену. Просмотр информации о проданном товаре по каждому чеку за смену
• X и Z-отчеты. История Z-отчетов
• Работа с онлайн базой данных и офлайн (резервной копией базы данных). Гибкая настройка режимов переключения при утере связи с онлайн базой и последующем восстановлении связи. Планировщик создания резервных копий
• Расширенная работа с правами кассира. Запрет удаления строк из чека либо очистку чека по секретному слову или секретному коду (хранится у старшего кассира)
• Журнализация действий кассира

Обратите внимание – несмотря на полную интеграцию с основной учетной системой ТЦУ, рабочее место кассира ведет кассу автономно. В конце смены кассир обязан сделать X и Z-отчеты и согласно им сдать кассу ответственному лицу (старшему кассиру). В бэк-офисной части (основной учетной системе ТЦУ) ответственное лицо делает встречный отчет о продажах этого кассового рабочего за смену. Нужно ли говорить, что суммы продаж и сумма, сдаваемая кассиром должны совпадать? Такая схема двойного контроля за кассой РМК повышает степень ответственности кассира. А также одновременно увеличивает достоверность учета, не позволяя использовать различные схемы по торговле товаром в обход учетной системы. В дополнение также заметим, что при правильной организации в магазинах используется сверка чеков у покупателей на выходе магазина на предмет расхождения перечня товаров в чеке и корзине.

Настоятельно рекомендуется ознакомиться со статьей ShopDesk. Проведение сверок по кассе и закрытие смены , в которой описана правильная организация учета средств и проведение сверок при закрытии смены.

• Сканер штрих-кодов - любой, с USB интерфейсом либо PS/2 (в разрыв клавиатуры). Хорошо себя зарекомендовали имиджевые сканеры, например, PSC QS6500 либо любой другой. Если планируется использовать кассовый бокс, возможно использование встраиваемых сканеров
• Принтер нефискальных чеков
  • Любой Windows принтер чеков, например, "Lukhan LK-T21 (WTP-150)", "Epson TMT88", "Samsung STP-103" и др. Печать чеков оптимизирована под чеки шириной 38мм, 58 мм и 80 мм. Принтер желательно выбирать с автообрезкой (Lukhan LK-T21).
  • ESC/P принтер "Штрих-700".
  • Принтер документов для ЕНВД ATOL FPrint-55 и другие принтеры ATOL, работающих с тем же драйвером. Сайт производителя .
• Фискальный регистратор Список поддерживаемых моделей
  • МІНІ-ФП
  • МІНІ-ФП.01
  • МІНІ-ФП6
  • МІНІ-ФП54
  • МІНІ-ФП81 Сайт производителя ФР МІНІ-ФП
  • Datecs FP3530
  • Datecs FP-T260
  • Datecs FP-320
  • Datecs CMP-10
  • Exellio FPU-550, FPU-260 Сайт
  • ШТРИХ-М-ФР-К, ШТРИХ-МИНИ-ФР-К, ШТРИХ-ФР-К, ШТРИХ-М ЭЛВЕС-ФР-К и другие модели ФР от компании "Штрих-М", которые работают с драйвером ФР этого производителя. Сайт производителя , страница с драйверами 1 , страница с драйверами 2
  • MG-N707TS, MG-P800TL/MG-T808TL Сайт производителя
  • Мария-301/304 Сайт производителя
  • ICS C651T
  • ICS E810T
  • ICS A8800
  • Возможно сопряжение с другими типами и моделями фискальных регистраторов. Обращайтесь в
• Весы с чекопечатью - любые, имеющие возможность установить формат весового штрихкода 25CCCCCQQQQQX либо 25CCCCCСQQQQX, где "25" - префикс кода (может быть любым), "С" - код товара (5 или 6 разрядов), "Q" - вес товара в граммах (4 или 5 разрядов), X - контрольная сумма. Для весов "Mettler Toledo Tiger 15D", "DIGISM-100", "Масса-К ВПМ-Ф,T", "Штрих" разработана утилита, позволяющая переносить список весовых товаров из базы данных ТЦУ в память весов либо промежуточные файлы для последующей загрузки из них в память весов специализированным ПО
• Весы без чекопечати, которые подключаются к компьютеру по COM порту . Возможно использование двух однотипных весов одновременно, например, настольные и напольные
  • CAS серий AP, AD, DB, ER, EM
  • DIGI-700
  • DIGI-788
  • ВР-02МСУ и другие, использующие такой же протокол обмена данными Сайт производителя
  • ВТА-60/15-5, ВТА-60/30-5 и другие, использующие такой же протокол (№0) обмена данными Сайт производителя
  • ВН-60/100/150/200/300/500/600 и другие, использующие такой же протокол (№0(F3)) обмена данными Сайт производителя
  • Другие модели весов, которые используют протокол обмена данными Datecs Ukraine
  • Возможно сопряжение с другими типами и моделями весов. Обращайтесь в

Поддержка оборудования в нашем программном обеспечении осуществляется собственными силами и с помощью библиотек от производителей. Если библиотек нет, то реализуется протокол обмена данными из документации к оборудованию. Это значит, что приобретая лицензию на наше ПО, вам не потребуется дополнительная оплата за драйверы от других компаний, обеспечивающие поддержку какого-либо оборудования.

Требования, предъявляемые к оборудованию на РМК:

• Бюджетный офисный компьютер, с поддержкой LAN, с монитором (предпочтительно 15-дюймовый LCD), мышью, клавиатурой. ОЗУ – не менее 512 МБ, USB порты - не менее 2 свободных, процессор – от 1.6 ГГц, возможны INTEL и AMD. Поддерживаемые операционные системы – Windows 2000 SP4, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 2008, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 всех редакций. Оптимально использование ноутбуков.
• Источник бесперебойного питания мощностью не менее 500 VA. Настоятельно рекомендуется использовать в сочетании со стабилизатором напряжения
• Если торговая точка является фискальной, то для печати фискальных чеков необходим фискальный регистратор.
• При работе с базой данных online через интернет допускается использовать беспроводные 2G/3G/4G подключения, связь должна быть устойчивой. При подключении через интернет, для обеспечения наилучшей производительности сервера и скорости передачи данных, база данных должна быть в формате MS SQL сервера. Статьи по установке и настройке MS SQL Server .

Дополнительно ознакомьтесь со статьей Установка, первый запуск и работа с "ShopDesk" (для Windows) . На данный момент она немного устарела, но зато дает прекрасное представление об основных принципах в настройке и работе Shopdesk

Наличие онлайн-кассы - это не только обязательство перед ФНС и государством, а также помощь бизнесу в работе с покупателем и ассортиментом. Однако функционирование онлайн-кассы невозможно без программного обеспечения. Многофункциональное ПО поможет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками и увеличивать прибыль магазина. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Программы для онлайн-кассы: для чего и кому нужны

Появление новых кассовых аппаратов изменило все традиционные принципы кассового учета. Современная кассовая техника является высокоинтеллектуальной IT-машиной, передающей сведения о выручке через сеть в Федеральную налоговую службу.

Работа онлайн-кассы невозможна без программного обеспечения (ПО). Специальная программа формирует кассовый чек с наименованием всех позиций приобретенных товаров, выделяя по каждой из них НДС (для тех, кто платит этот налог).

Именно благодаря программному обеспечению новый тип фискальных регистраторов, установленных согласно закону об онлайн-кассах, передает необходимую информацию о пробитом чеке оператору фискальных данных (ОФД).

Таким образом, программа выполняет две задачи:

1. Фискализация;
2. Формирование чека для покупателя.

Часто бесплатная программа для онлайн-касс, встроенная в ККТ, может выполнять только минимальные функции, которые требует от кассовых аппаратов налоговая.

Если же предприниматель с помощью кассы хочет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками, печатать на чеках информацию о программах лояльности, то нужно так называемое «прикладное» программное обеспечение.

Какие функции выполняют кассовые программы?

Согласно 54-ФЗ, на кассовые программы возложено формирование чека и его печать.

Однако в чеке не запрещено публиковать и другую информацию: об акциях и распродажах. Для этого в кассовую программу заносится информация о скидке, сроке действия и другие необходимые сведения.

Кроме того, современная кассовая программа должна иметь возможность сформировать электронный кассовый чек, а также записать контактные данные покупателя.

По закону клиент может до момента формирования чека получить его посредством электронной почты или же смс-сообщением, и на эту просьбу кассир обязан ответить согласием.

Еще одна важная, но необязательная функция кассовой программы - возможность приема денег от покупателя одновременно и наличным, и безналичным расчетом. Это важно, когда у клиента на карте оказывается не так много средств, как он думал, но он готов восполнить недостающую часть суммы купюрами.

Так как в чеке указано наименование товара, вы не сможете его поделить, разбить на два платежа. Поэтому, если вы еще не определились, какая программа нужна для онлайн-кассы, обратите внимание на возможность одновременного расчета.

Основные требования 54-ФЗ к программе для онлайн-касс

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) прописывает необходимые задачи ПО для касс. К ним относятся следующие:

1. отправка в онлайн-кассу стоимости единицы товара, учитывая скидку (надбавку);
2. определение скидки в чеке и отправка сведений в онлайн-кассу;
3. публикация итоговой скидки в чеке только в округлении до копеек;
4. построчная передача на онлайн-кассу регистрации (продажи) каждой позиции в чеке;
5. публикация на чеке названия товара;
6. отправка при необходимости дополнительных реквизитов (к примеру, если оплата идет в пользу других лиц);
7. создание и передача чека коррекции оператору фискальных данных при необходимости;
8. в момент расчета с покупателем отправка чека оператору фискальных данных;
9. формирование электронного чека и отправка его покупателю на электронную почту или мобильный телефон;
10. кассовая программа должна уметь также формировать QR-код для печати его на чеке.

Какие фискальные документы поддерживаются кассовыми программами?

Программное обеспечение должно уметь подготавливать несколько фискальных документов. Прежде всего, отбиваются кассовые чеки :

• обычный кассовый чек, в том числе чек возврата;
• кассовый чек коррекции.

Как выбрать программу для онлайн-кассы?

Кассовые программы условно делятся на несколько видов:

1. недорогие решения, предлагающие только необходимые функции для выполнения 54-ФЗ;
2. недорогие решения с дополнительным функционалом (управление скидками, отчетом по самым продаваемым позициям и т. д.);
3. решения с возможностью интеграции с товароучетной системой (для учета движения позиций на складе, инвентаризации) и CRM-cистемой (для управления отношений с клиентами);
4. многофункциональные программы, написанные специально для крупных торговых сетей;
5. мобильные решения для курьеров интернет-магазинов, чтобы они также могли отправлять электронные чеки.

Логично, что для разных видов бизнеса подходят отдельные решения. Рассмотрим в таблице тот функционал, который необходим точкам продаж разного типа.

Функции ПО онлайн-касс в зависимости от типа торговли

Как видно из таблицы, мелкой рознице (ларьки, лавки) неважно, какая программа стоит на кассе: предпринимателям лишь надо соблюсти формальность и выдать чек.

Однако тем, кто владеет отдельным магазином, который делает хотя бы 10-20 продаж в день, уже важно понимать статистику продаж и самые ходовые позиции, а также использовать данные онлайн-кассы при инвентаризации.

Небольшим сетям кроме прочего необходимо управлять акциями и скидками, объединить данные кассы и CRM-системы.

Интернет-магазинам нужен отдельный функционал. Вероятно, им понадобится ПО, которое совместимо с мобильной кассой, либо же установка мобильных приложений на смартфоны курьеров.

Также в онлайн-торговле выгодна возможность использования одной кассы для печати бумажных чеков в розничной точке и выдачи электронных чеков для интернет-покупок.

Разработчики программного обеспечения предлагают бесплатный тестовый период для оценки удобства работы с программой. За это время (он может длиться где-то 7-14 дней) можно оценить функции ПО и качество обслуживания.

Ведь качественная техподдержка в ИТ-сервисе - это важный момент, на который надо обратить внимание, когда выбирается программа для работы с кассами. Бесплатная версия ПО - это не повод отказывать в сопровождении и консультации.